Få komplet HR, lønning og medarbejderfordele til dine ansatte i USA

En professional employment organization (PEO) er en tjenesteudbyder, der varetager HR-ydelser på vegne af en arbejdsgiver for amerikanske medarbejdere, herunder:

• Lønbehandling
• Skatteadministration
• Compliance-support
• Onboarding og offboarding
• Administration af medarbejderfordele, herunder sundhedsforsikring og overholdelse af ACA
• Dækning og erstatningssager under arbejdskompensation
• Kandidatscreening
• HR-politikker og skabeloner til medarbejderhåndbog
• Familie- og sygeorlov
• Data om løn- og markeds­sammenligning

En PEO kan være en fremragende løsning til at outsource dine nationale HR-opgaver. De kan aflaste din virksomhed for mange HR-relaterede opgaver, tilbyde support til overholdelse af regler i alle understøttede stater og spare dig penge.

Når en virksomhed indgår et samarbejde med en PEO, indgår de i et delt ansættelsesarrangement. Som deltansættende parter deler PEO'en og klienten kontraktmæssigt arbejdsgiveransvar og -forpligtelser. Begge parter fastlægger fordelingen af disse ansvar i en PEO-aftale (ofte kaldet en PEO-klientserviceaftale).

Klientvirksomheden bevarer ejerskab og kontrol over sin drift, herunder den daglige ledelse af medarbejdere samt produktudvikling, marketing, salg og service. PEO'en vil typisk påtage sig ansvaret for administrative opgaver, medarbejderregistre, administration af medarbejderfordele, lønbehandling og ansættelsesskatter.

En PEO er en USA-specifik tjeneste, der bruger en delt ansættelsesmodel og deler ansvar for compliance (som den formelle arbejdsgiver i forhold til løn og skat). Den leverer fuldservice outsourcing af HR, compliance, løn/skatter og medarbejderfordele. Få adgang til ekspert HR-rådgivning og support i alle 50 amerikanske delstater for at hjælpe med at beskytte din virksomhed mod risiko og manglende overholdelse.

En EOR-løsning er tilgængelig globalt, herunder i USA, og påtager sig det fulde ansvar for overholdelse. En EOR ansætter juridisk medarbejdere på vegne af din virksomhed og håndterer onboarding, HR-administration og compliance, lønning og skat. En EOR kræver ikke en juridisk enhed i det land, hvor du ansætter, mens du skal have en amerikansk juridisk enhed for at benytte en PEO.

For flere detaljer, se denne PEO vs. EOR-sammenligning.

PEO'er opkræver et administrationsgebyr for deres tjenester og bruger ofte en af to prismodeller: et fast månedligt gebyr pr. medarbejder, normalt omkring $1.000 pr. medarbejder årligt, eller en procentdel af din samlede lønsum, typisk 2–11%.

Se PEO-priser og få et skræddersyet tilbud. I modsætning til nogle PEO-udbydere tilbyder vi gennemsigtig prissætning uden separate gebyrer for adgang til platform, lønning og administration af medarbejderfordele mv.

Nej. Outsourcing til en PEO handler ikke om at erstatte dit HR-team. I stedet handler det om at arbejde sammen med dit eksisterende team for at styrke jeres HR-funktioner og sikre fuld overholdelse af reglerne. Dit team udfører sandsynligvis mange opgaver, som de ikke behøver at bruge tid på.

En PEO frigør dit HR-team, så de kan koncentrere sig om mere dybdegående strategiske emner, der kræver indgående kendskab til virksomheden og dens planer. Det er også vigtigt at bemærke, at en PEO ikke håndterer bemanding eller tilbyder medarbejderudlejning; jeres HR-afdeling bevarer ansvaret for rekruttering.

Når du vælger den bedste PEO‑udbyder, er det vigtigt at overveje nogle få nøglefaktorer.

Først og fremmest bør du prioritere prisgennemsigtighed og vælge en PEO, der opdeler omkostningerne pr. post i stedet for at præsentere forvirrende pakkepriser.

HR‑support fra en PEO er afgørende for at forblive compliant. En PEO, der tilbyder HR‑generalister og dedikeret lønsupport, sikrer hurtigere og mere direkte service sammenlignet med PEO'er, der baserer sig på en 1‑800‑hotline. Hos Deel kan du regne med omfattende HR‑support fra vores interne eksperter inden for HR, compliance og løn.

Vurder fleksibiliteten i forhold til at arbejde med foretrukne mæglere, da nogle PEO‑virksomheder kan begrænse denne mulighed. Deel giver dig friheden til at vælge. Du kan beholde din eksisterende mægler og dine personalegodeordninger, eller få adgang til vores PEO‑sundhedsplaner fra førende udbydere til fordelagtige priser.