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4 min

Protégez votre entreprise et sécurisez la paie en 2024

Global Payroll

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Auteur

L'équipe Deel

Publié

14 octobre, 2024

Dernière mise à jour

20 janvier, 2025

Sommaire

Pourquoi sécuriser la paie mondiale est aujourd’hui essentielle

Que risquez-vous concrètement ?

Points clés à retenir
  1. La sécurité de la paie devient un enjeu de plus en plus critique à mesure que les cyberattaques se perfectionnent. Sans une stratégie de gouvernance efficace, les entreprises risquent des violations majeures et des pertes importantes.
  2. Une bonne sécurité de la paie englobe plusieurs aspects de votre entreprise, comme le logiciel choisi, les audits réguliers et la formation des employés.
  3. Les principaux fournisseurs de services de paie, tels que Deel, aident à protéger les données de paie. Nous cryptons les fichiers au repos et en transit, surveillons activement le réseau pour détecter les vulnérabilités et offrons une gamme d'outils pour gérer l'accès.

La sécurité de la paie devient de plus en plus importante à mesure que les cybercriminels continuent de développer de nouvelles méthodes pour contourner les mesures de sécurité. Bien que les fournisseurs mettent à jour leurs logiciels en réponse à ces menaces, les violations ont presque doublé entre 2023 et 2024.

Avec une approche proactive de la sécurité de la paie, vous aidez vos équipes à repousser ces attaques. Notre guide vous montre les moyens les plus efficaces pour protéger vos données de paie contre les menaces cybernétiques. Découvrez comment sécuriser votre système, réduire le risque de violations et vous préparer aux attaques potentielles.

Pourquoi sécuriser la paie mondiale est aujourd’hui essentielle

Sans une stratégie solide de protection des données de paie, les entreprises s'exposent à des risques importants.

Les données de paie sont devenues une cible privilégiée car elles contiennent des informations personnelles et financières sur les employés. Les cyber-criminels utilisent ces données pour commettre des crimes comme le vol d'identité ou la fraude financière.

Avec l'avancée technologique, il devient plus facile pour eux de trouver et exploiter des vulnérabilités dans les systèmes pour accéder aux dossiers.

Le coût moyen de ces violations de données est de 4,88 millions de dollars, selon un rapport d'IBM.

Les entreprises perdent une part importante de leurs revenus à cause des interruptions ou du temps d'arrêt nécessaire pour résoudre le problème.

Selon la taille et la nature de l'attaque, elles peuvent également être confrontées à des frais juridiques, des amendes réglementaires et des primes d'assurance plus élevées.

Même si les entreprises peuvent absorber ces coûts, il y a souvent des conséquences à long terme. Des incidents graves comme l'attaque récente contre le ministère britannique de la Défense font souvent la une des journaux.

Si une faute incombe à l'entreprise, la mauvaise presse peut nuire à sa réputation et entacher la confiance des actionnaires.

Cela peut également avoir un impact significatif sur le bien-être et la santé mentale des employés. Une étude récente montre que beaucoup ressentent un stress élevé après une attaque, avec des troubles du sommeil, des maux de tête et de la fatigue. Un salarié sur cinq envisage même de quitter son emploi après une violation.

Que risquez-vous concrètement ?

Les cybermenaces se présentent sous de nombreuses formes, rendant la protection de votre entreprise encore plus difficile. Voici les principales problématiques de sécurité de la paie à surveiller :

  • Hameçonnage et ingénierie sociale: Les pirates trompent les employés pour qu'ils révèlent leurs identifiants, qu'ils utilisent ensuite pour accéder au système. Ces attaques sont difficiles à détecter car les pirates se font passer pour des utilisateurs légitimes, et les violations ne sont souvent découvertes que bien après l'attaque.
  • Rançongiciels: Au lieu de voler des données, les criminels chiffrent vos fichiers à l'aide d'un virus et exigent un paiement pour les libérer.
  • Vulnérabilités du système: Les criminels peuvent exploiter des logiciels obsolètes ou non corrigés pour pénétrer dans votre système. Ils peuvent le faire à distance, maintenant que la plupart des entreprises hébergent leurs données dans le Cloud.
  • Menaces internes: Les employés peuvent abuser de leur accès au système pour des raisons malveillantes. Un risque courant est la fraude à la paie, où les utilisateurs manipulent les données de salaire, d'heures ou d'avantages pour voler de l'argent à l'entreprise.
  • Erreur humaine: Des erreurs courantes en matière de paie peuvent facilement conduire à des violations de données. Il suffit qu'une personne partage son mot de passe ou laisse son ordinateur portable sans surveillance pour permettre aux criminels d'accéder à votre système.

