Deel US Payroll
Payroll-Compliance
in allen 50 US-Bundesstaaten
Sorgen Sie für eine genaue und zeitnahe Gehaltsabrechnung in jedem US-Bundesstaat und verwalten Sie Benefits und Personalbelange über eine zentrale Plattform. Der US-Payroll-Service von Deel berechnet sofort Ihre Lohnsteuern und synchronisiert direkte Einzahlungen und Gehaltsabrechnungen mit Ihrer Buchhaltungssoftware bei umfassender Compliance.
Zuverlässige, nahtlose Gehaltsabrechnung mit unübertroffenem Kundenerlebnis
Mit unserer internen Expertise bezüglich Compliance, einer individuellen Kontenverwaltung und leistungsstarken Tools, die in einer benutzerfreundlichen Plattform integriert sind, erleichtert Ihnen Deel die Abwicklung der US-Payroll.
Sammelzahlungen
Überprüfen und genehmigen Sie Ihre Mitarbeitergehälter in nur einem System. Sie möchten einen Bonus oder eine Last-Minute-Ausgabe hinzufügen? Mit Deel erledigen Sie dies in Sekundenschnelle.
Globales Reporting
Erhalten Sie wertvolle Einblicke, indem Sie Ihre US-amerikanischen und internationalen Payroll-Prozesse sofort in einer konsolidierten Ansicht mit standardisierten Berichten und Dashboards analysieren.
Compliance-Expert:innen
Wir kümmern uns um die gesamte Compliance, einschließlich staatlicher Registrierung, Steuererklärungen, Berechnungen und Bezahlungen auf lokaler, landesweiter und staatlicher Ebene.
Interne Expert:innen
Unsere mehr als 350 internen Payroll- und Rechtsexpert:innen unterstützen Sie bei der Registrierung in den US-Bundesstaaten, Payroll, Benefits-Verwaltung, Steuern, Arbeitsrecht und vielem mehr.
24/7 support
Ein Support-Team und dedizierte Ansprechpartner:innen stehen Ihnen bei allen Fragen zur Seite. Auch ein Chat ist verfügbar, über den Ihre Angestellten jederzeit Anfragen stellen können.
Mehr als 80 leistungsstarke Integrationen
Verknüpfen Sie Deel mit Ihren bevorzugten HR-Tools, um manuellen Arbeitsaufwand zu reduzieren, Workflows zu optimieren oder mit unserer API benutzerdefinierte Integrationen zu erstellen.
Globale Plattform für Mitarbeiter:innen
Skalieren Sie Ihr Unternehmen global und mit höchster Flexibilität
Anders als bei anderen Payroll-Plattformen in den USA können Sie mit Deel die Lohn- und Gehaltsabrechnung und Personalbelange für Ihre gesamte Belegschaft weltweit abwickeln, unabhängig von deren Standort. Ganz gleich, ob Sie eine schnelle Abwicklung von Zahlungen und Compliance für Ihr US-Team oder eine effektive Überwachung des Mitarbeiterlebenszyklus Ihrer internationalen Belegschaft anstreben: Deel bietet Ihnen stets eine optimale und zentrale Lösung.
- Vermeiden Sie Mehrfachgebühren für Plattformen
- Passen Sie die Berichterstellung an Ihre Bedürfnisse an
- Sparen Sie Zeit und Personalverwaltungskosten mit der kostenlosen HRIS-Lösung
- Dank Zusammenarbeit mit internationalen Expansionsexpert:innen souverän skalieren
SO FUNKTIONIERT ES
In drei einfachen Schritten zur genauen und pünktlichen Payroll
Sie werden per E-Mail benachrichtigt, wenn Ihre Gehaltsabrechnung je nach Ihrem vorab gewählten Payroll-Zeitplan zur Prüfung und Einreichung bereitsteht.
Amir Podensky,
CEO & Mitbegründerin von Strada
The leader in compliance—for payroll and much more
Deel ist die einzige Plattform, die Sie aktiv dabei unterstützt, aktuelle Änderungen im Bereich Gehaltsabrechnungen zu verfolgen, und Ihnen Handlungsempfehlungen gibt, damit Sie aktiv werden können, bevor es Probleme gibt. Wir sorgen dafür, dass Sie durchgehend gesetzeskonform agieren, was die Bezahlung Ihrer Mitarbeiter:innen sowie Steuern, Sozialleistungen und viele weitere Personalangelegenheiten anbelangt.
Benefits und Abzüge für Angestellte
Einreichung von Formularen bei lokalen Behörden
Gehalts- und Steuerzahlungen
Erstellen und Senden von Gehaltsabrechnungen
Lokalisierte Verträge und Dokumente
Rechtskonformes Onboarding und Offboarding
Leichter und problemloser Wechsel
Nahtloses Onboarding
Wir importieren Ihre vorhandenen Payroll-Daten, Personaldaten und behördliche Registrierungen oder Niederlassungsinformationen von Ihrem bestehenden Anbieter. Deel kann auch bei der Bearbeitung neuer staatlicher und lokaler Steuerregistrierungen im Namen von Kunden helfen.
