Säkerställ regelefterlevnad, spara tid, och betala ditt amerikanska team med trygghet

Lönehantering i USA innebär vanligtvis:

1. Samla in anställdas uppgifter och skatteinställningar
2. Beräkna bruttolön
3. Dra av federala, delstats- och lokala skatter
4. Hålla inne förmåner och andra avdrag
5. Betala ut löner till anställda
6. Deklarera lönerelaterade skatter och lämna in arbetsgivarens skyldigheter
7. Ta fram rapporter och skattedokument för anställda (t.ex. W-2)

Eftersom varje delstat — och många städer — har olika skatteregler förlitar sig företag på tjänster för lönehantering i USA, onlinelösningar för lönehantering eller ett pålitligt löneföretag för att vara regelefterlevnadsmässiga. Moderna onlinetjänster för lönehantering gör det enklare att automatisera beräkningar, skattedeklarationer och säker lönehantering över alla 50 delstater.

Se efter:

• Automatiserad regelefterlevnad av federala, delstatliga och lokala lagar
• Beräkningar i realtid och transparent löne- och rapportering
• Möjlighet att stödja anställda i flera delstater
• Integrationer med HRIS, förmånsadministration, bokföring och tidrapportering
• Möjlighet till experthjälp eller granskning
• Skalbarhet om du har anställda utanför USA

Deel uppfyller alla dessa krav genom att erbjuda en enda plattform för både globala team och lönehantering i USA, vilket gör det till ett starkt alternativ till traditionella lönebolag eller lokala löneleverantörer.

Ja, det finns en payroll-skatt i USA. Payroll-skatten inkluderar de skatter som anställda och arbetsgivare betalar på löner, dricks och arvoden. Den omfattar federala, delstatliga och lokala inkomstskatter samt den anställdes andel av Social Security- och Medicare-skatter (FICA). Både arbetsgivare och anställda måste betala en lika stor andel av Social Security- och Medicare-skatterna; Social Security-skattesatsen är 12,4 % och Medicare-skattesatsen är 2,9 %, och dessa betalas lika av både arbetsgivare och anställda.

Om du betalade $1,500 eller mer i löner under något kalenderskvartal, eller om du hade minst en anställd som arbetade delar av en dag under 20 eller fler veckor under innevarande eller föregående år, måste du årligen betala FUTA-skatt (USA).

För samtliga 50 delstater kommer Deel att korrekt och automatiskt beräkna och lämna in lönebeskattningar till IRS samt till lokala, delstats- och federala myndigheter åt dig, tillsammans med nödvändiga W-2-, W-4-, nyanställnings- och uppsägningsanmälningar. Vi erbjuder också HR-verktyg som digital I-9-verifiering för att underlätta en laglig introduktion vid nyanställning, och har support dygnet runt för att hjälpa dig i varje steg. Dessutom kan kunder använda vårt proaktiva övervakningsverktyg, Compliance Hub, för att hålla sig informerade om regelefterlevnadsuppdateringar som är betydelsefulla, oavsett om du är ett small businesseller enterprise.

Med vår inbyggda Förmånsadministration kommer Deel att konsolidera alla förmåner i ett enda HR-system så att all viktig information och alla avdrag synkroniseras och automatiseras i din lönehantering. Dina anställda kan enkelt hantera sin registrering direkt från Deel-plattformen. Du kan antingen använda din egen föredragna mäklare. Deel kan hänvisa dig till en förmånsleverantörspartner som Employee Navigator eller Thatch för att upprätta och hantera ditt förmånsprogram.

Du kan köra lönehantering månadsvis, halv-månadsvis eller varannan vecka, och du kan också köra extra lönekörningar vid behov. Till skillnad från andra lönehanteringstjänster tar vi inte betalt för extra utbetalningar med amerikansk lönehantering.

Ja. Deel genererar automatiskt och sköter inlämningen av dessa dokument till respektive skattemyndigheter, vanligtvis IRS och Social Security Administration. Vi kommer sedan att distribuera W-2-formulär till anställda i slutet av året.

Ja. Moderna online-lönehanteringssystem (som Deel) inkluderar säker datahantering, revisionsspår, automatiserad avstämning och inbyggd regelefterlevnadslogik för att minska fel och risker.

Absolut. Deel Payroll - US är byggt för företag med färre än 200 anställda i USA.