11 sätt att lösa kompetensbrist & regelefterlevnadsrisker

Beslutsfattare inom bemanning och rekrytering står ständigt under press att anpassa sig. Kompetensbrist, ineffektiva HR-processer och komplexa arbetslagar gör det svårt att anställa rätt personer vid rätt tidpunkt.

"Samtidigt förändras kundernas krav och kandidaternas förväntningar snabbt. För att ligga i framkant krävs en smartare och mer flexibel strategi för bemanning. "

Dessa utmaningar kan skapa betydande hinder, bromsa ditt företags tillväxt och påverka kandidat- och kundnöjdheten. På Deel förstår vi dessa utmaningar för bemanningsföretag. Vi drar nytta av vår omfattande erfarenhet som en ledande global expert inom HR, lön och IT-hantering, och samarbetar med topp-bemanningsföretag världen över.

Genom våra Employer of Record (EOR)-lösningar, avancerade regelefterlevnadsverktyg och vår HR- och onboarding-automation, ger Deel dig möjlighet att utvidga din talangpool globalt, minska flaskhalsar vid onboarding, hålla dina operationer flexibla och stärka ditt arbetsgivarvarumärke.

Genom att samarbeta med Deel får ditt bemanningsföretag kraftfulla konkurrensfördelar — ökad operativ flexibilitet, förbättrat kandidatengagemang, minskade regelefterlevnadsrisker och en strategisk anpassning för att lyckas även på utmanande marknader.

Fortsätt läsa för att upptäcka Deels beprövade strategier som hjälper bemanningsföretag att hantera kompetensbrist och regelefterlevnadsrisker.

1. Överbrygga kompetensbrist med enkel global rekrytering

Kompetensbrist har varit ett pågående problem sedan 2020. Till exempel, i juni 2024 hade USA fler jobberbjudanden än arbetslösa personer, med 0,8 arbetslösa per ledig tjänst. Denna brist på personer som är öppna för arbete utgör en stor utmaning för över hälften av bemanningsföretagen och rekryteringsbyråer världen över.

Den ökande efterfrågan på mångfald och inkludering i rekryteringspraxis bidrar ytterligare till utmaningen. Det begränsar mängden kvalificerade kandidater som både uppfyller kompetenskrav och diversitetskrav. Att bortse från detta riskerar att påverka kundnöjdheten negativt.

Att vänta på att marknaden löser kompetensbristen är inget hållbart alternativ för bemanningsföretag. Använd i stället Deel för att söka kandidater globalt och anställa i enlighet med lokala lagar

Att anställa internationellt kräver ofta att du etablerar lokala enheter i varje land där du har för avsikt att rekrytera, en process som kan vara både kostsam och tidskrävande. Deels Employer of Record (EOR)-modell förenklar rekryteringsprocessen genom att bli den officiella arbetsgivaren, vilket gör att du lagligt kan anställa internationellt utan att ha några lokala enheter.

Denna metod vidgar din talangbas på en global nivå, samtidigt som den minskar finansiella investeringar och administrativ börda.

Deel erbjuder även verktyg som hjälper rekryteringsteam att bedöma kostnaden för att rekrytera i utländska länder. Verktyg som Employee Cost Calculator och Global Salary Insights låter dig bedöma fördelarna med internationell rekrytering och identifiera de mest fördelaktiga länderna för rekrytering.

Employee Cost Calculator jämför rekryteringskostnader på olika platser, medan Global Salary Insights verktyget erbjuder aktuell löneinformation för olika roller och länder.

2. Accelerera klumpig onboarding med anpassade arbetsflöden

Överdriven pappershantering och komplexa regelefterlevnadskrav kan fördröja onboarding, särskilt med manuella, pappersbaserade processer. Detta problem förvärras när du onboardar flera positioner samtidigt för stora projekt, säsongsbetonad efterfrågan eller rekryteringskampanjer.

En dålig onboardingupplevelse kan lätt leda till att svårfunnen talang går förlorad. Att istället snabbt fylla en tjänst ger dig istället ett försprång – och hjälper dig att säkra toppkandidater innan konkurrenterna gör det.

Deel minskar din onboardingtid till endast 3 dagar genom att automatisera arbetsflöden. Vår flexibla arbetsflödesbyggare strömlinjeformar repetitiva uppgifter som dokumenthantering och kandidatkommunikation samtidigt som den tillåter anpassningar för att möta ditt bemanningsföretags behov.

Deel sparar också tid genom att anpassa kontrakt och avtal efter lokala krav samt integrera bakgrundskontroller i onboardingprocessen.

