Deel Payroll - US

Stellen Sie Compliance sicher, sparen Sie Zeit und bezahlen Sie Ihr US-Team mit Zuversicht

Profitieren Sie von einer US-Gehaltsabrechnung, die ohne ständige Kontrollen, manuelle Aktualisierungen oder Fristenverfolgung auskommt. Steueraktualisierungen, Meldungen und Lohnberechnungen richten sich automatisch nach Bundes- und Landesvorschriften, sodass Sie bei jedem Zyklus eine saubere, konsistente Gehaltsabrechnung erhalten.

Vertraut von über 40.000 Unternehmen – von Start-ups bis hin zu Konzernen

Zwei Möglichkeiten, die US‑Gehaltsabrechnung zu betreiben: Welche passt zu Ihnen?

Self‑Service

Ideal für US-basierte Teams mit etablierter Erfahrung in der Gehaltsabrechnung. Am besten, wenn Ihre Anforderungen einfach sind — zum Beispiel die Bezahlung von Angestellten oder von Überstunden befreiten Mitarbeitern in einem oder wenigen Bundesstaaten — und Sie eine schnelle, automatisierte Möglichkeit suchen, Berechnungen, Steuern und Meldungen selbst zu erledigen, ohne zusätzliche Komplexität.

Managed Payroll

Ideal für globale Unternehmen oder Teams ohne US‑Gehaltsabrechnungs‑Expertise. Enthält einen dedizierten Deel Payroll Manager, der die Gehaltsabrechnung übernimmt und überwacht. Am besten geeignet, wenn Sie in mehreren Bundesstaaten einstellen, Stundenlohnempfänger/innen bezahlen oder komplexere Gehaltsabrechnungs‑Eingaben verwalten.

Automatisierter Compliance‑Schutz

Schützen Sie Ihr Unternehmen vor kostspieligen Fehlern

Eingebaute IRS‑ und bundesstaatliche Steuerlogik sorgt dafür, dass die Gehaltsabrechnung mit allen US‑Vorschriften und Fristen übereinstimmt, sodass Sie Änderungen nicht selbst verfolgen müssen. Frühzeitige Compliance‑Prüfungen helfen Ihnen, Strafen und Korrekturen in letzter Minute zu vermeiden und sorgen für planbare, genaue Abrechnungszyklen.

Einheitliche Verwaltung der Belegschaft

Skalieren Sie Ihr Team, ohne mehrere Tools gleichzeitig verwalten zu müssen

Mehrere Gehaltsabrechnungssysteme bedeuten zusätzlichen manuellen Aufwand und unnötige Komplexität. Wenn die US‑Gehaltsabrechnung in Ihre globale Plattform integriert ist, bleiben die Daten konsistent, das Onboarding reibungsloser und die Teams verbringen weniger Zeit mit der Systempflege.

Amir Podensky,

CEO & Mitgründer bei Strada

Synchronisieren Sie Gehaltsabrechnung und HR mit Integrationen

Verbinden Sie die Gehaltsabrechnung mit den Systemen, die Ihr Team bereits nutzt, damit Mitarbeitendeninformationen konsistent und aktuell bleiben — über HR, Sozialleistungen und Buchhaltung hinweg, ohne doppelte Dateneingabe.

HRIS: Workday, BambooHR, HiBob, UKG, SAP SuccessFactors
Sozialleistungen & 401(k): Employee Navigator, Human Interest
Buchhaltung: NetSuite

Sofortige Brutto‑zu‑Netto‑Berechnungen

Sehen Sie Brutto‑Netto‑Berechnungen in Echtzeit aktualisiert, während Änderungen vorgenommen werden, um Probleme früh zu erkennen und Nachläufe oder Überraschungen am Ende des Zyklus zu vermeiden.

Flexible Lohnabrechnungzyklen

Wählen Sie Zahlungspläne, die zu Ihrer Geschäftspraxis passen — zweiwöchentlich, halbmonatlich oder monatlich — ohne zusätzlichen Aufwand oder individuelle Einrichtung.

Einfache außerplanmäßige Gehaltsabrechnungen

Bearbeiten Sie Boni, Korrekturen oder Zahlungen in letzter Minute vor dem nächsten geplanten Zyklus, damit Mitarbeitende nie auf ihre Auszahlung warten müssen.

Änderungen in letzter Minute

Passen Sie Vergütungsdetails, Einkünfte oder Abzüge kurz vor dem Stichtag an; die automatische Neuberechnung hält die Gehaltsabrechnung bei eingehenden Änderungen korrekt.

Unterstützung bei der Registrierung in Bundesstaaten

Erhalten Sie Hilfe bei der Registrierung in neuen Bundesstaaten, damit Sie dort einstellen können, wo Sie es brauchen — ohne Verzögerungen, Papierkram‑Engpässe oder Compliance‑Hindernisse.

Anpassbare Dashboards und Berichterstattung

Sehen Sie Übersichtsberichte, Jahr‑bis‑Datum‑Informationen und Abstimmungsdetails an einem Ort, um in jedem Zyklus Transparenz und Vertrauen zu erhalten.

FAQs

Wie funktioniert die US‑Gehaltsabrechnung?

US‑Gehaltsabrechnung umfasst typischerweise:

Erfassung von Angaben zu Mitarbeitenden und Steuerdaten
Berechnung der Bruttogehälter
Abzug von Bundes-, Landes- und kommunalen Steuern
Abzug von Sozialleistungen und sonstigen Abzügen
Auszahlung an Mitarbeitende
Abgabe von Lohnsummensteuern des Arbeitgebers und Erfüllung der Arbeitgeberpflichten
Erstellung von Berichten und Steuerformularen für Mitarbeitende (z. B. W‑2)

Da jeder Bundesstaat — und viele Städte — unterschiedliche Steuerregeln hat, verlassen sich Unternehmen auf US‑Gehaltsabrechnungsdienste, Online‑Gehaltsabrechnungssysteme oder ein vertrauenswürdiges Gehaltsabrechnungsunternehmen, um gesetzeskonform zu bleiben. Moderne Online‑Gehaltsabrechnungsdienste erleichtern die Automatisierung von Berechnungen, Steueranmeldungen und die sichere Gehaltsabrechnung in allen 50 Bundesstaaten.

