Contratistas en startups: todo lo que tienes que saber

Los contratistas y freelancers son esenciales para que una startup siga siendo ágil, acceda a habilidades especializadas y escale con flexibilidad. Establecer tarifas justas, pagar a tiempo y definir expectativas claras contribuye a solidificar la confianza y atrae al mejor talento que apoyará al crecimiento de tu empresa. El Contractor of Record de Deel es tu solución para gestionar pagos, contratos y cumplimiento para contratistas de manera eficiente.

Cómo establecer tarifas justas para contratistas y freelancers

Esto es lo que tienes que saber a la hora de decidir los pagos para tus trabajadores independientes:

1. Investiga parámetros de referencia del mercado de tarifas para freelancers de acuerdo con su especialización y región. Con la herramienta de Deel, Global Salary Insights, puedes hacerlo con la confianza de que son referencias actualizadas y que puedes ajustar tu búsqueda según períodos de pago y tipo de moneda.
2. Toma en cuenta la complejidad, alcance y urgencia del proyecto. Todo esto impactará en el pago final ofrecido, pues cada proyecto es único. Basarte en un único precio para todos puede causar que subestimes el tiempo y esfuerzo requeridos para los más complejos. Conocer los promedios de duración de diferentes contratos según el campo de expertise te ayuda a evitar malas estimaciones de la cantidad y tipo de trabajo requeridos.
3. Considera convenios a largo plazo y ventajas competitivas de compensación justa. Toma en cuenta el potencial e impacto que tendrá en el propio crecimiento de tu startup establecer un convenio que reconozca y haga sentir valiosos a tus contratistas. Si lo haces, tienes más posibilidades de que le den prioridad a tus proyectos e incluso vayan más allá de lo esperado, llevándote a obtener un modelo excepcional de outsourcing.

Gestionar timelines de pago y riesgos de cumplimiento

Es importante que tomes en cuenta esto una vez que decidas contratar a un trabajador independiente y hayas definido el monto a pagar.

1. Define términos de pago claros en tus contratos. Ya sea que hagas un pago único por anticipado o contra proyecto, en caso de que este sea de corta duración, o pagues por etapas o períodos (por ejemplo, quincenal o mensualmente) si son proyectos más grandes.
2. Evita pagos atrasados para mantener la confianza y productividad. Si acordaste un calendario de pagos, asegúrate de cumplirlo al pie de la letra.
3. Asegúrate de comprender los riesgos de cumplimiento locales e internacionales al pagar a contratistas en el extranjero. Cada país, por ejemplo, tiene reglas diferentes para clasificar a trabajadores independientes. Si no lo haces adecuadamente, te arriesgas a pagos retroactivos, sanciones de impuestos y/o multas legales.

Establecer expectativas claras con los contratistas

Antes de empezar cualquier trabajo o proyecto, siempre es mejor hablar con aquellos con los que colaboraremos para definir todos los detalles considerados importantes. Toma en cuenta lo siguiente al proponerle un contrato a tus trabajadores independientes:

1. Define metas, plazos, especificaciones y estándares de calidad de forma anticipada y honesta. Asegúrate de hacerlo antes de comenzar cualquier proyecto y usa ejemplos o parámetros para instaurar objetivos claros.
2. Comunica la cultura organizacional de la empresa, workflows y procesos de retroalimentación. Igualmente, si tu contratista necesita interactuar con equipos internos, déjaselo saber puntualmente. Esto ayuda a prevenir cualquier confusión y optimiza la comunicación entre empleados y autónomos.
3. Mantén check-ins regularmente para alinear y ajustar expectativas a medida que un proyecto crece. Establece una rutina para obtener actualizaciones y monitorear el progreso. Esta es tu oportunidad para hacer cualquier ajuste necesario.