Med en användarvänlig onboarding-checklista kan kandidater enkelt se kommande uppgifter, ladda upp dokument och begära hjälp. Detta minskar tidskrävande e-postkommunikation och förbättrar kandidatupplevelsen.

Deel gör det möjligt för dig att:

• Snabbt möta din kunds rekryteringsbehov, vilket leder till högre nöjdhet
• Fylla fler positioner med toppkandidater på kortare tid, vilket ökar intäktsgenereringen
• Demonstrera effektivitet och snabbhet, vilket leder till positiva omdömen och rekommendationer
• Bibehålla arbetsflödeffektivitet och minska störningar i bemanningsverksamheten

Upptäck hur EasyBroker minskade onboardingtiden med 50 % och avgifter med 52 % med Deel.

3. Ersätt föråldrade HR-system med en enhetlig teknikstack

Föråldrade HR-system begränsar automatiserade uppgifter och funktioner, vilket leder till ökat manuellt arbete och långsammare processer. Dessa system har ofta svårt att hantera stora volymer av kandidat- och kunddata, vilket resulterar i minskad produktivitet och en högre risk för fel.

Deel skalas med ditt bemanningsföretag och erbjuder en komplett teknikstack för global rekrytering och hantering av en stor talangpool. Vårt omfattande verktygsset strömlinjeformar alla aspekter av medarbetarens livscykel, inklusive:

• Onboarding
• Offboarding
• Upskilling
• Prestationshantering
• Karriärutveckling

Deel erbjuder också API-anslutningar och inbyggda integrationsmöjligheter. Detta gör att du kan koppla samman med dina föredragna affärsverktyg och skapa anpassade funktioner direkt inom plattformen.

Ytterligare modern HR-teknik i Deel inkluderar:

• Molnbaserad infrastruktur som stöder skalbarhet och fjärråtkomst
• Analysverktyg och realtidsrapportering för att underlätta snabba beslut
• Användarvänligt och intuitivt gränssnitt
• Automatiseringsfunktioner
• Anpassningsmöjligheter för att skräddarsy arbetsflöden efter företagets specifika behov
• Regelbundna uppdateringar som håller verktyget utrustat med de senaste teknologiska innovationerna
• Deel AI, en smart assistent som svarar på frågor om arbetskraftsdata och arbetslagar och påskyndar beslutsfattande

Upptäck hur ThirstySprout sparar 7 till 10 timmar per anställning med Deel.

4. Övervinn operativa ineffektiviteter med automationer

Mycket tid går åt till att manuellt koordinera processer för att säkerställa att arbetare är rätt placerade, utbildade och utrustade för att möta kundernas förväntningar. Detta kan skapa flaskhalsar och långsammare svarstider, vilket negativt påverkar ditt företags produktivitet och tjänstekvalitet.

Deel åtgärdar dessa operativa ineffektiviteter genom att automatisera uppgifter som:

• Skapa, tilldela och spåra utbildningsprogram för arbetare
• Hantera utrustning och programvara och ge åtkomst till företagsprogramvara
• Skapa utkast, organisera och lagra regelefterlevnadsdokumentation, inklusive kontrakt, uppsägningar och regulatoriska inlämningar
• Bearbeta global lönehantering, inklusive skatteavdrag, förmåner och lönebesked
• Hantera tid och närvaro

Genom att automatisera dessa processer minskar Deel behovet av ständig tillsyn, vilket gör att du kan fokusera på aktiviteter som har större påverkan.

Upptäck hur SiteMinder hanterar 52 anställda i 11 länder och sparar tre dagar av administrativt arbete varje månad med Deel.

5. Stärk ett svagt arbetsgivarvarumärke genom att prioritera medarbetarupplevelsen

De flesta bemannings- och rekryteringsföretag erbjuder liknande tjänster med liknande processer. De riktar sig till samma kunder och talangpooler som jobbtavlor också jagar. Dessa faktorer gör det svårt att sticka ut, men inte omöjligt.

Vad du behöver är en partner som hjälper dig att leverera ett unikt värdeerbjudande. Den bör hjälpa dig att bygga ett exceptionellt rykte genom personlig support och skräddarsydda lösningar för dina kunder och kandidater.

Deel stärker ditt arbetsgivarvarumärke med distinkta globala lösningar som säkerställer exceptionella medarbetarupplevelser och kundnöjdhet.

