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9 minutes
Prise de poste : conseils pour réussir vos premiers jours
RH globale
Auteur
Publié
25 novembre, 2024
Dernière mise à jour
21 janvier, 2025

Points clés à retenir :
- Une prise de poste se prépare. Le mieux est de faire une pause entre deux postes, de se renseigner sur sa future entreprise et d’anticiper son arrivée sereinement.
- Faites bonne impression en vous présentant de manière ouverte, en établissant des liens avec les personnes clés, et en vous imprégnant de la culture d’entreprise
- Deel facilite l’arrivée des nouveaux collaborateurs en aidant les organisations à transmettre leur culture d’entreprise et à créer des processus d’onboarding performants pour guider les nouvelles recrues durant leurs premiers jours.
Ça y est, vous avez trouvé un nouvel emploi. Félicitations ! Une prise de poste dans une nouvelle entreprise, c’est toujours un moment à la fois excitant et stressant.
Imaginez : vous franchissez la porte de votre nouvelle entreprise pour la première fois, le cœur battant un peu plus vite que d’habitude. Vous êtes enthousiaste à l’idée de découvrir un nouveau cadre de travail, de rencontrer de nouveaux collègues et de relever de nouveaux défis. Mais une petite voix intérieure chuchote des questions et des doutes : « Vais-je être à la hauteur ? Comment m’intégrer rapidement ? Et si je faisais une erreur dès le début ? »
Les premiers jours sont importants pour poser les bases de votre réussite dans l’entreprise. C’est l’occasion de faire bonne impression, de comprendre la culture de votre nouvel environnement et de tisser des liens professionnels. Cependant, cette phase d’intégration peut aussi apporter son lot d’appréhensions : comment trouver le bon équilibre entre implication et prudence, entre observation et action ?
Deel vous livre quelques conseils pratiques pour bien gérer cette phase d’intégration et éviter les faux pas. Vous y trouverez des clés pour faire bonne impression dès votre prise de fonction, établir de bonnes relations avec vos collègues et prendre progressivement vos marques avec sérénité.
Préparez-vous avant la prise de poste
Pour bien vous adapter à votre nouveau poste, vous devez commencer à vous préparer avant votre premier jour. Voici comment poser des bases solides et arriver sereinement dans votre nouvelle entreprise.
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Prendre une pause entre deux postes
Passer d’un emploi à un autre sans transition peut être épuisant, tant mentalement que physiquement. Pour commencer ce nouveau chapitre dans de bonnes conditions, l’idéal est de s’accorder quelques jours de repos entre la fin de votre précédent poste et le début du nouveau. Cette coupure vous permet de faire le point sur votre expérience passée, de laisser derrière vous les éventuelles frustrations ou préoccupations de votre ancien emploi, et de marquer une rupture mentale essentielle pour pleinement embrasser votre nouvel environnement de travail.
Se renseigner sur l’entreprise et ses équipes
Rien de mieux pour passer pour le « petit nouveau perdu » que d’arriver sans aucune connaissance de la culture d’entreprise qui vous attend. Avant votre premier jour, prenez le temps de faire quelques recherches. Parcourez le site web de l’entreprise, ses actualités, et ses profils sur les réseaux sociaux pour en apprendre plus sur son fonctionnement, ses projets récents, et même sur les personnes que vous allez rencontrer. Vous pouvez aussi jeter un coup d’œil aux plateformes comme LinkedIn, pour identifier vos futurs collègues et comprendre les missions de votre équipe.
Envoyer un message à votre futur manager une semaine avant le jour J peut aussi être une attention appréciée. Ce message, simple et court, peut confirmer votre heure d’arrivée et montrer votre motivation et votre engagement.
Ne pas négliger l’importance d’une bonne nuit de sommeil
La veille de votre premier jour, assurez-vous de prendre soin de vous pour arriver dans les meilleures conditions. Ce n’est pas le moment de passer une nuit blanche ou de veiller tard. Dormir suffisamment vous aidera à diminuer votre stress et à rester plus concentré. De plus, une bonne nuit de sommeil influence positivement votre humeur : c’est un atout de taille pour faire une bonne première impression et donner envie de faire votre connaissance.
