Globale Personalbeschaffung: Notwendige Lizenzen und Vorschriften

Die Welt ist zunehmend vernetzt und dies erfordert häufig, dass die Talentakquise in einem globalen Maßstab durchgeführt wird. Remote-Work ist zur neuen Normalität geworden, und Unternehmen müssen sich auf die rechtlichen Anforderungen bei der Einstellung und Verwaltung von Arbeitskräften in der Ferne konzentrieren.

Welche rechtlichen und lizenzrechtlichen Anforderungen sollten also beachtet werden?

Laut einer Ladders Eye-Tracking-Studie brauchen Personalverantwortliche und Personalvermittler:innen nur 7,4 Sekunden, um einen Lebenslauf nach Details zu durchforsten. Insgesamt dauert der globale Einstellungsprozess jedoch natürlich viel länger und erfordert zusätzliche Informationen und Compliance-Prozesse.

Von Arbeitserlaubnissen und Aufenthaltstiteln über Arbeitsgesetze und Arbeitsverträge bis hin zu Details zu Steuern und Sozialversicherung – bei der internationalen Personalbeschaffung von Drittstaatsangehörigen gibt es zahlreiche Details zu beachten. Die erforderlichen Lizenzen und Vorschriften stellen sicher, dass diese Details den gesetzlichen Bestimmungen und Vorschriften entsprechen.

Als Expert:innen für globale Personalbeschaffung und die Einhaltung von Vorschriften haben wir einen Leitfaden zu den wichtigsten Lizenzen und Vorschriften zusammengestellt, die für die grenzüberschreitende Erweiterung Ihres Talentpools erforderlich sind.

Ein globaler Rahmen für die internationale Personalbeschaffung

Bei der internationalen Personalbeschaffung ist die Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften und ethischen Standards im Zusammenhang mit Einstellungs- und Beschäftigungspraktiken in verschiedenen Ländern ein wichtiger Aspekt.

Die Internationale Arbeitsorganisation (ILO) hat die Internationalen Arbeitsnormen (ILS) geschaffen, um die Arbeitsbedingungen der erwerbstätigen Bevölkerung auf der ganzen Welt zu verbessern. Der globale Rahmen dient als Leitfaden für die internationale Personalbeschaffung, um die Einhaltung der jeweiligen Arbeitsgesetze der einzelnen Länder zu gewährleisten.

Personalvermittlungsagenturen müssen auch die verschiedenen Personalvorschriften einhalten, um die grundlegenden und notwendigen Beschäftigungsbedingungen von Mitarbeitenden zu bestimmen. Auch wenn die spezifischen Vorschriften von Land zu Land und von Region zu Region variieren können, haben sie alle das Ziel, die Rechte der Arbeitnehmer:innen zu schützen.

Die folgenden Arten von Vorschriften werden von einer Regierungsbehörde oder der Behörde, die für die Personalverwaltung einer Organisation zuständig ist, erlassen, um faire und ethische Beschäftigungspraktiken zu gewährleisten:

• Arbeitsverträge, in denen die Beschäftigungsbedingungen, einschließlich Vergütung, Arbeitszeiten, Urlaubsanspruch und Kündigungsbestimmungen, festgelegt sind
• Mindestlöhne und -leistungen, um eine faire Entlohnung und den Zugang zu bestimmten Leistungen wie Urlaubs- und Krankheitszeiten, Krankenversicherung und Altersvorsorge zu gewährleisten
• Arbeitszeit- und Überstundenregelungen mit Bestimmungen zur Arbeit an Feiertagen und Wochenenden
• Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften, einschließlich Sicherheit am Arbeitsplatz, Schulungsanforderungen, Umgang mit Gefahrstoffen und Bereitstellung geeigneter Schutzausrüstung
• Antidiskriminierungs- und Gleichstellungsvorschriften, die eine Diskriminierung aufgrund von Faktoren wie Geschlecht, Ethnie, Religion, Behinderung oder Alter bei Einstellung, Beförderung und Kündigung verbieten
• Kündigungs- und Abfindungsregelungen, in denen Kündigungsverfahren, einschließlich Kündigungsfristen, Abfindungszahlungen und Arbeitnehmerrechte festgelegt sind

Brauchen Sie eine internationale Lizenz zur Personalbeschaffung?

Es gibt keine allgemeingültige Lizenz, und die spezifischen Anforderungen für die internationale Anwerbung hängen von den Vorschriften des Ziellandes und den spezifischen Aktivitäten im Rekrutierungsprozess ab.