För dina kunder:

• Omfattande tjänster, inklusive förmånsadministration och visum- och immigrationsstöd
• Lokalt stöd från experter på skatter och arbetslagar
• Tillgång till talang i 150 länder
• Verktyg för medarbetarutveckling
• Tillgång till Deels partnerskap med toppförsäkringsbolag, vilket gör att de kan erbjuda högkvalitativa förmåner till rabatterade priser

För kandidater:

• Självbetjäning för enkel hantering av personlig information, ledighet och lönebesked
• Flexibla betalningsmetoder, såsom e-plånböcker och omedelbara kortöverföringar i flera valutor
• Bekväm åtkomst till pengar genom Deel Card och Deel Advance
• Attraktiv kompensation, förmåner och extraförmåner för personlig och professionell utveckling

Upptäck hur Bowtie Life Insurance attraherar och anställer global talang med Deel.

6. Förbättra lågt medarbetarengagemang med verktyg för kommunikation och samarbete

Medarbetare som rekryteras via ett bemanningsföretag kan ibland känna sig utanför eller dåligt integrerade i företagskulturen. De kan uppleva en brist på samhörighet, känna sig undervärderade eller exkluderade från teamets dynamik och företagets aktiviteter.

Den här känslan av utanförskap kan leda till lägre engagemang och motivation, vilket påverkar deras totala jobbnöjdhet och prestation.

Deel hjälper dig förbättra kandidatengagemanget och medarbetarupplevelsen med Deel Engage, ett verktyg som inkluderar:

• 360-graders feedback: En plattform där medarbetare kan ge och ta emot konstruktiv feedback, vilket stärker känslan av inkludering och främjar samarbete.
• Medarbetarutbildningar: Möjlighet att skapa anpassade utbildningar och ge tillgång till ett bibliotek av externa kurser, vilket hjälper medarbetare att utvecklas och bygga en kultur av kontinuerligt lärande.
• Karriärutvecklingsramverk: Tydliga vägar för hur medarbetare kan avancera inom företaget, vilket skapar transparens och stärker deras roll i teamet.
• Slack HR-plugins: Integrerar frånvarohantering, uppmuntringar, rekryteringsreferenser, organisationsscheman och mer direkt i Slack, vilket centraliserar HR-funktioner och förbättrar kommunikationen och samhörigheten inom teamet.

Upptäck hur Freeletics utvecklar sina ledare och sänker kostnader med Deel Engage.

7. Lös problemet med bristande dataöverblick med avancerade rapporterings- och analysfunktioner

I datan finns värdefulla insikter kring:

• Trender i kandidaters kompetenser, tillgänglighet och efterfrågan
• Kunders rekryteringsmönster och preferenser
• Kandidaters prestationer
• Nyckeltal som tid-till-rekrytering och kostnad per anställning

Dataöverbelastning, användning av flera olika system, eller föråldrade verktyg utan rapporteringsfunktioner gör det dock svårt att integrera och analysera data. Detta leder till missade möjligheter att optimera talangjakt, rekrytering och placeringar samt försvårar datadrivet beslutsfattande.

Deels plattform:

• Integrerar data från källor som tidsrapportering och lönesystem, vilket ger en centraliserad vy över all relevant information
• Har inbyggda, avancerade rapporterings- och analysfunktioner
• Möjliggör anpassning av rapporter efter specifika verksamhetsbehov och mål
• Integrerar med befintliga verktyg, som ATS-system, vilket underlättar dataflödet och minskar fragmentering av information
• Ger tillgång till data i realtid för snabbare beslutsfattande

Du kan analysera data efter land och arbetstagartyp och jämföra rapporter över olika perioder. Detta låter dig fatta strategiska beslut baserade både på historiska insikter och aktuell data.

Upptäck hur SOCi samlar företagsdata och automatiserar rapporteringen med Deel.

8. Skapa transparens och bättre överblick med en centraliserad plattform

Att hantera flera kunder och kandidater samtidigt gör det svårt att upprätthålla konsekvent kommunikation och transparens, särskilt med begränsad personalstyrka eller tung arbetsbelastning. Detta kan leda till låg servicekvalitet och minskad kundnöjdhet.

Deel löser detta genom att erbjuda en integrerad plattform som centraliserar hanteringen av konsulter och anställda. Vid sidan av vår EOR-tjänst erbjuder vi lösningar som Deel Contractor och Deel Contractor of Record som gör det enkelt att anställa och hantera internationella konsulter.

Deels globala plattform samlar dina anställda, EOR-medarbetare och konsulter under ett tak, vilket ger full insyn i deras arbete, prestationer och engagemangsnivå.

Du kan säkerställa en enhetlig hantering över alla regioner och team, vilket stärker samhörigheten och ökar produktiviteten.

Upptäck hur Responsible Cyber hanterar sitt internationella team med Deel.