Face à ces risques, de plus en plus d'entreprises investissent dans des technologies spécialisées. Elles se tournent vers des solutions de paie comme Deel, dotées de mesures de sécurité robustes telles que le chiffrement et la surveillance du centre d'opérations de sécurité (SOC).

Le défi réside dans le fait qu'une violation sur cinq provient de l'intérieur des organisations. Le logiciel seul ne peut pas protéger votre entreprise. Seule une stratégie complète couvrant toutes vos politiques et processus peut être efficace face à une large gamme de menaces.

Comment bien sécuriser la paie en 2024 et éviter tout risque de violation ?

Une planification et une préparation minutieuses peuvent protéger votre entreprise contre la majorité des menaces. Voici ce qu'il faut prendre en compte pour renforcer votre sécurité de la paie :

Transformez vos contenus en codes secrets chiffrés !

Le chiffrement est non seulement une norme industrielle mais aussi une exigence légale dans de nombreux pays. Il garantit que personne ne peut utiliser vos données, même s'il parvient à accéder à votre système ou à intercepter les transferts.

Cette méthode de sécurité fonctionne en transformant tout votre texte lisible en un code à l'aide d'un algorithme. Seuls les membres de confiance de votre équipe ont accès à la clé. Lorsqu'un utilisateur autorisé se connecte au système, le logiciel déchiffre automatiquement les fichiers concernés pour lui.

Bien qu'il existe d'autres méthodes de chiffrement, l'AES-256 est largement reconnu comme le meilleur. Sa complexité le rend pratiquement impossible à casser. Des méthodes plus faibles ont conduit à des incidents graves, comme l'attaque contre Adobe, qui a entraîné la violation de 38 millions de comptes.

Les cybercriminels peuvent toujours accéder aux informations de la paie si vous ne chiffrez pas tout votre système. Votre fournisseur de paie mondial doit chiffrer toutes les données sensibles des clients tout au long de leur cycle de vie, stocker la clé dans un endroit sécurisé et effectuer des mises à jour régulières.

Dotez-vous d'une infrastructure sécurisée pour réduire les risques d'attaques

Lors de la sélection d'un fournisseur de paie, recherchez des preuves qu'il peut fournir une infrastructure sécurisée.

Les entreprises leaders doivent détenir des certifications SOC 2 Type II et ISO 27001. Celles-ci indiquent que le fournisseur a passé des contrôles rigoureux pour s'assurer que ses politiques et processus internes répondent aux normes les plus élevées. SOC 2 Type II se concentre sur la gestion de la sécurité dans le temps, tandis qu'ISO 27001 vérifie la gestion des risques.

Assurez-vous que le fournisseur que vous envisagez dispose de certificats à jour. Les organisations doivent renouveler le SOC 2 Type II chaque année et l'ISO 27001 tous les trois ans.

Tenez également compte de la manière dont le fournisseur de paie héberge ses applications web. La plupart des entreprises de logiciels utilisent IBM, Microsoft Azure ou Amazon Web Services (AWS) en raison de leur fiabilité. Ces plateformes d'informatique en nuage aident votre fournisseur à détecter les attaques grâce à un réseau sophistiqué de capteurs.

AWS est souvent considéré comme le leader du secteur. Il dispose de la plus grande gamme d'outils et de capteurs sur le marché et détecte des millions de menaces potentielles chaque jour.

En cas de violation majeure, votre fournisseur de paie doit inclure des sauvegardes sécurisées de vos données. Elles permettent de restaurer tous vos fichiers s'ils sont détruits ou corrompus lors d'une attaque. Les sauvegardes de données sont particulièrement efficaces contre les rançongiciels, car il est plus difficile pour les criminels de retenir vos données en otage.

Recherchez le bon logiciel de paie aux fonctionnalités de sécurité intégrées

Au-delà des certifications, vérifiez que les outils et fonctionnalités du fournisseur de paie vous offrent un haut niveau de sécurité. Ils doivent au minimum proposer une authentification multifactorielle (MFA) et des contrôles d'accès basés sur les rôles (RBAC).

La MFA exige que tous les utilisateurs fournissent plusieurs formes d'identification avant de se connecter à votre système. Par exemple, Deel demande vos identifiants et un code unique envoyé à votre appareil. Cela empêche quiconque d'accéder sans autorisation aux dossiers de la paie et aux informations sensibles des employés.

