Employee Privacy Policy
Last revised: November 20 2023
Deel (“we”, “us”, “our” or “Deel”) is committed to respecting your privacy and handling your personal information according to applicable privacy and data protection laws around the world. This privacy notice together with the online privacy policy of Deel, describes what information we process about you, how we use this information and what your rights are.
The Employee Privacy Notice applies to the processing of your information as an employee of Deel. The processing of your information is subject to the requirements of applicable privacy and data protection laws in your country.
1. What Information Deel Processes About You
We collect and process information about you primarily for managing our employment relationship with you, including information that you may provide at the pre-contractual stage, through the duration and completion of the agreement, and also at the end of the employment relationship with us, insofar as permitted or required by applicable law.
Identification information such as full name, addresses, email addresses, phone numbers, birth date, national identification number, gender, marital status, nationality, country employee will be working from, copy of national identification document, tax information;
Employment information such as job position, employment status and type, terms of employment, employment agreement, salary, benefits, leaves, expenses, share plan information and other job details;
Compliance documentation, such as employment history, education documents, work permit, visa information;
Information regarding the usage of the Deel Platform, such as technical connection data (IP address, location, logs, etc.);
Talent management information such as details contained in job applications, resume/CV, information obtained from job interviews, previous employment background, educational history, professional qualifications, language and other relevant experience and skills, training courses completed;
Financial information such as payment card number, expiration date, security code and billing address, transactions, payments to and from your accounts with us;
Personal Information revealing political opinions, religious or philosophical beliefs;
Personal Information concerning the exercise of public functions and political offices, activities and trade union tasks as well as personal data concerning the deductions for the payment of the trade union service fees or the subscription fees to associations or political or trade union organizations; and
Health-related information that refers to illness or injury, sick leaves, medical certificates or documentation substantiating the need for absence, disabilities, infirmity, accidents, expositions to risk factors, physical and mental fitness to perform specific tasks; and
Personal information relating to criminal records and ongoing criminal procedures.
The categories above include information that we have collected and processed about you in the past 12 months. This information has been shared in the past 12 months with third parties and for business purposes as identified below.
The categories of personal information processed by Deel as described above may include "Sensitive Personal Information" or "Special Categories of Personal Data" as defined under applicable data protection laws. Deel does not use or disclose this type of personal Information for any purpose other than to provide you with our services, as permitted by the applicable data protection laws.
The categories of personal information we collect may vary per country. You can view which information Deel has collected on you on your Deel platform account.
2. How is your Personal Information Collected?
Deel collects your personal information in the following ways:
- Personal information submitted directly by you during the hiring process and across the employment relationship;
- Personal information provided by a client;
- Personal information collected from the Deel systems and applications;
- Personal information collected during the payment process;
- Personal information collected from applying/processing/maintaining an employee’s visa, work permit, residence permit, or other immigration matters;
- Personal information collected by government, law enforcement agencies, authorities and regulatory bodies; and
- Personal information collected by third parties, such as pension providers, healthcare providers;
3. Why Do We Process Your Information?
The processing of your personal information will be subject to all applicable data protection laws and regulations, and processed for the following purposes and legal bases of processing, where applicable under data protection law.
Purposes for which we use your personal information | Legal Basis |
Management of the employment agreement with you and more
specifically:
|
Where it is necessary for performing the contract we have entered into with you |
Compliance with legal and regulatory obligations and specific tasks established by the applicable laws, regulations or collective agreements, including but not limited to compliance with:
|
Where we need to comply with a legal obligation |
Providing training and development | Where we have a legitimate interest. In this case, Deel has a legitimate interest in enhancing the skills, knowledge, and professional development of you. This enables you to perform your job duties effectively, contribute to the growth of the organization, and pursue career advancement opportunities |
Providing technical support, user access management, security, control and business continuity | Where we have a legitimate interest. In this case, Deel has a legitimate interest in maintaining the functionality, security, and operational continuity of its systems and facilities. This includes providing technical support, managing user access, ensuring the security of data and resources, and ensuring compliance with applicable regulations. |
Enforcing and protecting Deel's rights in legal proceedings, administrative proceedings, arbitration procedures, and conciliation | Where we have a legitimate interest. In this case, Deel has a legitimate interest in safeguarding its legal rights and defending its interests in various legal and administrative contexts. This includes participating in legal proceedings, such as lawsuits or arbitration, to protect its contractual, intellectual property, or other legal rights. |
Fulfilling obligations arising from insurance agreements related to the employer's responsibility for health and safety, professional diseases, or damages caused to third parties during work activities | Where we have a legitimate interest. In this case, Deel has a legitimate interest in meeting its obligations under insurance agreements, particularly those related to the employer's responsibility for health and safety. This includes addressing workplace injuries, professional diseases, or damages caused to third parties during the course of work activities, as required by insurance policies and applicable laws |
Ensuring equal opportunities in working activities | Where we have a legitimate interest. In this case, Deel has a legitimate interest in promoting equal opportunities in the workplace. This includes ensuring fair treatment, preventing discrimination, and creating an inclusive work environment that values diversity and supports equal access to employment opportunities. |
Pursuing specific and lawful purposes identified by statutes of associations, organizations, federations, or confederations representing groups of employers or collective agreements regarding trade union assistance to employers | Where we have a legitimate interest, in this case, Deel has a legitimate interest in complying with obligations or purposes established by relevant associations, organizations, federations, or collective agreements. This may include providing trade union assistance to employers as required by such agreements or complying with specific provisions identified in relevant statutes. |
Managing activities related to transfers of assets, branch of business, acquisitions, mergers, divisions, or other transformations | Where we have a legitimate interest. In this case, Deel has a legitimate interest in managing corporate activities that involve transfers of assets, branches of business, acquisitions, mergers, divisions, or other transformations. This includes facilitating the smooth transition and integration of businesses, protecting the rights and interests of Deel and its stakeholders, and ensuring compliance with legal and regulatory requirements. |
Publishing on the Deel intranet your name, surname, email address, Deel telephone number and the picture | Where we have your consent |
Sharing compliance documents with the client. The client can request access to compliance documentation of yours which is only provided upon your consent. | Where we have your consent |
The processing of personal data revealing political opinions, and religious or philosophical beliefs is necessary for the purpose of facilitating general employment rights and benefits such as the enjoyment of permits and religious holidays or food service, as well as the exhibition of conscientious objection in the cases permitted by the law | Where processing is carried out to fulfill our obligations and exercise specific rights in the field of employment |
The processing of health-related data is necessary for the management of sick leaves, disabilities, accidents, risk factors, and fitness assessments. It is also necessary to comply with legal obligations, ensure employee well-being, and assess fitness for specific tasks | Where processing is carried out to fulfill our obligations and exercise specific rights in the field of employment and social security and social protection law as well as for the assessment of your working capacity |
The processing of personal data relating to criminal records and ongoing criminal procedures takes place for the purposes of fulfilling obligations or exercising specific rights in the field of employment law or social security and social protection law and/or for individuals holding positions that require specific guarantees in terms of integrity and professionalism, as mandated by applicable law | Where it's necessary to fulfill our obligations or exercise specific rights in the field of employment law or social security and social protection law and/or for individuals holding positions that require specific guarantees in terms of integrity and professionalism, as mandated by applicable law |
The processing of sensitive personal data may also be necessary for the establishment, exercise, or defense of legal claims | Where we need to establish, exercise, or defend legal claims |
When we need to process your personal information in order to perform the contract we have entered into with you, the collection of this information is mandatory as the refusal to provide the information would invalidate the employment agreement.
In the event that you provide personal information of third parties, you declare that you have the consent of the third parties when consent is the applicable legal basis, and undertake to provide them with the information contained in this clause.
4. Who May Access Your Personal Information?
From time to time, for the purposes of employment management, payroll processing and the fulfillment of regulatory requirements, Deel may make personal information available to the following categories of public or private organizations, insofar as permitted or required under applicable laws:
- Deel affiliate and parent companies
- Public authorities such as tax, employment, and immigration authorities
- Consultants, advisors, law firms
- External auditors
- Trade union organizations
- Third companies and their professional advisors in case of a merger, division, or any other transfer of all or part of our business
- The client to whom you perform your employment duties
- Third-party service providers that provide services on behalf of Deel, such as recruitment providers, payment service providers, payroll providers, insurance providers, healthcare providers, software providers and other benefits providers, identification verification providers, customer support providers
- When you provide your consent to us to share your information
- We may share anonymized, aggregate, de-identified information and statistics with academic institutions to perform research or with the public, under controls that are designed to protect your privacy
5. Is personal information transferred abroad?
To carry out our services and manage our employment contract with you, we may share information globally, both internally and externally with our partners. When personal information is transferred to a country where applicable data protection laws require a legally approved transfer mechanism to be applied, Deel shall ensure these are in place, such as Standard Contractual Clauses.
If you have any questions about international data transfers and safeguards, contact us: dpo@deel.com
6. What Are Your Rights?
Under applicable privacy laws, you may have some or all of the following rights including:
- You may obtain a copy of your personal information together with information about the data processing;
- You may obtain a portable copy of your personal information, or to have a copy transferred to a third party;
- You may rectify inaccurate or incomplete personal information;
- You may delete your personal information when, among other reasons, the information is no longer necessary for the purposes for which it was collected;
- You may object to the processing;
- You may withdraw consent, where previously given;
- You may limit the use or disclosure of sensitive information;
- You may request to not be discriminated against. You have the right not to receive discriminatory treatment by us for the exercise of your privacy rights
- You may opt out of having their personal data collected or processed for the purposes of targeted advertising, sale, or profiling;
- You may appeal. In certain jurisdictions, if we decline to take action regarding a request that you have submitted, we will inform you of our reason for declining to take action and provide instructions for how to appeal the decision. In the event that we do not respond to a request that you make pursuant to one of the privacy rights set forth in this section, you have the right to appeal our refusal to take action, within a reasonable period of time after you receive our decision, under applicable laws
- You may request data anonymization;
- You may request access to information from public and private entities with whom we have shared your Personal Information;
- You may lodge a complaint with the relevant data protection authority if you consider that Deel has violated the rights recognized by the applicable data protection regulations
We do not offer an opt-out from the sale of personal information because we do not sell personal information (and have not done so in the last 12 months). We also do not sell any personal information of individuals under the age of 16.
You may exercise any of the above rights or address any questions or concerns about how Deel processes your personal information at dpo@deel.com. We will then assess and respond to your request to exercise your rights. Please note that some of the above rights are subject to limitations in some situations and that the exercise of the above rights may affect our ability to continue our business relationship with you.
7. Data Retention Period
We will retain your personal information only for as long as necessary to fulfill the purposes for which it was collected, consistent with applicable law. This retention period allows us to comply with our legal obligations, resolve disputes and enforce our agreements. We will not retain your data for longer than is necessary to fulfill the purpose for which it is being processed.
To determine the appropriate retention period, we take into consideration the amount, nature, and sensitivity of your personal information, as well as the purposes for which we process it. We also assess whether we can achieve those purposes through other means. Upon the termination of the retention period, your personal information will be deleted, anonymized, or aggregated.
8. Changes to the Privacy Notice
We may update or change this Privacy Notice from time to time, and we encourage you to check this Privacy Notice periodically.
إشعار خصوصية الموظفين
آخر مراجعة: 20 نوفمبر 2023
تلتزم Deel ("نحن"، أو الضمير "نا" أو "Deel") باحترام خصوصيتك والتعامل مع معلوماتك الشخصية وفقًا لقوانين الخصوصية وحماية البيانات المعمول بها في جميع أنحاء العالم. يصف إشعار الخصوصية هذا إلى جانب سياسة الخصوصية عبر الإنترنت لشركة Deel المعلومات التي نعالجها عنك، وكيف نستخدم هذه المعلومات وما هي حقوقك.
ينطبق إشعار خصوصية الموظفين على معالجة معلوماتك كموظف في Deel. وتخضع معالجة معلوماتك لمتطلبات قوانين الخصوصية وحماية البيانات المعمول بها في بلدك.
1. ما هي المعلومات التي تعالجها Deel عنك
إننا نجمع معلومات عنك ونعالجها لإدارة علاقة العمل معك بشكل أساسي، بما في ذلك المعلومات التي قد تقدمها في مرحلة ما قبل التعاقد، وخلال مدة الاتفاقية واستكمالها، وأيضًا في نهاية علاقة العمل معنا، بالقدر المسموح به أو المطلوب بموجب القانون المعمول به.
يمكن أن تتضمن المعلومات الشخصية التي قد نعالجها عنك، على سبيل المثال لا الحصر، ما يلي:
معلومات التعريف مثل الاسم الكامل، والعناوين، وعناوين البريد الإلكتروني، وأرقام الهواتف، وتاريخ الميلاد، ورقم التعريف الوطني، والجنس، والحالة الاجتماعية، والجنسية، والبلد الذي سيعمل منه الموظف، ونسخة من وثيقة التعريف الوطني والمعلومات الضريبية؛
معلومات التوظيف مثل الوظيفة، وحالة التوظيف ونوعها، وشروط التوظيف، واتفاقية التوظيف، والراتب، والمزايا، والإجازات، والنفقات، ومعلومات عن خطة المشاركة وتفاصيل الوظيفة الأخرى؛
وثائق الامتثال، مثل تاريخ التوظيف، ووثائق التعليم، وتصريح العمل ومعلومات التأشيرة؛
المعلومات المتعلقة باستخدام منصة Deel، مثل بيانات الاتصال الفني (عنوان بروتوكول الإنترنت "IP"، الموقع، والسجلات وما إلى ذلك)؛
معلومات إدارة المواهب مثل التفاصيل الواردة في طلبات التوظيف، والسيرة الذاتية، والمعلومات التي يتم الحصول عليها من مقابلات العمل، والخلفية الوظيفية السابقة، والتاريخ التعليمي، والمؤهلات المهنية، واللغة وغيرها من الخبرات والمهارات ذات الصلة، والدورات التدريبية المكتملة؛
المعلومات المالية مثل رقم بطاقة الدفع، وتاريخ انتهاء الصلاحية، ورمز الأمان وعنوان إرسال الفواتير، والمعاملات والمدفوعات من وإلى حساباتك معنا؛
المعلومات الشخصية التي تكشف عن الآراء السياسية أو المعتقدات الدينية أو الفلسفية؛
المعلومات الشخصية المتعلقة بممارسة الوظائف العامة والوظائف السياسية، والأنشطة والمهام النقابية وكذلك البيانات الشخصية المتعلقة بالاستقطاعات لدفع رسوم الخدمات النقابية أو رسوم الاشتراك في الجمعيات أو المنظمات السياسية أو النقابية؛ و
المعلومات المتعلقة بالصحة التي تشير إلى المرض أو الإصابة، والإجازات المرضية، والشهادات الطبية أو الوثائق التي تثبت الحاجة إلى الغياب، والإعاقة، والعجز، والحوادث، والتعرض لعوامل الخطر واللياقة البدنية والعقلية لأداء مهام محددة؛
المعلومات الشخصية المتعلقة بالسجلات الجنائية والإجراءات الجنائية الجارية.
تشمل الفئات أعلاه المعلومات التي جمعناها وعالجناها عنك خلال الـ 12 شهرًا الماضية. وتمت مشاركة هذه المعلومات خلال الـ 12 شهرًا الماضية مع أطراف ثالثة ولأغراض تجارية كما هو محدد أدناه.
قد تشمل فئات المعلومات الشخصية التي تعالجها Deel كما هو موضح أعلاه "المعلومات الشخصية الحساسة" أو "الفئات الخاصة من البيانات الشخصية" على النحو المحدد بموجب قوانين حماية البيانات المعمول بها. لا تستخدم Deel أو تكشف عن هذا النوع من المعلومات الشخصية لأي غرض بخلاف تزويدك بخدماتنا، وفقًا لما تسمح به قوانين حماية البيانات المعمول بها.
قد تختلف فئات المعلومات الشخصية التي نجمعها من بلد إلى آخر. ويمكنك عرض المعلومات التي جمعتها Deel عنك على حسابك على منصة Deel.
