Hur Climate-KIC hanterade komplex omstrukturering med Deel

beskrivning
hjältebild

$600k+

Sparade driftskostnader

7

Nya juridiska enheter inrättade

1,5

Månader för att genomföra omstruktureringsprocessen

Över 100

Medarbetarna övergick smidigt

Industri

Miljötjänster

Region

Europe and Middle East

Företagets storlek

200-500

Deel produkter som används

Entity Setup

Deel EOR

Deel immigration

Problemet

Utmaningen med komplexa omstruktureringar

Climate-KIC är engagerade i att hantera klimatförändringar genom innovativa program som fokuserar på energieffektivitet och hållbar resursanvändning.

I slutet av 2024 stod Climate-KIC inför en större omstrukturering på grund av övergången till en multifondverksamhetsmodell (inklusive privat finansiering). Den nödvändiga processen:

  • Registrering av nya juridiska enheter i sju länder
  • Slutförande av registreringar för utländska arbetsgivare inom fem dagar.
  • Aktivera löner för alla FER nelly-etablerade enheter senast den 1 januari 2025 för att möta en kritisk sammanslagningsfrist den 31 december 2024

Den snäva tidsramen gav inte mycket utrymme för att hantera de komplexa processerna för skatteregistreringar och socialförsäkringssystem.

"Att aktivera löner i flera nya juridiska enheter inom bara en och en halv månad var en enorm utmaning, men Deels team gjorde det möjligt." — Sarah Padurska, Regional Business Transformation & People Operations Partner, Climate-KIC.

Lösningen

Deels expertis inom etablering av enheter

Deel spelade en avgörande roll i Climate-KIC:s omstrukturering och erbjöd heltäckande stöd för att etablera nya juridiska enheter och förenkla löneaktivering på flera platser.

”Deel-teamet identifierade risker som vi inte hade förutsett, såsom fast etablering och relaterade skattemässiga konsekvenser. Deras expertis gav oss trygghet genom en mycket komplex process.” — Sarah Padurska, regional affärstransformation och personaloperationspartner, Climate-KIC

Anmärkningsvärt nog möjliggjorde Deel för Climate-KIC att slutföra hela omstruktureringen – inklusive den smidiga övergången av över 100 anställda – på bara 1,5 månader, vilket överträffade de typiska ledtiderna på åtta veckor.

”När du väljer en partner för omstrukturering eller etablering av utländska företag är det viktigt att de har lokala dotterbolag med gedigen skatteexpertis eller stark intern skattekompetens. Deel erbjuder båda.” — Sarah Padurska, regional affärstransformation och personaloperationspartner, Climate-KIC

Leveraging Deel for hiring talent

Climate-KIC fortsätter att använda Deel Employer of Record (EOR) och Deel Immigration för att anställa topptalanger i länder där de saknar juridiska enheter, såsom Danmark, Norge, Luxemburg och Schweiz. Denna flexibilitet gör det möjligt för dem att fokusera på att hitta de bästa kandidaterna för kritiska roller som strategiska partnerskapschefer och programorkestratörer.

"Deel eliminerar lokala efterlevnads- och lönekomplexiteter, vilket ger oss möjlighet att anställa våra mest strategiska teammedlemmar var som helst där vi strävar efter att optimera vår talangnärvaro."

Sarah Padurska,

Regional affärstransformation och personaloperationspartner, Climate-KIC

Deel gör det lätt som en plätt att utöka team på distans och internationellt

150+

länder

37,000+

kunder

Över 200

interna experter