9. Behåll flexibilitet och smidighet med en global mobilitetsstrategi

I dagens konkurrensutsatta landskap står bemanningsföretag inför utmaningen att bibehålla flexibilitet och rörlighet i sina lösningar för talangmobilitet. Med en ökande efterfrågan på kvalificerade yrkespersoner över flera regioner och medarbetares krav på flexibilitet måste bemanningsföretag stötta mobilitet.

Oavsett om det handlar om att bemöta kunders önskemål om personalförflyttning, hjälpa medarbetare vars arbetsvisum löper ut eller navigera komplexa internationella arbetstillstånd, behöver bemanningsföretag en partner som förenklar dessa processer.

Det är här Deels stöd för visum och immigration kommer in. Deel möjliggör smidiga personalförflyttningar och skaffar arbetstillstånd utan logistiska svårigheter. Deel förenklar processen kring visum och immigration, erbjuder sponsring för arbetstillstånd och hanterar all nödvändig dokumentation.

Upptäck hur Form3 ökade sin personalstyrka med 20 % på ett år med Deel.

10. Följ arbetsrättsliga regler med integrerat HR-stöd för regelefterlevnad

Att följa arbetslagar i de länder du rekryterar i kan vara både tids- och resurskrävande. Reglerna ändras ständigt – att hänga med är ett heltidsjobb. Samtidigt kan misstag i regelefterlevnaden skada ditt rykte och bli dyrt.

Deel erbjuder en Compliance Hub som hjälper ditt bemanningsföretag att efterleva arbetslagar världen över. Nyckelfunktionerna inkluderar:

• Månatliga arbetskraftsinsikter: Personliga rapporter direkt till din inkorg. Dessa rapporter ger dig uppdateringar om skatte- och arbetslagar som påverkar ditt företag samt viktiga påminnelser som visumförnyelser.
• Compliance Monitor: Bevakar och samlar de senaste regeländringarna från över 150 länder och presenterar dem på ett enkelt sätt, så att du tydligt ser hur de påverkar din bemannings- och rekryteringsverksamhet.
• AI-driven klassificering av arbetstagare: Avancerad AI-teknik klassificerar arbetstagare noggrant och minskar därmed risken för felklassificering.

Deel har dessutom ett team av juridiska experter som är tillgängliga för att ge rådgivning och svara på frågor kring regelefterlevnad.

Upptäck hur Turing samlar betalningar och säkerställer regelefterlevnad för över 500 medarbetare med Deel.

11. Lugna oron kring datasäkerhet med robusta dataskyddsåtgärder

Bemanningsföretag hanterar stora mängder personuppgifter om medarbetare, vilket gör dem attraktiva måltavlor för cyberkriminella. Med den genomsnittliga kostnaden för ett dataintrång globalt som år 2024 når 4,88 miljoner USD, är datasäkerhet avgörande.

Tyvärr innebär hantering av arbetsstyrkor via flera olika system ökade säkerhetsrisker. Varje ytterligare system skapar potentiella ingångar för cyberattacker.

Dessutom ökar risken ytterligare när anställda har åtkomst till systemen via sina egna hemnätverk.

Deel har branschledande certifieringar inom dataskydd och en säker infrastruktur. Att använda ett enda system för dina HR-funktioner ger följande fördelar för datasäkerhet:

• Färre möjligheter till obehörig åtkomst
• Implementering av enhetliga säkerhetsprotokoll och policyer, som kryptering, åtkomstkontroll och övervakning
• Centraliserad datahantering

Alla dessa faktorer gör det enklare att förebygga, upptäcka och hantera eventuella dataintrång.

Se även: Regelefterlevnad av dataskydd: Bästa praxis för globala team

Deel som helhetslösning för dina bemannings- och rekryteringsutmaningar

Alla företag stöter på utmaningar, men det är genom att övervinna dessa hinder som tillväxten sker.

Deel erbjuder en heltäckande lösning för dina bemannings- och rekryteringsutmaningar. Det frigör tid för dig att fokusera på strategier som driver ditt företag till toppen av bemanningsbranschen.

Vår fullserviceplattform stärker din bemannings- och rekryteringsverksamhet genom att:

• Effektivisera rekryteringsprocesserna med global rekrytering och förenklad onboarding och lönehantering
• Stärka strategier för att behålla personal med en enhetlig teknikstack som förbättrar upplevelsen för både kunder och kandidater
• Optimera bemannings- och rekryteringsprocessen genom att minska administrativ arbetsbelastning, möjliggöra datadrivet beslutsfattande och säkerställa global regelefterlevnad

Prata med en produktexpert för att se hur Deel kan hjälpa dig lösa utmaningarna i ditt bemannings- och rekryteringsföretag.