2. كيف تُجمع معلوماتك الشخصية؟
تجمع Deel معلوماتك الشخصية بالطرق التالية:
● المعلومات الشخصية المقدمة مباشرةً من قبلك أثناء عملية التوظيف وعلى مدار علاقة العمل؛
● المعلومات الشخصية المقدمة من العميل؛
● المعلومات الشخصية المجموعة من أنظمة وتطبيقات Deel؛
● المعلومات الشخصية المجموعة أثناء عملية الدفع؛
● المعلومات الشخصية المجموعة من التقدم بطلب/معالجة/الحفاظ على تأشيرة الموظف، أو تصريح العمل، أو تصريح الإقامة أو الأمور الأخرى المتعلقة بالهجرة؛
● المعلومات الشخصية التي تجمعها الحكومة، ووكالات إنفاذ القانون، والسلطات والهيئات التنظيمية؛ و
● المعلومات الشخصية المجموعة من قِبَل أطراف ثالثة، مثل مقدمي خدمات المعاشات التقاعدية ومقدمي الرعاية الصحية؛
3. لماذا نعالج معلوماتك؟
ستخضع معالجة معلوماتك الشخصية لجميع قوانين ولوائح حماية البيانات المعمول بها، وستُعالج للأغراض التالية والأسس القانونية للمعالجة، حيثما ينطبق ذلك بموجب قانون حماية البيانات.
الأغراض التي نستخدم من أجلها معلوماتك الشخصية |
الأساس القانوني |
إدارة اتفاقية التوظيف معك وبشكل أكثر تحديدًا: |
عندما يكون ذلك ضروريًا لتنفيذ العقد الذي أبرمناه معك |
● استكمال التوظيف والتعيين؛ ● تنفيذ اتفاقية التوظيف، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر توفير المزايا وكشوف المرتبات؛ ● التحكم في الإنتاجية وتقييم الأداء؛ ● إدارة أي سفر يتم القيام به لأداء الواجبات الممنوحة، بما في ذلك التعاقد على الإقامة، والنقل وأي إجراءات رسمية مرتبطة، مثل معالجة التأشيرات أو الإجراءات الإدارية الرسمية مع مكان الوجهة. |
|
الامتثال للالتزامات القانونية والتنظيمية والمهام المحددة التي تحددها القوانين، أو اللوائح أو الاتفاقيات الجماعية المعمول بها، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الامتثال لما يلي: ● التزامات قانون العمل، بما في ذلك إنشاء، وإدارة وإنهاء عقد العمل، وكذلك الاعتراف بالتسهيلات ● قوانين الضرائب ● قوانين الضمان الاجتماعي والتأمين ● متطلبات الصحة والسلامة في العمل أو للرفاهية العامة للسكان ● الالتزامات النقابية ● الالتزامات المالية المتعلقة بدفع الرواتب، والشيكات، والجوائز، والاستحقاقات الأخرى، والتبرعات والمزايا ● أي التزامات قانونية أخرى حالية أو قادمة |
حيث نحتاج إلى الامتثال لالتزام قانوني |
توفير التدريب والتطوير |
عندما تكون لدينا مصلحة مشروعة. في هذه الحالة، لدى Deel مصلحة مشروعة في تعزيز المهارات، والمعرفة والتطوير المهني لك. هذا يُمكّنك من أداء واجباتك الوظيفية بفعالية، والمساهمة في نمو المؤسسة، ومتابعة فرص التقدم الوظيفي |
توفير الدعم الفني، وإدارة وصول المستخدم، والأمان، والتحكم واستمرارية الأعمال |
عندما تكون لدينا مصلحة مشروعة. في هذه الحالة، لدى Deel مصلحة مشروعة في الحفاظ على الوظائف، والأمان والاستمرارية التشغيلية لأنظمتها ومرافقها. ويتضمن ذلك تقديم الدعم الفني، وإدارة وصول المستخدم وضمان أمان البيانات |
|
والموارد، وضمان الامتثال للوائح المعمول بها. |
إنفاذ حقوق Deel وحمايتها في الإجراءات القانونية، والإجراءات الإدارية، وإجراءات التحكيم والتوفيق |
عندما تكون لدينا مصلحة مشروعة. في هذه الحالة، لدى Deel مصلحة مشروعة في حماية حقوقها القانونية والدفاع عن مصالحها في مختلف السياقات القانونية والإدارية. ويشمل ذلك المشاركة في الإجراءات القانونية، مثل الدعاوى القضائية أو التحكيم، لحماية حقوقها التعاقدية، أو للملكية الفكرية أو الحقوق القانونية الأخرى. |
الوفاء بالالتزامات الناشئة عن اتفاقيات التأمين المتعلقة بمسؤولية صاحب العمل عن الصحة والسلامة، أو الأمراض المهنية، أو الأضرار التي لحقت بأطراف ثالثة أثناء أنشطة العمل |
عندما تكون لدينا مصلحة مشروعة. في هذه الحالة، لدى Deel مصلحة مشروعة في الوفاء بالتزاماتها بموجب اتفاقيات التأمين، لا سيما تلك المتعلقة بمسؤولية صاحب العمل عن الصحة والسلامة. ويشمل ذلك معالجة إصابات مكان العمل، أو الأمراض المهنية أو الأضرار التي تلحق بأطراف ثالثة أثناء أنشطة العمل، وفقًا لما تتطلبه سياسات التأمين والقوانين المعمول بها. |
ضمان تكافؤ الفرص في أنشطة العمل |
عندما تكون لدينا مصلحة مشروعة. في هذه الحالة، لدى Deel مصلحة مشروعة في تعزيز تكافؤ الفرص في مكان العمل. وهذا يشمل ضمان المعاملة العادلة، ومنع التمييز وخلق بيئة عمل شاملة تُقدّر التنوع وتدعم المساواة في الحصول على فرص العمل. |
السعي لتحقيق أغراض محددة ومشروعة تحددها قوانين الجمعيات، أو المنظمات، أو الاتحادات أو التحالفات التي تمثل مجموعات من أصحاب العمل أو الاتفاقات الجماعية المتعلقة بالمساعدة النقابية لأصحاب العمل |
عندما تكون لدينا مصلحة مشروعة، في هذه الحالة، يكون لدى Deel مصلحة مشروعة في الامتثال للالتزامات أو الأغراض التي وضعتها الجمعيات، أو المنظمات، |
|
أو الاتحادات، أو الاتفاقيات الجماعية ذات الصلة. قد يشمل ذلك تقديم المساعدة النقابية لأصحاب العمل على النحو المطلوب بموجب هذه الاتفاقيات أو الامتثال لأحكام معينة محددة في القوانين ذات الصلة. |
إدارة الأنشطة المتعلقة بنقل الأصول، أو إنشاء فرع للأعمال، أو عمليات الاستحواذ، أو الاندماج أو الأقسام أو التحولات الأخرى |
عندما تكون لدينا مصلحة مشروعة. في هذه الحالة، لدى Deel مصلحة مشروعة في إدارة أنشطة الشركات التي تنطوي على نقل الأصول، أو فروع الأعمال، أو عمليات الاستحواذ، أو عمليات الاندماج، أو الأقسام أو التحولات الأخرى. ويشمل ذلك تسهيل الانتقال السلس وتكامل الأعمال، وحماية حقوق شركة Deel ومصالحها وأصحاب المصلحة فيها، وضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية. |
نشر اسمك، ولقبك، وعنوان بريدك الإلكتروني، ورقم هاتف Deel والصورة على الشبكة الداخلية لشركة Deel |
عندما نحصل على موافقتك |
مشاركة مستندات الامتثال مع العميل. يمكن للعميل طلب الوصول إلى وثائق الامتثال الخاصة بك والتي لا تُقدم سوى عند موافقتك. |
عندما نحصل على موافقتك |
تُعد معالجة البيانات الشخصية التي تكشف عن الآراء السياسية والمعتقدات الدينية أو الفلسفية ضرورية لغرض تسهيل حقوق ومزايا العمل العامة مثل التمتع بالتصاريح والإجازات الدينية أو خدمة الطعام، فضلاً عن إظهار الاستنكاف الضميري في الحالات التي يسمح بها القانون. |
حيث تتم المعالجة للوفاء بالتزاماتنا وممارسة حقوق محددة في مجال التوظيف |
تُعد معالجة البيانات المتعلقة بالصحة ضرورية للتعامل مع الإجازات المرضية، والإعاقات، والحوادث، وعوامل الخطر وتقييمات اللياقة البدنية. من الضروري أيضًا الامتثال للالتزامات القانونية، وضمان رفاهية الموظفين وتقييم اللياقة لمهام محددة |
حيث تتم المعالجة للوفاء بالتزاماتنا وممارسة حقوق محددة في مجال التوظيف والضمان الاجتماعي وقانون الحماية الاجتماعية وكذلك لتقييم قدرتك على العمل |
تتم معالجة البيانات الشخصية المتعلقة بالسجلات الجنائية والإجراءات الجنائية الجارية لأغراض |
عندما يكون من الضروري للوفاء بالتزاماتنا أو ممارسة حقوق |
الوفاء بالالتزامات أو ممارسة حقوق محددة في مجال قانون العمل أو قانون الضمان الاجتماعي والحماية الاجتماعية و/أو للأفراد الذين يشغلون مناصب تتطلب ضمانات محددة من حيث النزاهة والمهنية، على النحو المنصوص عليه في القانون المعمول به |
محددة في مجال قانون العمل و/أو قانون الضمان الاجتماعي و/أو الحماية الاجتماعية و/أو الأفراد الذين يشغلون مناصب تتطلب ضمانات محددة من حيث النزاهة والمهنية، على النحو المنصوص عليه في القانون المعمول به |
قد تكون معالجة البيانات الشخصية الحساسة ضرورية أيضًا لإنشاء المطالبات القانونية، أو ممارستها أو الدفاع عنها |
عندما نحتاج إلى إنشاء الدعاوى القانونية، أو ممارستها أو الدفاع عنها |
عندما نحتاج إلى معالجة معلوماتك الشخصية من أجل تنفيذ العقد الذي أبرمناه معك، فإن جمع هذه المعلومات إلزامي لأن رفض تقديم المعلومات من شأنه أن يبطل اتفاقية التوظيف.
في حالة تقديمك معلومات شخصية لأطراف ثالثة، فإنك تقر بأنك حصلت على موافقة الأطراف الثالثة عندما تكون الموافقة هي الأساس القانوني المعمول به، وتتعهد بتزويدهم بالمعلومات الواردة في هذا البند.
4. من يمكنه الوصول إلى معلوماتك الشخصية؟
من وقت لآخر، ولأغراض إدارة التوظيف، ومعالجة كشوف الرواتب، والوفاء بالمتطلبات التنظيمية، قد تتيح Deel المعلومات الشخصية للفئات التالية من المؤسسات العامة أو الخاصة، بالقدر المسموح به أو المطلوب بموجب القوانين المعمول بها:
- الشركات التابعة والأم لشركة Deel
- الهيئات العامة مثل هيئات الضرائب، والتوظيف والهجرة
- الاستشاريون، والمستشارون وشركات المحاماة
- المدققون الخارجيون
- المنظمات النقابية
- الشركات الثالثة ومستشاروها المحترفون في حالة الاندماج أو التقسيم أو أي نقل آخر لكل أو جزء من أعمالنا
- العميل الذي تؤدي له واجبات التوظيف
- مقدمو الخدمات الخارجيون الذين يقدمون خدمات نيابةً عن Deel، مثل مقدمي خدمات التوظيف، ومقدمي خدمات الدفع، ومقدمي كشوف الرواتب، ومقدمي التأمين، ومقدمي الرعاية الصحية، ومقدمي البرامج ومقدمي المزايا الأخرى، ومقدمي التحقق من الهوية، ومقدمي دعم العملاء
- عندما تقدم موافقتك لنا لمشاركة معلوماتك
- قد نشارك المعلومات والإحصاءات مجهولة الهوية، والمُجمعة وغير المحددة مع المؤسسات الأكاديمية لإجراء البحوث أو مع الجمهور، بموجب ضوابط مصممة لحماية خصوصيتك
5. هل تُنقل المعلومات الشخصية إلى الخارج؟
لتنفيذ خدماتنا وإدارة عقد العمل معك، قد نشارك المعلومات عالميًا، داخليًا وخارجيًا مع شركائنا على حد سواء. عندما تُنقل المعلومات الشخصية إلى بلد تتطلب فيه قوانين حماية البيانات المعمول بها تطبيق آلية نقل معتمدة قانونًا، يجب على Deel التأكد من تطبيق هذه الآليات، مثل البنود التعاقدية القياسية.
إذا كانت لديك أي أسئلة حول عمليات نقل البيانات الدولية والضمانات، فتواصل معنا: dpo@deel.com
6. ما هي حقوقك؟
بموجب قوانين الخصوصية المعمول بها، قد تتمتع ببعض أو كل الحقوق التالية بما في ذلك:
أ) يمكنك الحصول على نسخة من معلوماتك الشخصية مع معلومات حول معالجة البيانات؛
ب) يمكنك الحصول على نسخة محمولة من معلوماتك الشخصية، أو نقل نسخة إلى طرف ثالث؛
ج) يمكنك تصحيح المعلومات الشخصية غير الدقيقة أو غير الكاملة؛
د) يمكنك حذف معلوماتك الشخصية عندما، من بين أسباب أخرى، لم تعد المعلومات ضرورية للأغراض التي تم جمعها من أجلها؛
ه) يمكنك الاعتراض على المعالجة؛
و) يمكنك سحب الموافقة، حيثما تم منحها مسبقًا؛
ز) يمكنك تقييد استخدام المعلومات الحساسة أو الكشف عنها؛
ح) يمكنك طلب عدم التعرض للتمييز. ولديك الحق في عدم تلقي معاملة تمييزية من قبلنا لممارسة حقوق الخصوصية الخاصة بك
ط) يمكنك إلغاء جمع بياناتهم الشخصية أو معالجتها لأغراض الإعلانات المستهدفة، أو البيع أو التنميط؛
ي) يمكنك الاستئناف. وفي بعض الولايات القضائية، إذا رفضنا اتخاذ إجراء بشأن طلب قدمته، فسنبلغك عن سبب رفضنا اتخاذ إجراء ونقدم تعليمات حول كيفية استئناف القرار. في حالة عدم استجابتنا لطلب تقدمه وفقًا لأحد حقوق الخصوصية المنصوص عليها في هذا القسم، يحق لك استئناف رفضنا اتخاذ إجراء، في غضون فترة زمنية معقولة بعد تلقي قرارنا، بموجب القوانين المعمول بها
ك) يمكنك طلب إخفاء هوية البيانات؛
ل) يمكنك طلب الوصول إلى المعلومات من الكيانات العامة والخاصة التي شاركنا معها معلوماتك الشخصية؛
م) يمكنك تقديم شكوى إلى سلطة حماية البيانات ذات الصلة إذا كنت تعتقد أن Deel قد انتهكت الحقوق المعترف بها في لوائح حماية البيانات المعمول بها
نحن لا نقدم خيار إلغاء الاشتراك في بيع المعلومات الشخصية لأننا لا نبيع المعلومات الشخصية (ولم نفعل ذلك خلال الـ 12 شهرًا الماضية). كما أننا لا نبيع أي معلومات شخصية للأفراد الذين تقل أعمارهم عن 16 عامًا.
يمكنك ممارسة أي من الحقوق المذكورة أعلاه أو تلقي الرد على أي أسئلة أو مخاوف بشأن كيفية معالجة Deel لمعلوماتك الشخصية على dpo@deel.com. بعد ذلك، سنُقيّم طلبك لممارسة حقوقك ونرد عليه. يُرجى ملاحظة أن بعض الحقوق المذكورة أعلاه تخضع لقيود في بعض الحالات وأن ممارسة الحقوق المذكورة أعلاه قد تؤثر على قدرتنا على مواصلة علاقتنا التجارية معك.
7. فترة الاحتفاظ بالبيانات
سنحتفظ بمعلوماتك الشخصية فقط طالما كان ذلك ضروريًا لتحقيق الأغراض التي تم جمعها من أجلها، بما يتفق مع القانون المعمول به. تسمح لنا فترة الاحتفاظ هذه بالامتثال لالتزاماتنا القانونية، وحل النزاعات وإنفاذ اتفاقياتنا. لن نحتفظ ببياناتك لفترة أطول مما هو ضروري لتحقيق الغرض الذي تتم معالجتها من أجله.
