Guia sobre pagamento de rescisão para equipes internacionais

Oferecer um pagamento justo de rescisão é crucial para promover confiança e lealdade entre os funcionários. Esse pacote não representa apenas segurança financeira, mas também demonstra o compromisso da sua empresa com seus colaboradores. Sem remuneração por rescisão, os funcionários podem se sentir desvalorizados, o que pode resultar em desânimo e uma queda na produtividade da equipe restante.

Estudos mostram que pacotes de rescisão inadequados podem aumentar as taxas de rotatividade em até 17%.

No entanto, gerenciar o pagamento de rescisão pode ser um desafio para empresas internacionais. Decisores de RH precisam considerar leis e regulamentos complexos, implicações fiscais e atitudes culturais sobre a remuneração. Caso algum aspecto de um pacote de rescisão viole uma regra ou acordo, a empresa pode enfrentar penalidades ou ações legais.

Continue lendo para entender a importância do pagamento de rescisão, os problemas comuns envolvidos e como resolvê-los.

O que é pagamento de rescisão?

O pagamento de rescisão é a remuneração concedida aos funcionários quando eles deixam a empresa. Ele funciona como uma segurança financeira enquanto os funcionários buscam novas oportunidades de emprego.

As empresas normalmente oferecem pagamento de rescisão durante a reestruturação, quando os funcionários não são culpados pela sua demissão. Exemplos comuns incluem demissões, reduções de pessoal e fusões. No entanto, pacotes semelhantes também podem ser oferecidos após a demissão de funcionários.

Embora o pagamento de rescisão seja uma prática comum, ele não é obrigatório em todos os países. Por exemplo, nos EUA, a lei federal – o Fair Labor Standards Act (FLSA) – permite que os empregadores definam seus próprios termos.

Componentes principais dos pacotes de rescisão

Os pacotes de rescisão variam amplamente entre as organizações. O pagamento e os benefícios exatos geralmente dependem do tamanho da empresa, setor, região e estrutura de remuneração. Funcionários com salários-base elevados, por exemplo, tendem a receber uma quantia maior de pagamento de rescisão.

Os pacotes de rescisão podem incluir:

• Pagamento de rescisão: Juntamente com o pagamento final, os trabalhadores geralmente recebem uma remuneração extra, seja como um montante fixo ou em parcelas mensais.
• Continuação temporária dos benefícios: Alguns empregadores podem continuar a fornecer benefícios, como seguro de saúde e compensação de trabalhadores, por um período.
• Período de férias e licença médica acumulados: Se o funcionário tiver dias ou semanas de férias não utilizados, as empresas podem pagá-los.
• Assistência na procura de emprego: Algumas organizações oferecem apoio com recomendações, horários de trabalho flexíveis e recursos para ajudar os ex-funcionários a encontrar novas oportunidades.
• Apoio à solicitação de benefícios de desemprego: Dependendo do país, pode ser necessário notificar o governo sobre a rescisão do contrato de trabalho, garantindo que o ex-funcionário receba benefícios e assistência governamental rapidamente.
• Programas de outplacement Alguns empregadores oferecem treinamento especializado para ajudar os funcionários a encontrar um novo emprego.
• Liberação de reivindicações: Alguns empregadores exigem que os funcionários assinem um acordo de que não tomarão medidas legais contra a organização para receberem o pacote de rescisão.

Vale a pena explorar as necessidades de seguro da sua equipe antes de desenvolver um pacote de rescisão. Por exemplo, funcionários cobertos pela Lei de Reconciliação Orçamental Omnibus Consolidada (COBRA) precisam arcar com os pagamentos quando seu contrato de trabalho termina. Você poderia aliviar um pouco o estresse de encontrar um novo emprego continuando a pagar o prêmio do seguro por alguns meses.

