Was ist eine Stellenbeschreibung und warum ist sie wichtig?

Eine Stellenbeschreibung enthält die Bezeichnung der Stelle in einem Unternehmen und legt die Anforderungen der Tätigkeit ausführlich dar. Sie schildert die Einzelheiten und Bedingungen der Beschäftigung und definiert die wesentlichen Aufgabengebiete, Zuständigkeiten und Fähigkeiten, die für die Ausübung der Tätigkeit erforderlich sind. Die Beschreibung der Verantwortungsbereiche optimiert den Einstellungsprozess, da Bewerbender die spezifische Rolle besser verstehen.

Eine Stellenbeschreibung kann auch als Anforderungsprofil, Arbeitsplatzbeschreibung oder Tätigkeitsbeschreibung bezeichnet werden.

In ihr werden die wesentlichen Anforderungen und Kompetenzen und die damit verbundenen Routineaufgaben der zu besetzenden Stelle klar dargelegt, damit sich die richtigen Kandidat:innen für die Stelle bewerben.

Eine gute Stellenbeschreibung geht über die Stellenbezeichnung und die Hauptaufgaben hinaus. Sie enthält auch Angaben zu Nebenaufgaben und dazu, wie die Leistung von Mitarbeitenden gemessen wird, zur erforderlichen Berufserfahrung, zur Gehaltsspanne und zu den mit der Stelle verbundenen Vergünstigungen.

Für die Erstellung von Stellenbeschreibungen sind in der Regel die Personalverantwortlichen zuständig. Weitere Teammitglieder und Führungskräfte können jedoch zusätzliche relevante Informationen liefern und die Aufgabenbereiche der Stelle besser beschreiben.

Warum braucht man eine Stellenbeschreibung?

Eine Stellenbeschreibung ist ein wichtiges Instrument. Sie spielt eine Schlüsselrolle im Einstellungsprozess, da sie die Position definiert und qualifizierte Bewerber:innen anzieht. Von Stellenprofilen profitieren sowohl Personalleiter:innen als auch Stellensuchende, denn sie sorgen für eine straffe und effiziente Gestaltung des Einstellungsprozesses.

Vorteile für Personalverantwortliche

Mithilfe einer gut formulierten Stellenbeschreibung können Einstellungsteams eine effiziente Einstellungskampagne durchführen. Hierdurch sparen sie Zeit und Geld, da es weniger ungeeignete Bewerber:innen gibt.

Wenn man bereits in der Stellenbeschreibung spezifische Punkte erwähnt, hat man eine gute Grundlage für Fragen im Vorstellungsgespräch. Sie dienen auch als Orientierungshilfe beim Onboarding und der Einarbeitung neuer Mitarbeitender. Und sie sind Kontrollpunkte für die Bewertung von Stelleninhaber:innen und deren Leistungsbeurteilung.

Auf Grundlage der in der Stellenbeschreibung genannten wesentlichen Funktionen kann das Personalwesen auch Schulungen planen und durchführen oder Ziele zur Weiterentwicklung festlegen. Auch für Umstrukturierungen im Rahmen des weiteren Wachstums des Unternehmens enthalten Stellenbeschreibungen wichtige Informationen.

Vorteile für Stellensuchende

Anhand einer umfassenden Stellenbeschreibung können Stellensuchende feststellen, ob eine bestimmte Stelle zu ihren Zielen, Interessen und Fähigkeiten passt.

Wenn Bewerber:innen die Stellenbeschreibung gelesen haben, können sie ihre Bewerbungsunterlagen so gut wie möglich an die Stelle anpassen und sich auf die Fragen im Vorstellungsgespräch vorbereiten.

Die Suche nach Arbeit kann zeitaufwändig sein und eine gut formulierte Stellenbeschreibung spart Zeit. Mit ihrer Hilfe können Bewerber:innen ungeeignete Stellen herausfiltern und sich nur den für sie relevanten Stellenanzeigen widmen.

Stellensuchende können ähnliche Stellenausschreibungen vergleichen. Auf diese Weise verstehen sie die Branchenanforderungen besser. Vor allem bei Stellenangeboten mit Remote-Arbeit ist dies von Vorteil.

Bestandteile einer Stellenbeschreibung

Es gibt verschiedene Mustervorlagen für Stellenbeschreibungen, die online verfügbar sind. SPersonalverantwortliche unterstützen solche Vorlagen unterstützen Personalverantwortliche bei der Suche nach geeigneten Kandidat:innen.

Eine gute Vorlag für eine Stellenbeschreibung enthält je nach Hierarchieebene folgende Punkte und wichtige Informationen:

• Allgemeiner Überblick über das Unternehmen, Stellenbezeichnung und Zweck der Stelle
• Zuständigkeiten der Position
• Ziele der Stelle und Aufgabenbeschreibung
• Arbeitsbedingungen
• Bescheinigungen, Qualifikationen und Erfahrung (in Jahren)
• Direkte Vorgesetzte
• Gehaltsspanne
• Besondere Umstände wie etwa Reisen

Manchmal enthalten Stellenausschreibungen besondere Anforderungen. Hierzu zählen etwa körperliche Voraussetzungen oder besondere Führungsaufgaben. Je detaillierter die Stellenbeschreibung ist, desto besser sind die Bewerber:innen, die man erhält.

Denken Sie daran, dass ein Bewerbungsprozess mit einer Stellenbeschreibung erst beginnt. Durch das Anforderungsprofil kann man zwar ungeeignete Bewerber:innen aussieben. Aber Stellenbeschreibungen haben ihre Grenzen. Bei neu geschaffenen Rollen sind die Anforderungen zum Beispiel flexibler.

Überarbeiten Sie Stellenbeschreibungen fortlaufend und stellen Sie sicher, dass sie auf dem neusten Stand sind. Das gilt vor allem dann, wenn das Unternehmen wächst und sich weiterentwickelt.

Vorstellungsgespräche und Testaufgaben sind wichtig, um den Bewerberkreis weiter einzuschränken und sicherzustellen, dass das Unternehmen die am besten geeigneten Bewerber:innen einstellt.

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