لتحديد فترة الاحتفاظ المناسبة، نأخذ في الاعتبار بكمية معلوماتك الشخصية، وطبيعتها وحساسيتها، بالإضافة إلى الأغراض التي نعالجها من أجلها. كما نُقيّم ما إذا كان بإمكاننا تحقيق هذه الأغراض من خلال وسائل أخرى. وعند إنهاء فترة الاحتفاظ، سيتم حذف معلوماتك الشخصية، أو إخفاء هويتها أو تجميعها.
8. التغييرات في إشعار الخصوصية
قد نقوم بتحديث إشعار الخصوصية هذا أو تغييره من وقت لآخر، ونحن نشجعك على مراجعة إشعار الخصوصية هذا بشكل دوري.
УВЕДОМЛЕНИЕ ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ НА СЛУЖИТЕЛИТЕ
Последна редакция: 20 ноември 2023 г
Deel („ние“, „нас“, „нашият“ или „Deel“) се ангажира да зачита поверителността Ви и да обработва личната Ви информация в съответствие с приложимите закони за поверителност и защита на данните по целия свят. Това известие за поверителност, заедно с онлайн политиката за поверителност на Deel, описва каква информация обработваме за Вас, как използваме тази информация и какви са Вашите права.
Уведомлението за поверителност на служителите се отнася за обработката на Вашата информация като служител на Deel. Обработката на Вашата информация е предмет на изискванията на приложимите закони за поверителност и защита на данните във Вашата страна.
1. Каква информация обработва Deel за Вас
Събираме и обработваме информация за Вас основно за управление на трудовите ни отношения с Вас, включително информация, която може да предоставите на преддоговорния етап, по време на действието и приключването на споразумението, както и при прекратяване на трудовите отношения с нас, доколкото това е разрешено или се изисква от приложимото законодателство.
Личната информация, която можем да обработваме за Вас, може да включва, но не се ограничава до следното:
Идентификационна информация, като например пълно име, адреси, имейл адреси, телефонни номера, дата на раждане, национален идентификационен номер, пол, семейно положение, националност, държава, от която служителят ще работи, копие на национален документ за самоличност, данъчна информация;
Информация за заетостта, като например длъжност, статут и вид на заетостта, условия на работа, трудов договор, заплата, обезщетения, отпуски, разходи, информация за плана за акции и други подробности за работата;
Документация за съответствие, като например история на заетостта, документи за образование, разрешение за работа, информация за виза;
Информация относно използването на платформата Deel, като например технически данни за връзката (IP адрес, местоположение, дневници и др.);
Информация за управление на таланти, като например данни, съдържащи се в заявленията за работа, автобиографията/ CV, информация, получена от интервюта за работа, предишна трудова заетост, история на образованието, професионални квалификации, езиков и друг подходящ опит и умения, завършени курсове за обучение;
Финансова информация, като например номер на платежна карта, дата на изтичане на валидността ѝ, код за сигурност и адрес за фактуриране, транзакции, плащания към и от Вашите сметки при нас;
Лична информация, разкриваща политически възгледи, религиозни или философски убеждения;
Лична информация, свързана с упражняването на публични функции и политически дейности и синдикални задачи, както и лични данни относно удръжките за плащане на такси за синдикални услуги или абонаментни такси за сдружения или политически или синдикални организации; и
Информация, свързана със здравето, която се отнася до заболяване или нараняване, болнични листове, медицински свидетелства или документи, обосноваващи необходимостта от отсъствие, увреждания, недъг, злополуки, излагане на рискови фактори, физическа и психическа годност за изпълнение на конкретни задачи; и
Лична информация, свързана с криминални досиета и текущи наказателни процедури.
Горните категории включват информация, която сме събрали и обработили за Вас през последните 12 месеца. Тази информация е била споделяна през последните 12 месеца с трети страни и за бизнес цели, както е посочено по-долу.
Категориите лична информация, обработвани от Deel, както е описано по-горе, могат да включват „чувствителна лична информация“ или „специални категории лични данни“, както е определено в приложимите закони за защита на данните. Deel не използва и не разкрива този вид лична информация за други цели, освен за да Ви предостави нашите услуги, както е разрешено от приложимите закони за защита на данните.
Категориите лична информация, които събираме, може да се различават в отделните държави. Можете да видите каква информация е събрала Deel за Вас в профила си в платформата Deel.
2. Как се събират Вашите лични данни?
Deel събира Вашата лична информация по следните начини:
● Лична информация, предоставена директно от Вас по време на процеса на наемане и по време на трудовото правоотношение;
● Лична информация, предоставена от клиент;
● Лична информация, събрана от системите и приложенията на Deel;
● Лична информация, събрана по време на процеса на плащане;
● Лична информация, събрана при кандидатстване/обработка/поддържане на виза, разрешително за работа, разрешително за пребиваване или други имиграционни въпроси на служител;
● Лична информация, събрана от правителствени, правоприлагащи и регулаторни органи; и
● Лична информация, събрана от трети страни, като например пенсионни и здравни институции;
3. Защо обработваме Вашата информация?
Обработката на Вашата лична информация ще бъде подчинена на всички приложими закони и разпоредби за защита на данните и ще бъде обработвана за следните цели и правни основания за обработка, когато това е приложимо съгласно законодателството за защита на данните.
Цели, за които използваме Вашата лична информация |
Правно основание |
Управление на трудовия договор с Вас и по-конкретно: |
Когато това е необходимо за изпълнение на договора, който сме сключили с вас |
● Завършване на набирането и наемането на персонал; ● Изпълнение на трудовия договор, включително, но не само предоставяне на обезщетения, изплащане на заплати; ● Контрол на производителността и оценка на изпълнението; ● Управление на всички пътувания, предприети за изпълнение на възложените задължения, включително осигуряване на настаняване, транспорт и всички свързани с това формалности, като обработка на визи или административни формалности с местоназначението. |
|
Спазване на законови и регулаторни задължения и специфични задачи, определени от приложимите закони, наредби или колективни трудови договори, включително, но не само, спазване на: ● Задължения в областта на трудовото право, включително сключването, управлението и прекратяването на трудовия договор, както и признаването на облекчения ● Данъчни закони ● Закони за социално осигуряване и застраховане ● Изисквания за здраве и безопасност при работа или за общото благосъстояние на населението ● Синдикални задължения ● Финансови задължения, свързани с изплащането на заплати, чекове, награди, други права, дарения и обезщетения ● Всички други текущи или предстоящи правни задължения |
Когато трябва да спазим правно задължение |
Осигуряване на обучение и развитие |
Когато имаме законен интерес. В този случай Deel има законен интерес да подобри уменията, знанията и професионалното Ви развитие. Това Ви позволява да изпълнявате ефективно служебните си задължения и да допринасяте за развитието на организацията, и да се стремите към възможности за кариерно развитие |
Осигуряване на техническа поддръжка, управление на потребителския достъп, сигурност, контрол и непрекъснатост на дейността |
Когато имаме законен интерес. В този случай Deel има законен интерес да поддържа функционалността, сигурността и оперативната непрекъснатост на своите системи и съоръжения. Това включва осигуряване на техническа поддръжка, управление на достъпа на потребителите, гарантиране на сигурността на данните |
|
и ресурси, както и осигуряване на съответствие с приложимите разпоредби. |
Налагане и защита на правата на Deel в съдебни и административни производства, арбитражни процедури и помирителни процедури |
Когато имаме законен интерес. В този случай Deel има законен интерес да защити своите законни права и да защити интересите си в различни правни и административни контексти. Това включва участие в съдебни производства, като например съдебни дела или арбитраж, за да защити своите договорни права, права на интелектуална собственост или други законни права. |
Изпълнение на задължения, произтичащи от застрахователни договори, свързани с отговорността на работодателя за здравето и безопасността, професионални заболявания или щети, причинени на трети лица по време на работа |
Когато имаме законен интерес. В този случай Deel има законен интерес да изпълнява задълженията си по застрахователни договори, особено тези, свързани с отговорността на работодателя за здравето и безопасността. Това включва справяне с наранявания на работното място, професионални заболявания или щети, причинени на трети лица по време на работните дейности, както се изисква от застрахователните полици и приложимите закони. |
Осигуряване на равни възможности в работните дейности |
Когато имаме законен интерес. В този случай Deel има легитимен интерес да насърчава равните възможности на работното място. Това включва осигуряване на справедливо отношение, предотвратяване на дискриминация и създаване на приобщаваща работна среда, която цени разнообразието и подкрепя равния достъп до възможности за заетост. |
Преследване на конкретни и законни цели, определени в уставите на сдружения, организации, федерации или конфедерации, представляващи групи работодатели, или в колективните трудови договори относно синдикалната помощ за работодателите |
Когато имаме легитимен интерес, в този случай Deel има легитимен интерес да спазва задължения или цели, установени от съответните асоциации, организации, |
|
федерации или колективни трудови договори. Това може да включва предоставяне на синдикална помощ на работодателите, както се изисква от такива споразумения, или спазване на конкретни разпоредби, посочени в съответните закони. |
Управление на дейности, свързани с прехвърляне на активи, бизнес клонове, придобивания, сливания, разделяния или други трансформации |
Когато имаме законен интерес. В този случай Deel има легитимен интерес да управлява корпоративни дейности, които включват прехвърляне на активи, клонове на бизнеса, придобивания, сливания, разделяния или други трансформации. Това включва улесняване на плавния преход и интеграция на предприятията, защита на правата и интересите на Deel и неговите заинтересовани страни и осигуряване на съответствие със законовите и регулаторните изисквания. |
Публикуване в интранет на Deel на Вашето име, фамилия, имейл адрес, телефонен номер на Deel и снимка |
Когато имаме Вашето съгласие |
Споделяне на документи за съответствие с клиента. Клиентът може да поиска достъп до Вашата документация за съответствие, която се предоставя само с Ваше съгласие. |
Когато имаме Вашето съгласие |
Обработването на лични данни, разкриващи политически възгледи и религиозни или философски убеждения, е необходимо за целите на улесняване на общите трудови права и предимства, като например ползването на разрешителни и религиозни празници или предоставянето на храна, както и за излагане на възражения по съвест в случаите, разрешени от закона |
Когато обработката се извършва с цел изпълнение на нашите задължения и упражняване на конкретни права в областта на заетостта |
Обработката на данни, свързани със здравето, е необходима за управлението на отпуски по болест, увреждания, злополуки, рискови фактори и оценка на физическата годност. Тя е необходима и за спазване на законовите задължения, за осигуряване на доброто състояние на служителите и за оценка на годността им за изпълнение на конкретни задачи |
Когато обработката се извършва за изпълнение на нашите задължения и упражняване на конкретни права в областта на трудовото право и правото на социална сигурност и социална защита, както и за оценка на Вашата работоспособност |
Обработката на лични данни, свързани с данни за съдимост и текущи наказателни производства, се извършва за целите на |
Когато е необходимо да изпълним задълженията си или да упражним конкретни |
изпълнение на задължения или упражняване на специфични права в областта на трудовото право или правото в областта на социалната сигурност и социалната закрила и/или за лица, заемащи длъжности, които изискват специфични гаранции по отношение на почтеността и професионализма, както е предвидено в приложимото право |
права в областта на трудовото право или правото на социална сигурност и социална закрила и/или за лица, заемащи длъжности, за които се изискват специфични гаранции за почтеност и професионализъм, както е предвидено в приложимото законодателство |
Обработката на чувствителни лични данни може да е необходима и за установяването, упражняването или защитата на правни претенции |
Когато е необходимо да установим, упражним или защитим правни претенции |
Когато трябва да обработваме Вашата лична информация, за да изпълним договора, който сме сключили с Вас, събирането на тази информация е задължително, тъй като отказът да предоставите информацията би довел до недействителност на трудовия договор.
В случай че предоставяте лична информация на трети страни, Вие декларирате, че имате съгласието на третите страни, когато съгласието е приложимото правно основание, и се задължавате да им предоставите информацията, съдържаща се в настоящата клауза.
4. Кой може да получи достъп до Вашата лична информация?
От време на време, за целите на управлението на заетостта, обработката на заплатите и изпълнението на регулаторни изисквания, Deel може да предоставя лична информация на следните категории публични или частни организации, доколкото това е разрешено или се изисква от приложимите закони:
- Свързани дружества и дружества майки на Deel
- Публични органи, като данъчни, трудови и имиграционни власти
- Консултанти, съветници, правни кантори
- Външни одитори
- Профсъюзни организации
- Трети компании и техните професионални съветници в случай на сливане, разделяне или друго прехвърляне на целия или част от нашия бизнес
- Клиентът, за когото изпълнявате служебните си задължения
- Доставчици на услуги от трети страни, които предоставят услуги от името на Deel, като например доставчици на услуги за набиране на персонал, доставчици на платежни услуги, доставчици на заплати, доставчици на застрахователни услуги, доставчици на здравни услуги, доставчици на софтуер и други услуги, доставчици на услуги за проверка на самоличността, доставчици на услуги за обслужване на клиенти
- Когато ни дадете съгласието си да споделяме Вашата информация
- Можем да споделяме анонимизирана, обобщена, деидентифицирана информация и статистически данни с академични институции за провеждане на изследвания или с обществеността, при контрол, който има за цел да защити поверителността на личните Ви данни
5. Прехвърля ли се лична информация в чужбина?
За да извършваме услугите си и да управляваме трудовия си договор с Вас, може да споделяме информация глобално, както вътрешно, така и външно с нашите партньори. Когато личната информация се прехвърля в държава, в която приложимите закони за защита на данните изискват прилагането на законно одобрен механизъм за прехвърляне, Deel гарантира, че те са налице, като например стандартни договорни клаузи.
Ако имате въпроси относно международното предаване на данни и предпазните мерки, свържете се с нас: dpo@deel.com
6. Какви са правата Ви?
Съгласно приложимите закони за поверителност може да имате някои или всички от следните права, включително:
a) Можете да получите копие от личната си информация, както и информация за обработката на данните;
b) Можете да получите преносимо копие на личната си информация или да поискате копие да бъде прехвърлено на трета страна;
c) Можете да коригирате неточна или непълна лична информация;
d) Можете да изтриете личната си информация, когато, наред с други причини, информацията вече не е необходима за целите, за които е била събрана;
e) Можете да възразите срещу обработката;
f) Можете да оттеглите съгласието си, ако сте го дали преди това;
g) Можете да ограничите използването или разкриването на чувствителна информация;
h) Можете да поискате да не бъдете дискриминирани. Имате право да не получавате дискриминационно отношение от наша страна при упражняване на правата си на поверителност
i) Можете да се откажете от събирането или обработването на личните им данни за целите на целева реклама, продажба или профилиране;
j) Можете да обжалвате. В някои юрисдикции, ако откажем да предприемем действия по подадена от Вас заявка, ще Ви информираме за причината за отказа да предприемем действия и ще Ви предоставим инструкции как да обжалвате решението. В случай че не отговорим на искане, което сте направили съгласно едно от правата за поверителност, посочени в този раздел, имате право да обжалвате отказа ни да предприемем действия в разумен срок след получаване на нашето решение съгласно приложимите закони
k) Можете да поискате анонимизиране на данните;
l) Можете да поискате достъп до информация от публични и частни организации, с които сме споделили Вашата лична информация;
m) Можете да подадете жалба до съответния орган за защита на данните, ако смятате, че Deel е нарушила правата, признати от приложимите разпоредби за защита на данните
Не предлагаме възможност за отказ от продажба на лична информация, тъй като не продаваме лична информация (и не сме го правили през последните 12 месеца). Също така не продаваме никаква лична информация на лица под 16-годишна възраст.
Можете да упражните някое от горепосочените права или да отправите въпроси или притеснения относно начина, по който Deel обработва Вашата лична информация, на адрес dpo@deel.com. След това ще оценим и ще отговорим на искането Ви за упражняване на правата Ви. Моля, имайте предвид, че някои от горепосочените права подлежат на ограничения в определени ситуации и че упражняването на горепосочените права може да засегне способността ни да продължим бизнес отношенията си с Вас.