Einfaches Einrichten
Legen Sie einen Zeitplan für die Gehaltsabrechnung und Zahlungstermine fest (monatlich, zweimal im Monat, zweimal pro Woche) und fügen Sie freigabeberechtigte Personen hinzu. Wählen Sie Ihre Benefits auf der Plattform oder über Ihre Integration aus.
Automatisieren und bezahlen
Deel errechnet Ihre Lohnsteuer im Handumdrehen. Darüber hinaus verwalten und synchronisieren wir Direkteinzahlungen und Gehaltsabrechnungen mit Ihrer Buchhaltungssoftware, damit Sie Ihre Mitarbeiter:innen in Minutenschnelle bezahlen können.
Hol dir kostenlose Personalabteilung
Im Gegensatz zu anderen Anbietern berechnen wir keine zusätzlichen Artikel zur Bearbeitung deiner US-Gehaltsabrechnung, wie z. B. Zyklusabbrüche, Kündigungen, Berichterstattung über Neueinstellungen und mehr. Außerdem ist HRIS kostenlos, ohne versteckte Gebühren.
Häufig gestellte Fragen
Gibt es in den USA eine Lohnsteuer?
Ja, in den USA gibt es eine Lohnsteuer. Die Lohnsteuer umfasst die Steuern, die Arbeitnehmer:innen und Arbeitgeber:innen auf Löhne, Trinkgelder und Gehälter zahlen. Sie beinhaltet Bundes-, Landes- und lokale Einkommenssteuern sowie den Arbeitnehmeranteil an den Sozialversicherungs- und Medicare-Beiträgen (FICA). Sowohl Arbeitgeber:innen als auch Arbeitnehmer:innen müssen einen gleichwertigen Anteil an Sozialversicherungs- und Medicare-Beiträgen entrichten. Der Sozialversicherungsbeitrag beläuft sich auf 12,4 %, der Medicare-Beitrag auf 2,9 %. Die Beiträge werden zu gleichen Teilen von Arbeitgeber:innen und Arbeitnehmer:innen übernommen.
Wie gewährleistet Deel die Compliance für mein Unternehmen bei Lohn- und Gehaltsabrechnungen in den USA?
Ganz gleich, ob Sie in Kalifornien, New York oder einem anderen US-Bundesstaat agieren: Wir bieten Ihnen alles, was Sie dafür brauchen. Deel berechnet die Lohnsteuer für alle 50 US-Bundesstaaten präzise und automatisch und reicht diese in Ihrem Namen bei der US-Bundessteuerbehörde IRS sowie bei lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Behörden ein, zusammen mit den notwendigen W-2-, W-4-, Neueinstellungs- und Kündigungsformularen. Darüber hinaus bieten wir Tools zur Personalverwaltung, wie beispielsweise die digitale i-9-Überprüfung, mit denen Sie das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen reibungsloser gestalten können. Unser Support-Team steht Ihnen täglich rund um die Uhr zur Verfügung und unterstützt Sie bei jedem Schritt. Darüber hinaus bleiben unsere Kund:innen – unabhängig davon, ob es sich um kleine Unternehmen oder große Konzerne handelt – mit unserem proaktiven Überwachungstool, dem Compliance Hub, stets auf dem neuesten Stand.
Wie werden Benefits mit US Payroll verwaltet?
Mit unserem integrierten Benefits Admin Tool konsolidiert Deel sämtliche Benefits in einem zentralen HR-System. Alle wichtigen Informationen und Abzüge in Ihren Gehaltsabrechnungen werden so synchronisiert und automatisiert. Ihre Mitarbeiter:innen können ihre Anmeldung problemlos und direkt über die Plattform von Deel verwalten. Arbeiten Sie mit Ihren eigenen Anbieter:innen zusammen oder lassen Sie sich von Deel an Expert:innen vermitteln, die Ihr Benefits-Programm einrichten und verwalten.
Wie oft im Monat kann ich mit Deel Gehaltsabrechnungen durchführen?
Die Abrechnung erfolgt monatlich, zweimal im Monat oder zweimal wöchentlich und kann bei Bedarf auch außerhalb des regulären Zyklus durchgeführt werden. Im Gegensatz zu anderen Payroll-Services erheben wir bei US Payroll keine Gebühren für außerordentliche Zahlungen.
Verarbeitet Deel W-2-Formulare für meine Mitarbeiter:innen?
Ja. Deel erstellt diese Dokumente automatisch und kümmert sich um die Einreichung bei den jeweiligen Steuerbehörden, in der Regel der US-Bundessteuerbehörde IRS und der Sozialversicherungsbehörde. Am Jahresende versenden wir die entsprechenden W-2-Formulare an Ihre Mitarbeiter:innen.