Certains employés peuvent être réticents à adopter la MFA, car elle est moins pratique que la simple saisie d'un mot de passe. Convainquez-les en leur montrant comment utiliser la technologie et en expliquant la nécessité de contrôles supplémentaires.

RBAC vous permet d'attribuer des rôles à chaque utilisateur afin de limiter leur accès au système de paie. Seuls des membres spécifiques de l'équipe doivent pouvoir consulter et modifier les données sensibles de la paie. Les employés peuvent consulter leurs propres informations et demander des modifications, mais ne doivent pas avoir accès à d'autres données.

Supprimez les utilisateurs de votre système lorsqu'ils quittent l'entreprise. Ces comptes inactifs représentent un danger pour la sécurité, car d'anciens employés ou des pirates peuvent les utiliser pour accéder à votre système. Une violation récente chez Tesla en est un exemple : deux anciens employés ont divulgué les informations personnelles de plus de 75 000 personnes en 2023.

Effectuez une gestion continue des vulnérabilités

Surveillez continuellement votre système pour détecter les vulnérabilités. Vous pourrez ainsi identifier et corriger les failles potentielles avant que les pirates ne les exploitent.

Il y a cinq étapes pour une gestion efficace des vulnérabilités:

  1. Évaluez: Effectuez des audits mensuels pour rechercher des faiblesses. Vous pouvez demander à un spécialiste de simuler une attaque sur votre système pour en évaluer la sécurité et identifier les problèmes.
  2. Priorisez: Classez les vulnérabilités en fonction de leur impact potentiel sur votre organisation. Certains facteurs critiques incluent l'étendue d'une éventuelle violation et le nombre de personnes touchées.
  3. Agissez: Corrigez les problèmes identifiés, en commençant par ceux qui présentent le plus grand risque. Cela peut impliquer d'appliquer des correctifs, de mettre à jour des logiciels ou d'ajuster les autorisations des utilisateurs.
  4. Réévaluez: Vérifiez si les vulnérabilités ont été corrigées.
  5. Améliorez: Identifiez les possibilités d'amélioration générale pour éviter les problèmes de sécurité ou affiner vos processus.

Envisagez de faire appel à un service tiers si vous manquez d'expertise en matière de sécurité interne. Étant donné que seulement un tiers des entreprises qui gèrent ce processus elles-mêmes parviennent à trouver toutes leurs vulnérabilités, vous risquez d'exposer votre entreprise à plus de dangers en vous contentant de vos propres outils et ressources.

Recherchez des spécialistes de la cybersécurité ayant de l'expérience dans votre secteur. Ils seront plus susceptibles de connaître les logiciels que vous utilisez et les menaces auxquelles vous êtes confrontés.

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Développez un plan de réponse et de récupération aux incidents

Peu importe la robustesse de vos défenses, certaines menaces peuvent passer. Un plan complet de réponse et de récupération aux incidents peut en minimiser l'impact. Un protocole clair pour chaque équipe en cas de problème de sécurité leur permet de réagir rapidement et de contenir le problème. Les entreprises peuvent ainsi transformer ce qui aurait pu être une violation majeure en une simple perturbation.

Voici les principales étapes d'un plan de réponse et de récupération aux incidents:

  1. Préparez-vous: Développez une documentation détaillant le protocole de réponse pour chaque équipe en cas de violation. Cela inclut la direction, le service financier et l'informatique. Chaque acteur doit avoir des rôles et des responsabilités clairement définis.
  2. Détectez et analysez: Mettez en place des systèmes de surveillance et d'alerte en temps réel pour vérifier en continu la présence de violations de sécurité et de points faibles dans le système. Ces systèmes peuvent repérer des anomalies ou des activités suspectes.
  3. Confinez: Limitez les dégâts causés par l'incident. Selon l'ampleur et la nature de la violation, il peut être nécessaire d'isoler certains systèmes, de déconnecter des appareils ou de bloquer temporairement des utilisateurs.
  4. Éradiquez: Supprimez la cause principale du problème. Cela peut impliquer d'éliminer les logiciels malveillants du système ou de fermer des points d'accès. Demandez aux employés de créer de nouveaux mots de passe après une violation, au cas où leurs identifiants auraient été compromis.
  5. Récupérez: Rétablissez les opérations normales en rouvrant le système et en rendant l'accès à tous. Le service informatique peut avoir besoin d'installer des sauvegardes propres des données de paie.
  6. Révisez: Discutez des causes de la violation pour voir s'il est possible de renforcer vos défenses. En cas d'erreur humaine, envisagez une formation ciblée pour éviter que des problèmes similaires ne se reproduisent.