7. Период на съхранение на данните
Ще съхраняваме Вашата лична информация само толкова дълго, колкото е необходимо, за да изпълним целите, за които е била събрана, в съответствие с приложимото законодателство. Този период на съхранение ни позволява да спазваме правните си задължения, да разрешаваме спорове и да прилагаме нашите споразумения. Няма да съхраняваме Вашите данни за по-дълго време, отколкото е необходимо за изпълнение на целта, за която се обработват.
За да определим подходящия период на съхранение, ние вземаме предвид количеството, естеството и чувствителността на Вашата лична информация, както и целите, за които я обработваме. Преценяваме също така дали можем да постигнем тези цели с други средства. След изтичане на периода на съхранение Вашата лична информация ще бъде изтрита, анонимизирана или обобщена.
8. Промени в Уведомлението за поверителност
Възможно е да актуализираме или променяме това Уведомление за поверителност от време на време и Ви препоръчваме да проверявате периодично това Уведомление за поверителност.
OBAVIJEST O PRIVATNOSTI ZAPOSLENIKA
Zadnja revizija: 20. studenoga 2023.
Poduzeće Deel ("mi", "nas", "naš" ili "Deel") obvezuje se poštovati Vašu privatnost i postupati s Vašim osobnim podacima u skladu sa zakonima o privatnosti i zaštiti podataka diljem svijeta. U ovoj obavijesti o privatnosti zajedno s mrežnom politikom privatnosti poduzeća Deel opisuje se koje podatke o Vama obrađujemo, kako koristimo te podatke te koja su Vaša prava.Obavijest o privatnosti zaposlenika primjenjuje se na obradu Vaših podataka kao zaposlenika poduzeća Deel. Obrada Vaših podataka podliježe zahtjevima zakona o privatnosti i zaštiti podataka koji se primjenjuju u vašoj zemlji.
1. Koje Vaše podatke obrađuje poduzeće Deel
Vaše osobne podatke prikupljamo i obrađujemo prvenstveno za upravljanje radnim odnosom zasnovanim s Vama, uključujući podatke koje možete dati u predugovornoj fazi, tijekom trajanja i završetka ugovora, a također i na kraju radnog odnosa s nama, u onoj mjeri u kojoj je to dopušteno ili zahtijevano važećim zakonom.Osobni podaci o Vama koje obrađujemo mogu uključivati, ali nisu ograničeni na sljedeće podatke: identifikacijske podatke kao što su ime i prezime, adrese, adrese e-pošte, telefonski brojevi, datum rođenja, nacionalni identifikacijski broj, spol, bračni status, nacionalnost, zemlja iz koje će zaposlenik raditi, preslika nacionalne identifikacijske isprave, porezni podaci;podatke o zaposlenju kao što su radno mjesto, status i vrsta zaposlenja, uvjeti zaposlenja, ugovor o radu, plaća, beneficije, godišnji odmori, troškovi, informacije o planu dijeljenja i druge pojedinosti o poslu;dokumentaciju o usklađenosti, kao što su povijest zaposlenja, dokumenti o obrazovanju, radna dozvola, podaci o vizi; podatke o korištenju platforme Deel, kao što su tehnički podaci o povezivanju (IP adresa, lokacija, preglednici, itd.);podatke o upravljanju talentima kao što su pojedinosti sadržane u prijavama za posao, sažetku/životopisu, informacije dobivene na razgovorima za posao, prethodno zaposlenje, povijest obrazovanja, stručne kvalifikacije, jezici i drugo relevantno iskustvo i vještine, završeni tečajevi;financijske podatke kao što su broj kartice za plaćanje, datum isteka, sigurnosni kod i adresa za naplatu, transakcije, plaćanja na vaše račune te s vaših računa kod nas;osobne podatke o političkim mišljenjima, vjerskim ili filozofskim uvjerenjima; osobne podatke koji se odnose na obavljanje javnih funkcija i političkih dužnosti, na aktivnosti i zadatke sindikata, kao i osobne podatke u vezi s odbicima za plaćanje naknade za sindikalne usluge ili naknade za pretplatu udruženjima ili političkim ili sindikalnim organizacijama; izdravstvene podatke koji se odnose na bolest ili ozljedu, bolovanja, liječničke potvrde ili dokumentaciju kojom se potkrepljuju potreba za odsutnošću, invaliditet, nemoć, nesreće, izloženost čimbenicima rizika, fizička i psihička sposobnost za obavljanje određenih zadataka;te osobne podatke koji se odnose na kaznenu evidenciju i kaznene postupke koji su u tijeku. Gornje kategorije uključuju podatke o Vama koje smo prikupili i obradili tijekom proteklih 12 mjeseci. Ti su podaci u proteklih 12 mjeseci podijeljeni s trećim stranama i u poslovne svrhe kako je navedeno u nastavku.Kategorije osobnih podataka koje obrađuje poduzeće Deel kako je gore opisano mogu uključivati "Osjetljive osobne podatke" ili "Posebne kategorije osobnih podataka" kako je definirano važećim zakonima o zaštiti podataka. Poduzeće Deel ne koristi niti ne otkriva tu vrstu osobnih podataka u bilo koju drugu svrhu osim u svrhu da vam pružimo svoje usluge, u onoj mjeri u kojoj je to dopušteno važećim zakonima o zaštiti podataka. Kategorije osobnih podataka koje prikupljamo mogu varirati ovisno o zemlji. Na Vašoj platformi Deel možete vidjeti koje je podatke poduzeće prikupilo o Vama .
2. Kako se prikupljaju Vaši osobni podaci?
Poduzeće Deel prikuplja Vaše osobne podatke na sljedeće načine:● osobne podatke koje ste izravno dostavili tijekom procesa zapošljavanja i
tijekom radnog odnosa;
● osobne podatke dobivene od klijenta;
● osobne podatke prikupljene iz Deel sustava i aplikacija;
● osobne podatke prikupljene tijekom procesa plaćanja;
● osobne podatke prikupljene prilikom podnošenja zahtjeva/obrade/uređivanja vize zaposlenika, radne dozvole, boravišne dozvole ili drugih imigracijskih pitanja;
● osobne podatke prikupljene od strane vlade, agencija za provedbu zakona, vlasti i regulatornih tijela; i
● osobne podatke prikupljene od trećih strana, kao što su pružatelji mirovina, pružatelji zdravstvenih usluga.
3. Zašto obrađujemo Vaše podatke?
Obrada Vaših osobnih podataka bit će podložna svim važećim zakonima i propisima o zaštiti podataka te će se obrađivati u sljedeće svrhe i na temelju sljedećih pravnih osnova obrade, gdje je to primjenjivo prema zakonu o zaštiti podataka.
Svrhe za koje koristimo vaše osobne podatke |
Pravna osnova |
Upravljanje ugovorom o radu s vama, što konkretnije
znači:
|
Gdje je to potrebno za izvršenje ugovora koji smo
sklopili s vama
|
● završetak regrutacije i zapošljavanje;● izvršavanje ugovora o radu, uključujući ali se ne ograničavajući na pružanje beneficija, obračun plaća;● kontrola produktivnosti i procjena radnog učinka;● upravljanje bilo kojim putovanjem poduzetim za obavljanje dodijeljenih dužnosti, uključujući ugovaranje smještaja, prijevoz i sve povezane formalnosti, kao što je obrada viza ili administrativne formalnosti u vezi s mjestom odredišta. |
|
Usklađenost sa zakonskim i regulatornim obvezama i posebnim zadacima utvrđenim važećim zakonima, propisima ili kolektivnim ugovorima, uključujući, ali se ne ograničavajući na usklađenost sa:● radnopravnim obvezama, uključujući zasnivanje, vođenje i raskid ugovora o radu kao i priznavanje olakšica● poreznim zakonima● zakonima o socijalnoj sigurnosti i osiguranju● zdravstvenim i sigurnosnm zahtjevima pri zapošljavanju ili za opću dobrobit stanovništva● sindikalnim obvezama● financijskim obvezama u vezi s isplatom plaća, čekovima nagradama, drugim pravima, donacijama i beneficijama● svim drugim trenutačnim ili budućim zakonskim obvezama |
Gdje se moramo pridržavati
zakonske obveze
|
Pružanje mogućnosti obuke i razvoja
|
Gdje imamo legitimni interes. U ovom slučaju, poduzeće
Deel ima legitimni interes u poboljšanju Vaših vještina,
znanja i profesionalnog razvoja. To Vam omogućuje da
učinkovito obavljate svoje radne dužnosti, doprinosite
rastu organizacije, i tražite prilike za napredovanje u
karijeri
|
Pružanje tehničke podrške, upravljanje korisničkim
pristupom, sigurnost, kontrola i kontinuitet poslovanja
|
Gdje imamo legitimni interes. U ovom slučaju, poduzeće
Deel ima legitimni interes u održavanju funkcionalnosti,
sigurnosti i operativnog kontinuiteta svojih sustava i
objekata. To uključuje pružanje tehničke podrške,
upravljanje korisničkim pristupom, osiguravanje
sigurnosti podataka
|
|
i resursa, te osiguravanje usklađenosti s važećim
propisima.
|
Ostvarivanje i zaštita prava poduzeća Deel u pravnim,
upravnim, arbitražnim postupcima te u postupku
mirenja
|
Gdje imamo legitimni interes. U ovom slučaju, poduzeće
Deel ima legitimni interes u zaštiti svojih zakonskih
prava i obrani svojih interesa u različitim pravnim i
administrativnim kontekstima. To uključuje sudjelovanje
u pravnim postupcima, kao što su tužbe ili arbitraža,
radi zaštite svojih ugovornih prava, prava
intelektualnog vlasništva ili drugih zakonskih
prava.
|
Ispunjavanje obveza iz ugovora o osiguranju koje se
odnose na odgovornost poslodavca za zdravlje i
sigurnost, profesionalne bolesti ili štete prouzročene
trećim osobama tijekom radnih aktivnosti
|
Gdje imamo legitimni interes. U ovom slučaju, poduzeće
Deel ima legitimni interes u ispunjavanju svojih obveza
prema ugovorima o osiguranju, posebice prema onima koji
se odnose na odgovornost poslodavca za zdravlje i
sigurnost. To uključuje rješavanje problema vezanih uz
ozljede na radnom mjestu, profesionalne bolesti ili
štete nanesene trećim stranama tijekom radnih
aktivnosti, u skladu s politikama o osiguranju i važećim
zakonima.
|
Osiguravanje jednakih mogućnosti u radnim
aktivnostima
|
Gdje imamo legitimni interes. U ovom slučaju, poduzeće
Deel ima legitimni interes za promicanje jednakih
mogućnosti na radnom mjestu. To uključuje osiguravanje
pravednog tretmana, sprječavanje diskriminacije i
stvaranje uključivog radnog okruženja, čime se cijeni
različitost i podržava jednak pristup mogućnostima
zapošljavanja.
|
Ostvarivanje posebnih i zakonitih ciljeva utvrđenih
statutima udruženja, organizacija, federacija ili
konfederacija koje predstavljaju skupine poslodavaca ili
kolektivnim ugovorima u vezi sindikalne pomoći
poslodavcima
|
Tamo gdje imamo legitimni interes, u ovom slučaju,
poduzeće Deel ima legitimni interes u poštovanju obveza
ili ciljeva utvrđenih od strane relevantnih udruženja,
organizacija,
|
|
federacija, odnosno kolektivnim ugovorom. To može
uključivati pružanje sindikalne pomoći poslodavcima
prema zahtjevima iz takvih sporazuma ili uz pridržavanje
posebnih odredbi navedenih u relevantnim
statutima.
|
Upravljanje aktivnostima povezanim s prijenosima
imovine, podružnicama, akvizicijama, spajanjima,
podjelama ili drugim transformacijama
|
Gdje imamo legitimni interes. U ovom slučaju, poduzeće
Deel ima legitimni interes za upravljanje korporativnim
aktivnostima koje uključuju prijenose imovine,
podružnice, akvizicije, spajanja, podjele ili druge
transformacije. To uključuje olakšavanje glatke
tranzicije i integracije poslovanja, zaštitu prava i
interesa poduzeća Deel i njegovih dionika te
osiguravanje usklađenosti sa zakonskim i regulatornim
zahtjevima.
|
Objaviti na intranetu Deela vaše ime, prezime, adresu
e-pošte, broj telefona i sliku
|
Gdje imamo vaš pristanak |
Dijeljenje dokumenata o usklađenosti s klijentom.
Klijent može zatražiti pristup vašoj dokumentaciji o
usklađenosti koja se daje samo uz vaš pristanak.
|
Gdje imamo vaš pristanak |
Obrada osobnih podataka o političkom mišljenju, te o
vjerskom ili filozofskom uvjerenju nužna je u svrhu
olakšavanja općih prava i beneficija iz radnog odnosa
kao što su uživanje dozvola i vjerskih blagdana ili
usluga prehrane, kao i ulaganje prigovora savjesti u
slučajevima kada je isto dopušteno zakonom
|
Gdje se obrada provodi radi ispunjavanja naših obveza i
ostvarivanja posebnih prava u području
zapošljavanja
|
Obrada podataka povezanih sa zdravljem neophodna je za
upravljanje bolovanjima, invaliditetom, nesrećama,
čimbenicima rizika i procjenama sposobnosti. Također je
potrebno pridržavati se zakonskih obveza, osigurati
dobrobit zaposlenika i procijeniti sposobnost za
određene zadatke
|
Gdje se obrada provodi radi ispunjavanja naših obveza i
ostvarivanja posebnih prava iz područja zapošljavanja i
prava socijalne sigurnosti i socijalne zaštite te za
procjenu Vaše radne sposobnosti
|
Obrada osobnih podataka koji se odnose na kaznene
evidencije i kaznene postupke koji su u tijeku provodi
se u svrhu
|
Gdje je to potrebno za ispunjavanje naših obveza ili ostvarivanja specifičnih |
ispunjavanja obveza ili ostvarivanja posebnih prava u
području radnog prava ili prava iz socijalne sigurnosti
i socijalne zaštite i/ili za pojedince na položajima na
kojima se zahtijevaju posebna jamstva u smislu
integriteta i profesionalizma, kako je propisano važećim
zakonom
|
prava iz područja radnog prava ili prava socijalne sigurnosti
i socijalne zaštite i/ili zapojedince na položajima na kojima se zahtijevaju
posebna jamstva u smislu integriteta i profesionalizma,
kako je propisano važećim zakonom
|
Obrada osjetljivih osobnih podataka također može biti
potrebna za uspostavljanje, ostvarivanje ili obranu
pravnih zahtjeva
|
Gdje trebamo uspostaviti, ostvariti ili obraniti pravne
zahtjeve
|
4. Tko može pristupiti Vašim osobnim podacima?
S vremena na vrijeme, u svrhu upravljanja zapošljavanjem, te u svrhu obrade plaća i ispunjavanja regulatornih zahtjeva, poduzeće Deel može otkriti osobne podatke sljedećim kategorijama javnih ili privatnih organizacija, u onoj mjeri u kojoj je to dopušteno ili potrebno prema važećim zakonima:- podružnicama i matičnim društvima poduzeća Deel- javnim tijelima kao što su porezna tijela, tijela za zapošljavanje i imigraciju- konzultantima, savjetnicma, odvjetničkim društvima- vanjskim revizorima- sindikalnim organizacijama- poduzećima treće strane i njihovim profesionalni savjetnicima u slučaju spajanja, podjele ili bilo kojeg drugog prijenosa cijelog poslovanja ili njegovog dijela- klijentima za koje obavljate svoje radne obveze- pružateljima usluga trećih strana koji pružaju usluge u ime poduzeća Deel, kao što su pružatelji usluga zapošljavanja, pružatelji usluga naplate, pružatelji usluga obračuna plaća, pružatelji osiguranja, pružatelji zdravstvenih usluga, pružatelji softvera i pružatelji drugih beneficija, pružatelji usluga provjere identifikacije, pružatelji korisničke podrške- možemo otkriti Vaše osobne podatke kada nam date svoj pristanak za dijeljenje vaših- podataka te- možemo dijeliti anonimizirane, agregirane, deidentificirane podatke i statistike s akademskim institucijama za provođenje istraživanja ili s javnošću, u skladu s kontrolama koje su osmišljen za zaštitu vaše privatnosti5. Prenose li se osobni podaci u inozemstvo?