Como calcular o pagamento de rescisão

Além de determinar o conteúdo de um acordo de rescisão, é importante calcular o valor preciso do pagamento de rescisão devido a um funcionário. Aqui estão alguns dos métodos que você pode usar:

• Taxa fixa: Ofereça aos funcionários o mesmo valor, independentemente de seu tempo de empresa, cargo ou localização.
• Com base no salário: Determine os pagamentos com base no salário regular de cada funcionário. Por exemplo, após a rescisão, todos os funcionários podem ter direito a um pacote de rescisão equivalente a três meses do salário normal.
• Com base na estabilidade: Calcule o pagamento de rescisão conforme o número de anos que o funcionário trabalhou para a empresa.
• Com base na posição: Ajuste o pagamento de rescisão com base no cargo do funcionário. À medida que os membros da equipe avançam em suas promoções, seus pagamentos de rescisão aumentam proporcionalmente.
• Misto: Combine os métodos para calcular o pagamento com base em duas ou três das categorias mencionadas acima.

Esses métodos também podem ser usados para calcular os benefícios que devem ser incluídos no pacote de rescisão. Por exemplo, você pode basear a duração da continuidade dos benefícios em quantos anos um funcionário trabalhou para sua empresa.

Muitas empresas utilizam uma combinação de métodos para adaptar os pacotes de rescisão às necessidades de seus colaboradores. Essas medidas extras tornam mais fácil recompensar funcionários específicos por suas contribuições e justificar pacotes variados.

Em muitos casos, você pode se basear nos requisitos mínimos legais de cada região. No entanto, este montante pode variar entre os países, o que significa que equipes internacionais com funções e experiências semelhantes podem receber pagamentos de rescisão diferentes. Para garantir um tratamento justo e consistente, considere usar o mesmo método para calcular o pagamento de rescisão de todos os funcionários.

Indenizações vs. outros benefícios para funcionários

Os empregadores normalmente incluem o pagamento de rescisão em um contrato, assim como qualquer outro benefício. Você pode usar pacotes de rescisão para atrair candidatos para a função, oferecendo segurança financeira extra.

Assim como os bônus, o pagamento de rescisão pode depender da posse, posição ou desempenho e está sujeito a impostos. As empresas dos EUA podem reter impostos de rescisão da mesma forma que fariam com o pagamento complementar – elas podem manter a taxa de imposto anterior do salário do funcionário ou aplicar uma taxa fixa de 22%.

No entanto, existem algumas distinções entre pagamentos de rescisão e pacotes semelhantes, como pensões e planos 401(k). É importante esclarecer aos colaboradores que o pacote é uma medida temporária, e não um benefício de longo prazo, mesmo que os pagamentos e benefícios continuem por alguns meses.

Além disso, diferencie entre seus pacotes de rescisão e de término de contrato. Dado o estigma que acompanha a perda do trabalho, os funcionários que saem provavelmente se sentirão estressados, ansiosos e deprimidos. Você pode aliviar algumas emoções negativas esclarecendo quais benefícios os ex-funcionários têm direito e por quê.

Compartilhe essas informações em contratos de trabalho e responda às perguntas frequentes comuns sobre pagamento de rescisão em seu manual do funcionário. Incentive a equipe a ler o manual para uma compreensão mais aprofundada de suas políticas e das leis relevantes.

Por que o pagamento de rescisão é importante?

As considerações legais geralmente estão no topo da lista de razões pelas quais as empresas oferecem pagamento de rescisão. Se você violar as leis trabalhistas, poderá enfrentar penalidades elevadas ou até mesmo ações legais, como o caso recente de X (anteriormente conhecido como Twitter), que enfrentou um processo de US$ 500 milhões.

Mesmo quando o pagamento de rescisão não é obrigatório, oferecer essa compensação ainda é uma prática comum, já que ele tem vantagens que vão além de cumprir as leis trabalhistas e evitar penalidades. Aqui estão algumas maneiras pelas quais o pagamento de rescisão pode impactar sua organização:

• Transições suaves: Os pagamentos de rescisão incentivam os trabalhadores a ajudarem as empresas a gerenciar o processo de transferência e a transferir todos os seus conhecimentos e competências relevantes para o pessoal restante. Ao cooperar, os funcionários também terão maior probabilidade de aproveitar ao máximo todos os benefícios e assistência que você pode oferecer.
• Relacionamentos positivos: Em certos setores, as empresas podem continuar a trabalhar em estreita colaboração com ex-funcionários ou depender deles para obter referências. Oferecer pagamento de rescisão e lidar com o assunto de forma delicada garante que você manterá relacionamentos fortes no futuro.
• Moral melhorado: Estudos mostram que 63% dos funcionários ficam ansiosos depois que os membros de sua equipe são demitidos. Você pode aliviar suas preocupações e aumentar o moral com a promessa de assistência financeira caso percam seus cargos.
• TTaxas de recrutamento mais altas: Ao incluir pacotes de rescisão em novos contratos de trabalho, você poderá usar esse benefício para atrair mais candidatos para vagas abertas.
• Menor rotatividade: Os funcionários têm 7,7% mais probabilidade de pedir demissão após demissões na empresa. O pagamento de rescisão pode convencê-los de que ficar com você é a opção mais segura durante tempos econômicos turbulentos.
• Despesas reduzidas: O verdadeiro custo de um funcionário é maior do que seu salário – inclui também contratação, treinamento e produtividade. Se o pagamento de rescisão minimizar problemas como rotatividade e desmotivação, você economizará dinheiro a longo prazo.
• Gestão de reputação: Oferecer remuneração rigorosa mostra aos funcionários e clientes que você é uma empresa ética e com visão de futuro.

Perspectivas globais sobre pagamento de rescisão

Embora o pagamento de rescisão tenha muitas vantagens, as equipes globais podem achar difícil implementá-lo. Elas têm que desenvolver pacotes que estejam em conformidade com as leis internacionais, ao mesmo tempo que mantêm políticas justas e consistentes em todas as suas equipes.

As equipes de RH precisam navegar pelas complexas leis trabalhistas de cada país. Por exemplo, o governo do Reino Unido tem um sistema complexo e escalonado em que o pagamento de rescisão dos funcionários é baseado na idade e nos anos de serviço. Se eles mudaram para uma faixa etária diferente durante o contrato, você deverá aplicar taxas diferentes.

Quando os países baseiam o pagamento de rescisão no tempo de serviço, os departamentos financeiros também têm de contabilizar o pagamento de rescisão de acumulação. Caso contrário, eles poderão receber uma fatura final alta após liberar funcionários de longo prazo de seus contratos. Gerenciar a conformidade torna-se cada vez mais complexo se você realocar funcionários ou adicionar mais nacionalidades à sua equipe. Em alguns casos, os seus trabalhadores, o seu país de residência e a sede da empresa estão em jurisdições diferentes – o que significa a necessidade de considerar três sistemas jurídicos diferentes.

Para simplificar o cumprimento, entidades como a Organização de Cooperação e Desenvolvimento Econômico (OCDE) e a Organização Internacional do Trabalho (OIT) introduziram diretrizes para práticas justas. Eles fornecem referências para pacotes de rescisão que você pode consultar ao desenvolver o seu.

Usar um fornecedor global de RH como a Deel também te dá acesso a aconselhamento jurídico especializado sobre requisitos de rescisão internacionais. Nossa equipe de profissionais trabalha com você para criar contratos de trabalho que atendam às obrigações legais e contratuais. Como operamos em mais de 100 países, você pode contratar ou realocar funcionários onde precisar, sem se preocupar com violações da legislação trabalhista.

Quando você precisa liberar funcionários, seu provedor de RH garante que você cumpra os termos do contrato. Terceirizar esse trabalho administrativo significa que suas equipes de RH podem se concentrar em apoiar os trabalhadores durante esse período tipicamente estressante.

Um fornecedor global como a Deel também significa uma folha de pagamento mais rápida e flexível. Você pode gerenciar pagamentos de rescisão para funcionários em diferentes países sem o estresse adicional de conversões de moeda ou longos tempos de transferência.

Deixe a Deel simplificar seu processo de desligamento

Navegar pelas complexidades dos acordos de rescisão é um desafio, especialmente quando se trata de uma equipe global. Além de garantir o cumprimento das leis trabalhistas, é essencial proteger ex-funcionários e manter a confiança dos demais colaboradores.

A Deel está aqui para ajudá-lo a gerenciar o offboarding de maneira eficiente. Criamos contratos que atendem às obrigações legais e contratuais, minimizando riscos para a sua organização. Com nossa automação e ferramentas de gerenciamento de documentos, você reduzirá significativamente o trabalho administrativo, permitindo que sua equipe de RH foque no suporte aos funcionários.

Descubra como simplificar seu processo de desligamento com a Deel — agende uma demonstração de 30 minutos com nossos especialistas e veja como podemos ajudar a otimizar essa etapa importante.