Erhalten Sie Full-Service-HR, Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen für Ihre US-Mitarbeitenden

Eine Professional Employer Organization (PEO) ist ein Dienstleister, der HR-Leistungen im Auftrag eines Arbeitgebers für in den USA tätige Mitarbeitende/r übernimmt, darunter:

• Lohnbuchhaltung
• Steuerverwaltung
• Compliance-Unterstützung
• Onboarding und Austritt
• Verwaltung der Sozialleistungen für Arbeitnehmer, einschließlich Krankenversicherung und ACA-Compliance
• Workers' Compensation-Abdeckung und -Ansprüche
• Bewerberprüfung
• HR-Richtlinien und Vorlagen für das Mitarbeitendehandbuch
• Familien- und medizinische Freistellungen
• Gehalts- und Marktvergleichsdaten

Eine PEO kann eine ausgezeichnete Lösung sein, um Ihre inländischen HR-Aufgaben auszulagern. Sie kann Ihr Unternehmen von vielen HR-bezogenen Aufgaben entlasten, in allen unterstützten Bundesstaaten Unterstützung bei Compliance bieten und Kosten sparen.

Wenn ein Unternehmen mit einem PEO zusammenarbeitet, geht es eine Co-Beschäftigungsvereinbarung ein. Als Co-Arbeitgeber teilen sich das PEO und der Kunde vertraglich Arbeitgeberpflichten und -haftungen. Beide Parteien legen die Aufteilung dieser Verantwortlichkeiten in einer PEO‑Vereinbarung fest (auch bekannt als PEO Client Service Agreement).

Das Kundenunternehmen behält Eigentum und Kontrolle über seine Geschäftstätigkeit, einschließlich der täglichen Führung der Mitarbeitenden sowie Produktentwicklung, Marketing, Vertrieb und Service. Das PEO übernimmt typischerweise administrative Aufgaben, Personalakten, Sozialleistungen, Lohnbuchhaltung und Lohn- und Gehaltssteuern.

Ein PEO ist ein ausschließlich in den USA verfügbarer Service, der ein Co‑Beschäftigungsmodell verwendet und Compliance‑Haftung teilt (als Employer of Record für Lohn und Steuern). Er bietet Full‑Service‑Outsourcing für HR, Compliance, Gehaltsabrechnung/Steuern und Sozialleistungen. Sie erhalten fachkundige HR‑Beratung und Unterstützung in allen 50 US‑Bundesstaaten, um Ihr Unternehmen vor Risiken und Nicht‑Compliance zu schützen.

Eine EOR‑Lösung ist weltweit verfügbar, einschließlich der USA, und übernimmt die volle Compliance‑Haftung. Ein EOR stellt Mitarbeiter rechtlich im Namen Ihres Unternehmens ein und übernimmt Onboarding, HR‑Administration und Compliance sowie Gehaltsabrechnung und Steuern. Ein EOR erfordert keine eigene Rechtseinheit im Land, in dem Sie einstellen; für ein PEO benötigen Sie hingegen eine US‑Rechtseinheit.

Für weitere Details sehen Sie sich diesen PEO‑vs‑EOR‑Vergleich an.

PEOs erheben eine Verwaltungsgebühr für ihre Leistungen und verwenden dabei häufig eines von zwei Preismodellen: eine feste monatliche Gebühr pro Mitarbeitende (in der Regel etwa 1.000 USD pro Mitarbeitende und Jahr) oder einen Prozentsatz Ihrer gesamten Gehaltsabrechnung (in der Regel 2–11 %).

Siehe PEO-Preise und Fordern Sie ein individuelles Angebot an. Im Gegensatz zu einigen PEO-Anbietern bieten wir transparente Preise und keine separaten Gebühren für Plattform-, Gehaltsabrechnungs- und Leistungsverwaltungszugänge und mehr.

Nein. Outsourcing an ein PEO bedeutet nicht, dass Ihre HR‑Abteilung ersetzt wird. Stattdessen geht es darum, mit Ihrem bestehenden Team zusammenzuarbeiten, um Ihre HR‑Funktionen zu stärken und die vollständige Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen. Ihr Team erledigt wahrscheinlich viele Aufgaben, die nicht notwendig sind.

Ein PEO entlastet Ihr HR‑Team, damit es sich auf strategischere Fragestellungen konzentrieren kann, die ein tiefes Verständnis Ihres Unternehmens und Ihrer Pläne erfordern. Wichtig ist auch, dass ein PEO weder die Personalplanung übernimmt noch Arbeitnehmerüberlassung anbietet, da Ihre HR‑Abteilung die Verantwortung für die Rekrutierung behält.

Bei der Auswahl des besten PEO‑Anbieters sollten Sie einige Schlüsselfaktoren berücksichtigen.

Priorisieren Sie zunächst Preistransparenz und wählen Sie ein PEO, das die Kosten nach Positionen aufschlüsselt, statt verwirrende Pauschalpreise anzubieten.

HR‑Unterstützung ist entscheidend, um compliant zu bleiben. Ein PEO, das HR‑Generalisten und dedizierte Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung bietet, gewährleistet schnelleren, direkten Service im Vergleich zu PEOs, die auf ein 1‑800‑Hotline‑Modell setzen. Bei Deel können Sie auf umfassende HR‑Unterstützung durch unsere internen HR‑, Compliance‑ und Lohnbuchhaltungsteams vertrauen.

Prüfen Sie die Flexibilität im Umgang mit bevorzugten Brokern, da einige PEO‑Anbieter diese Option einschränken könnten. Deel bietet Ihnen die Freiheit zur Wahl: Sie können Ihren bestehenden Broker und Ihre Sozialleistungspläne beibehalten oder auf unsere PEO‑Gesundheitspläne führender Anbieter zu attraktiven Konditionen zugreifen.