Följ reglerna, spara tid och betala ditt amerikanska team med självförtroende

Lönehantering i USA innebär vanligtvis:

1. Samla in anställdas uppgifter och skatteinställningar
2. Beräkna bruttolön
3. Dra av federala, delstats- och lokala skatter
4. Hålla inne förmåner och andra avdrag
5. Betala ut löner till anställda
6. Deklarera lönerelaterade skatter och lämna in arbetsgivarens skyldigheter
7. Ta fram rapporter och skattedokument för anställda (t.ex. W-2)

Eftersom varje delstat — och många städer — har olika skatteregler förlitar sig företag på tjänster för lönehantering i USA, onlinelösningar för lönehantering eller ett pålitligt löneföretag för att vara regelefterlevnadsmässiga. Moderna onlinetjänster för lönehantering gör det enklare att automatisera beräkningar, skattedeklarationer och säker lönehantering över alla 50 delstater.

Se efter:

• Automatiserad regelefterlevnad av federala, delstatliga och lokala lagar
• Beräkningar i realtid och transparent löne- och rapportering
• Möjlighet att stödja anställda i flera delstater
• Integrationer med HRIS, förmånsadministration, bokföring och tidrapportering
• Möjlighet till experthjälp eller granskning
• Skalbarhet om du har anställda utanför USA

Deel uppfyller alla dessa krav genom att erbjuda en enda plattform för både globala team och lönehantering i USA, vilket gör det till ett starkt alternativ till traditionella lönebolag eller lokala löneleverantörer.

Ja, det finns en lönebeskattning i USA. Payroll tax inkluderar de skatter som anställda och arbetsgivare betalar på löner, dricks och arvoden. Det omfattar federala, delstatliga och lokala inkomstskatter samt den anställdes andel av Social Security- och Medicare-skatter (FICA). Både arbetsgivare och anställda måste betala en motsvarande andel av Social Security- och Medicare-skatterna, där Social Security-skattesatsen är 12,4 % och Medicare-skattesatsen är 2,9 %, betalat jämnt av både arbetsgivare och anställda.

Om du betalade $1,500 eller mer i löner under något kalenderkvartal, eller hade minst en anställd som arbetade del av en dag i 20 eller fler veckor under innevarande eller föregående år, är du skyldig att årligen betala FUTA-skatt (USA).

För samtliga 50 delstater räknar Deel korrekt och automatiskt ut och lämnar in löne- och skattedeklarationer till IRS samt till lokala, delstatliga och federala myndigheter för din räkning, tillsammans med nödvändiga W-2-, W-4-, nyanställnings- och uppsägningsanmälningar. Vi erbjuder också HR-verktyg som digital I-9-verifiering för att underlätta compliant onboarding av nyanställda, och har support dygnet runt för att hjälpa dig i varje steg. Dessutom kan kunder använda vårt proaktiva övervakningsverktyg, Compliance Hub, för att hålla sig informerade om regelefterlevnadsuppdateringar som har betydelse, oavsett om du är ett småföretag eller ett enterprise.

Med vår inbyggda förmånsadministration kommer Deel att konsolidera alla förmåner i ett enda HR-system så att all viktig information och avdrag synkroniseras och automatiseras i din lönehantering. Dina anställda kan enkelt hantera sin registrering direkt i Deel-plattformen. Du kan också använda din egen föredragna förmedlare. Deel kan hänvisa dig till en förmånleverantörspartner som Employee Navigator eller Thatch för att sätta upp och hantera ditt förmånsprogram.

Du kan köra lönekörning månadsvis, halv-månatligen eller varannan vecka, och du kan också göra extra lönekörningar vid behov. Till skillnad från andra lönehanteringsleverantörer tar vi inte ut någon avgift för extra lönekörningar med lönehantering i USA.

Ja. Deel genererar automatiskt och sköter inlämningen av dessa dokument till respektive skattemyndigheter, vanligtvis IRS och Social Security Administration. Vi distribuerar sedan W-2-formulären till anställda vid årsskiftet.

Ja. Moderna online-lönehanteringssystem (som Deel) inkluderar säker datahantering, revisionsspår, automatisk avstämning och inbyggd regelefterlevnadslogik för att minska fel och risker.

Absolut. Deel US Payroll är avsett för företag med färre än 200 anställda i USA.