MailChimp est un bon exemple de l'efficacité de ces plans. Après que l'entreprise a identifié une activité suspecte, elle a immédiatement suspendu plusieurs comptes. Elle a limité la violation à seulement 133 employés sur des milliers.

Le succès de votre plan repose sur les logiciels de sécurité que vous utilisez. Priorisez les outils avec les fonctionnalités suivantes :

  • Surveillance continue en temps réel
  • Capacité à reconnaître les menaces connues et inconnues
  • Alertes et notifications
  • Rapports et analyses
  • Journaux de données historiques
  • Intégrations avec votre infrastructure existante

Respectez les exigences internationales en matière de sécurité des données

Renseignez-vous sur les lois applicables en matière de protection des données dans les pays où vous recrutez des employés. La plupart des juridictions ont des règles détaillées sur la collecte, l'utilisation et le stockage des informations. De nombreuses réglementations couvrent explicitement la protection des informations sensibles des employés.

De plus, votre entreprise n'a pas besoin d'être résidente dans un pays pour être soumise à ses lois sur la protection des données. Si vous recrutez ou traitez les données de travailleurs dans ses frontières, vous devez vous conformer à ces réglementations.

Le non-respect de ces lois peut entraîner des sanctions sévères ou même des poursuites judiciaires. Par exemple, le Règlement général sur la protection des données (RGPD) prévoit des amendes allant jusqu'à 20 millions d'euros ou 4 % de votre chiffre d'affaires annuel (le montant le plus élevé étant retenu).

Votre fournisseur de paie est responsable de nombreux aspects de la conformité des données. Deel traite et stocke les informations conformément aux politiques internationales les plus strictes, telles que le RGPD et la California Consumer Privacy Policy (CCPA). Si nous gérons les transferts de données transfrontaliers pour vos équipes à l'étranger, nous assurons une conformité totale avec toutes les autorités compétentes.

En tant qu'employeur, vous avez généralement les responsabilités suivantes :

  • Informer: les employés de leurs droits
  • Obtenir: leur consentement pour traiter leurs données
  • Fournir: des informations sur demande
  • Signaler: les incidents de sécurité dans les délais requis
  • Permettre: aux travailleurs de modifier ou de supprimer leurs dossiers de paie

Intégrer ces lois dans les politiques de protection des données de votre entreprise facilite leur suivi par les employés et la direction. Vous pouvez ainsi protéger votre entreprise et renforcer la confiance de votre équipe. Pour de meilleurs résultats, stockez ces documents dans un endroit facilement accessible et encouragez tout le monde à les lire.

Téléchargez le modèle gratuit de politique de confidentialité de Deel pour commencer.

Restez à jour avec les tendances et technologies émergentes

Restez proactif pour protéger votre système de paie contre toutes les menaces possibles. À mesure que les criminels deviennent plus sophistiqués, les entreprises doivent anticiper les risques et adopter de nouvelles technologies pour rester sécurisées.

La question clé est l'intelligence artificielle (IA) et l'automatisation. Les groupes criminels peuvent lancer des attaques à grande échelle en programmant des logiciels pour deviner des mots de passe, rechercher des vulnérabilités ou envoyer des e-mails d'hameçonnage. Les rançongiciels sont l'une des principales préoccupations, avec une augmentation de plus de 27 % des attaques.

Les entreprises peuvent utiliser cette même technologie et d'autres pour protéger leurs systèmes. Voici un aperçu des tendances les plus prometteuses en matière de cybersécurité :

  • Détection des menaces pilotée par l'IA: L'IA peut analyser en continu les données et surveiller les systèmes pour détecter des activités suspectes. Elle peut signaler les problèmes plus rapidement que les méthodes basées sur l'automatisation traditionnelle.
  • Blockchain: Ce système de tenue de registres stocke toutes vos données de paie dans des blocs distincts. Les cybercriminels doivent pirater plusieurs points de votre réseau pour obtenir les informations qu'ils recherchent.
  • Chiffrement avancé: À mesure que les experts développent de nouvelles méthodes de chiffrement, les criminels trouvent des moyens de les contourner. Continuez à mettre à jour le chiffrement que votre entreprise utilise pour respecter les normes du secteur. La dernière version sur le marché est le chiffrement résistant aux ordinateurs quantiques.