Za pružanje naših usluga i upravljanje našim ugovorom o radu zasnovanim s vama, možemo dijeliti podatke globalno, kako interno tako i eksterno s našim partnerima. Kada se osobni podaci prenose u zemlju u kojoj se na temelju važećih zakona o zaštiti podataka zahtijeva primjena zakonski odobrenog mehanizma za prijenos, poduzeće Deel će osigurati njihovo uspostavljanje, kao što su npr. Standardne ugovorne klauzule.Ako imate pitanja o međunarodnom prijenosu podataka i zaštitnim mjerama, obratite nam se na
6. Koja su Vaša prava?
Prema važećim zakonima o privatnosti, možete imati neka od sljedećih prava ili sva sljedeća prava, uključujući kako je niže navedeno:
a) Imate pravo dobiti kopiju svojih osobnih podataka zajedno s informacijama o obradi podataka;
b) Imate pravo dobiti prijenosnu kopiju svojih osobnih podataka ili prenijeti kopiju trećoj strani;
c) Imate pravo ispraviti netočne ili nepotpune osobne podatke;
d) Imate pravo izbrisati svoje osobne podatke, kada između ostalih razloga, podaci više nisu potrebni za svrhe za koje su prikupljeni;
e) Imate pravo usprotiviti se obradi;
f) Imate pravo povući privolu, ako ste je prethodno dali;
g) Imate pravo ograničiti korištenje ili otkrivanje osjetljivih podataka;
h) Imate pravo zahtijevati da ne budete diskriminirani. Imate pravo da ne budete diskriminirani s naše strane zbog ostvarivanja svojih prava na privatnost
i) Imate pravo odustati od prikupljanja ili obrade osobnih podataka u svrhu ciljanog oglašavanja, prodaje ili izrade profila;
j) Imate pravo na žalbu. U određenim jurisdikcijama, ako odbijemo poduzeti radnju u vezi sa zahtjevom koji ste podnijeli, obavijestit ćemo vas o našem razlogu odbijanja poduzimanja radnje i dati upute o tome kako se žaliti na odluku. U slučaju da ne odgovorimo na vaš zahtjev koji ste podnijeli u skladu s jednim od prava na privatnost navedenih u ovom odjeljku, imate se pravo žaliti na naše odbijanje poduzimanja radnje, u razumnom roku u skladu sa važećim zakonima nakon primitka naše odluke
k) Imate pravo zatražiti anonimizaciju podataka;
l) Imate pravo zatražiti pristup informacijama od javnih i privatnih subjekata s kojima smo podijelili vaše osobne podatke;
m) Imate pravo podnijeti pritužbu nadležnom tijelu za zaštitu podataka ako smatrate da je poduzeće Deel prekršilo prava priznata važećim propisima o zaštiti podataka
Ne nudimo odustajanje od prodaje osobnih podataka jer ne prodajemo osobne podatke (i nismo to činili tijekom posljednjih 12 mjeseci). Također ne prodajemo nikakve osobne podatke osoba mlađih od 16 godina.Možete ostvariti bilo koje od gore navedenih prava ili uputiti sva pitanja ili nedoumice u vezi s obradom vaših osobnih podataka na dpo@deel.com. Zatim ćemo procijeniti i odgovoriti na vaš zahtjev za ostvarivanje vaših prava. Imajte na umu da su neka od gore navedenih prava u nekim situacijama podložna ograničenjima i da ostvarivanje gore navedenih prava može utjecati na našu sposobnost da nastavimo poslovni odnos s vama.7. Razdoblje čuvanja podataka
Vaše osobne podatke čuvamo samo onoliko dugo koliko je to potrebno za ispunjavanje svrha za koje su prikupljeni, u skladu s važećim zakonom. Ovo razdoblje čuvanja omogućuje nam da djelujemo u skladu s našim zakonskim obvezama, da rješavamo sporove i provodimo naše sporazume. Vaše podatke nećemo zadržavati dulje nego što je to potrebno za ispunjenje svrhe za koju se obrađuju.Kako bismo odredili odgovarajuće razdoblje čuvanja osobnih podataka, uzimamo u obzir količinu, prirodu i osjetljivost vaših osobnih podataka, kao i svrhe za koje ih obrađujemo. Također procjenjujemo možemo li te svrhe postići i drugim sredstvima. Nakon završetka razdoblja čuvanja, vaši će se osobni podaci izbrisati, anonimizirati ili agregirati.8. Promjene Obavijesti o privatnosti
S vremena na vrijeme možemo ažurirati ili promijeniti ovu Obavijest o privatnosti, stoga ju povremeno provjerite.
OZNÁMENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ ZAMĚSTNANCŮ
Poslední revize: 20. listopadu 2023
Společnost Deel (dálejen "my", "nás", "naše" nebo "Deel") se zavazuje respektovat vaše soukromí a na celém světě nakládat s vašimi osobními údaji v souladu s platnými zákony o ochraně soukromí a osobních údajů. Toto oznámení o ochraně osobních údajů spolu s online zásadami ochrany osobních údajů společnosti Deel popisuje, jaké informace o vás zpracováváme, jak tyto informace používáme a jaká jsou vaše práva.
Oznámení o ochraně osobních údajů zaměstnanců se vztahuje na zpracování vašich údajů jako zaměstnanců společnosti Deel. Zpracování informací o vás podléhá požadavkům platných zákonů o ochraně soukromí a osobních údajů ve vaší zemi.
1. Jaké informace o vás společnost Deel zpracovává
Informace o vás shromažďujeme a zpracováváme především za účelem správy našeho pracovněprávního vztahu s vámi, včetně informací, které nám můžete poskytnout v předsmluvní fázi, po dobu trvání a dokončení smlouvy a také po skončení pracovněprávního vztahu s námi, pokud to povolují nebo vyžadují platné právní předpisy.
Osobní údaje, které o vás můžeme zpracovávat, mohou mimo jiné zahrnovat:
Identifikační údaje, jako je jméno a příjmení, adresy, e-mailové adresy, telefonní čísla, datum narození, národní identifikační číslo, pohlaví, rodinný stav, státní příslušnost, země, ze které bude zaměstnanec pracovat, kopie národního identifikačního dokladu, daňové údaje;
Informace o zaměstnání, jako je pracovní pozice, status a typ zaměstnání, pracovní podmínky, pracovní smlouva, plat, benefity, dovolené, výdaje, informace o akciovém plánu a další podrobnosti o zaměstnání;
Dokumentace o dodržování předpisů, jako je historie zaměstnání, doklady o vzdělání, pracovní povolení, informace o vízech;
Informace týkající se používání platformy Deel, jako jsou technické údaje o připojení (IP adresa,
umístění, protokoly atd.);
Informace o řízení talentů, jako jsou údaje obsažené v žádostech o zaměstnání, životopisy, informace získané při pracovních pohovorech, údaje o předchozím zaměstnání, vzdělání, odborné kvalifikaci, jazykové a jiné relevantní zkušenosti a dovednosti, absolvovaná školení;
Finanční informace, jako je číslo platební karty, datum vypršení platnosti, bezpečnostní kód a fakturační adresa, transakce, platby na vaše účty u nás a z nich;
Osobní údaje odhalující politické názory, náboženské nebo filozofické přesvědčení;
Osobní údaje týkající se výkonu veřejných funkcí a politických funkcí a odborových úkolů, jakož i osobní údaje týkající se odborových příspěvků na činnost odborů nebo členských příspěvků spolkům nebo politickým či odborovým organizacím a
Informace týkající se zdravotního stavu, které se vztahují k nemoci nebo zranění, nemocenské, lékařským potvrzením nebo dokumentaci odůvodňující potřebu nepřítomnosti, zdravotnímu postižení, slabosti, nehodám, vystavení rizikovým faktorům, fyzické a duševní způsobilosti k výkonu konkrétních úkolů; a
Osobní údaje týkající se rejstříku trestů a probíhajících trestních řízení.
Výše uvedené kategorie zahrnují informace, které jsme o vás shromáždili a zpracovali za posledních 12 měsíců. Tyto informace byly v posledních 12 měsících sdíleny s třetími stranami a pro obchodní účely, jak je uvedeno níže.
Kategorie osobních údajů zpracovávaných společností Deel, jak je popsáno výše, mohou zahrnovat "citlivé osobní údaje" nebo "zvláštní kategorie osobních údajů", jak jsou definovány v platných zákonech o ochraně osobních údajů. Společnost Deel nepoužívá ani nezveřejňuje tento typ osobních údajů k jiným účelům, než aby vám poskytla naše služby, jak je povoleno příslušnými zákony o ochraně osobních údajů.
Kategorie osobních údajů, které shromažďujeme, se mohou v jednotlivých zemích lišit. Informace, které o vás společnost Deel shromáždila, si můžete prohlédnout na svém účtu na platformě Deel.
2. Jak jsou vaše osobní údaje shromažďovány?
Společnost Deel shromažďuje vaše osobní údaje následujícími způsoby:
● Osobní údaje, které jste poskytli přímo během přijímacího řízení a v průběhu pracovního poměru;
● Osobní údaje poskytnuté klientem;
● Osobní údaje shromážděné ze systémů a aplikací společnosti Deel;
● Osobní údaje shromážděné během procesu platby;
● Osobní údaje shromážděné při podávání žádostí o víza, pracovní povolení, povolení k pobytu nebo jiné imigrační záležitosti;
● Osobní údaje shromážděné vládními orgány, orgány činnými v trestním řízení, úřady a regulačními orgány a
● Osobní údaje shromažďované třetími stranami, například poskytovateli penzijního pojištění nebo zdravotní péče;
3. Proč zpracováváme vaše údaje?
Zpracování vašich osobních údajů podléhá všem platným zákonům a předpisům o ochraně osobních údajů a zpracovává se pro následující účely a právní základy zpracování, pokud jsou podle zákona o ochraně osobních údajů použitelné.
Účely, pro které vaše osobní údaje používáme |
Právní základ |
Vedení pracovní smlouvy s vámi a konkrétněji: |
Pokud je to nezbytné pro plnění smlouvy, kterou jsme s vámi uzavřeli |
● Dokončení náboru a přijímání zaměstnanců; ● Uzavření pracovní smlouvy, včetně, aniž by se to na uvedené omezovalo, na poskytování dávek, mzdových prostředků; ● Kontrola produktivity a hodnocení výkonnosti; ● Řízení všech cest, které se konají za účelem plnění svěřených povinností, včetně zajištění ubytování, dopravy a všech souvisejících formalit, jako je vyřízení víz nebo administrativních formalit v místě určení. |
|
Dodržování právních a regulačních povinností a specifických úkolů stanovených platnými zákony, předpisy nebo kolektivními smlouvami, mimo jiné včetně dodržování: ● Pracovněprávní povinnosti, včetně vzniku, správy a ukončení pracovní smlouvy, jakož i uznání zařizování ● Daňové zákony ● Zákony o sociálním zabezpečení a pojištění ● Požadavky na zdraví a bezpečnost při zaměstnání nebo pro obecné blaho obyvatelstva ● Odborové povinnosti ● Finanční závazky týkající se výplaty platů, šeků, odměn, jiných nároků, darů a dávek ● Jakékoli další stávající nebo budoucí právní povinnosti |
Pokud potřebujeme dodržet právní povinnost |
Poskytování školení a rozvoje |
Pokud máme oprávněný zájem. V takovém případě má společnost Deel oprávněný zájem na zvyšování vašich dovedností, znalostí a profesního rozvoje. To vám umožní efektivně plnit vaše pracovní povinnosti a přispívat k růstu organizace, a usilovat o kariérní postup |
Zajištění technické podpory, správy uživatelských přístupů, zabezpečení, kontroly a kontinuity provozu |
Pokud máme oprávněný zájem. V takovém případě má společnost Deel oprávněný zájem na zachování funkčnosti, bezpečnosti a provozní kontinuity svých systémů a zařízení. Patří sem poskytování technické podpory, správa přístupu uživatelů, zajištění bezpečnosti dat a zdrojů a zajištění souladu s platnými předpisy. |
Prosazování a ochrana práv společnosti Deel v soudních řízeních, správních řízeních, rozhodčích řízeních a smírčích řízeních |
Pokud máme oprávněný zájem. V takovém případě má společnost Deel oprávněný zájem na ochraně svých zákonných práv a hájení svých zájmů v různých právních a správních souvislostech. To zahrnuje účast v soudních řízeních, jako jsou soudní spory nebo arbitráže, za účelem ochrany svých smluvních práv, práv duševního vlastnictví nebo jiných zákonných práv. |
Plnění povinností vyplývajících z pojistných smluv týkajících se odpovědnosti zaměstnavatele za bezpečnost a ochranu zdraví, nemoci z povolání nebo škody způsobené třetím osobám při pracovních činnostech |
Pokud máme oprávněný zájem. V takovém případě má společnost Deel oprávněný zájem na plnění svých povinností vyplývajících z pojistných smluv, zejména těch, které se týkají odpovědnosti zaměstnavatele za bezpečnost a ochranu zdraví. To zahrnuje řešení pracovních úrazů, nemocí z povolání nebo škod způsobených třetím stranám během pracovních činností, jak to vyžadují pojistné smlouvy a platné zákony. |
Zajištění rovných příležitostí v pracovních činnostech |
Pokud máme oprávněný zájem. V takovém případě má společnost Deel oprávněný zájem na podpoře rovných příležitostí na pracovišti. To zahrnuje zajištění spravedlivého zacházení, předcházení diskriminaci a vytváření inkluzivního pracovního prostředí, které si cení rozmanitosti a podporuje rovný přístup k pracovním příležitostem. |
Sledování konkrétních a zákonných cílů určených stanovami sdružení, organizací, federací nebo konfederací zastupujících skupiny zaměstnavatelů nebo kolektivními smlouvami týkajícími se odborové pomoci zaměstnavatelům |
Pokud máme oprávněný zájem, v takovém případě má společnost Deel oprávněný zájem na dodržování povinností nebo účelů stanovených příslušnými sdruženími, organizacemi, federacemi nebo kolektivními smlouvami. To může zahrnovat poskytování odborové pomoci zaměstnavatelům, jak to vyžadují takové dohody, nebo dodržování zvláštních ustanovení uvedených v příslušných zákonech. |
Řízení činností souvisejících s převody majetku, oboru podnikání, akvizicemi, fúzemi, rozdělením nebo jinými transformacemi |
Pokud máme oprávněný zájem. V takovém případě má společnost Deel oprávněný zájem na řízení firemních činností, které zahrnují převody majetku, poboček, akvizice, fúze, rozdělení nebo jiné transformace. To zahrnuje usnadnění hladkého přechodu a integrace podniků, ochranu práv a zájmů společnosti Deel a jejích zúčastněných stran a zajištění souladu s právními a regulačními požadavky. |
Zveřejnění jména, příjmení, e-mailové adresy, telefonního čísla Deel a obrázku na intranetu Deel |
Pokud máme váš souhlas |
Sdílení dokumentů o shodě s klientem. Klient si může vyžádat přístup k vaší dokumentaci o dodržování předpisů, který mu bude poskytnut pouze s vaším souhlasem. |
Pokud máme váš souhlas |
Zpracování osobních údajů, které odhalují politické názory a náboženské nebo filozofické přesvědčení, je nezbytné pro účely usnadnění obecných zaměstnaneckých práv a výhod, jako je využívání povolení a náboženských svátků nebo stravování, jakož i pro projevení výhrady svědomí v případech povolených zákonem |
Pokud je zpracování prováděno za účelem plnění našich povinností a výkonu zvláštních práv v oblasti zaměstnání |
Zpracování údajů o zdravotním stavu je nezbytné pro správu nemocenské, pracovní neschopnosti, úrazů, rizikových faktorů a posouzení zdravotní způsobilosti. Je také nutné dodržovat zákonné povinnosti, zajistit dobré zdraví zaměstnanců a posoudit jejich způsobilost pro konkrétní úkoly |
Pokud je zpracování prováděno za účelem plnění našich povinností a výkonu zvláštních práv v oblasti pracovního práva a práva sociálního zabezpečení a sociální ochrany, jakož i za účelem posouzení vaší pracovní schopnosti |
Zpracování osobních údajů týkajících se rejstříku trestů a probíhajících trestních řízení se provádí za účelem |
Pokud je to nezbytné pro splnění našich povinností nebo pro výkon specifických činností |
plnění povinností nebo výkon zvláštních práv v oblasti pracovního práva nebo práva sociálního zabezpečení a sociální ochrany a/nebo u osob zastávajících funkce, které vyžadují zvláštní záruky z hlediska bezúhonnosti a odbornosti, jak ukládají platné právní předpisy |
práva v oblasti pracovního práva nebo práva sociálního zabezpečení a sociální ochrany a/nebo pro osoby, které zastávají pozice vyžadující zvláštní záruky bezúhonnosti a profesionality, jak to ukládají platné právní předpisy |
Zpracování citlivých osobních údajů může být rovněž nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků |
Pokud potřebujeme prokázat, uplatnit nebo obhájit právní nároky |
Pokud potřebujeme zpracovávat vaše osobní údaje, abychom mohli plnit smlouvu, kterou jsme s vámi uzavřeli, je shromažďování těchto údajů povinné, protože odmítnutí poskytnout tyto údaje by vedlo k neplatnosti pracovní smlouvy.