Évitez tout ce qui pourrait augmenter votre stress la veille : préparez vos affaires à l’avance, choisissez une tenue professionnelle, mais confortable, et évitez les informations anxiogènes ou les discussions trop intenses. En prenant ces précautions, vous abordez cette nouvelle étape dans les meilleures conditions et mettez toutes les chances de votre côté pour un démarrage réussi.
Faites bonne impression dès les premiers jours
Les premiers jours dans une nouvelle entreprise sont cruciaux pour tisser des liens et poser les jalons d’une bonne collaboration avec vos collègues. Bien gérer cette période, c’est avant tout savoir comment se présenter, qui rencontrer, et comment s’adapter au mieux à l’environnement. Voici quelques conseils pour une intégration réussie dès les premières semaines.
Savoir se présenter
Le moment de la présentation aux équipes est souvent source de trac. Pour surmonter cette première étape, il est important de préparer un bref résumé de votre parcours, en mettant en avant les expériences et les compétences qui vous ont amené à ce poste, sans être trop formel ou trop modeste. Parlez avec assurance, en gardant un ton naturel. N’oubliez pas de vous intéresser aux autres : c’est idéal pour montrer que vous êtes à la fois enthousiaste et curieux de découvrir vos nouveaux collègues et votre environnement.
Vous pouvez également glisser quelques éléments personnels sans être intrusif : un hobby ou une anecdote légère sur votre parcours peuvent détendre l’atmosphère et donner à vos interlocuteurs l’envie d’en apprendre davantage sur vous. Cela vous aidera à instaurer un climat de confiance dès le départ. L’objectif est de montrer qui vous êtes, sans surjouer, et de trouver un terrain d’entente pour engager la conversation.
Se tisser un réseau dès le début
Dès les premiers jours, identifiez les personnes de votre nouvelle équipe avec qui vous allez être amené à collaborer. Demandez à votre manager ou à vos collègues directs de vous présenter aux interlocuteurs importants : responsables de service, collègues de projets transversaux, ou encore partenaires clés du département. Pourquoi ne pas prendre des notes ?
Prenez l’initiative de vous présenter en personne lorsque c’est possible : cela montre votre ouverture et votre envie de créer des liens. En échangeant directement avec vos nouveaux collègues, vous obtiendrez de précieuses informations sur leurs attentes, leurs méthodes de travail, et vous pourrez poser vos premières questions. N’hésitez pas non plus à solliciter des rendez-vous en tête-à-tête avec vos collaborateurs directs pour mieux cerner leur rôle et leurs objectifs.
S’imprégner de la culture d’entreprise
Chaque entreprise a ses propres codes, rituels et habitudes. Pour s’y intégrer facilement, rien de tel que de participer activement aux moments informels, comme les pauses café ou les déjeuners avec l’équipe. Ces instants permettent de discuter plus librement et d’observer les comportements et les bonnes pratiques. Ce sont aussi des occasions de tisser des liens dans un cadre moins formel, sans forcément parler de travail.
En observant et en participant, vous comprendrez rapidement les règles implicites de votre nouvelle entreprise : le style de communication (est-il plus direct ou diplomatique ?), les horaires préférés, les moments de convivialité, etc. Faites preuve de curiosité sans en faire trop : montrez votre intérêt pour les traditions et habitudes de l’équipe, et adaptez-vous progressivement. Ce premier pas vers la culture d’entreprise renforce votre crédibilité et votre intégration avec vos nouveaux collaborateurs, tout en vous aidant à vous sentir plus à l’aise au quotidien.
Instaurer de bonnes pratiques au quotidien
Commencer un nouveau travail implique de retenir une quantité d’informations non négligeable en peu de temps. Une fois les premiers jours passés et l’onboarding terminé, il est important de poser des habitudes saines. Ces bonnes pratiques vous aideront à mieux gérer votre ressenti, à faire valoir vos idées et à rester en forme tout au long de cette période d’adaptation.
