Hur SOCi automatiserar rekrytering, introduktion och betalningar med Deel

SOCi empowers multi-location enterprises to automate and scale marketing efforts across all digital channels in a way that’s brand-directed, locally perfected, and data connected. As one central place to scale marketing, SOCi is a platform built for both enterprise and local teams.

Ursprungligen var SOCi:s talanganskaffning, anställnings- och lönehanteringsprocesser manuella och saknade en gemensam källa till sanning. De använde olika plattformar för intervjuer och kandidatprocesser, vilket krävde att deras team exporterade data till interna filer, vilket ledde till upprepade manuella inmatningar som var känsliga för fel.

När någon anställdes hanterades hela lönehanteringen på papper via SOCi:s leverantörsreskontra, vilket orsakade misstag och förseningar. “Vi gjorde bara manuella processer med våra egna pappersfakturor som inte flöt in konsekvent,” förklarade Craig Single, VP för talanganskaffning och personalanalys.

Dessutom hade SOCi endast enheter i några få länder. Deras team var begränsat till att anställa i dessa länder, vilket hindrade dem från att få tillgång till den globala talangpoolen.

I början av 2022 stod SOCi inför en snabb tillväxtfas och behövde anställa den bästa talangen så snabbt som möjligt. Att hantera denna efterfrågan via sina interna processer skulle ha kostat SOCi för mycket tid, arbete och pengar.

Då hörde de talas om Deel. SOCi var intresserat av hur Deels plattform och integration med Greenhouse skulle göra så att anställnings-, introduktions- och lönehanteringsprocesserna gick från timmar till bara några klick samtidigt som de förblev i linje med regelverk

Att gå från att hantera flera oanslutna plattformar till att samla all data från olika processer på ett ställe förändrade spelplanen för SOCi. De har nu insiktsfulla rapporter som ger deras HR-team ökad tydlighet och möjliggör bättre beslutsfattande. "Innan vi slog på integrationen med Greenhouse var våra processer väldigt manuella, och nu tar de bara några minuter och klick, vilket eliminerar datafel och gör att vi vet att det är säkert," sa Singles.

Dessa resultat beror på ett otroligt framgångsrikt samarbete mellan SOCi:s team och deras kundframgångschef på Deel, som gav löpande stöd under hela processen. Singles sa, "Vi etablerade en fantastisk relation med vårt account management-team [på Deel]... de har hjälpt oss att se till att vi använder Deel på det mest effektiva sättet och att de ständigt kommer på nya lösningar för att lösa de problem vi har."

Genom Deel kunde SOCi skala sitt team och gå in på den globala talangmarknaden i den takt som krävdes för att nå företagets mål. De började anställa på över 20 platser. Single förklarade: "Vi har nu teammedlemmar i 25 länder tack vare att Deel kunde snabba på processen att ta in den talang vi behövde globalt".

SOCi kunde inte bara växa sitt team när det behövdes, de accelererade också anställningsprocessen och fick data snabbare och utan fel från en plattform till en annan på bara sekunder genom Deels strömlinjeformade integration med Greenhouse. "Vi har nu en enhetlig källa där vi hanterar allt med en integrerad faktura, som kopplar vårt NetSuite och vårt ATS, vilket är Greenhouse," nämnde Single.

SOCi ser fram emot att utforska fler funktioner i Deel, särskilt verktyg för data och rapportering. De överväger att använda Deel för att se hur deras globala data enkelt kan hämtas, tolkas och optimeras.