Workflows
Bespaar uren met workflows die je in enkele minuten kunt bouwen
Automatiseer onboarding, offboarding en alles daartussenin. Geen workflowbeperkingen. Geen coderen. Bouw gewoon, ren en iedereen in je wereldwijde team krijgt dezelfde geweldige ervaring. Zo simpel is het.
Krachtige aanpassing
Gebouwd voor complexe stromen. Ontworpen voor eenvoudig gebruik.
Van lineaire tot meerdere vertakkende paden, we hebben het voor u gemakkelijk gemaakt om ervoor te zorgen dat elk proces, voor elk team, precies verloopt zoals u het nodig heeft.
Bouw aangepaste automatiseringen
Ga snel van idee naar automatisering met onze bibliotheek of maak je eigen bibliotheek. Automatiseer op basis van locatie, functietitel en meer. Je hebt altijd de volledige controle.
Houd belangrijke taken op schema
Het versturen en bijhouden van checklistpunten voor elke werknemer, zoals verplichte training, kost veel tijd. Geautomatiseerde workflows maken het snel en eenvoudig.
onboarding en Offboarding
Sla de administratie voor teams weg en zorg dat nieuwe medewerkers dag één klaar zijn
Onboarding is perfect voor automatisering en dat is niet zonder reden. Het gebeurt vaak, volgt herhaalbare stappen en bevat veel persoonlijke gegevens. Hetzelfde geldt voor offboarding, omdat het geen losse eindjes garandeert en de beveiligingsrisico's verlaagt.
- Stuur welkomstmails, herinneringen, contracten en beëindigingsdocumenten
- Ping gepersonaliseerde Slack-meldingen over nieuwe deelnemers
- Versnel goedkeuringen voor verlof, loonsverhogingen en ongebruikte PTO-uitbetalingen
Compliance monitoring
Ondersteun elke stap met één schaalbare engine
Workflows kunnen je helpen buiten het inwerken van nieuwe medewerkers. Door triggers voor salarisadministratie, prestaties en dagelijkse HR te automatiseren, stop je met handmatig informatie voor elke medewerker na te jagen en geef je je hele personeel een betere, soepelere ervaring.
- Stuur instructies om bankgegevens bij te werken en belastingformulieren te downloaden
- Ken verplichte trainingen en compliance-cursussen toe met follow-ups
- Pingherinneringen om bijgewerkte papieren in te vullen
Rolgebaseerde workflows
Geef besluitvormers de snelheid die ze nodig hebben om te leiden
Ze moeten taken zoals onboarding en offboarding stroomlijnen en standaardiseren tussen teams, rollen en regio's. Workflows automatiseren repetitieve stappen binnen een globaal kader, zodat hun team kan opschalen zonder meer personeel of kwaliteitsverlies.
Compliance- en juridische managers
Ze hebben betrouwbare systemen nodig om regelgevingsnormen te volgen en te handhaven. Werkstromen automatiseren zaken als contractverzameling, documentbewaring en beleidsbevestigingen om het risico op menselijke fouten en gemiste deadlines te verkleinen, zodat ze altijd auditklaar zijn.
Salarisadministratie- en Financieel Managers
Ze hebben nauwkeurige, tijdige informatie nodig om soepele cycli te laten draaien en de beloning te beheren. Workflows verbinden HR-gebeurtenissen zoals promoties, verlof of locatiewijzigingen aan loonadministratie-triggers. Dit vermindert vertragingen en handmatige opvolgingen, terwijl de gegevensnauwkeurigheid in systemen verbetert.
Haal sneller meer uit je workflowautomatisering
Onboarding
Stuur gepersonaliseerde welkomstmails, wijs taken toe aan directe managers en maak Jira-tickets aan.
Offboarding
Stuur exit-enquêtes, verstuur verantwoordelijkheden en stroomlijn het terugvinden van apparaten.
Landspecifieke kennisgeving
Informeer werknemers over lokale compliance- en beleidswijzigingen.
Nieuwe managertraining
Bied noodzakelijke leiderschapstrainingsinstrumenten zoals cursussen, leesmateriaal en handboeken aan.
Controle op naleving
Krijg herinneringen om de nalevingsregels te controleren wanneer mensen verhuizen.
Einde-proeftijd inchecken
Waarschuw de belanghebbenden wanneer de proeftijd van een nieuwe medewerker bijna afloopt.
Feesten
Erken mijlpalen zoals verjaardagen en werkjubilea.
Startdatums aanpassen
Houd managers en teams op de hoogte wanneer de startdatum van een nieuwe medewerker verandert.
Verbind je favoriete HR- en financiële tools
Integreer met je bestaande systemen zoals SAP en Workday om de handmatige inspanningen te verminderen, de gegevensconsistentie te waarborgen en de workflows in je hele organisatie te optimaliseren.
FAQ's
Wat zijn workflows?
Workflows zijn automatiseringen van herhaalbare HR-processen, zoals onboarding, verlofgoedkeuring of het instellen van taken. Elke workflow begint met een trigger-event en brengt vervolgens de taken en acties in kaart. Je kunt filteren wie wat toegewezen krijgt, vertragingen tussen stappen toevoegen, of mensen uit de workflow verwijderen op basis van de voorwaarden die je definieert. Workflows besparen je tijd door acties op Deel te automatiseren.
Moet ik leren programmeren voor het bouwen van workflows?
Nee. De workflowbuilder van Deel is ontworpen om no-code te zijn en biedt je een visuele interface waarin je opties kunt selecteren zoals triggers, acties, filters en regels. Bepaalde verbindingen met andere applicaties (via Webhooks) vereisen een ontwikkelaar om op te zetten, maar zodra deze voltooid zijn, kunnen ze door iedereen worden gebruikt.
Kan ik mijn workflows testen voordat ik ze uitvoer?
Ja. De workflow builder bevat een simulatietool waarmee je de workflow kunt testen.
Hoe werken logica-gebaseerde if/then-voorwaarden, vertakkingsregels, filters en tijdvertragingsstappen binnen een workflow?
Elke workflow begint met een trigger, zoals "nieuwe medewerker toegevoegd." Je kunt dan extra regels toevoegen.
- Vertakkingsregels: maak parallelle paden voor verschillende gebruikers. (bijvoorbeeld: werknemers en aannemers volgen verschillende acties binnen dezelfde workflow.)
- Filters: voeg extra criteria toe waaraan voldaan moet worden voordat een actie wordt uitgevoerd. Deze zijn handig om stappen over te slaan wanneer iemand met verlof is of een verzoek al door een lokale feestdag wordt gedekt.
- Time-delay steps: pause the workflow for a set period or until a date condition is met, then continue automatically (e.g., send a 30-day check-in survey).
Deel laat je externe en internationale teams soepel doorgroeien
150+
landen
40,000+
klanten
$20B+
Compliant verwerkte globale loonlijst
90+
NPS voor zakelijke klanten