Pour vous adapter aux nouvelles méthodes de travail et à vos nouvelles responsabilités, établissez un plan d’action clair avec votre supérieur hiérarchique. Pensez également à solliciter des feedbacks réguliers car ils vous permettront d’ajuster vos actions et d’atteindre vos premiers résultats avant la fin de la période d’essai.
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Tenez un journal de bord
Tenir un journal de bord au quotidien (ou chaque semaine) peut sembler anecdotique, mais cet exercice est un excellent moyen de suivre votre évolution et de prendre du recul. En notant vos ressentis, vos succès, vos difficultés ou vos questions, vous prenez le temps de faire le point sur vos expériences et vos apprentissages. Ce carnet vous permet d’évaluer ce qui a bien fonctionné, d’identifier les aspects sur lesquels vous pourriez vous améliorer, et de mieux comprendre ce qui vous aide à progresser.
Consacrer quelques minutes à cette réflexion vous permettra également de mesurer l’impact de vos actions et d’observer vos progrès au fil des semaines. Cet exercice deviendra précieux pour clarifier vos objectifs et vos attentes, mais aussi pour faire remonter vos ressentis lors des échanges avec votre manager.
Observez, puis proposez des idées
Lorsque l’on arrive dans une nouvelle entreprise, il est tentant d’identifier rapidement ce qui pourrait être amélioré. Le nouvel employé a le sentiment d’apporter un regard neuf. Toutefois, attention à ne pas faire d’emblée des critiques de l’existant : cela pourrait être mal perçu par vos collègues et donner l’impression que vous n’avez pas pris le temps de comprendre leur fonctionnement. À la place : observez et écoutez avant de proposer des idées.
Au lieu de dire que quelque chose pourrait être fait différemment, adoptez une approche bienveillante. Commencez par poser des questions pour mieux comprendre les raisons qui ont entraîné certains processus. Cela vous permettra d’affiner vos suggestions et de les présenter comme des pistes d’amélioration, plutôt que comme des critiques de l’ancien système. Cette attitude démontre à la fois votre envie de contribuer et votre respect pour le travail déjà accompli.
Gérez votre énergie sur la durée
Dans une prise de poste, l’envie de faire ses preuves peut pousser à se surpasser. Cependant, gardez en tête que gérer votre énergie peut vous éviter un burn-out en phase d’intégration. Il s’agit d’un marathon, pas d’un sprint. Veillez donc à ne pas surcharger vos journées et à respecter des moments de pause pour souffler.
Prise de poste des nouveaux managers
Pour un nouveau manager, la période d’intégration est l’occasion de poser des bases solides avec son équipe et d’instaurer un climat de confiance. Bâtir une relation de proximité, clarifier les objectifs et identifier les ressources clés sont des étapes essentielles pour une prise de poste réussie.
Échanger individuellement avec les membres de l’équipe
En tant que manager, organiser des rencontres individuelles avec chaque membre de votre équipe est une excellente façon de mieux les connaître et de comprendre leurs attentes. Ces entretiens individuels vous permettent de découvrir leurs compétences, leurs priorités, et même leurs aspirations professionnelles ou leur plan de développement de carrière. Pour des échanges réussis, préparez une liste de questions ouvertes : « Qu’appréciez-vous le plus dans votre rôle ? », « Quels projets aimeriez-vous voir aboutir cette année ? », ou encore « Comment puis-je vous aider à mieux accomplir vos missions ? ». Ces questions montrent votre écoute et votre volonté de collaborer.
Laissez de l’espace à vos collaborateurs pour s’exprimer librement et prenez des notes pour vous rappeler des points importants. Dans ce contexte, soyez transparent sur vos propres intentions, sur votre style de management, et sur votre vision de l’équipe. L’objectif de ces entretiens est de créer une atmosphère où chacun se sent écouté et respecté. L’écoute active est un moyen de renforcer la dynamique de confiance et de créer une coopération équilibrée.
Définir les attentes avec son manager
Pour que votre prise de poste en tant que manager soit un succès, il est essentiel d’avoir une discussion franche avec votre supérieur dès le début de votre période d’essai. Cette conversation vous permet d’établir une feuille de route, de clarifier les attentes, les priorités, et les indicateurs de performance liés à votre rôle. Demandez à votre manager quelles sont ses attentes en matière de communication, de gestion d’équipe et de résultats à court, moyen et long terme. Cette transparence vous permet de cerner les points sur lesquels concentrer vos efforts pour être rapidement opérationnel et aligné sur les objectifs de votre hiérarchie.
