Deel Payroll - US

Bleiben Sie regelkonform, sparen Sie Zeit und bezahlen Sie Ihr US‑Team zuverlässig

Nutzen Sie eine US‑Gehaltsabrechnung, die ohne ständiges Nachprüfen, manuelle Updates oder Fristenüberwachung auskommt. Steueraktualisierungen, Meldungen und Lohnberechnungen passen sich automatisch an Bundes‑ und Landesregelungen an, sodass Sie in jedem Abrechnungszyklus eine saubere, konsistente Gehaltsabrechnung erhalten.

Vertraut von über 40.000 Unternehmen – von Start-ups bis hin zu Konzernen

Zwei Möglichkeiten, die US‑Gehaltsabrechnung durchzuführen — welche passt zu Ihnen?

Self‑Service

Ideal für in den USA ansässige Teams mit etablierter Gehaltsabrechnungs‑Expertise. Am besten geeignet, wenn Ihre Anforderungen überschaubar sind — etwa die Bezahlung von Angestellten oder Exempt Employee in einem oder wenigen Bundesstaaten — und Sie eine schnelle, automatisierte Methode suchen, um Berechnungen, Steuern und Meldungen selbst ohne zusätzliche Komplexität zu übernehmen.

Verwaltete Gehaltsabrechnung

Ideal für globale Unternehmen oder Teams ohne US‑Gehaltsabrechnungswissen. Inklusive eines dedizierten Deel Payroll Managers, der die Gehaltsabrechnung verwaltet und überwacht. Besonders geeignet, wenn Sie in mehreren Bundesstaaten einstellen, Stundenlohnempfänger/innen bezahlen oder komplexere Abrechnungsdaten bedienen.

Automatisierte Compliance‑Abdeckung

Schützen Sie Ihr Unternehmen vor kostspieligen Fehlern

Integrierte IRS‑ und bundesstaatsbezogene Steuerlogik hält die Gehaltsabrechnung mit allen US‑Vorschriften und Fristen in Einklang, sodass Sie Änderungen nicht selbst verfolgen müssen. Frühe Compliance‑Prüfungen helfen Ihnen, Strafen und kurzfristige Korrekturen zu vermeiden, und sorgen für vorhersagbare, genaue Abrechnungszyklen.

Zentrale Verwaltung der Belegschaft

Skalieren Sie Ihr Team, ohne mehrere Tools jonglieren zu müssen

Verschiedene Gehaltsabrechnungssysteme zu betreiben erhöht manuellen Aufwand und unnötige Komplexität. Mit einer in Ihre globale Plattform integrierten US‑Gehaltsabrechnung bleiben Daten konsistent, Onboarding läuft reibungsloser, und Teams verbringen weniger Zeit mit der Pflege unterschiedlicher Systeme.

Amir Podensky,

CEO & Mitgründer bei Strada

Halten Sie Gehaltsabrechnung und HR mit Integrationen synchron

Verbinden Sie die Gehaltsabrechnung mit den Systemen, die Ihr Team bereits nutzt, damit Mitarbeitendeninformationen konsistent und aktuell bleiben — über HR, Sozialleistungen und Buchhaltung hinweg, ohne doppelte Dateneingabe.

HRIS: Workday, BambooHR, HiBob, UKG, SAP SuccessFactors
Sozialleistungen & 401(k): Employee Navigator, Human Interest
Buchhaltung: NetSuite

Sofortige Brutto‑Netto‑Berechnungen

Sehen Sie Brutto‑Netto‑Berechnungen in Echtzeit aktualisiert, während Änderungen vorgenommen werden, um Probleme früh zu erkennen und Nachläufe oder Überraschungen am Ende des Zyklus zu vermeiden.

Flexible Lohnabrechnungzyklen

Wählen Sie Zahlungspläne, die zu Ihrer Geschäftspraxis passen — zweiwöchentlich, halbmonatlich oder monatlich — ohne zusätzlichen Aufwand oder individuelle Einrichtung.

Einfache außerplanmäßige Läufe

Verarbeiten Sie Boni, Korrekturen oder Last‑Minute‑Zahlungen vor dem nächsten geplanten Zyklus, damit Mitarbeitende nicht auf ihr Gehalt warten müssen.

Änderungen in letzter Minute

Passen Sie Vergütungsdetails, Einnahmen oder Abzüge bis kurz vor Cut‑off an; automatische Neuberechnung gewährleistet die Genauigkeit, während Änderungen eingehen.

Unterstützung bei Bundesstaatenregistrierung

Erhalten Sie Hilfe bei der Registrierung in neuen Bundesstaaten, damit Sie dort einstellen können, wo Sie es brauchen — ohne Verzögerungen, Papierkram‑Engpässe oder Compliance‑Hindernisse.

Anpassbare Dashboards und Berichterstattung

Sehen Sie Übersichtsberichte, Jahr‑bis‑Datum‑Informationen und Abstimmungsdetails an einem Ort, um in jedem Zyklus Transparenz und Vertrauen zu erhalten.

FAQs

Wie funktioniert die US‑Gehaltsabrechnung?