Länderspezifische Vorschriften

In einigen Ländern gibt es spezielle Vorschriften oder Anforderungen für Personalvermittler:innen, die internationale Einstellungen vornehmen, um ethische Vorgehensweisen zu gewährleisten.

Die Vereinigten Staaten, Kanada, das Vereinigte Königreich, Australien und Singapur haben zum Beispiel internationale Einstellungsvorschriften. Es ist wichtig, sich vor der Kontaktaufnahme mit Bewerbenden über die spezifischen Anforderungen zu informieren, um Verhältnisse zwischen den beiden Ländern zu verstehen.

Häufig ist eine Lizenz für jedes Unternehmen erforderlich, das Einzelpersonen oder Unternehmen bei der Vermittlung von Arbeitsplätzen oder Mitarbeitenden unterstützt. Es gibt jedoch einige Ausnahmen von dieser Regelung, und manche Arten von Unternehmen benötigen die Lizenz nicht, z. B. Zeitarbeitsfirmen oder Personalmanager:innen von Theatern.

Beispiele für Einstellungsbeschränkungen und Zulassungsanforderungen

Es ist wichtig, die rechtlichen Anforderungen der Länder, in denen Sie eine internationale Stellenbesetzung planen, zu analysieren und zu verstehen. Diese Anforderungen dienen dem Schutz der Rechte von Arbeitgebern und Arbeitssuchenden sowie zur Regulierung der Personalvermittlungsbranche.

In einigen Ländern müssen Personalvermittler:innen eine Lizenz, Registrierung oder Zertifizierung erwerben, um legal arbeiten zu können. Hier einige Beispiele aus der ganzen Welt:

• Schweiz: Ausländische Personalvermittler:innen dürfen keine Mitarbeitenden für in der Schweiz niedergelassene Unternehmen anwerben, und sie dürfen auch keine Einheimischen für internationale Stellen rekrutieren, es sei denn, sie arbeiten mit einem Schweizer Personalvermittler zusammen oder eröffnen eine Tochtergesellschaft in der Schweiz.
• Philippinen: Ausländische Personalvermittler:innen können Kandidaten von den Philippinen anwerben, müssen aber mehr Akkreditierungsanforderungen erfüllen als einheimische Agenturen.
• Nigeria: Sie müssen diverse Formulare ausfüllen, wenn sie mit internationalen Kunden arbeiten wollen.
• Vereinigtes Königreich: Personalvermittlungsagenturen benötigen eine Sponsorenlizenz, um die meisten Arten von Arbeitnehmer:innen außerhalb des Vereinigten Königreichs einzustellen.
• Indien: Personalvermittlungsagenturen in Indien müssen eine Lizenz besitzen, um indische Staatsbürger:innen legal mit internationalen Arbeitgebern zusammenzubringen.
• Kanada: Kanadische Arbeitsvermittlungen benötigen eine Lizenz, wenn sie Mitarbeitende aus dem Ausland anwerben wollen.

Neben einer gründlichen Recherche hilft die Zusammenarbeit mit einer lizenzierten Personalagentur oder mit Rechtsexpert:innen, die auf internationale Personalbeschaffung spezialisiert sind, bei der Einhaltung der lokalen Vorschriften. Diese Organisationen und Dienstleister helfen auch dabei, die Komplexität der grenzüberschreitenden Personalbeschaffung zu bewältigen und die Vorteile ohne rechtliche Konsequenzen zu nutzen.

Ausländische Fachkräfte in Deutschland einstellen

Das Fachkräfteeinwanderungsgesetz (FEG) der Bundesregierung erleichtert es deutschen Unternehmen, offene Stellen mit qualifizierten Fachkräften aus Drittstaaten zu besetzen. Mit diesem Gesetz soll dem Fachkräftemangel entgegengewirkt werden. Dennoch müssen Arbeitgeber, die ausländisches Personal in Deutschland einstellen möchten, einige Herausforderungen bewältigen. Dazu gehören bürokratische und administrative Hürden für die Unternehmen.

Es ist wichtig zu wissen, ob ein neuer Mitarbeiter aus dem EU-Ausland kommen soll oder eventuell eine Staatsangehörigkeit außerhalb der Europäischen Union besitzt.