4 errores comunes que las startups cometen con sus contratistas

Evita caer en estos descuidos para garantizar contratos con el mejor talento de trabajadores independientes:

1. Pagarles menos basándose en hipótesis de mercado poco realistas. No cometas el error de elegir siempre solo pagar el salario mínimo —o incluso menos— que indican los parámetros del mercado. A la larga, esto ocasionará que los contratistas eviten tus proyectos. Piensa que el alza de la economía colaborativa hoy significa que pueden cambiar de proyectos o clientes fácilmente, complicando la colaboración a largo plazo e incrementando sus expectativas de las empresas que los contratan.
2. Usar contratos ambiguos que solo incrementan riesgos legales. Cláusulas confusas en tus contratos pueden dar lugar a litigios y dificultar la ejecución del contrato. Asegura la transparencia del alcance del proyecto, los términos de pago y las cláusulas de rescisión. Busca asesoría legal para que te guíen en el esbozo de tus contratos y para que cualquier cambio quede registrado por escrito.
3. Pagarles con retraso, provocando desvinculación o cancelación. Cuando un contratista o trabajador independiente recibe pagos retrasados por parte de un mismo empleador, con probabilidad dejará de buscar colaboraciones con éste. Los pagos no hechos en tiempo y forma afectan su flujo de ingresos y le ocasionan dificultades financieras. Asegúrate de cumplir siempre a tiempo acorde al calendario que se convenga entre ambas partes, de que siempre haya un canal de comunicación abierto y de establecer un método de pago efectivo y confiable.
4. Clasificar erróneamente a trabajadores como freelance cuando en realidad son empleados. Este es uno de los errores más comunes que los empleadores cometen en general, y aún más en los contratos internacionales. Pasa cuando los trabajadores realizan las tareas de un empleado y califican para los respectivos beneficios, pero las compañías los remuneran como contratistas independientes. La mayoría de las veces ocurre accidentalmente, pero en ocasiones es deliberado. Ten en cuenta que la clasificación errónea de trabajadores es penada legalmente y le puede acarrear multas severas a tu organización. Aprende más sobre las diferencias entre ambas categorías.

Deel impulsa tu startup y facilita tus procesos de contratación

Deel simplifica el onboarding y la generación de contratos y pagos a conformidad a contratistas en todo el mundo. Asimismo, te asiste automatizando estos procesos, amortigua los riesgos de la clasificación errónea de contratos y asegura una gran flexibilidad de métodos de pago, al contar con 15 opciones diferentes (como Crypto, Wise, Revolut o la propia Deel card) y menos comisiones que nuestros principales competidores. Con Deel puedes hacer pagos en más de 200 tipos de moneda.

Contractor of Record es la solución idónea para garantizar cumplimiento al momento de llevar a cabo clasificaciones de empleados/contratos, ayudándote así a reducir riesgos legales. También realiza contratos localizados y te da acceso a expertos locales. Al elegir el Contractor of Record de Deel contarás con un flujo más rápido de contratación de autónomos y mayor protección en todos los niveles de tu gestión de RR.HH.

El Contractor of Record de Deel es definitivamente lo que estás buscando si:

• Consideras abrir entidades legales en el extranjero para no correr con el riesgo de clasificar mal a tus contratistas, pero necesitas una solución más rápida.
• Estás buscando alternativas rentables al Employer of Record (EOR)
• Tu equipo legal no cuenta con mucho tiempo o experiencia
• Eres un CEO o formas parte del equipo de recursos humanos o de operaciones

Te tenemos buenas noticias: con Deel ahorrarán tiempo valioso que podrán usar para enfocarse en el crecimiento de la empresa en lugar de gastarlo en administración engorrosa.

Tarifas justas, pagos a tiempo y expectativas claras son clave para mantener una relación sólida con contratistas y freelancers. Aprovecha ya soluciones contemporáneas como la que Deel te ofrece para gestionar a tus contratistas eficientemente y conforme a la norma a medida que tu startup escala. Simplifica el manejo y cumplimiento de contratistas con Contractor Management y el Contractor of Record de Deel. ¡Explora las Contractor Solution de Deel o solicita una demo hoy mismo!