Travailleur indépendant en Espagne (autónomo) : quelles sont les démarches ?

Vous vous demandez comment lancer une petite entreprise en Espagne ? Vous êtes au bon endroit. En Espagne, à Barcelone comme à Madrid ou à Malaga, il existe deux manières de s’installer en tant qu’indépendant :

• Autónomo profesional, si vous souhaitez travailler comme freelance.
• Autónomo empresarial, si vous voulez exercer en tant qu’entrepreneur individuel dans le commerce ou les affaires commerciales.

Si vous préférez créer une société à responsabilité limitée et séparer vos biens personnels de ceux de votre entreprise, vous devez enregistrer une Sociedad limitada. Deel vous donne quelques conseils pour démarrer une activité de travailleur indépendant en Espagne.
Avertissement : Cet article ne remplace pas un conseil juridique. Consultez les sites officiels ou demandez l’avis d’un expert avant d’entreprendre une démarche.

Exigences générales pour s’inscrire en tant que travailleur indépendant en Espagne

Puis-je travailler en Espagne comme freelance ou travailleur indépendant ?

Tout citoyen de l’Union européenne (UE), de l’Espace économique européen (EEE) ou de la Suisse peut venir en Espagne et exercer une activité professionnelle en tant que freelance ou travailleur indépendant sans aucune restriction. Les citoyens d’autres pays auront peut-être besoin d’un visa pour venir travailler en Espagne.

Avant de commencer une activité en Espagne, vous devrez peut-être obtenir un permis de séjour et un permis de travail, qui vous autoriseront à vivre et travailler dans le pays. Tout dépend de votre pays de provenance. L’Espagne propose un permis de travail pour indépendants, conçu pour ceux qui souhaitent exercer une activité en tant que freelance ou travailleur indépendant.

Responsabilités et obligations financières du statut d’autónomo

En tant qu’autónomo profesional ou autónomo empresarial, vous êtes personnellement responsable de votre entreprise, y compris de vos dettes professionnelles. Cela signifie qu’en cas de dettes, vos biens personnels peuvent être saisis par vos créanciers. Si vous souhaitez séparer vos biens personnels de ceux de votre entreprise, il est nécessaire de créer une sociedad limitada (société à responsabilité limitée).

Démarrer une activité indépendante en Espagne

S’inscrire auprès de l’Agence fiscale espagnole en tant qu’autónomo

La première étape pour devenir autónomo consiste à s’inscrire auprès de l’agence fiscale espagnole (agencia tributaria). Pour vous inscrire, vous aurez besoin de votre NIE (Número de Identificación de Extranjero, ou numéro d’identification d’étranger) et de votre passeport. Le NIE est un numéro d’identification fiscale unique utilisé pour toutes les démarches fiscales et financières. Notez que le NIE est obligatoire pour tous les étrangers (non-ressortissants espagnols) qui travaillent ou ont des affaires financières ou professionnelles en Espagne.

Vous pouvez demander le NIE auprès de l’ambassade espagnole de votre pays d’origine ou, en Espagne, dans un poste de police nationale. Pour faire la demande, vous aurez besoin du formulaire de demande NIE EX 15, de votre passeport et de deux photos d’identité. Dans le même temps, vous devez vous inscrire pour payer l’Impuesto sobre actividades económicas (impôt sur les activités économiques) auprès d’un bureau de l’agence fiscale. L’agence vous délivrera un certificat fiscal appelé Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF).

S’inscrire à la sécurité sociale espagnole en tant qu’autónomo

Une fois inscrit auprès des autorités fiscales, la deuxième étape est de s’inscrire auprès du système de sécurité sociale espagnol (Tesorería General de la Seguridad Social).
Vous disposez de 30 jours après votre inscription auprès des autorités fiscales pour vous inscrire auprès de l’autorité de sécurité sociale espagnole. Un régime spécifique est prévu pour les travailleurs indépendants : le Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA). Les cotisations de sécurité sociale doivent être versées chaque mois au RETA par l’autónomo. Pour vous inscrire, vous devez fournir une copie de votre passeport et votre NIE.

La première année de votre entreprise peut être un véritable défi, mais aussi une aventure passionnante. Si vous envisagez le statut d’autónomo, il est important de comprendre ce que cela implique, notamment l’inscription au régime spécial des travailleurs indépendants (RETA). Ce régime permet d’adapter les cotisations sociales en fonction de votre niveau de revenus, tout en garantissant un minimum de protection sociale, souvent aligné sur le salaire minimum. Un rendez-vous avec un conseiller spécialisé peut vous aider à clarifier les obligations liées à ce statut, que vous soyez citoyen de l’Union européenne ou non, et à optimiser votre travail indépendant dès le départ.

Obligations fiscales et de TVA pour les autónomos

Les autónomos profesionales et les autónomos empresariales doivent payer l’Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF), l’impôt sur le revenu des personnes physiques, auprès de l’administration fiscale. Les travailleurs indépendants doivent donc s’attendre à payer des cotisations mensuelles en fonction de leur chiffre d’affaires, un peu comme en France.

Si le travailleur indépendant est assujetti à la TVA en Espagne (IVA, en espagnol), il devra déposer des déclarations fiscales de TVA mensuelles ou trimestrielles, et dans certains cas, une déclaration annuelle de TVA. Le taux standard de TVA est de 21 %. Si vous travaillez avec des clients professionnels non résidents en Espagne, mais situés au sein de l’Union européenne, sachez que vous pouvez être exonéré de TVA sur les biens et services.

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