V případě, že poskytujete osobní údaje třetích stran, prohlašujete, že máte souhlas těchto třetích stran, pokud je souhlas platným právním základem, a zavazujete se jim poskytnout informace obsažené v tomto článku.
4. Kdo může získat přístup k vašim osobním údajům?
Společnost Deel může čas od času za účelem řízení zaměstnanosti, zpracování mezd a plnění regulačních požadavků zpřístupnit osobní údaje následujícím kategoriím veřejných nebo soukromých organizací, pokud to povolují nebo vyžadují platné právní předpisy:
- Přidružené a mateřské společnosti Deel
- Orgány veřejné správy, jako jsou daňové úřady, úřady práce a imigrační úřady
- Konzultanti, poradci, právní kanceláře
- Externí auditoři
- Odborové organizace
- Třetím společnostem a jejich odborným poradcům v případě fúze, rozdělení nebo jiného převodu celého našeho podniku nebo jeho části
- Klient, pro kterého plníte své pracovní povinnosti
- Poskytovatelé služeb třetích stran, kteří poskytují služby jménem společnosti Deel, jako jsou poskytovatelé náboru, poskytovatelé platebních služeb, poskytovatelé mzdových služeb, poskytovatelé pojištění, poskytovatelé zdravotní péče, poskytovatelé softwaru a jiných výhod, poskytovatelé ověřování totožnosti, poskytovatelé zákaznické podpory
- Když nám udělíte souhlas se sdílením vašich informací
- Anonymizované, souhrnné a de-identifikované informace a statistiky můžeme sdílet s akademickými institucemi za účelem provádění výzkumu nebo s veřejností, a to za podmínek, které jsou navrženy tak, aby chránily vaše soukromí
5. Jsou osobní údaje předávány do zahraničí?
Abychom mohli poskytovat naše služby a spravovat naši pracovní smlouvu s vámi, můžeme sdílet informace globálně, a to jak interně, tak externě s našimi partnery. Pokud jsou osobní údaje předávány do země, kde platné zákony o ochraně údajů vyžadují použití zákonem schváleného mechanismu předávání, společnost Deel zajistí, aby byly tyto mechanismy použity, například standardní smluvní doložky.
Máte-li jakékoli dotazy týkající se mezinárodního přenosu dat a ochranných opatření, kontaktujte nás: dpo@deel.com
6. Jaká jsou vaše práva?
Podle platných zákonů o ochraně osobních údajů můžete mít některá nebo všechna následující práva, včetně:
a) Můžete získat kopii svých osobních údajů spolu s informacemi o jejich zpracování;
b) Můžete získat přenosnou kopii svých osobních údajů nebo si nechat kopii předat třetí straně;
c) Můžete opravit nepřesné nebo neúplné osobní údaje;
d) Své osobní údaje můžete vymazat mimo jiné tehdy, pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny;
e) Proti zpracování můžete vznést námitku;
f) Pokud jste souhlas dříve udělili, můžete jej odvolat;
g) Můžete omezit používání nebo zveřejňování citlivých informací;
h) Můžete požádat, abyste nebyli diskriminováni. Máte právo na to, abychom vás nediskriminovali při uplatňování vašich práv na ochranu soukromí
i) Můžete odmítnout shromažďování nebo zpracování svých osobních údajů pro účely cílené reklamy, prodeje nebo profilování;
j) Můžete se odvolat. Pokud v některých jurisdikcích odmítneme přijmout opatření týkající se vámi podané žádosti, budeme vás informovat o důvodu odmítnutí přijetí opatření a poskytneme vám pokyny, jak se proti rozhodnutí odvolat. V případě, že nereagujeme na žádost, kterou jste podali na základě některého z práv na ochranu osobních údajů uvedených v tomto oddíle, máte právo se proti našemu odmítnutí odvolat v přiměřené lhůtě poté, co obdržíte naše rozhodnutí, a to podle platných zákonů
k) Můžete požádat o anonymizaci údajů;
l) Můžete požádat o přístup k informacím od veřejných a soukromých subjektů, se kterými jsme sdíleli vaše osobní údaje;
m) Pokud se domníváte, že společnost Deel porušila práva uznaná příslušnými předpisy o ochraně údajů, můžete podat stížnost u příslušného úřadu pro ochranu údajů
Odhlášení od prodeje osobních údajů nenabízíme, protože osobní údaje neprodáváme (a v posledních 12 měsících jsme tak neučinili). Rovněž neprodáváme žádné osobní údaje osob mladších 16 let.
Kterékoli z výše uvedených práv můžete uplatnit nebo se obrátit s jakýmikoli dotazy či obavami ohledně toho, jak společnost Deel zpracovává vaše osobní údaje, na adrese dpo@deel.com. Poté posoudíme vaši žádost o uplatnění vašich práv a odpovíme na ni. Vezměte prosím na vědomí, že některá z výše uvedených práv podléhají v určitých situacích omezením a že uplatnění výše uvedených práv může ovlivnit naši schopnost pokračovat v obchodním vztahu s vámi.
7. Doba uchovávání údajů
Vaše osobní údaje budeme uchovávat pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelu, pro který byly shromážděny, v souladu s platnými právními předpisy. Tato doba uchovávání nám umožňuje plnit naše zákonné povinnosti, řešit spory a vymáhat naše dohody. Vaše údaje nebudeme uchovávat déle, než je nezbytné pro splnění účelu, pro který jsou zpracovávány.
Při určování vhodné doby uchovávání bereme v úvahu množství, povahu a citlivost vašich osobních údajů, jakož i účely, pro které je zpracováváme. Posuzujeme také, zda můžeme těchto cílů dosáhnout jinými prostředky. Po uplynutí doby uchovávání budou vaše osobní údaje vymazány, anonymizovány nebo agregovány.
8. Změny oznámení o ochraně osobních údajů
Toto oznámení o ochraně osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat nebo změnit a doporučujeme vám, abyste toto oznámení o ochraně osobních údajů pravidelně kontrolovali.
MEDDELELSE OM MEDARBEJDERES PRIVATLIV
Sidst revideret: 20. november 2023
Deel ("vi", "os", "vores" eller "Deel") er dedikeret til at overholde dine privatlivsrettigheder og behandle dine personoplysninger i overensstemmelse med gældende love om privatliv og databeskyttelse på verdensplan. Denne fortrolighedserklæring, i forbindelse med Deels online fortrolighedspolitik, præciserer de oplysninger, vi behandler om dig, vores anvendelse af disse oplysninger og dine tilhørende rettigheder.
Vores privatlivserklæring for medarbejdere regulerer behandlingen af dine oplysninger som ansat hos Deel og overholder kravene i gældende love om privatliv og databeskyttelse i dit land.
1. Hvilke oplysninger Deel behandler om dig
Vi indsamler og behandler oplysninger om dig primært med det formål at administrere vores ansættelsesforhold med dig. Dette omfatter oplysninger, som du kan give i fasen før kontraktindgåelse, gennem hele kontraktens varighed og ved afslutningen af ansættelsesforholdet. Vores håndtering af disse oplysninger overholder gældende lovgivning og regler.
De personlige oplysninger, vi kan behandle om dig, kan omfatte, men er ikke begrænset til, følgende:
Identifikationsoplysninger såsom fulde navn, adresser, e-mailadresser, telefonnumre, fødselsdato, nationalt identifikationsnummer, køn, civilstand, nationalitet, land, hvor medarbejderen skal arbejde fra, kopi af nationalt identifikationsdokument, skatteoplysninger;
Ansættelsesoplysninger såsom stilling, ansættelsesstatus og -type, ansættelsesvilkår, ansættelsesaftale, løn, goder, orlov, udgifter, oplysninger om aktieplaner og andre joboplysninger;
Compliance-dokumentation, såsom ansættelseshistorik , uddannelsesdokumenter, arbejdstilladelse, visum
information;
Oplysninger om brugen af Deel-platformen, såsom tekniske forbindelsesdata (IP-adresse),
placering, logfiler, etc.);
Talent management-oplysninger såsom oplysninger i jobansøgninger, CV, oplysninger fra jobsamtaler, tidligere ansættelsesbaggrund, uddannelseshistorik, faglige kvalifikationer, sprog og andre relevante erfaringer og færdigheder, gennemførte kurser;
Finansielle oplysninger såsom betalingskortnummer, udløbsdato, sikkerhedskode og faktureringsadresse, transaktioner, betalinger til og fra dine konti hos os;
Individuelle oplysninger, der afdækker politiske overbevisninger eller religiøse og filosofiske trosretninger;
Persondata relateret til udøvelsen af offentlige funktioner og politiske embeder, aktiviteter og fagforeningsopgaver, samt persondata vedrørende fradrag for betaling af fagforeningskontingent eller kontingent til foreninger eller politiske eller faglige organisationer; og
Helbredsrelaterede oplysninger , der henviser til sygdom eller skade, sygefravær, lægeerklæringer eller dokumentation, der underbygger behovet for fravær, handicap, svagelighed, ulykker, udsættelse for risikofaktorer, fysisk og mental egnethed til at udføre specifikke opgaver; og
Personlige oplysninger i forbindelse med straffeattester og igangværende straffesager.
Foregående kategorier omfatter oplysninger, som vi inden for de seneste 12 måneder har indsamlet og behandlet om dig. Disse oplysninger er i samme tidsrum blevet delt med tredjeparter og anvendt til forretningsmæssige formål som specificeret nedenfor.
De kategorier af personlige oplysninger, der behandles af Deel som beskrevet ovenfor, kan eventuelt omfatte "følsomme personoplysninger" eller "særlige kategorier af personoplysninger," som defineret i gældende databeskyttelseslove. Deel anvender eller videregiver ikke denne type personlige oplysninger til andet end at levere vores tjenester til dig, som tilladt i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslove.
De kategorier af personlige oplysninger, vi indsamler, kan variere fra land til land. Du kan se, hvilke oplysninger Deel har indsamlet om dig på din Deel-platformskonto.
2. Hvordan indsamles dine personlige oplysninger?
Deel indsamler dine personlige oplysninger på følgende måder:
● Personlige oplysninger, som du afgiver direkte under ansættelsesprocessen og på tværs af ansættelsesforholdet;
● Personlige oplysninger fra en kunde;
● Personlige oplysninger indsamlet fra Deel-systemer og -applikationer;
● Personlige oplysninger indsamlet under betalingsprocessen;
● Personlige oplysninger indsamlet i forbindelse med ansøgning/behandling/vedligeholdelse af en medarbejders visum, arbejdstilladelse, opholdstilladelse eller andre immigrationsanliggender;
● Personlige oplysninger indsamlet af regeringen, retshåndhævende myndigheder, myndigheder og reguleringsorganer; og
● Personlige oplysninger indsamlet af tredjeparter, såsom pensionsudbydere, sundhedsudbydere;
3. Hvorfor behandler vi dine oplysninger?
Behandlingen af dine personlige oplysninger vil overholde alle relevante databeskyttelseslove og -bestemmelser. Den vil blive udført med henblik på de angivne formål og i overensstemmelse med retsgrundlaget for behandling, hvor det er relevant i henhold til databeskyttelsesloven.
Formål, som vi bruger dine personlige oplysninger til |
Juridisk grundlag |
Administration af ansættelsesaftalen med dig og mere specifikt: |
Hvor det er nødvendigt for at opfylde den kontrakt, vi har indgået med dig |
● Gennemførelse af rekruttering og ansættelse; ● Udførelse af ansættelsesaftalen, herunder men ikke begrænset til at levere ydelser, løn; ● Styring af produktivitet og vurdering af præstationer; ● Administration af enhver rejse, der foretages i forbindelse med udførelsen af de overdragne opgaver, herunder indgåelse af aftaler om indkvartering, transport og alle tilknyttede formaliteter, såsom behandling af visa eller administrative formaliteter med bestemmelsesstedet. |
|
Erfaringen af juridiske og lovgivningsmæssige forpligtelser samt udførelse af specifikke opgaver, som er fastlagt i gældende love, regler eller kollektive aftaler, herunder, men ikke begrænset til, opfyldelse af: ● Arbejdsretlige forpligtelser, herunder etablering, forvaltning og opsigelse af ansættelseskontrakten samt anerkendelse af lempelser ● Skattelovgivning ● Lovgivning om social sikring og forsikring ● Sundheds- og sikkerhedskrav på arbejdspladsen eller for befolkningens generelle velfærd ● Faglige forpligtelser ● Finansielle forpligtelser omkring betaling af lønninger, checks, priser, andre rettigheder, donationer og goder ● Eventuelle andre nuværende eller kommende juridiske forpligtelser |
Hvor vi er nødt til at overholde en juridisk forpligtelse |
Tilvejebringelse af uddannelse og udvikling |
I situationer, hvor der foreligger en legitim interesse, har Deel i dette tilfælde en legitim interesse i at forbedre dine færdigheder, udvide din viden og støtte din faglige udvikling. Dette muliggør effektiv udførelse af dine arbejdsopgaver og bidrager til organisationens vækst samt åbner muligheder for karriereudvikling. |
Teknisk support, administration af brugeradgang, sikkerhed, kontrol og forretningskontinuitet |
I tilfælde, hvor der foreligger en legitim interesse, har Deel en berettiget interesse i at bevare funktionaliteten, sikkerheden og driftskontinuiteten af sine systemer og faciliteter. Dette inkluderer teknisk support, administration af brugeradgang og sikring af datasikkerheden. |
|
og ressourcer og sikre overholdelse af gældende regler. |
Håndhævelse og beskyttelse af Deels rettigheder i retssager, administrative sager, voldgiftsprocedurer og forlig |
I situationer, hvor der foreligger en legitim interesse, har Deel en legitim interesse i at beskytte sine juridiske rettigheder og forsvare sine interesser i forskellige juridiske og administrative sammenhænge. Dette involverer deltagelse i retssager, herunder retssager eller voldgiftsprocesser, med henblik på at bevare sine kontraktmæssige, intellektuelle ejendomsrettigheder eller andre juridiske rettigheder. |
Opfyldelse af forpligtelser, der følger af forsikringsaftaler i forbindelse med arbejdsgiverens ansvar for sundhed og sikkerhed, erhvervssygdomme eller skader forårsaget af tredjeparter under arbejdsaktiviteter |
I tilfælde, hvor der foreligger en legitim interesse, har Deel en legitim interesse i at opfylde sine forpligtelser i henhold til forsikringsaftaler, især dem, der vedrører arbejdsgiverens ansvar for sundhed og sikkerhed. Dette inkluderer håndtering af arbejdsskader, erhvervssygdomme eller skader forårsaget af tredjeparter i forbindelse med arbejdsaktiviteter, som påkrævet af forsikringspolicer og i overensstemmelse med gældende lovgivning. |
Sikring af lige muligheder i arbejdsaktiviteter |
I situationer, hvor der foreligger en legitim interesse, har Deel en legitim interesse i at fremme lige muligheder på arbejdspladsen. Dette indebærer at sikre fair behandling, forhindre diskrimination og etablere et inkluderende arbejdsmiljø, der værdsætter mangfoldighed og støtter lige adgang til beskæftigelsesmuligheder. |
Forfølge specifikke og lovlige formål, der er fastlagt i vedtægter for foreninger, organisationer, forbund eller konføderationer, der repræsenterer grupper af arbejdsgivere eller kollektive aftaler om fagforeningsbistand til arbejdsgivere |
I tilfælde af en legitim interesse har Deel en berettiget interesse i at overholde forpligtelser eller formål, som er fastsat af relevante foreninger og organisationer |
|
forbund eller kollektive overenskomster. Dette kan omfatte fagforeningsbistand til arbejdsgivere som krævet i sådanne aftaler eller overholdelse af specifikke bestemmelser, der er identificeret i relevante vedtægter. |
Håndtering af aktiviteter i forbindelse med overdragelse af aktiver, virksomhedsgrene, opkøb, fusioner, opdelinger eller andre forandringer |
I situationer, hvor der foreligger en legitim interesse, har Deel en berettiget interesse i at administrere virksomhedsaktiviteter, der involverer overførsler af aktiver, forretningsgrene, opkøb, fusioner, divisioner eller andre transformationer. Dette inkluderer at lette en gnidningsløs overgang og integration af virksomheder, beskytte rettigheder og interesser for Deel og dets interessenter samt sikre overholdelse af juridiske og lovgivningsmæssige krav. |
Offentliggørelse på Deel-intranettet af dit navn, efternavn, e-mailadresse, Deel-telefonnummer og billede |
Hvor vi har dit samtykke |
Deling af compliance-dokumenter med kunden. Kunden kan anmode om adgang til din compliance-dokumentation, som kun gives med dit samtykke. |
Hvor vi har dit samtykke |
Behandlingen af personoplysninger, der afslører politiske holdninger samt religiøse eller filosofiske overbevisninger, er nødvendig for at lette generelle ansættelsesrettigheder og -fordele. Dette omfatter muligheden for at drage fordel af tilladelser og religiøse helligdage eller madforsyning samt at udøve samvittighedsnægtelse i de tilfælde, der er tilladt ved lov. |
Hvor behandlingen udføres for at opfylde vores forpligtelser og udøve specifikke rettigheder på beskæftigelsesområdet |
Behandlingen af sundhedsrelaterede data er nødvendig for at håndtere sygefravær, handicap, ulykker, risikofaktorer og fitnessvurderinger. Desuden er det nødvendigt for at overholde juridiske forpligtelser, sikre medarbejdernes trivsel og vurdere deres egnethed til specifikke opgaver. |
Når behandlingen udføres for at opfylde vores forpligtelser og udøve specifikke rettigheder inden for beskæftigelse, social sikring og lovgivning om social beskyttelse, samt til vurdering af din arbejdsevne. |
Behandlingen af personoplysninger vedrørende straffeattester og igangværende straffesager sker med henblik på at |
Hvor det er nødvendigt for at opfylde vores forpligtelser eller udøve specifikke |
opfylde forpligtelser eller udøve specifikke rettigheder inden for ansættelsesret eller social sikring og social beskyttelse og/eller for personer, der besidder stillinger, der kræver specifikke garantier med hensyn til integritet og professionalisme, som foreskrevet i gældende lovgivning |
rettigheder inden for ansættelsesret eller social sikring og social beskyttelse og/eller for personer i stillinger, der kræver særlige garantier med hensyn til integritet og professionalisme i henhold til gældende lovgivning |
Behandling af følsomme personoplysninger kan også være nødvendig for, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares |
Hvor vi har brug for at etablere, udøve eller forsvare juridiske krav |
Når vi er nødt til at behandle dine personlige oplysninger for at opfylde den kontrakt, vi har indgået med dig, er indsamlingen af disse oplysninger obligatorisk. Afvisning af at give disse oplysninger ville medføre ugyldighed af ansættelsesaftalen.
