Få fullservice HR, lönehantering och förmåner för dina anställda i USA

En professional employment organization (PEO) är en tjänsteleverantör som hanterar HR-tjänster för en arbetsgivare för amerikanska arbetstagare, inklusive:

• Lönekörning
• Skatteadministration
• Stöd för regelefterlevnad
• Onboarding och Offboarding
• Förmånsadministration, inklusive sjukförsäkring och ACA-efterlevnad
• Arbetsskadeförsäkring och skadeärenden
• Kandidatscreening
• HR-policyer och mallar för Medarbetarhandbok
• Familje- och sjukledighet
• Löne- och marknadsjämförelsedata

En PEO kan vara en utmärkt lösning för att outsourca dina inhemska HR-uppgifter. De kan avlasta ditt företag från många HR-relaterade uppgifter, erbjuda stöd för regelefterlevnad i alla stödjade delstater och spara pengar.

När ett företag anlitar en PEO ingår de i en delat arbetsgivaransvar. Som delade arbetsgivare delar PEO:n och klienten kontraktuellt på arbetsgivaransvar och skyldigheter. Båda parter specificerar fördelningen av dessa ansvar i ett PEO-avtal (även kallat PEO client service agreement).

Kundföretaget behåller ägande och kontroll över sin verksamhet, inklusive den dagliga personalstyrningen samt produktutveckling, marknadsföring, försäljning och service. PEO:n tar vanligtvis ansvar för administrativa uppgifter, personalregister, förmåner, lönekörning och arbetsgivaravgifter/skatter.

En PEO är en tjänst som endast gäller i USA och använder en modell med delat arbetsgivaransvar där man delar regelefterlevnadsansvar (som employer of record för löner och skatt). Den levererar fullständig outsourcing för HR, Regelefterlevnad, lönekörning/skatt och Anställningsförmåner. Få tillgång till expertvägledning inom HR och stöd i alla 50 delstater för att hjälpa till att skydda ditt företag mot risker och bristande efterlevnad.

En EOR-lösning finns globalt, inklusive i USA, och tar på sig fullt regelefterlevnadsansvar. En EOR anställer juridiskt sett anställda på ditt företags vägnar och hanterar onboarding, HR-administration och efterlevnad, lönekörning och skatt. En EOR kräver inte att du har en juridisk enhet i landet där du anställer, medan du behöver en amerikansk juridisk enhet för att använda en PEO.

För mer information, se denna PEO vs. EOR-jämförelse.

PEO:er tar ut en administrativ avgift för sina tjänster, ofta med en av två prisstrukturer: en fast månadsavgift per anställd (vanligtvis omkring $1,000 per anställd per år) eller en procentandel av din totala lönekostnad (vanligtvis 2–11%).

Se PEO-prissättning och börja med en offert anpassad för dig. Till skillnad från vissa PEO-leverantörer erbjuder vi transparent prissättning utan separata avgifter för plattform, lönehantering och förmånsadministration med mera.

Nej. Att outsourca till en PEO innebär inte att ersätta ditt HR-team. Istället handlar det om att arbeta i samarbete med ditt befintliga team för att stärka HR-funktionerna och säkerställa full regelefterlevnad. Ditt team gör sannolikt många uppgifter de inte behöver göra.

En PEO frigör ditt HR-team så att de kan fokusera på mer strategiska frågor som kräver djup kunskap om företaget och dess planer. Det är också viktigt att notera att en PEO inte hanterar bemanning eller erbjuder personaluthyrning — ditt HR-avdelning behåller rekryteringsansvaret.

När du väljer den bästa PEO-leverantören är det viktigt att överväga några nyckelfaktorer.

Prioritera framför allt prisöppenhet och välj en PEO som specificerar kostnader post för post istället för förvirrande paketpriser.

HR-stöd från en PEO är avgörande för att hålla sig compliant. En PEO som erbjuder HR-generalister och dedikerat löneansvar ger snabbare och mer direkt service jämfört med PEO:er som förlitar sig på en 1-800-linje. Hos Deel kan du lita på omfattande HR-stöd från våra interna experter inom HR, regelefterlevnad och lönehantering.

Utvärdera flexibilitet när det gäller att arbeta med föredragna mäklare, eftersom vissa PEO-företag kan begränsa detta alternativ. Deel ger dig friheten att välja. Du kan behålla din befintliga mäklare och dina befintliga förmånsplaner, eller få tillgång till våra PEO-hälsoförsäkringsplaner från ledande försäkringsgivare till konkurrenskraftiga priser.