Vollumfängliche HR-, Gehaltsabrechnungs- und Sozialleistungen für Ihre US-Mitarbeitenden

Eine Professional Employer Organization (PEO) ist ein Dienstleister, der HR‑Services für Arbeitgeber in den USA übernimmt, darunter:

• Lohnbuchhaltung
• Steuerverwaltung
• Compliance‑Unterstützung
• Onboarding und Austritt
• Verwaltung der Sozialleistungen für Arbeitnehmer, einschließlich Krankenversicherung und ACA‑Compliance
• Workers' Compensation‑Versicherung und Leistungsansprüche
• Kandidatenüberprüfung
• HR‑Richtlinien und Mitarbeiterhandbuchvorlagen
• Familien‑ und medizinbedingte Freistellungen
• Gehalts‑ und Marktvergleichsdaten

Ein PEO kann eine ausgezeichnete Lösung sein, um Ihre inländischen HR‑Aufgaben auszulagern. Er kann viele HR‑bezogene Aufgaben Ihres Unternehmens übernehmen, bietet Compliance‑Unterstützung in allen unterstützten Bundesstaaten und kann Ihnen helfen, Kosten zu sparen.

Wenn ein Unternehmen mit einem PEO zusammenarbeitet, geht es eine Co-Beschäftigungsvereinbarung ein. Als Co‑Arbeitgeber teilen sich PEO und Kunde vertraglich Arbeitgeberpflichten und Haftungen. Beide Parteien legen die Aufteilung dieser Verantwortlichkeiten in einer PEO‑Vereinbarung (auch bekannt als PEO‑Kundenservicevertrag) fest.

Das Kundenunternehmen behält Eigentum und Kontrolle über seine Geschäftsabläufe, einschließlich der täglichen Mitarbeiterführung sowie Produktentwicklung, Marketing, Vertrieb und Service. Der PEO übernimmt typischerweise administrative Aufgaben, Mitarbeiterakten, Verwaltung der Sozialleistungen, Lohnbuchhaltung und Lohnsteuern.

Ein PEO ist ein ausschließlich in den USA verfügbarer Service, der ein Co‑Beschäftigungsmodell verwendet und Compliance‑Haftung teilt (als Employer of Record für Lohn und Steuern). Er bietet Full‑Service‑Outsourcing für HR, Compliance, Gehaltsabrechnung/Steuern und Sozialleistungen. Sie erhalten fachkundige HR‑Beratung und Unterstützung in allen 50 US‑Bundesstaaten, um Ihr Unternehmen vor Risiken und Nicht‑Compliance zu schützen.

Eine EOR‑Lösung ist weltweit verfügbar, einschließlich der USA, und übernimmt die volle Compliance‑Haftung. Ein EOR stellt Mitarbeiter rechtlich im Namen Ihres Unternehmens ein und übernimmt Onboarding, HR‑Administration und Compliance sowie Gehaltsabrechnung und Steuern. Ein EOR erfordert keine eigene Rechtseinheit im Land, in dem Sie einstellen; für ein PEO benötigen Sie hingegen eine US‑Rechtseinheit.

Für weitere Details sehen Sie sich diesen PEO‑vs‑EOR‑Vergleich an.

PEOs berechnen eine Verwaltungsgebühr für ihre Services und nutzen dabei meist eines von zwei Preismodellen: eine feste monatliche Gebühr pro Mitarbeiter (üblich sind etwa 1.000 $ pro Mitarbeiter und Jahr) oder einen Prozentsatz Ihrer gesamten Gehaltsabrechnung (typischerweise 2–11 %).

Sehen Sie sich die PEO‑Preise an und starten Sie mit einem individuellen Angebot. Im Gegensatz zu manchen PEO‑Anbietern bieten wir transparente Preise und keine separaten Gebühren für Plattformzugang, Gehaltsabrechnung und Verwaltung der Sozialleistungen.

Nein. Die Auslagerung an einen PEO bedeutet nicht, dass Ihr HR‑Team ersetzt wird. Vielmehr geht es darum, mit Ihrem bestehenden Team zusammenzuarbeiten, um Ihre HR‑Funktionen zu stärken und volle regulatorische Compliance sicherzustellen. Ihr Team erledigt wahrscheinlich viele Aufgaben, die nicht seine Kernaufgaben sein müssen.

Ein PEO entlastet Ihr HR‑Team, sodass es sich auf strategischere Themen konzentrieren kann, die tiefes Wissen über Ihr Unternehmen und Ihre Pläne erfordern. Wichtig ist auch: Ein PEO übernimmt nicht die Personalbeschaffung oder Arbeitnehmerüberlassung — Ihre HR‑Abteilung behält die Verantwortung für die Rekrutierung.

Bei der Auswahl des besten PEO‑Anbieters sollten Sie einige Schlüsselfaktoren berücksichtigen.

Priorisieren Sie zunächst Preistransparenz und wählen Sie ein PEO, das die Kosten nach Positionen aufschlüsselt, statt verwirrende Pauschalpreise anzubieten.

HR‑Unterstützung ist entscheidend, um compliant zu bleiben. Ein PEO, das HR‑Generalisten und dedizierte Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung bietet, gewährleistet schnelleren, direkten Service im Vergleich zu PEOs, die auf ein 1‑800‑Hotline‑Modell setzen. Bei Deel können Sie auf umfassende HR‑Unterstützung durch unsere internen HR‑, Compliance‑ und Lohnbuchhaltungsteams vertrauen.

Prüfen Sie die Flexibilität im Umgang mit bevorzugten Brokern, da einige PEO‑Anbieter diese Option einschränken könnten. Deel bietet Ihnen die Freiheit zur Wahl: Sie können Ihren bestehenden Broker und Ihre Sozialleistungspläne beibehalten oder auf unsere PEO‑Gesundheitspläne führender Anbieter zu attraktiven Konditionen zugreifen.