Um internationale Fachkräfte aus Drittstaaten beim Eintritt in den deutschen Arbeitsmarkt zu unterstützen, wurde Make it in Germany ins Leben gerufen. Diese Plattform bietet wertvolle Informationen und Hilfestellungen für qualifizierte Bewerber:innen aus dem Ausland. In vielen Berufsfeldern benötigen ausländische Fachkräfte eine Anerkennung ihrer ausländischen Berufsabschlüsse, die im Rahmen eines Anerkennungsverfahrens erfolgen muss, bevor eine Arbeitserlaubnis erteilt wird. Nach ihrer Einreise können sie den erforderlichen Aufenthaltstitel zur Erwerbstätigkeit bei der zuständigen Ausländerbehörde beantragen. Damit Fachkräfte aus Nicht-EU-Ländern innerhalb der Europäischen Union eine qualifizierte Beschäftigung aufnehmen können, gibt es zudem die Blaue Karte.

Die Blaue Karte soll die Fachkräfteeinwanderung für Personen mit qualifizierter Berufsausbildung sowie berufspraktischem Know-how in die Europäische Union ermöglichen. Für den Erhalt müssen hoch qualifizierte Akademiker:innen oder IT-Fachkräfte in der Arbeitsplatzsuche bereits so weit vorangeschritten sein, dass ihnen ein konkretes Jobangebot vorliegt.

Das Angebot muss zudem ein bestimmtes Mindestbruttogehalt beinhalten. Dieses bemisst sich daran, ob eine Person einen deutschen Hochschulabschluss oder einen vergleichbaren ausländischen Hochschulabschluss besitzt, einen der sogenannten Engpassberufe ausübt oder IT-Fachkraft mit mehreren Jahren Berufserfahrung ist.

Auch wenn in Ihrem Unternehmen Englisch gesprochen wird, kann eine Förderung für Ihre neuen Mitarbeiter:innen durch den Erwerb von Deutschkenntnissen den Start in ihre neue Umgebung erleichtern. Dadurch können sie nicht nur effektiver kommunizieren, sondern auch einfacher soziale Kontakte knüpfen. Deutschkurse könnten zum Beispiel bereits vor Arbeitsantritt bei einer deutschen Auslandsvertretung im Ausland angefragt werden.

Fachkräften kann die Einreise auch zur Anerkennung ihrer im Ausland erworbenen Berufsqualifikation gestattet werden. Dafür ist eine Vereinbarung zwischen der Bundesagentur für Arbeit und der Arbeitsverwaltung des Herkunftslandes erforderlich. Die Aufenthaltserlaubnis wird zunächst für ein Jahr erteilt und kann jährlich verlängert werden, bis eine maximale Aufenthaltsdauer von drei Jahren erreicht ist.

Wie Deel Ihnen bei der internationalen Personalbeschaffung hilft

Ganz gleich, ob Sie eine Vollzeit-, Teilzeit- oder projektbasierte Beschäftigung anbieten möchten, Sie müssen sich nicht mehr auf den regionalen Talentpool beschränken.

Deel unterstützt Tausende von Unternehmen bei der globalen Expansion ihres Arbeitsmarktzugangs. Wir bieten Ihnen alles, was Sie für den Aufbau eines globalen Teams benötigen, einschließlich internationaler Rekrutierungstools und Anleitungen. Unsere robuste Plattform ermöglicht es Ihnen, überall einzustellen und dabei Sicherheit und Compliance zu gewährleisten, aber das ist noch nicht alles.

Deel bietet auch Tools und Funktionen, die Ihnen helfen, Ihr Team zu verwalten, die Produktivität zu steigern und den Arbeitsablauf zu optimieren, während Sie eine effiziente globale Gehaltsabrechnung durchführen.

Global Hiring Toolkit: Treffen Sie intelligente Einstellungsentscheidungen

Das Global Hiring Toolkit von Deel ist eine kostenlose Ressource, die es großen und kleinen Unternehmen ermöglicht, intelligente Einstellungsentscheidungen zu treffen, z. B. mit folgenden Tools:

• Das Salary Insights Tool hilft bei der Bewertung der marktüblichen Gehälter, insbesondere bei Einstellungen in weniger bekannten Märkten.
• Der Mitarbeiterkosten-Rechner berechnet Mitarbeiterkosten je nach Wohnsitzland der Mitarbeitenden und berücksichtigt lokale Gesetze, komplexe internationale Steuersysteme und internationale Gehaltsabrechnungsanforderungen.
• Der Take-Home Pay Calculator hilft bei der Berechnung von Steuern, Sozialleistungen und anderen Abzügen der Gehaltsabrechnung.
• Die Global Employment Comparison vergleicht sofort die örtlichen Gesetze und Arbeitgeberkosten wie Sozialleistungen, Urlaub, Mindestlohn und Einarbeitungszeiten in über 80 Ländern.
• Das Global Benefits Tool stellt sicher, dass Sie das richtige Leistungspaket anbieten. Es hilft Ihnen bei der Navigation durch die gesetzlichen, üblichen und wettbewerbsfähigen Leistungen in jedem Markt.

