El trabajo híbrido es un modelo laboral que combina las modalidades de trabajo presencial y trabajo remoto. Debido al avance de la tecnología, la pandemia que impuso el distanciamiento social y el reciente panorama laboral que impuso el teletrabajo, las organizaciones están optando por este enfoque que se encuentra más centrado en ofrecer una experiencia laboral beneficiosa para ambas partes.
A pesar de la creciente popularidad de las nuevas formas de trabajo y la implementación política de trabajo híbrido, muchos líderes, reclutadores y colaboradores de empresas comenzaron a aplicarlos en sus organizaciones, pero otro aún no saben cómo funciona o de qué manera aplicarlo. Por eso, en esta oportunidad te traemos toda la información para que aprendas un poco más.
¿Cuáles son las características del trabajo híbrido?
Este modelo de trabajo viene evolucionando en los últimos años, y comenzó a aplicarse más luego de la pandemia del COVID-19, cuando los trabajadores empezaron a volver a trabajar de forma presencial, es decir, al espacio de oficina.
Muchos consideran que es la nueva normalidad y posee características particulares. Aquí las detallamos:
Combinación de trabajo presencial y remoto
El trabajo híbrido es un equilibrio entre el trabajo presencial y el trabajo remoto. Mientras que las personas que trabajan de manera presencial tienen que desplazarse hacia sus oficinas cada día, quienes trabajan de forma híbrida solo deben hacerlo algunas veces. Esto quiere decir que el lugar de trabajo híbrido combina el espacio de oficina en la empresa - o en el coworking- y en la casa.
Tampoco trabajan 100 % a distancia, por lo que las interacciones entre colaboradores siguen sucediendo en persona. Aunque, en ciertos casos, las reuniones pueden llevarse en la sala de reuniones de la empresa, al mismo tiempo que se hace una videoconferencia para aquellos que no están presente físicamente. El trabajo tradicional quedó atrás y se busca una mayor productividad con políticas más flexibles.
Una de las principales ventajas del trabajo híbrido es que ayuda a encontrar un punto medio entre la vida laboral y la vida personal de a fuerza laboral, ya que se logra un mejor equilibrio entre ambas. En el entorno de trabajo híbrido, los trabajadores puede elegir qué hacer con parte del tiempo que tienen demás porque no viajan.
Flexibilidad en la ubicación y horarios de trabajo
Los empleados prefieren un modelo de trabajo híbrido en lugar de trabajar de manera convencional. Esta preferencia sobre el espacio de trabajo conlleva un modelo innovador que sigue en desarrollo, puede partir de la flexibilidad que otorga el trabajo híbrido.
Al tener la opción de trabajar algunos días de forma presencial y otros de forma remota, los colaboradores de una organización tienen la oportunidad de elegir dónde y cuándo hacer su trabajo, lo que promueve su bienestar y, al mismo tiempo, se refleja en el crecimiento de la empresa.
Uso de tecnología para facilitar la colaboración
Si bien cada organización es única y planifica el modelo de trabajo híbrido basándose en sus necesidades, la tecnología no puede quedar fuera. Los responsables de recursos humanos y aquellos que trabajan con equipos híbridos, deben aprovechar las nuevas herramientas que ayudan a:
-
Gestionar y analizar datos de los equipos
-
Garantizar herramientas de colaboración
-
Mantener la seguridad en la nube
-
Fomentar el proceso de onboarding
-
Impulsar la mejora de habilidades
Herramientas y tecnologías para facilitar el trabajo híbrido
Si estás a cargo de un equipo y piensas implementar el modelo de trabajo híbrido, hay una gran variedad de herramientas tecnológicas que pueden ser de utilidad. En primer lugar, debemos mencionar las plataformas de comunicación y colaboración en línea.
Aunque tus colaboradores estén trabajando algunos días de manera remota, la comunicación entre ellos y con los líderes es fundamental. Por eso, con el objetivo de mantener una comunicación fluida, se han desarrollado herramientas como Slack y Microsoft Teams, que permiten que funcione el trabajo en equipo, impulsando las conversaciones en todo momento.
En segundo lugar, están las herramientas de gestión de proyectos y tareas como Asana y Trello. Sirven para fomentar la colaboración entre todos y generar un ambiente más dinámico. Además, ayudan a mantener la organización y poner en marcha el trabajo de acuerdo a fechas estipuladas, lo que es esencial para construir una marca empleadora exitosa.
Y, por último, no debemos olvidarnos de las soluciones de seguridad y protección de datos, que son indispensables para evitar el acceso no autorizado o el robo de información digital de una organización. Un programa de seguridad informática podrá facilitar el trabajo de todos tus colaboradores y garantizar la seguridad de los datos.
¿Cuáles son los beneficios del trabajo híbrido?
La modalidad de trabajo híbrido otorga grandes beneficios tanto para los empleados como para las empresas, y no se queda únicamente en el hecho de promover una mayor flexibilidad.
En el caso de los colaboradores, el trabajo híbrido representa una oportunidad para evitar perder tiempo en el tráfico y poder estar con la familia, cumplir con las obligaciones, hacer ejercicio, entre otras actividades que mejoran el equilibrio entre la vida laboral y personal. Si pensamos en la salud mental de las personas que trabajan con nosotros, esta modalidad puede ser de mucha ayuda, ya que brinda mayor autonomía y control sobre el entorno de trabajo.
Como si fuera poco, la satisfacción de los empleados se ve reflejada en un aumento de la productividad, así que el trabajo híbrido termina beneficiando tanto a los colaboradores como a las organizaciones.
¿Cuáles son los desafíos del trabajo híbrido?
Hasta ahora el modelo de trabajo híbrido ha demostrado ser una gran opción para muchas organizaciones y un impulso en la carrera de los profesionales, pero hay algunos aspectos que se deben tener en cuenta antes de llevarlo a cabo.
El acceso a la red es uno de los obstáculos más comunes, ya que cuando hay una interrupción en el servicio de internet, el trabajador afectado no puede seguir realizando sus tareas y todo el equipo termina atravesando la misma consecuencia.
Además de esto, es indispensable trabajar en la gestión efectiva de la comunicación y la colaboración en equipo, el mantenimiento de la cultura y cohesión, y el establecimiento de políticas y pautas claras.
¿Cómo llevar un modelo de trabajo híbrido exitoso?
En este momento, habiendo entendido los beneficios y los desafíos que tiene el trabajo híbrido para tus colaboradores y para ti, entenderás que es importante crear un plan bien estructurado para llevarlo adelante de forma exitosa.
Algunas de las mejores prácticas para implementar el trabajo híbrido en tu organización son:
-
Promover la comunicación abierta y transparente y entre colaboradores y líderes
-
Establecer expectativas claras
-
Impulsar la flexibilidad para adaptarse a las necesidades individuales y del equipo
-
Utilizar una infraestructura tecnológica adecuada
-
Garantizar el trabajo en equipo
-
Reforzar una cultura de confianza
-
Mantener los valores de la empresa
-
Trabajar con objetivos claros
-
Recompensar las contribuciones de los trabajadores
Optimizando la gestión de pagos en equipos híbridos con Deel
Sabemos que la transición a un modelo de trabajo híbrido puede ser complicada, por eso se necesitan ciertas herramientas que favorezcan a todas las partes dentro de una organización. En Deel, brindamos soluciones para la gestión de pagos de equipos híbridos. El objetivo es que tanto las organizaciones como sus colaboradores puedan crecer y acceder a nuevas oportunidades.
Te recomendamos seguir leyendo: Cómo liderar un equipo con modelo híbrido
