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Les outils pour vérifier instantanément le visa d’un salarié
Immigration

Auteur
L'équipe Deel
Dernière mise à jour
17 juillet, 2025

Sommaire
Pourquoi vérifier l’éligibilité au visa salarié ?
Panorama des meilleurs outils de vérification de visa salarié
Les limites des outils officiels
Qu’est-ce que le Visa Eligibility Checker de Deel, et comment ça marche ?
Comment Deel simplifie la relocalisation de vos collaborateurs
Navigate visas effortlessly with Deel
Simplifiez vos démarches de visa salarié avec Deel
Points clés
- Gérer les questions de visa et d’immigration, ce n’est jamais simple. La réglementation change vite, et la moindre approximation peut vite coûter cher à l’entreprise.
- Pour gagner du temps et limiter les risques, le Visa Eligibility Checker de Deel permet de vérifier en autonomie, et en temps réel, si un collaborateur peut prétendre à un visa salarié, quel que soit le pays visé.
- Au-delà de cet outil, Deel met à disposition des solutions complètes : gestion du parrainage, suivi des procédures, conformité… L’objectif : vous permettre de recruter et de déplacer vos talents à l’international sans perdre de temps avec la paperasse.
Le visa salarié est un passage obligé pour toute entreprise qui souhaite recruter ou relocaliser des talents à l’international. Chaque pays impose ses propres règles, souvent complexes et détaillées. Comprendre et appliquer ces exigences peut vite devenir un frein à la mobilité.
Faire appel à un cabinet juridique reste possible, mais ces prestataires sont souvent limités à une seule juridiction et facturent des honoraires élevés.
Les outils spécialisés représentent aujourd’hui l’option la plus fiable : un outil comme le Visa Eligibility Checker de Deel permet de vérifier en quelques minutes si un salarié est éligible à un visa, quel que soit le pays, la nationalité ou le type de contrat.
Ce guide présente les meilleurs outils pour vérifier l’éligibilité au visa salarié et explique comment accélérer vos décisions de recrutement international, tout en sécurisant chaque relocalisation.
Pourquoi vérifier l’éligibilité au visa salarié ?
Vérifier l’éligibilité permet d’assurer que les embauches et relocalisations internationales se déroulent sans accroc. À l’inverse, avancer sans certitude sur l’éligibilité d’un collaborateur peut entraîner des retards et des coûts supplémentaires.
Les avantages d’une vérification préalable :
- Sécuriser la conformité : vérifier que le collaborateur respecte toutes les conditions du visa protège l’entreprise de toute infraction ou sanction.
- Fluidifier le recrutement : quand la relocalisation se passe sans accroc, l’onboarding est accéléré, et le salarié peut contribuer plus vite à l’entreprise.
- Limiter les erreurs coûteuses : un faible taux d’erreurs évite les rejets de dossiers, les réapplications et les frais associés.
- Anticiper les difficultés : repérer tôt les obstacles permet d’anticiper et de sécuriser chaque étape du recrutement ou du transfert.
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Panorama des meilleurs outils de vérification de visa salarié
De nombreux gouvernements mettent à disposition des outils de vérification d’éligibilité. Ils portent essentiellement sur les conditions d’entrée, parfois sur l’accès à l’emploi, mais donnent une idée claire des démarches à prévoir.
- E-Verify aux États-Unis
- GOV services au Royaume-Uni
- Work permit checker au Canada
- Quick Check en Allemagne
- Visa Wizard en France
Dans chaque cas, le salarié répond à une série de questions : le système compare ensuite ces réponses aux bases de données nationales et détaille, parfois, les exigences à remplir.
Attention : dans certains pays, l’utilisation de ces outils par l’employeur pour sélectionner des candidats peut être assimilée à une discrimination, pouvant entraîner la perte du statut de sponsor. Renseignez-vous toujours sur la législation locale avant d’utiliser ces services.