Hvis du videregiver personlige oplysninger om tredjeparter, bekræfter du, at du har indhentet samtykke fra tredjeparterne, når samtykke er det gældende retsgrundlag. Du forpligter dig også til at videregive de oplysninger, der er indeholdt i denne klausul, til dem.
4. Hvem kan få adgang til dine personlige oplysninger?
Fra tid til anden kan Deel med henblik på beskæftigelsesstyring, lønbehandling og opfyldelse af lovgivningsmæssige krav stille personlige oplysninger til rådighed for følgende kategorier af offentlige eller private organisationer, i det omfang det er tilladt eller påkrævet i henhold til gældende lovgivning:
- Deel associerede selskaber og moderselskaber
- Offentlige myndigheder som skatte-, beskæftigelses- og immigrationsmyndigheder
- Konsulenter, rådgivere, advokatfirmaer
- Eksterne revisorer
- Faglige organisationer
- Tredjeparter og deres professionelle rådgivere i tilfælde af en fusion, opdeling eller anden overførsel af hele eller dele af vores virksomhed
- Den kunde, som du udfører dine arbejdsopgaver for
- Tredjepartstjenesteudbydere, der leverer tjenester på vegne af Deel, såsom rekrutteringsudbydere, betalingstjenesteudbydere, lønudbydere, forsikringsudbydere, sundhedsudbydere, softwareudbydere og andre udbydere af fordele, udbydere af identifikationsbekræftelse, kundesupportudbydere
- Når du giver os dit samtykke til at dele dine oplysninger
- Vi kan dele anonymiserede, samlede, afidentificerede oplysninger og statistikker med akademiske institutioner for at udføre forskning eller med offentligheden under kontrol, der er designet til at beskytte dit privatliv
5. Bliver personlige oplysninger overført til udlandet?
For at udføre vores tjenester og administrere vores ansættelseskontrakt med dig kan vi globalt dele oplysninger, både internt og eksternt med vores partnere. Når personlige oplysninger overføres til et land, hvor gældende databeskyttelseslove kræver anvendelse af en juridisk godkendt overførselsmekanisme, skal Deel sikre, at sådanne mekanismer er på plads, såsom standardkontraktbestemmelser.
Hvis du har spørgsmål om internationale dataoverførsler og sikkerhedsforanstaltninger, så kontakt os: dpo@deel.com
6. Hvad er dine rettigheder?
I henhold til gældende lovgivning om beskyttelse af personlige oplysninger kan du have nogle af eller alle følgende rettigheder, herunder:
a) Du har ret til at modtage en kopi af dine personlige oplysninger sammen med information om databehandlingen;
b) Du har ret til at modtage en bærbar kopi af dine personlige oplysninger eller at få dem overført til en tredjepart;
c) Du har ret til at rette unøjagtige eller ufuldstændige personlige oplysninger;
d) Du har ret til at få slettet dine personlige oplysninger, herunder når oplysningerne ikke længere er nødvendige til de formål, de blev indsamlet til;
e) Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personlige oplysninger;
f) Du har ret til at tilbagekalde dit samtykke, hvis du tidligere har givet det;
g) Du har ret til at begrænse brugen eller videregivelsen af følsomme oplysninger;
h) Du har ret til at anmode om ikke at blive diskrimineret, og du har ret til at undlade diskrimination i forbindelse med udøvelsen af dine privatlivsrettigheder;
i) Du har ret til at fravælge indsamling eller behandling af dine personlige data med henblik på målrettet annoncering, salg eller profilering;
j) Du har ret til at appellere. Hvis vi afviser at handle på en anmodning, vil vi informere dig om årsagen og give instruktioner om, hvordan du kan appellere beslutningen. Hvis der ikke gives svar på en anmodning inden for en rimelig periode, har du ret til at appellere vores afslag inden for gældende lovgivning;
k) Du har ret til at anmode om anonymisering af data;
l) Du har ret til at anmode om adgang til oplysninger fra offentlige og private enheder, som vi har delt dine personlige oplysninger med;
m) Du har ret til at indgive en klage til den relevante databeskyttelsesmyndighed, hvis du mener, at Deel har overtrådt dine rettigheder i henhold til gældende databeskyttelsesregler.Vi tilbyder ikke en opt-out fra salg af personlige oplysninger, fordi vi ikke sælger personlige oplysninger (og ikke har gjort det i de sidste 12 måneder). Vi sælger heller ikke personlige oplysninger om personer under 16 år.
Du kan udøve enhver af de nævnte rettigheder eller rette spørgsmål eller bekymringer vedrørende behandlingen af dine personlige oplysninger af Deel ved at kontakte os på dpo@deel.com. Vi vil herefter evaluere og besvare din anmodning om at udøve dine rettigheder. Vær opmærksom på, at visse af de nævnte rettigheder kan være underlagt begrænsninger i visse situationer, og udøvelsen af disse rettigheder kan have indflydelse på vores evne til at opretholde vores forretningsforhold med dig.
7. Periode for opbevaring af data
Vi opbevarer udelukkende dine personlige oplysninger i den periode, der er nødvendig for at opfylde de formål, de blev indsamlet til, og i overensstemmelse med gældende lovgivning. Denne opbevaringsperiode muliggør overholdelse af vores juridiske forpligtelser, løsning af tvister og håndhævelse af vores aftaler. Vi forlænger ikke opbevaringsperioden ud over det nødvendige for at opfylde det formål, hvortil oplysningerne behandles.
For at fastlægge en passende opbevaringsperiode tager vi hensyn til mængden, karakteren og følsomheden af dine personlige oplysninger, samt de formål, de behandles til. Vi vurderer også, om disse formål kan opnås på alternative måder. Når opbevaringsperioden udløber, vil dine personlige oplysninger blive slettet, anonymiseret eller aggregeret.
8. Ændringer til fortrolighedserklæringen
Vi kan opdatere eller ændre denne fortrolighedserklæring fra tid til anden, og vi opfordrer dig til at tjekke denne fortrolighedserklæring med jævne mellemrum.
PRIVACYVERKLARING VOOR WERKNEMERS
Laatst herzien: 20 november 2023
Deel ("wij", "ons", "onze" of "Deel") respecteert uw privacy en behandelt uw persoonlijke gegevens in overeenstemming met de toepasselijke privacy- en gegevensbeschermingswetgeving overal ter wereld. In deze privacyverklaring en het online privacybeleid van Deel wordt beschreven welke informatie wij over u verwerken, hoe wij deze informatie gebruiken en wat uw rechten zijn.
De Privacyverklaring voor medewerkers is van toepassing op de verwerking van uw gegevens als medewerker van Deel. De verwerking van uw gegevens is onderworpen aan de vereisten van de toepasselijke privacy- en gegevensbeschermingswetgeving in uw land.
1. Welke informatie Deel over u verwerkt
We verzamelen en verwerken informatie over u voornamelijk voor het beheer van onze arbeidsrelatie met u, inclusief informatie die u ons verstrekt in de precontractuele fase, tijdens de duur en voltooiing van de overeenkomst, en ook aan het einde van de arbeidsrelatie met ons, voor zover toegestaan of vereist door de toepasselijke wetgeving.
De persoonlijke informatie die wij over u kunnen verwerken kan het volgende omvatten, maar is daartoe niet beperkt:
Identificatiegegevens, zoals volledige naam, adressen, e-mailadressen, telefoonnummers, geboortedatum, nationaal identificatienummer, geslacht, burgerlijke staat, nationaliteit, land van waaruit de werknemer zal werken, kopie van het nationale identiteitsbewijs, belastinggegevens;
Werkgelegenheidsinformatie, zoals functie, arbeidsstatus en -type, arbeidsvoorwaarden, arbeidsovereenkomst, salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden, verlof, onkosten, informatie over aandelenplannen en andere functiegegevens;
Nalevingsdocumentatie, zoals arbeidsverleden, onderwijsdocumenten, werkvergunning, visum
informatie;
Informatie over het gebruik van het Deel Platform, zoals technische verbindingsgegevens (IP-adres,
locatie, logbestanden, enz;)
Informatie over talentmanagement, zoals gegevens in sollicitaties, cv's, informatie uit sollicitatiegesprekken, eerdere werkervaringen, onderwijsgeschiedenis, beroepskwalificaties, taal- en andere relevante ervaring en vaardigheden, afgeronde trainingen;
Financiële informatie zoals betaalkaartnummer, vervaldatum, beveiligingscode en factuuradres, transacties, betalingen van en naar uw accounts bij ons;
Persoonlijke informatie die politieke meningen, religieuze of filosofische overtuigingen onthult;
Persoonsgegevens betreffende de uitoefening van openbare functies en politieke ambten, activiteiten en vakbondstaken, alsmede persoonsgegevens betreffende de inhoudingen voor de betaling van het vakbondscontributiegeld of het abonnementsgeld aan verenigingen of politieke of vakbondsorganisaties; en
Gezondheidsgerelateerde informatie die verwijst naar ziekte of verwonding, ziekteverzuim, medische certificaten of documentatie die de noodzaak van afwezigheid onderbouwt, handicaps, zwakte, ongevallen, blootstelling aan risicofactoren, fysieke en mentale geschiktheid om specifieke taken uit te voeren; en
Persoonlijke informatie met betrekking tot strafregisters en lopende strafrechtelijke procedures.
De bovenstaande categorieën omvatten informatie die we in de afgelopen 12 maanden over u hebben verzameld en verwerkt. Deze informatie is in de afgelopen 12 maanden gedeeld met derden en voor zakelijke doeleinden zoals hieronder aangegeven.
De categorieën persoonsgegevens die Deel verwerkt, zoals hierboven beschreven, kunnen "Gevoelige persoonsgegevens" of "Bijzondere categorieën persoonsgegevens" omvatten, zoals gedefinieerd onder de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Deel gebruikt of onthult dit soort persoonlijke gegevens niet voor andere doeleinden dan om u onze diensten te leveren, zoals toegestaan door de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
De categorieën persoonlijke gegevens die we verzamelen kunnen per land verschillen. U kunt zien welke gegevens Deel over u heeft verzameld in uw Deel platform account.
2. Hoe worden uw persoonlijke gegevens verzameld?
Deel verzamelt uw persoonlijke gegevens op de volgende manieren:
● Persoonlijke informatie die rechtstreeks door u wordt verstrekt tijdens het wervingsproces en gedurende de arbeidsrelatie;
● Persoonlijke informatie verstrekt door een klant;
● Persoonlijke gegevens verzameld via de systemen en toepassingen van Deel;
● Persoonlijke gegevens die worden verzameld tijdens het betalingsproces;
● Persoonlijke informatie verzameld bij het aanvragen/verwerken/onderhouden van een visum, werkvergunning, verblijfsvergunning of andere immigratiezaken van een werknemer;
● Persoonlijke informatie verzameld door de overheid, wetshandhavingsinstanties, autoriteiten en regelgevende instanties; en
● Persoonlijke informatie verzameld door derden, zoals pensioenaanbieders, zorgaanbieders;
3. Waarom verwerken wij uw gegevens?
De verwerking van uw persoonlijke gegevens is onderworpen aan alle toepasselijke wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming en wordt verwerkt voor de volgende doeleinden en rechtsgrondslagen voor verwerking, voor zover van toepassing onder de wetgeving inzake gegevensbescherming.
