Manage global teams with all the core HR tools in one system

Um HRIS (sistema de informações de recursos humanos) é uma solução de software que ajuda as organizações a gerenciar dados de funcionários, otimizar os processos de RH e melhorar a tomada de decisões. Centraliza as principais funções de RH, como folha de pagamento, administração de benefícios, recrutamento e gestão de desempenho, tornando as operações de RH mais eficientes e orientadas por dados.

Um SIRH bem projetado normalmente suporta estas seis funções principais de RH:

1. Gerenciamento de informações de funcionários: Armazena e organiza registros de funcionários, incluindo detalhes de contato, histórico profissional e dados de desempenho.
2. Conformidade e relatórios: Ajuda as equipes de RH a cumprir as leis trabalhistas e a gerar relatórios para auditorias e planejamento estratégico.
3. Recrutamento e integração: Facilita os processos de contratação e ajuda a integrar novos funcionários.
4. Horário e frequência: Monitora as horas de trabalho dos funcionários, rastreia as ausências e integra-se com a folha de pagamento para garantir compensação precisa.
5. Folha de pagamento e remuneração: Automatiza o processamento da folha de pagamento, os cálculos de impostos e a conformidade com as leis trabalhistas.
6. Administração de benefícios: Gerencia os benefícios dos funcionários como plano de saúde, planos de aposentadoria e políticas de licença.

Um SIRH ajuda a resolver vários desafios comuns de RH, incluindo:

• Ineficiências administrativas: Reduz a burocracia e automatiza tarefas manuais de RH.
• Imprecisão de dados: Minimiza erros na folha de pagamento, nos registros de funcionários e nos relatórios de conformidade.
• Riscos de conformidade: Ajuda a acompanhar os requisitos regulatórios e as alterações na legislação trabalhista.
• Má experiência do funcionário: Oferece portais de autoatendimento para os funcionários acessarem suas folhas de pagamento, benefícios e horários.
• Falta de análise de RH: Apresenta insights orientados por dados para um melhor planejamento da força de trabalho.

Os clientes da Deel vivenciaram os benefícios de usar um SIRH em primeira mão:

• PostHog estava lidando com ineficiências na gestão manual dos dados da força de trabalho. Com a Deel eles simplificam processos que normalmente exigiriam uma equipe maior de RH, economizando mais de 50 mil USD anualmente.
• Feedier utilizou o Google Sheets para dados de funcionários, pedidos de folga e holerites, o que causou dores de cabeça administrativas e desacelerou os fluxos de trabalho. Com a Deel, centralizaram 100% dos dados da força de trabalho e reduziram a carga administrativa de RH em 50%.
• Cake não tinha conhecimento local para contratar em regiões estratégicas e assegurar a conformidade com as leis trabalhistas e tributárias. A Deel economizou mais de US$ 3 mil por contratação em custos de conformidade.
• Hero Gaming enfrentou dificuldades com sistemas de RH descentralizados, problemas na folha de pagamento, informações dispersas e ausência de processos formais de aprovação. A Deel permitiu que proporcionassem aos seus prestadores de serviços uma fantástica experiência de trabalho, um fluxo de trabalho centralizado e sistemas de pagamento flexíveis.

Nem todas as empresas usam um SIRH. Empresas menores podem gerenciar RH manualmente com planilhas ou software básico de folha de pagamento. No entanto, à medida que uma empresa cresce, a complexidade das tarefas de RH aumenta, tornando um HRIS essencial para a eficiência, conformidade e escalabilidade.

A escolha entre um HRIS e um sistema de HCM (gerenciamento de capital humano) depende das necessidades da sua organização:

• Um HRIS é ideal para empresas que necessitam de um sistema para gerenciar tarefas essenciais de RH, como folha de pagamento, conformidade e registros de funcionários.
• Um HCM é um software mais abrangente que inclui as mesmas funções de um SIRH, além de funções mais estratégicas, como gestão de talentos, planejamento sucessório e análises avançadas.

Sinais de que você precisa de um SIRH:

1. Os seus processos de RH — folha de pagamento, administração de benefícios e monitoramento de conformidade — estão se tornando muito demorados.
2. Os erros na folha de pagamento, conformidade tributária e relatórios estão aumentando.
3. Você precisa de melhores opções de registro e autoatendimento para os funcionários.
4. Sua força de trabalho está crescendo, mas permanece relativamente simples—se você emprega principalmente funcionários em tempo integral em um ou alguns locais, um HRIS geralmente é suficiente para gerenciar registros de pessoal, monitorar a frequência e administrar a folha de pagamento.

Sinais de que você precisa de um HCM:

1. Você gerencia uma força de trabalho diversificada — contratados, trabalhadores temporários, funcionários internacionais, equipes remotas.
2. Você precisa de um gerenciamento avançado de remuneração e benefícios, especialmente se a sua empresa tiver programas de bônus estruturados, remuneração baseada em ações ou uma estrutura salarial internacional.
3. Você está contratando e gerenciando talentos globalmente e precisa de folha de pagamento em vários países e conformidade fiscal global para sua equipe.
4. A gestão de talentos e o desenvolvimento de liderança são prioridades.
5. Você precisa de planejamento da força de trabalho e análise de dados.

O HRIS integrado à plataforma Deel inclui recursos como:

• Diretório de funcionários: Centraliza os dados dos trabalhadores para ter registros coerentes em contratos, formulários fiscais e na folha de pagamento.
• Integração e desligamento: automatiza formulários de conformidade, declarações fiscais e pagamento final.
• Gerenciamento de folgas: Acompanha solicitações de licenças e sincroniza a folha de pagamento automaticamente.
• Automação do fluxo de trabalho: Simplifica as aprovações (despesas, folgas) com sincronização em tempo real da folha de pagamento.
• Gestão de documentos: Armazena com segurança contratos, formulários de compliance e outros documentos críticos para fácil acesso.
• Análise de pessoas: Combina dados de RH e folha de pagamento em painéis práticos.

A Deel simplifica a gestão global da força de trabalho ao integrar contratação, folha de pagamento, conformidade e desenvolvimento de trabalhadores em uma solução unificada:

• Gerencie funcionários de EOR, funcionários diretos e prestadores de serviços independentes em conformidade em mais de 150 países.
• Aproveite as análises unificadas de RH e folha de pagamento e os insights em tempo real para melhorar a tomada de decisões.
• À medida que os processos se tornam mais complexos com o crescimento de uma organização, nossos fluxos de trabalho personalizáveis e recursos de automação ajudam a otimizar as operações, reduzir tarefas manuais e manter a consistência nas funções de RH.
• Aumente a eficiência com IA, obtenha respostas instantâneas sobre leis trabalhistas, gere relatórios e muito mais.
• Impulsione a adoção do usuário com uma plataforma de autoatendimento simples e intuitiva para todos os usuários, administradores de RH, gerentes de equipe e trabalhadores.
• Use o HRIS para impulsionar uma pilha de tecnologia de RH totalmente integrada com nossas soluções complementares para folha de pagamento, gestão de talentos, compensação, contratação global, gestão do ciclo de vida de dispositivos e muito mais.

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A Deel torna a migração do HRIS um processo tranquilo designando um gerente de integração dedicado para trabalhar diretamente com sua equipe em todas as etapas do caminho. Nosso suporte abrangente conta com guias e tutoriais detalhados passo a passo em vídeo que orientam em todos os aspectos da transição, garantindo que sua equipe tenha confiança no uso da nossa solução de HRIS. Para organizações que buscam um nível mais profundo de suporte, oferecemos também serviços especializados de consultoria de RH para atender a necessidades complexas e estabelecer processos a partir do zero.