Globaler Einstellungsleitfaden: Entdecken Sie die besten Praktiken für die Einstellung von Remote-Mitarbeitenden weltweit

Erfahren Sie mehr über die besten Praktiken für die Einstellung von Remote-Mitarbeiter:innen von den USA bis Australien und wie Deel Ihnen dabei hilft, es einfach zu machen – mit dem globalen Einstellungsleitfaden von Deel.

Freelancer:innen mit Deel Contractor of Record konform beauftragen

Deel Contractor of Record unterstützt Unternehmen bei der rechtssicheren Beauftragung von Freelancer:innen in Ihrem Namen und übernimmt die volle Haftung im Falle von Ansprüchen wegen Scheinselbstständigkeit. Die Funktion übernimmt verschiedene Aufgaben bei der Personalbeschaffung, einschließlich der Einstellung bzw. Beauftragung, der Einhaltung von Vorschriften, der Rechnungsstellung und der Bezahlung von Auftragnehmer:innen. Sie bietet ein hohes Maß an Schutz bei optimaler Flexibilität.

Neue Mitarbeiter:innen gesetzeskonform einstellen mit dem EOR-Modell von Deel

Ganz gleich, ob Sie einen Social-Media-Manager aus der Ferne einstellen, Ihr Non-Profit-Team auf neue Standorte ausweiten oder lokale Elektriker:innen einstellen möchten, um Ihr Büro in Schuss zu halten – es ist wichtig, dass Sie die Vorschriften einhalten.

Deel übernimmt die rechtliche und administrative Komplexität der Einstellung von Mitarbeitenden im Ausland mit unserem EOR-Modell (Employer of Record). So können Sie Ihren Talentpool erweitern, die Compliance einhalten und weniger Zeit mit der Gehaltsabrechnung verbringen.

Der Deel EOR-Leitfaden bietet alles, was Sie wissen müssen, um ein multinationaler Arbeitgeber zu werden.

Unterstützung bei Visum und Einwanderung

Die Einhaltung von Vorschriften ist bei internationalen Einstellungen von entscheidender Bedeutung, und Sie müssen über die Anforderungen der eigenen Bundesregierung hinausdenken. Deel bietet Unterstützung bei der Erhaltung weltweiter Visa ohne umständliche Verwaltung.

Deel bietet persönliche Unterstützung, um die Immigration zu beschleunigen, und stellt eine zentrale Plattform für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und das Personalwesen bereit.

Verwalten und bezahlen Sie Mitarbeitende global mit Deel

Bei Deel lassen wir Sie nicht im Stich, wenn die Stellenbesetzung abgeschlossen ist. Stattdessen bietet unsere Plattform umfassende Unterstützung bei der Verwaltung, Einstellung und Bezahlung von globalen Mitarbeiter:innen und Freelancer:innen. Die folgenden Tools helfen Ihnen dabei, Ihr Team von jedem Ort der Welt aus zu verwalten:

• Deel HR: Effizientes Management der gesamten Belegschaft
• Engage: Slack-Plug-ins, damit das Team in Verbindung bleibt und sich engagiert
• Ausstattung: Statten Sie Ihr Team mit allem aus, was es für die Arbeit von zu Hause aus braucht
• Hintergrundprüfungen: Optimieren Sie Ihre Einstellungs- und Prüfungsabläufe in 200 Ländern und Regionen
• Equity: Bieten Sie Ihren globalen Teams Unternehmensanteile
• Arbeitsplätze: Finden Sie flexible Arbeitsräume auf der ganzen Welt
• Integrationen: Automatisieren Sie Ihren HR-Workflow durch die Integration verschiedener Software
• API: Optimieren Sie Ihre Produkte und Prozesse
• Gehaltsabrechnung: Führen Sie effiziente Lohnabrechnungen auf der ganzen Welt durch
• US-Payroll: Verwalten Sie Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und HR für US-Teams

Der Aufbau eines internationalen Teams kann zeitaufwendig und einschüchternd sein. Mit Deel haben Sie einen verlässlichen Verbündeten, der Ihnen dabei hilft, die Arbeit schnell und effizient zu erledigen.

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