Vous pouvez également profiter de cet échange pour poser des questions sur la culture managériale de l’entreprise et sur les pratiques qui fonctionnent le mieux. Si votre manager est expérimenté dans l’organisation, il pourra vous donner des indications précieuses sur les projets en cours, les défis à anticiper et les opportunités de développement.
Repérer les alliés et personnes-ressources
Dans votre rôle de manager, disposer d’une base de personnes sur lesquelles vous pouvez compter peut grandement faciliter votre intégration et vous aider à faire face aux défis. Vous pourriez commencer par identifier les personnes-ressources en interne — collègues, mentors potentiels, responsables d’autres départements — avec qui vous partagez des intérêts ou des responsabilités. Ces alliés pourront vous aider à naviguer dans la structure de l’entreprise, à mieux comprendre les processus et à répondre aux questions complexes qui pourraient se poser.
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Les pires erreurs à éviter lors d’une prise de poste
Pour réussir votre prise de poste, vous l’aurez compris, il est essentiel de partir du bon pied et d’éviter certaines erreurs qui pourraient compliquer votre intégration. Voici une liste des erreurs les plus courantes que de nombreux nouveaux arrivants font parfois malgré eux — et quelques astuces pour les éviter.
- Vouloir tout changer immédiatement. Arriver avec des idées de transformation est positif, mais il est crucial de prendre le temps de comprendre l’existant avant de proposer des modifications.
- Trop parler de son ancien poste. Comparer constamment votre nouvelle entreprise à votre précédent employeur peut agacer vos collègues et donner l’impression que vous n’acceptez pas le changement. Restez dans l’instant présent et adaptez-vous à votre nouvel environnement.
- Négliger les premières relations. Ignorer vos collègues ou attendre qu’ils viennent vous parler peut vous donner un sentiment de distance. Allez à leur rencontre, faites preuve de curiosité et participez aux discussions, même informelles.
- Se concentrer uniquement sur les tâches. Bien que les objectifs opérationnels soient importants, négliger les relations humaines et la culture d’entreprise peut être une grave erreur. Intéressez-vous aussi à l’environnement social de l’entreprise.
- Prendre des décisions hâtives. S’imposer en prenant des décisions importantes dès les premiers jours peut fragiliser votre position. Il est préférable de consulter, d’écouter et de discuter au sein de l’équipe avant de trancher.
- Vouloir prouver sa valeur trop rapidement. Se mettre trop de pression dès le début peut mener à un épuisement rapide et à des erreurs. Vous pourriez donner l’impression à vos collaborateurs que vous êtes prêts à tout pour vous faire remarquer. Adoptez un rythme raisonnable et donnez-vous le temps d’apprendre.
- Vous laisser gagner par le syndrome de l’imposteur. Vous avez obtenu le poste, c’est donc que les ressources humaines (RH) et vos nouveaux managers ont confiance en vos compétences. Ne vous dévalorisez pas, votre arrivée dans ce nouvel environnement se fera en douceur.
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Pour les entreprises, y compris celles à l’international, réussir l’intégration des nouveaux collaborateurs contribue à leur engagement et à leur performance sur le long terme. Deel propose un accompagnement RH complet pour faciliter chaque étape de l’embauche et de l’onboarding de vos nouvelles recrues. Et ceci qu’il s’agisse de coordonner les aspects administratifs, de simplifier les démarches d’intégration ou d’instaurer une culture d’entreprise positive.
Grâce à des solutions flexibles et personnalisées, Deel aide les entreprises à mettre en place des processus d’onboarding fluides, conformes aux réglementations locales, et adaptés aux besoins spécifiques de chaque candidat. Cet accompagnement permet aux équipes RH de se concentrer sur le développement des talents, tout en offrant aux nouvelles recrues une expérience d’intégration optimale, propice à leur bien-être et à leur réussite.
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