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Plantilla

Plantilla de reglamento de uso de inteligencia artificial

RRHH & gestión de personal

Legal & compliance

AI

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Descarga el recurso gratis

Puntos clave:

  1. Al usar inteligencia artificial (IA) internamente, las organizaciones enfrentan riesgos cada vez mayores: legales, éticos y operativos. sin reglas claras, los empleados pueden exponer datos confidenciales sin querer, violar derechos de propiedad intelectual o infringir regulaciones emergentes como la Ley de IA de la UE.
  2. Esta plantilla gratuita y personalizable de política de uso aceptable de inteligencia artificial brinda un marco claro y práctico para guiar a los empleados en el uso responsable de la IA. Ayuda a las empresas a alinearse con las leyes en evolución y a reducir los riesgos relacionados con la IA, al tiempo que fomenta la innovación.
  3. Deel ofrece servicios expertos de consultoría en inteligencia artificial para ayudarte a implementar una política en tu organización, garantizar el cumplimiento legal con las regulaciones internacionales e integrar la gobernanza de IA en tus operaciones empresariales de manera segura y efectiva.

¿Quién se beneficiará de esta plantilla de política de uso de AI?

Esta plantilla de de reglamento de uso de inteligencia artificial es ideal para responsables de cumplimiento legal, líderes de RRHH, equipos legales, gerentes de TI y ejecutivos de negocio que quieran implementar reglas claras y aplicables para el uso de la inteligencia artificial. Es útil para empresas de todos los tamaños e industrias que buscan proteger los datos, reducir la responsabilidad y promover la adopción responsable de la IA alineada con la Ley de IA de la UE y otras regulaciones clave.

Descripción general del reglamento

Esta plantilla incluye dos versiones: una copia anotada con orientación y contexto, y una versión limpia lista para su personalización inmediata. cubre los objetivos, el alcance, los principales riesgos, las herramientas de IA aprobadas, los requisitos estrictos de uso, los sistemas de IA prohibidos según la Ley de IA de la UE y los procedimientos de aplicación.

Ayuda a las organizaciones a establecer límites para el uso de la inteligencia artificial, garantizar la privacidad, la seguridad y la protección de los datos, salvaguardar la propiedad intelectual y mantener el cumplimiento legal mediante revisiones continuas de la política y la capacitación de los empleados.

Deel usa activamente una política de uso aceptable de inteligencia artificial similar internamente para reglamentar sus propias prácticas de IA. El equipo dedicado de cumplimiento legal en IA de Deel ha revisado y aprobado cuidadosamente esta plantilla para garantizar que cumpla con los estándares regulatorios actuales, incluida la Ley de IA de la UE.

FAQs

Esta política brinda un marco para la gestión efectiva de riesgos al identificar posibles peligros relacionados con la inteligencia artificial y establecer reglas claras para mitigarlos, protegiendo a tu organización de problemas legales, éticos y operativos.

Las evaluaciones regulares de riesgos ayudan a evaluar el impacto de las herramientas de IA, como la IA generativa, en la seguridad de los datos y el cumplimiento legal. Esta política guía a las organizaciones en las evaluaciones exhaustivas antes de adoptar nuevas tecnologías de IA.

Incluye pautas específicas para garantizar el uso responsable de las herramientas de IA generativa, enfocándose en prevenir el uso indebido del contenido generado por IA y minimizar los riesgos relacionados con la propiedad intelectual y la privacidad de los datos.

La política prohíbe compartir datos confidenciales o de identificación personal con herramientas de inteligencia artificial a menos que existan las medidas de protección adecuadas, garantizando el cumplimiento de las leyes de protección de datos y minimizando los riesgos de filtración.

La supervisión humana es obligatoria para revisar críticamente los resultados de la IA, evitar la dependencia excesiva de la tecnología y mantener la responsabilidad, especialmente en decisiones que afectan el cumplimiento legal y los resultados empresariales.

La tecnología y las regulaciones de IA evolucionan rápidamente. Revisar la política regularmente garantiza que siga siendo efectiva para gestionar riesgos, abordar nuevas herramientas de inteligencia artificial y mantener informados a los empleados sobre las mejores prácticas actuales.

La política enfatiza la comunicación clara y la capacitación para que los empleados comprendan el uso aceptable de la inteligencia artificial, los riesgos involucrados y sus responsabilidades de cumplir con los estándares de la empresa y los requisitos legales.