Die US‑Gehaltsabrechnung umfasst typischerweise:

Erfassung von Mitarbeitenden‑ und Steuerstammdaten
Berechnung der Bruttolöhne
Abzug von Bundes‑, Landes‑ und lokalen Steuern
Einbehalt von Sozialleistungen und sonstigen Abzügen
Auszahlung an Mitarbeitende
Abgabe von Lohnsteuererklärungen und Meldung der Arbeitgeberverpflichtungen
Erstellung von Berichten und Mitarbeitenden‑Steuerformularen (z. B. W‑2s)

Da jeder Bundesstaat — und viele Städte — unterschiedliche Steuerregeln haben, verlassen sich Unternehmen auf US‑Gehaltsabrechnungsdienste, Online‑Gehaltsabrechnungssysteme oder einen vertrauenswürdigen Gehaltsabrechnungsanbieter, um regelkonform zu bleiben. Moderne Online‑Gehaltsabrechnungsdienste erleichtern die Automatisierung von Berechnungen, Steuererklärungen und sicheren Zahlungsprozessen in allen 50 Bundesstaaten.

Wie wählen Sie den richtigen Gehaltsabrechnungsanbieter für Ihr US‑Team aus?

Achten Sie auf:

Automatisierte Compliance auf Bundes‑, Landes‑ und kommunaler Ebene
Echtzeitberechnungen und transparente Berichte zur Gehaltsabrechnung
Die Fähigkeit, Mitarbeitende in mehreren Bundesstaaten zu unterstützen
Integrationen mit HRIS, Sozialleistungen, Buchhaltung und Zeiterfassung
Die Option auf fachkundige Prüfung oder Unterstützung
Skalierbarkeit, wenn Sie Mitarbeitende außerhalb der USA beschäftigen

Deel erfüllt all diese Kriterien, indem es eine einzige Plattform für globale Teams und US‑Gehaltsabrechnungsservices anbietet — eine starke Alternative zu traditionellen Gehaltsabrechnungsfirmen oder lokalen Anbietern.

Gibt es in den USA Lohnsteuern?

Ja, es gibt in den USA eine Lohnsteuer. Zur Lohnsteuer gehören die Steuern, die Mitarbeitende und Arbeitgeber auf Löhne, Trinkgelder und Gehälter zahlen. Sie umfasst Bundes-, Landes- und kommunale Einkommensteuern sowie den Anteil des Mitarbeitenden an Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern (FICA). Arbeitgeber und Mitarbeitende zahlen je zur Hälfte den Sozialversicherungssteuersatz von 12,4 % und den Medicare-Steuersatz von 2,9 %.

Wenn Sie in einem Kalendervierteljahr insgesamt 1.500 USD oder mehr an Löhnen ausgezahlt haben oder in mindestens 20 Wochen des laufenden oder des vorangegangenen Jahres an wenigstens einem Tag eine/n Mitarbeitende/n beschäftigt hatten, müssen Sie jährlich die Federal Unemployment Tax Act (FUTA) entrichten.

Wie gewährleistet Deel die Compliance der Gehaltsabrechnung für mein Unternehmen in den USA?

Für alle 50 Staaten berechnet und meldet Deel Lohnsteuern genau und automatisch an das IRS sowie an lokale, staatliche und bundesstaatliche Behörden in Ihrem Namen, einschließlich der erforderlichen W-2-, W-4-, New-Hire- und Kündigungs-Meldungen. Wir bieten außerdem HR-Tools wie die digitale I-9-Verifizierung, um ein rechtskonformes Onboarding neuer Mitarbeitender zu erleichtern, und stellen 24/7-Support zur Verfügung, um Sie bei jedem Schritt zu unterstützen. Zusätzlich können Kunden unser proaktives Monitoring-Tool, das Compliance Hub, nutzen, um über relevante Compliance-Updates informiert zu bleiben – ganz gleich, ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein Enterprise sind.

Wie werden Leistungen bei der US-Gehaltsabrechnung verwaltet?

Mit unserer integrierten Verwaltung der Sozialleistungen für Arbeitnehmer konsolidiert Deel alle Leistungen in einem einzigen HR-System, sodass alle relevanten Informationen und Abzüge synchronisiert und automatisiert in Ihre Gehaltsabrechnung übernommen werden. Ihre Mitarbeitenden können ihre Anmeldung direkt über die Deel-Plattform verwalten. Sie können entweder Ihren bevorzugten Makler verwenden. Deel kann Sie außerdem an einen Leistungsanbieter-Partner wie Employee Navigator oder Thatch verweisen, um Ihr Leistungsprogramm einzurichten und zu verwalten.

Wie oft kann ich die Gehaltsabrechnung pro Monat mit Deel ausführen?

Sie können die Gehaltsabrechnung monatlich, halbmonatlich oder zweiwöchentlich durchführen und bei Bedarf auch außerplanmäßige Gehaltsabrechnungen ausführen. Im Gegensatz zu anderen Gehaltsabrechnungsdiensten berechnen wir für außerplanmäßige Zahlungen bei der US-Gehaltsabrechnung keine zusätzlichen Gebühren.

Übernimmt Deel die W-2-Formulare für Ihre Mitarbeiter?

Ja. Deel erstellt diese Formulare automatisch und übernimmt die Einreichung bei den zuständigen Steuerbehörden, in der Regel beim IRS und bei der Social Security Administration. Anschließend verteilen wir die W-2-Formulare an die Mitarbeitenden zum Jahresende.

Ist die Online-Gehaltsabrechnung für US-Unternehmen sicher?

Ja. Moderne Online-Gehaltsabrechnungssysteme (wie Deel) bieten sichere Datenverarbeitung, Prüfnachweise, automatisierte Abstimmung und integrierte Compliance-Logik, um Fehler und Risiken zu reduzieren.

Können Startups Deel für die US-Gehaltsabrechnung nutzen?

Absolut. Deel Payroll - US ist für Unternehmen mit weniger als 200 US-Mitarbeitenden konzipiert.

Deel macht das Wachstum verteilter und internationaler Teams mühelos

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