Une tendance en cybersécurité reste la même. Les entreprises ont plus de chances de déjouer les menaces si elles disposent de l'expertise informatique adéquate. Organisez des formations pour les employés sur l'utilisation sécurisée de votre logiciel de paie et sur l'exploitation des fonctionnalités de sécurité.

Comment choisir le bon fournisseur de paie

La qualité de la sécurité de vos données est liée à votre service de paie. Assurez-vous que toutes les entreprises que vous envisagez respectent tous les critères de cette liste, ainsi que les exigences spécifiques à chaque pays en matière de conformité :

Outils de sécurité

  • Politiques de mot de passe intégrées
  • Connexion unique (SSO)
  • Gestion des appareils
  • Contrôles d'accès basés sur les rôles
  • Authentification multifactorielle (MFA)
  • Stockage sécurisé des identifiants
  • Pare-feu de nouvelle génération

Certifications

  • SOC1
  • SOC2
  • SOC3
  • ISO 27001
  • RGPD
  • HIPAA
  • CCPA

Pratiques de sécurité

  • Chiffrement AES-256
  • Infrastructure hébergée sur AWS
  • Surveillance SOC 24/7 SIEM
  • Solutions CSPM et DSPM
  • Tests d'intrusion
  • Politiques de sauvegarde
  • Politiques du besoin de savoir
  • Formation des employés sur la confidentialité

Services et assistance

  • Couverture mondiale
  • Assistance client 24/7
  • Notifications en cas de violation de données
  • Équipe de récupération en cas de sinistre
  • Assurance cybersécurité
  • Accord de traitement des données (DPA)

Poser des questions complémentaires peut vous aider à comprendre comment le fournisseur de paie applique ces mesures de sécurité. Voici quelques exemples de questions à poser :

  • Quel est votre plan de réponse aux incidents: Vérifiez que le fournisseur dispose d'un plan bien documenté et testé en cas de violation de sécurité. Ce plan doit préciser les étapes à suivre en cas de problème.
  • Y a-t-il des différences dans la protection des données que vous proposez selon les régions: Privilégiez les entreprises qui offrent un niveau de protection uniforme partout où elles opèrent. Une vulnérabilité dans un seul pays pourrait exposer l'ensemble de votre système.
  • À quelle fréquence effectuez-vous des audits de sécurité et des évaluations des risques: Assurez-vous que votre fournisseur organise des contrôles au moins une fois par an, avec un audit tiers. Idéalement, ils devraient également effectuer des examens internes.
  • Comment stockez-vous les sauvegardes de données: Demandez à quelle fréquence le fournisseur effectue des sauvegardes et comment il les sécurise. Certains cybercriminels peuvent tenter d'attaquer ces sauvegardes en même temps que votre système principal.
  • Pouvez-vous nous fournir des outils et des ressources sur la sécurité des données de paie: Un bon fournisseur doit vous montrer comment utiliser ses fonctionnalités efficacement et aider à former vos employés. Par exemple, Deel vous attribue toujours un responsable de la réussite client (CSM) qui peut fournir la documentation nécessaire ou vous mettre en contact avec des experts.

Vous pouvez également lire l'Accord de traitement des données (DPA) que le fournisseur doit vous offrir avec le service. Cela confirme que l'entreprise agit conformément aux directives du RGPD. Il précise également comment elle gérera les données sensibles comme les numéros de sécurité sociale, les numéros de compte bancaire et les informations personnelles.

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Les entreprises doivent faire de la sécurité des données de paie une priorité continue. Adopter une posture proactive et développer une solide stratégie de gouvernance peut vous protéger contre de nombreuses menaces cybernétiques.

Une sécurité des données solide renforce également la confiance dans votre entreprise, car elle démontre un engagement à protéger les informations sensibles et à suivre les étapes nécessaires pour protéger vos collaborateurs. Votre équipe peut être sereine, sachant que leurs informations personnelles sont en sécurité.

Travailler avec Deel signifie que vous pouvez vous concentrer sur la formation de votre équipe et le développement de vos politiques. Nous nous occupons de tout le travail lourd, comme la surveillance du système, les mises à jour et les certifications. De plus, Deel Global Payroll est disponible dans plus de 100 pays, garantissant qu'il n'y aura pas de lacunes dans votre système.

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