Wie wählen Sie den richtigen Anbieter für die Gehaltsabrechnung Ihres US-Teams aus?

Achten Sie auf:

Automatisierte Einhaltung von Bundes-, Landes- und kommunalen Vorschriften
Echtzeitberechnungen und transparente Gehaltsabrechnungsberichte
Die Fähigkeit, Mitarbeitende in mehreren Bundesstaaten zu unterstützen
Integrationen mit HRIS, Sozialleistungen, Buchhaltung und Zeiterfassung
Die Option auf fachliche Prüfung oder Unterstützung
Skalierbarkeit, falls Sie Mitarbeitende außerhalb der USA beschäftigen

Deel erfüllt all diese Kriterien, indem es eine einzige Plattform sowohl für globale Teams als auch für US-Gehaltsabrechnungsdienste anbietet und damit eine starke Alternative zu traditionellen Gehaltsabrechnungsunternehmen oder lokalen Anbietern darstellt.

Gibt es in den USA eine Lohnsteuer?

Ja, in den USA gibt es eine Lohnsteuer. Zur Lohnsteuer gehören die Steuern, die Mitarbeitende und Arbeitgeber auf Löhne, Trinkgelder und Gehälter zahlen. Dazu zählen Bundes-, Landes- und kommunale Einkommensteuern sowie der Arbeitnehmeranteil an Social Security und Medicare (FICA). Arbeitgeber und Mitarbeitende zahlen einen gleichen Anteil an Social Security und Medicare: Der Social-Security-Steuersatz beträgt insgesamt 12,4 % und der Medicare-Steuersatz 2,9 %, die jeweils hälftig von Arbeitgebern und Mitarbeitenden getragen werden.

Wenn Sie in einem Kalenderviertel 1.500 $ oder mehr an Löhnen gezahlt haben oder im laufenden oder vorherigen Jahr mindestens einen Mitarbeitenden an 20 oder mehr Wochen an einem Teil des Tages beschäftigt hatten, sind Sie verpflichtet, die Abgabe nach dem Federal Unemployment Tax Act (FUTA) jährlich zu entrichten.

Wie gewährleistet Deel die Compliance der Gehaltsabrechnung für mein Unternehmen in den USA?

Für alle 50 Staaten berechnet und meldet Deel Lohnsteuern genau und automatisch an das IRS sowie an lokale, staatliche und bundesstaatliche Behörden in Ihrem Namen, einschließlich der erforderlichen W-2-, W-4-, New-Hire- und Kündigungs-Meldungen. Wir bieten außerdem HR-Tools wie die digitale I-9-Verifizierung, um ein rechtskonformes Onboarding neuer Mitarbeitender zu erleichtern, und stellen 24/7-Support zur Verfügung, um Sie bei jedem Schritt zu unterstützen. Zusätzlich können Kunden unser proaktives Monitoring-Tool, das Compliance Hub, nutzen, um über relevante Compliance-Updates informiert zu bleiben – ganz gleich, ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein Enterprise sind.

Wie werden Leistungen mit der US-Gehaltsabrechnung verwaltet?

Mit unserer integrierten Verwaltung der Sozialleistungen für Arbeitnehmer konsolidiert Deel alle Leistungen in einem einzigen HR-System, sodass alle relevanten Informationen und Abzüge synchronisiert und automatisiert in Ihre Gehaltsabrechnung übernommen werden. Ihre Mitarbeitenden können ihre Anmeldung direkt über die Deel-Plattform verwalten. Sie können entweder Ihren bevorzugten Makler verwenden. Deel kann Sie außerdem an einen Leistungsanbieter-Partner wie Employee Navigator oder Thatch verweisen, um Ihr Leistungsprogramm einzurichten und zu verwalten.

Wie oft kann ich die Gehaltsabrechnung in einem Monat mit Deel ausführen?

Sie können die Gehaltsabrechnung monatlich, halbmonatlich oder zweiwöchentlich durchführen und bei Bedarf auch außerplanmäßige Gehaltsabrechnungen ausführen. Im Gegensatz zu anderen Gehaltsabrechnungsdiensten berechnen wir für außerplanmäßige Zahlungen bei der US-Gehaltsabrechnung keine zusätzlichen Gebühren.

Übernimmt Deel die W-2-Formulare für meine Mitarbeitenden?

Ja. Deel erstellt diese Dokumente automatisch und kümmert sich um die Einreichung bei den jeweiligen Steuerbehörden, in der Regel bei der IRS und der Social Security Administration. Anschließend verteilt Deel die W‑2‑Formulare am Jahresende an die Mitarbeitenden.

Ist Online-Gehaltsabrechnung für US-Unternehmen sicher?

Ja. Moderne Online‑Gehaltsabrechnungssysteme (wie Deel) bieten sichere Datenverarbeitung, Prüfprotokolle, automatisierte Abstimmung und integrierte Compliance‑Logik, um Fehler und Risiken zu minimieren.

Können Startups Deel für die US-Gehaltsabrechnung nutzen?

Ja. Deel Payroll – US ist für Unternehmen mit weniger als 200 US‑Mitarbeitenden ausgelegt.

Deel macht das Wachstum verteilter und internationaler Teams mühelos

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