Cómo contratar contratistas en América Latina | Guía completa

Existe un claro interés por parte de las empresas de integrar colaboradores de América Latina gracias a su talento especializado, sus costos competitivos y su flexibilidad. No obstante, es importante considerar que, si estás en busca de integrar contratistas de LATAM a tu negocio, es necesario conocer los retos en materia fiscal y legal, así como las diferencias en los procesos de contratación de cada país.

Con esto en mente, en este artículo te mostraremos cuáles son las mejores estrategias para integrar contratistas de LATAM a tu equipo.

¿Por qué contratar contratistas en América Latina?

Hay muchas ventajas de reclutar colaboradores independientes en Latinoamérica. De acuerdo con un estudio de Bloomberg, en 2024, Chile, Colombia, México y Argentina reportaron un alza en contrataciones remotas de más del 50%.

Esta región se ha vuelto cada vez más buscada entre los emprendedores que buscan expandir startups en LATAM gracias a su posición estratégica y su gran flexibilidad en materia de RR.HH.

Estas son las principales razones por las que reclutar contratistas en LATAM puede ser la opción ideal para tu empresa:

• Acceso a un pool de talento diverso y altamente calificado.
• Precios competitivos en comparación con otros mercados con más madurez.
• Mayor flexibilidad para operar en proyectos tanto a corto como a largo plazo.
• Mayor potencial de crecimiento a nivel regional sin incurrir en grandes inversiones iniciales.

Principales desafíos al contratar contratistas en Latinoamérica

Si estás empeñado en contratar talento global para tu empresa, es necesario que conozcas los obstáculos que conlleva este proceso y que te anticipes a las problemáticas que pueden presentarse al momento de reclutar de forma internacional.

Aquí te presentamos los mayores retos al incorporar contratistas de LATAM a tu empresa:

• Diferencias en las regulaciones del derecho laboral.
• Riesgos en materia de clasificación errónea.
• Mayor posibilidad de incurrir en multas y sanciones financieras por incumplimiento legal.
• Problemas con pagos internacionales e intercambio de divisas.

Claves para contratar contratistas en América Latina

Hay una serie de claves para contratar talento global que debes de tomar en cuenta si están pensando incorporar a contratistas internacionales de LATAM a tu equipo de trabajo. Por ello, aquí te presentamos algunas de las mejores estrategias para reclutar profesionales independientes en América Latina de forma exitosa:

• Elaborar contratos claros y de acuerdo con las leyes locales.
• Asegurar el cumplimiento fiscal en materia de impuestos, retenciones y facturación.
• Apegarse a las normativas en cuestión de beneficios y derechos laborales del país.
• Reconocer las diferencias culturales y los retos en las prácticas de negociación entre diferentes países.

Mejores prácticas para gestionar contratistas en Latinoamérica

Reclutar y contratar a trabajadores independientes de Latinoamérica puede parecer una tarea intimidante. No obstante, el proceso es capaz de ser mucho más orgánico si tomas unos cuantos pasos preventivos que te permitan anticipar problemáticas y adecuarte a las normativas y costumbres de cada país.

Aquí tienes algunas recomendaciones para contratar contratistas de forma segura en LATAM:

• Investiga los requisitos legales y los temas de compliance antes de iniciar el proceso de contratación: contar con un equipo legal altamente capacitado o con socios estratégicos, conocedor de las legislaciones locales, es clave para asegurar el cumplimiento en tu proceso de reclutamiento.
• Actualiza los contratos y la documentación laboral pertinente: es necesario mantenerse al tanto de las modificaciones más recientes en materia de derecho laboral y adaptar los documentos de los empleados según sea pertinente.
• Asegura una dispersión de la nómina puntual y en la moneda acordada: al pagar los salarios en tiempo y forma aseguras una relación armónica con tus empleados. También es importante realizar la conversión del sueldo a la moneda local o respetar el tipo de moneda que se acordó durante el proceso de contratación.
• Incorpora el uso de herramientas tecnológicas para facilitar y centralizar tu gestión de personal: usar una plataforma integral todo-en-uno como la de Deel libera grandes cargas administrativas y te permite acceder a toda la información de RR.HH. en un solo lugar.