Les limites des outils officiels
Les plateformes publiques de vérification des visas visent d’abord les candidats, non les employeurs. Elles sont limitées, et souvent peu adaptées à une gestion RH à grande échelle.
Elles offrent rarement un accompagnement personnalisé : la réponse se limite à « oui/non », sans nuances ni recommandations. Résultat : un collaborateur proche d’être éligible risque de passer inaperçu, et vous pouvez manquer des opportunités.
Ces outils restent utiles pour des recherches individuelles, en amont d’un processus de recrutement. Mais ils ne suffisent pas pour gérer efficacement des relocalisations multiples et garantir la conformité globale de l’entreprise.
Lire aussi : La réglementation pour le recrutement international
Qu’est-ce que le Visa Eligibility Checker de Deel, et comment ça marche ?
Deel propose une alternative fiable et complète aux outils gouvernementaux. Le Visa Eligibility Checker de Deel est un service en ligne, simple d’utilisation, qui indique en quelques minutes si un salarié ou freelance remplit les critères d’éligibilité à un visa donné.
L’équipe RH n’a qu’à saisir quelques informations sur le collaborateur pour obtenir une synthèse à jour pour le pays visé.
Vous explorez plusieurs options, sans avoir de candidat précis ? L’outil offre aussi des synthèses détaillées par pays, incluant :
- Les seuils de salaire annuel
- Le niveau de diplôme requis
- L’âge minimum
- L’expérience professionnelle
- La durée minimale de contrat
- Les coûts de dossier et les délais estimés
- La durée de validité des différents types de visas
En centralisant ces contrôles, Deel élimine la recherche manuelle et le recours systématique à des consultants externes. Vous gagnez du temps, vous réduisez les coûts et vous lancez vos recrutements ou vos relocalisations sans accroc.

Comment Deel simplifie la relocalisation de vos collaborateurs
L’accompagnement immigration de Deel ne se limite pas à la vérification d’éligibilité. L’ensemble des fonctionnalités couvre toutes les étapes, pour accepter sereinement plus de demandes de mobilité.
1. Sponsoring de visa salarié
Pour relocaliser des salariés, il faut souvent créer une entité locale et obtenir des licences spécifiques, des démarches complexes et coûteuses.
Avec Deel EOR, vous déléguez ces contraintes : Deel devient l’employeur officiel, s’occupe du sponsoring des visas et prend en charge la paie, la conformité et la gestion du personnel dans plus de 150 pays. Si vous avez déjà une entité sur place, Deel peut aussi vous assister dans l’obtention des licences de sponsoring nécessaires.
Une fois les démarches d’immigration et d’onboarding finalisées, Deel EOR prend aussi en charge :
- Versement des salaires et cotisations
- Déclarations fiscales
- Émission des bulletins de paie
- Gestion des notes de frais
- Procédures de fin de contrat
Deel a ainsi permis de conserver un collaborateur souhaitant s’installer aux Pays-Bas, via le sponsoring d’un visa “travailleur hautement qualifié” : deux à trois semaines de délai seulement.
—Lysette Randall,
Executive, HR Performance & Partnering, Quantium
2. Création d’entités locales
Créer une entité à l’étranger est l’un des plus grands freins à l’embauche internationale : c’est complexe, coûteux et souvent très long à mettre en place.
Si le recours à l’EOR suffit dans de nombreux cas, il se peut que vous souhaitiez établir une présence directe (ouverture de bureaux, de points de vente ou de sites de production).
Deel Entity Setup lève tous les obstacles : nos équipes se chargent de l’immatriculation de votre société, de la gestion des formalités fiscales et de l’ouverture du compte bancaire local.
Résultat : vous êtes opérationnel rapidement, sans ralentir vos projets d’expansion.
Une fois votre entité créée, Deel Immigration prend le relais pour vous accompagner dans le sponsoring des premiers visas de travail et permis nécessaires sur place.
3. Conformité aux exigences locales
La conformité aux exigences locales en matière d’immigration est un défi permanent et chronophage. Deel vous en libère.