Errores comunes que debes evitar al integrar contratistas a tu empresa

Al contratar a nivel internacional, te enfrentas a diferencias culturales, legales y fiscales que pueden complicar tus procesos de contratación. Por ello, hemos preparado un listado con las problemáticas más frecuentes. De esta forma, podrás conocer obstáculos comunes y anticiparte a ellos para facilitar tu sistema de reclutamiento de contratistas en LATAM.

• Redactar contratos genéricos: usar una platilla estandarizada puede ser tentador e incluso puede parecer que es una buena estrategia para ahorrar tiempo, pero lo cierto es que cada contrato debe ser único y debe adaptarse a las especificaciones de cada país. Contar con un equipo de expertos te permitirá personalizar tus contratos y cumplir con las legislaciones laborales locales.
• Realizar pagos de manera informal: muchos emprendedores buscan optimizar tiempos y recursos pagando salarios informales. No obstante, esta práctica es muy problemática a largo plazo, ya que no solo generas una relación de desconfianza con tus colaboradores, sino que te arriesgas a incurrir en conflictos fiscales y multas.
• Clasificar erróneamente a tus trabajadores: la clasificación errónea es uno de los problemas más comunes al trabajar con contratistas. Muchos empleadores establecen a sus trabajadores como contratistas independientes a pesar de que, legalmente, deberían ser considerados como empleados formales. Esto genera consecuencias negativas para los empleados, ya que se les priva de ciertos beneficios y protecciones, además de que perjudica la reputación de la empresa y la pone en riesgo de recibir multas o disputas legales.

Cómo Deel Contractor y Deel Contractor of Record pueden ayudarte a contratar contratistas en LATAM

Incorporar contratistas de LATAM a tu empresa no tiene por qué ser una tarea que realices sin ayuda. Deel ofrece diversos servicios que te permitirán reclutar, integrar y gestionar a tu personal en América Latina de forma fácil y eficiente. Deel Contractor y Deel Contractor of Record te liberan de cargas administrativas innecesarias y automatizan tus procesos de RR.HH. para que puedas enfocarte en hacer crecer tu negocio.

Aquí te mostramos una lista de las razones para las que Deel Contractor y Deel Contractor of Record son las soluciones ideales para integrar contratistas latinoamericanos a tu empresa:

• Permite contratar y gestionar a trabajadores independientes en más de 150 países diferentes, entre los cuales se incluye toda la región de Latinoamérica.
• Te garantiza la elaboración de contratos de acuerdo con las legislaciones locales gracias a la revisión y monitoreo de un equipo de expertos en la materia.
• Realiza los pagos de nómina para los contratistas ubicados en el extranjero de forma segura y sin complicaciones.
• Ofrece protección contra la reclasificación y te brinda un soporte experto para garantizar el compliance.

Descubre la forma más fácil de integrar contratistas de LATAM a tu empresa gracias a Deel

No cabe duda de que América Latina es una región óptima para encontrar y contratar contratistas para tu empresa. No obstante, es importante recordar que integrar a este tipo de colaboradores puede generar riesgos tanto económicos como legales si los procesos no se realizan de manera adecuada.

Por ello, es necesario contar con un socio estratégico que facilite la contratación de trabajadores independientes y ofrezca asesoría legal especializada. Socios como Deel te ofrecen un servicio de gestión de contratistas en el extranjero que te garantizan velocidad, seguridad y cumplimiento durante el reclutamiento, contratación, onboarding y gestión de tu personal.

Descubre cómo los servicios de Deel Contractor y Deel Contractor of Record ofrecen las mejores herramientas para simplificar los procesos de contratación de contratistas en América Latina. Ambos servicios disminuyen los riesgos para tu empresa y reducen cargas administrativas innecesarias. Programa ya una demo y comienza a integrar al mejor talento latinoamericano a tu empresa.