Nos solutions sont adaptées aux lois et réglementations spécifiques de chaque pays, intégrant les dernières évolutions pour garantir une conformité constante.
Par exemple, pour toute mobilité vers les États-Unis, Deel exige le formulaire I-9, qui vérifie l’autorisation de travail du salarié auprès de la Sécurité sociale et du Département de la Sécurité intérieure.
Deel va plus loin :
- Suivi des évolutions réglementaires impactant votre activité
- Alerte sur les échéances critiques (expiration de visa, deadlines)
- Vérification de la conformité de vos contrats et accords
- Conseil juridique expert pour la paie, la fiscalité et l’emploi dans plusieurs pays
- Surveillance proactive des données RH pour garantir leur sécurité
Les experts Deel nous accompagnent dans toutes les décisions critiques, en particulier dans les pays complexes comme les États-Unis. Nous restons en conformité, État par État.
—David Holguín,
Benefits & Mobility Manager at FEMSA
4. Suivi transparent des démarches de visa et d’immigration
Avec Deel, l’ensemble des formalités de visa et d’immigration est géré via un processus totalement transparent. Employeur et salarié peuvent suivre l’avancée de chaque dossier sur un tableau de bord centralisé.
Côté collaborateur :
- Accès à la checklist d’onboarding et validation de chaque étape
- Vue d’ensemble du parcours : prochaines actions, exigences, estimation des délais
- Dépôt autonome des justificatifs requis
- Suivi en temps réel de l’avancement
Côté employeur :
- Vue globale sur toutes les demandes de visa en cours
- Détail du dossier de chaque salarié : échéance, frais, statut des documents, avancement
- Visualisation précise de l’étape atteinte par chaque collaborateur et des prochaines actions à prévoir
Parce que Deel simplifie l’ensemble du processus, toute l’équipe TalentQL peut se concentrer sur l’essentiel de ses missions, sans perte de temps. Il suffit de tout déposer sur le tableau de bord : Deel s’occupe du reste.
—Adewale Yusuf,
Co-founder, TalentQL & CEO, AltSchool Africa
Si vous ou vos collaborateurs avez des questions sur l’immigration, une équipe interne d’experts est à disposition pour vous accompagner.
See also: How to Streamline Global Mobility for Enterprises
Navigate visas effortlessly with Deel
The complexities of visa applications and immigration requirements can be overwhelming. However, the benefits of global mobility far outweigh these challenges.
Deel Immigration offers a streamlined approach to visas and immigration, making employee relocations effortless.
Use Deel’s Global Visa Eligibility Checker to confirm if a visa is viable. Enjoy the peace of mind that comes from knowing your visa processes are free from last-minute surprises.
Then, take a hands-off approach to the immigration process by leveraging Deel’s services for:
- Visa and work permit sponsorship
- Tracking visa applications
- Managing compliance throughout the immigration process
- Providing expert guidance for any issues that arise
Simplifiez vos démarches de visa salarié avec Deel
La complexité des procédures de visa et des exigences réglementaires peut rapidement décourager, mais les bénéfices d’une mobilité internationale maîtrisée sont bien plus importants.
Avec Deel Immigration, simplifiez la gestion des visas : chaque relocalisation de salarié devient fluide et sans surprise.
- Vérifiez en quelques minutes l’éligibilité à un visa grâce au Visa Eligibility Checker de Deel, et partez l’esprit tranquille.
- Confiez à Deel l’ensemble du processus : parrainage de visas et permis de travail, suivi des demandes, conformité, accompagnement par des experts à chaque étape.
Deel m’aide à aller plus vite, plus simplement et à moindre coût. Nous offrons une mobilité et une flexibilité uniques à nos équipes, qui y tiennent énormément.
—Emma Leipold,
Senior Global Mobility and Total Rewards Partner chez ZipCo
Vous souhaitez faciliter la mobilité internationale de vos collaborateurs ? Réservez une démo de 30 minutes avec nos experts immigration pour découvrir l’ensemble de nos services.