Doeleinden waarvoor we uw persoonlijke gegevens gebruiken |
Wettelijke basis |
Beheer van de arbeidsovereenkomst met u en meer specifiek: |
Indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het contract dat wij met u zijn aangegaan |
● De werving en selectie afronden; ● Het uitvoeren van de arbeidsovereenkomst, inclusief maar niet beperkt tot het verstrekken van secundaire arbeidsvoorwaarden, salarisadministratie; ● Productiviteit controleren en prestaties beoordelen; ● Het beheren van alle reizen die worden ondernomen voor de uitvoering van de toegewezen taken, inclusief het regelen van accommodatie, vervoer en alle bijbehorende formaliteiten, zoals de verwerking van visa of administratieve formaliteiten met de plaats van bestemming. |
|
Naleving van wettelijke en regelgevende verplichtingen en specifieke taken die zijn vastgelegd in de toepasselijke wet- en regelgeving of collectieve overeenkomsten, met inbegrip van maar niet beperkt tot naleving van: ● Arbeidsrechtelijke verplichtingen, waaronder de totstandkoming, het beheer en de beëindiging van de arbeidsovereenkomst, evenals de erkenning van faciliteiten ● Belastingwetten ● Sociale zekerheid en verzekeringswetten ● Gezondheids- en veiligheidseisen op het werk of voor het algemeen welzijn van de bevolking ● Vakbondsverplichtingen ● Financiële verplichtingen rond de betaling van salarissen, cheques, prijzen, andere rechten, donaties en voordelen ● Alle andere huidige of toekomstige wettelijke verplichtingen |
Als we moeten voldoen aan een wettelijke verplichting |
Het bieden van training en ontwikkeling |
Als we een legitiem belang hebben. In dit geval heeft Deel er een legitiem belang bij de vaardigheden, kennis en professionele ontwikkeling van u te verbeteren. Hierdoor kunt u uw taken effectief uitvoeren en bijdragen aan de groei van de organisatie, en doorgroeimogelijkheden nastreven |
Bieden van technische ondersteuning, beheer van gebruikerstoegang, beveiliging, controle en bedrijfscontinuïteit |
Als we een legitiem belang hebben. In dit geval heeft Deel er een gerechtvaardigd belang bij om de functionaliteit, veiligheid en operationele continuïteit van zijn systemen en faciliteiten te handhaven. Dit omvat het bieden van technische ondersteuning, het beheren van gebruikerstoegang, het waarborgen van de veiligheid van gegevens |
|
en middelen en zorgen voor naleving van de toepasselijke regelgeving. |
De rechten van Deel afdwingen en beschermen in juridische procedures, administratieve procedures, arbitrageprocedures en bemiddeling |
Als we een legitiem belang hebben. In dit geval heeft Deel een legitiem belang bij het waarborgen van zijn wettelijke rechten en het verdedigen van zijn belangen in verschillende juridische en administratieve contexten. Dit omvat deelname aan juridische procedures, zoals rechtszaken of arbitrage, om zijn contractuele, intellectuele eigendoms- of andere wettelijke rechten te beschermen. |
Voldoen aan verplichtingen die voortvloeien uit verzekeringsovereenkomsten met betrekking tot de verantwoordelijkheid van de werkgever voor gezondheid en veiligheid, beroepsziekten of schade veroorzaakt aan derden tijdens het werk |
Als we een legitiem belang hebben. In dit geval heeft Deel een gerechtvaardigd belang bij het nakomen van haar verplichtingen uit hoofde van verzekeringsovereenkomsten, met name die welke verband houden met de verantwoordelijkheid van de werkgever voor gezondheid en veiligheid. Dit omvat het aanpakken van verwondingen op de werkplek, beroepsziekten of schade veroorzaakt aan derden tijdens het uitvoeren van werkzaamheden, zoals vereist door verzekeringspolissen en toepasselijke wetten. |
Zorgen voor gelijke kansen in werkactiviteiten |
Als we een legitiem belang hebben. In dit geval heeft Deel een legitiem belang bij het bevorderen van gelijke kansen op de werkplek. Dit omvat het garanderen van een eerlijke behandeling, het voorkomen van discriminatie en het creëren van een inclusieve werkomgeving die diversiteit waardeert en gelijke toegang tot werkgelegenheid ondersteunt. |
Het nastreven van specifieke en wettige doelen die zijn geïdentificeerd in de statuten van verenigingen, organisaties, federaties of confederaties die groepen werkgevers vertegenwoordigen of in collectieve overeenkomsten betreffende vakbondsbijstand aan werkgevers |
Wanneer we een legitiem belang hebben, in dit geval, heeft Deel een legitiem belang om te voldoen aan verplichtingen of doeleinden die zijn vastgesteld door relevante verenigingen, organisaties, |
|
federaties of collectieve overeenkomsten. Dit kan het verlenen van vakbondsbijstand aan werkgevers inhouden zoals vereist door dergelijke overeenkomsten of het naleven van specifieke bepalingen in relevante statuten. |
Activiteiten beheren met betrekking tot de overdracht van activa, bedrijfstakken, overnames, fusies, splitsingen of andere transformaties |
Als we een legitiem belang hebben. In dit geval heeft Deel een legitiem belang bij het beheer van bedrijfsactiviteiten die gepaard gaan met de overdracht van activa, bedrijfstakken, overnames, fusies, splitsingen of andere transformaties. Dit omvat het faciliteren van een soepele overgang en integratie van bedrijven, het beschermen van de rechten en belangen van Deel en haar belanghebbenden en het waarborgen van de naleving van wet- en regelgeving. |
Op het Deel-intranet uw naam, achternaam, e-mailadres, Deel-telefoonnummer en de foto publiceren |
Waar we uw toestemming hebben |
Nalevingsdocumenten delen met de klant. De klant kan toegang vragen tot nalevingsdocumentatie van u, die alleen wordt verstrekt als u daarvoor toestemming geeft. |
Waar we uw toestemming hebben |
De verwerking van persoonsgegevens waaruit politieke opvattingen en religieuze of filosofische overtuigingen blijken, is noodzakelijk voor het faciliteren van algemene arbeidsrechten en -secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals het genot van vergunningen en religieuze feestdagen of voedselservice, evenals het tonen van gewetensbezwaren in de door de wet toegestane gevallen |
Wanneer de verwerking wordt uitgevoerd om onze verplichtingen na te komen en specifieke rechten uit te oefenen op het gebied van werkgelegenheid |
De verwerking van gezondheidsgerelateerde gegevens is noodzakelijk voor het beheer van ziekteverzuim, handicaps, ongevallen, risicofactoren en fitheidsbeoordelingen. Het is ook nodig om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, het welzijn van werknemers te garanderen en geschiktheid voor specifieke taken te beoordelen |
Wanneer de verwerking wordt uitgevoerd om onze verplichtingen na te komen en specifieke rechten uit te oefenen op het gebied van werkgelegenheid en wetgeving inzake sociale zekerheid en sociale bescherming, alsmede voor de beoordeling van uw arbeidsvermogen |
De verwerking van persoonsgegevens met betrekking tot strafregisters en lopende strafrechtelijke procedures vindt plaats ten behoeve van |
Waar het nodig is om onze verplichtingen na te komen of specifieke |
het vervullen van verplichtingen of het uitoefenen van specifieke rechten op het gebied van arbeidswetgeving of wetgeving inzake sociale zekerheid en sociale bescherming en/of voor personen die functies bekleden waarvoor specifieke garanties nodig zijn op het gebied van integriteit en professionalisme, zoals voorgeschreven door de toepasselijke wetgeving |
rechten op het gebied van arbeidsrecht of wetgeving inzake sociale zekerheid en sociale bescherming en/of voor personen die posities bekleden die specifieke garanties vereisen op het gebied van integriteit en professionalisme, zoals voorgeschreven door de toepasselijke wetgeving |
De verwerking van gevoelige persoonsgegevens kan ook noodzakelijk zijn voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen |
Als we rechtsvorderingen moeten vaststellen, uitoefenen of verdedigen |
Wanneer we uw persoonlijke gegevens moeten verwerken om de overeenkomst die we met u zijn aangegaan uit te voeren, is het verzamelen van deze gegevens verplicht , aangezien de weigering om de gegevens te verstrekken de arbeidsovereenkomst ongeldig zou maken.
In het geval u persoonlijke gegevens van derden verstrekt, verklaart u dat u de toestemming van de derden hebt wanneer toestemming de toepasselijke rechtsgrondslag is, en verbindt u zich ertoe hen de informatie in deze clausule te verstrekken.
4. Wie heeft toegang tot uw persoonlijke gegevens?
Van tijd tot tijd kan Deel, met het oog op personeelsbeheer, salarisverwerking en het voldoen aan wettelijke vereisten, persoonlijke informatie beschikbaar stellen aan de volgende categorieën publieke of private organisaties, voor zover toegestaan of vereist onder de toepasselijke wetgeving:
- Aan Deel gelieerde onemingen en moedermaatschappijen
- Overheidsinstanties zoals belasting-, arbeids- en immigratiediensten
- Consultants, adviseurs, advocatenkantoren
- Externe auditors
- Vakbondsorganisaties
- Derde bedrijven en hun professionele adviseurs in geval van een fusie, splitsing of andere overdracht van ons bedrijf of een deel daarvan
- De klant voor wie u werkt
- Externe dienstverleners die diensten verlenen namens Deel, zoals wervingsproviders, betalingsproviders, loonlijstproviders, verzekeringsproviders, zorgverleners, softwareproviders en andere aanbieders van voordelen, aanbieders van identificatieverificatie, klantenondersteuningsproviders
- Wanneer u ons toestemming geeft om uw informatie te delen
- We kunnen geanonimiseerde, geaggregeerde, niet-geïdentificeerde informatie en statistieken delen met academische instellingen om onderzoek uit te voeren of met het publiek, onder controles die zijn ontworpen om uw privacy te beschermen
5. Worden persoonlijke gegevens naar het buitenland doorgegeven?
Om onze diensten uit te voeren en onze arbeidsovereenkomst met u te beheren, kunnen we informatie wereldwijd delen, zowel intern als extern met onze partners. Wanneer persoonsgegevens worden overgedragen naar een land waar de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming vereist dat een wettelijk goedgekeurd overdrachtsmechanisme wordt toegepast, zal Deel ervoor zorgen dat deze van kracht zijn, zoals Standaard Contractuele Clausules.
Neem contact met ons op als u vragen hebt over internationale gegevensoverdracht en waarborgen: dpo@deel.com
6. Wat zijn uw rechten?
Onder de toepasselijke privacywetgeving kunt u enkele of alle van de volgende rechten hebben:
a) U kunt een kopie van uw persoonlijke gegevens krijgen, samen met informatie over de gegevensverwerking;
b) U kunt een draagbare kopie van uw persoonlijke gegevens krijgen of een kopie laten overdragen aan een derde partij;
c) U kunt onnauwkeurige of onvolledige persoonlijke gegevens corrigeren;
d) U kunt uw persoonlijke gegevens verwijderen wanneer, onder andere, de gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld;
e) U kunt bezwaar maken tegen de verwerking;
f) U kunt uw eerder gegeven toestemming intrekken;
g) U kunt het gebruik of de openbaarmaking van gevoelige informatie beperken;
h) U mag vragen om niet gediscrimineerd te worden. U hebt het recht om niet door ons gediscrimineerd te worden bij het uitoefenen van uw privacyrechten
i) U kunt aangeven dat u niet wilt dat uw persoonlijke gegevens worden verzameld of verwerkt voor gerichte reclame, verkoop of profilering;
j) U mag in beroep gaan. In bepaalde rechtsgebieden, als we weigeren actie te ondernemen met betrekking tot een verzoek dat u hebt ingediend, zullen we u op de hoogte stellen van de reden waarom we weigeren actie te ondernemen en u instructies geven over hoe u in beroep kunt gaan tegen de beslissing. In het geval dat we niet reageren op een verzoek dat u doet op grond van een van de privacyrechten die in deze sectie worden uiteengezet, hebt u het recht om in beroep te gaan tegen onze weigering om actie te ondernemen, binnen een redelijke periode nadat u onze beslissing hebt ontvangen, onder de toepasselijke wetgeving
k) U kunt verzoeken om gegevens anoniem te maken;
l) U kunt toegang vragen tot informatie van publieke en private entiteiten waarmee wij uw Persoonlijke Gegevens hebben gedeeld;
m) U kunt een klacht indienen bij de relevante gegevensbeschermingsautoriteit als u van mening bent dat Deel de rechten heeft geschonden die worden erkend door de toepasselijke gegevensbeschermingsvoorschriften
We bieden geen mogelijkheid tot afmelden voor de verkoop van persoonlijke informatie omdat we geen persoonlijke informatie verkopen (en dat de afgelopen 12 maanden ook niet hebben gedaan). We verkopen ook geen persoonlijke gegevens van personen jonger dan 16 jaar.
U kunt een van de bovenstaande rechten uitoefenen of vragen stellen of zorgen uiten over de manier waarop Deel uw persoonlijke gegevens verwerkt via dpo@deel.com. We zullen dan uw verzoek om uw rechten uit te oefenen beoordelen en beantwoorden. Houd er rekening mee dat sommige van de bovenstaande rechten in sommige situaties aan beperkingen onderhevig zijn en dat de uitoefening van de bovenstaande rechten invloed kan hebben op ons vermogen om onze zakelijke relatie met u voort te zetten.
7. Bewaarperiode gegevens
We bewaren uw persoonlijke gegevens alleen zo lang als nodig is om de doeleinden te vervullen waarvoor ze zijn verzameld, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Deze bewaarperiode stelt ons in staat om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, geschillen op te lossen en onze overeenkomsten af te dwingen. We bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze worden verwerkt.
Om de juiste bewaarperiode te bepalen, houden we rekening met de hoeveelheid, aard en gevoeligheid van uw persoonlijke gegevens en met de doeleinden waarvoor we deze verwerken. We beoordelen ook of we deze doelen op een andere manier kunnen bereiken. Na afloop van de bewaarperiode wordt uw persoonlijke informatie verwijderd, geanonimiseerd of samengevoegd.
8. Wijzigingen in de Privacyverklaring
We kunnen deze Privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken of wijzigen en we raden u aan deze Privacyverklaring regelmatig te controleren.
TÖÖTAJATE PRIVAATSUSTEADE
Viimati muudetud: 20. november 2023
Deel ("me", "meid", "meie" või "Deel") on pühendunud teie privaatsuse austamisele ja teie isikuandmete käsitlemisele vastavalt kehtivatele privaatsus- ja andmekaitseseadustele kogu maailmas. Käesolev privaatsusteade koos Deeli veebipõhise privaatsuspoliitikaga kirjeldab, millist teavet me teie kohta töötleme, kuidas me seda teavet kasutame ja millised on teie õigused.
Töötajate privaatsusteade kehtib teie kui Deeli töötaja andmete töötlemise kohta. Teie andmete töötlemisel järgitakse teie riigis kehtivate eraelu puutumatust ja andmekaitset käsitlevate seaduste nõudeid.
1. Milliseid andmeid Deel teie kohta töötleb
Me kogume ja töötleme teid puudutavat teavet peamiselt teie töösuhte haldamiseks, sealhulgas teavet, mida võite esitada lepingueelses etapis, lepingu kestuse ja lõpetamise ajal ning ka meiega sõlmitud töösuhte lõppemisel, niivõrd kui see on lubatud või nõutud kohaldatava õigusega.
Teie isikuandmed, mida me võime töödelda, võivad hõlmata muu hulgas järgmist:
Identifitseerimisandmed nagu täisnimi, aadressid, e-posti aadressid, telefoninumbrid, sünniaeg, riiklik identifitseerimisnumber, sugu, perekonnaseis, kodakondsus, riik, kust töötaja töötab, koopia riiklikust isikut tõendavast dokumendist, maksualased andmed;
Tööalane teave nagu ametikoht, tööalane staatus ja töösuhte liik, töötingimused, tööleping, palk, hüvitised, puhkus, kulud, teave aktsiaplaani kohta ja muud tööalased andmed;
Vastavusdokumentatsioon nagu tööalane ajalugu, haridust tõendavad dokumendid, tööluba, viisa teave;
Teave Deeli platvormi kasutamise kohta, näiteks tehnilised ühendusandmed (IP-aadress,
asukoht, logid jne);
Andmehaldusinfo nagu näiteks töökuulutustes sisalduvad andmed, elulookirjeldus, tööintervjuude käigus saadud teave, varasem töökogemus, haridustee, kutsekvalifikatsioon, keeleoskus ja muud asjakohased kogemused ja oskused, läbitud koolitused;
Finantsandmed nagu maksekaardi number, kehtivusaeg, turvakood ja arveldusaadress, tehingud, maksed teie kontole ja kontolt;
Isikuandmed, mis paljastavad poliitilisi arvamusi, usulisi või filosoofilisi veendumusi;
Isikuandmed avalike ülesannete ja poliitiliste ametite täitmise, tegevuse ja ametiühinguülesannete kohta, samuti isikuandmed, mis puudutavad ametiühingu teenustasude või liitude või poliitiliste või ametiühinguorganisatsioonide liikmemaksude maksmist, ja
Tervisega seotud teave, mis viitab haigusele või vigastusele, haiguslehtedele, arstitõenditele või dokumentidele, mis tõendavad puuet, vaegust, haigestumist, õnnetust, kokkupuudet riskiteguritega, füüsilist ja vaimset sobivust konkreetsete tööülesannete täitmiseks, ja
Isikuandmed, mis on seotud karistusregistrite ja käimasolevate kriminaalmenetlustega.
Ülaltoodud kategooriad hõlmavad teavet, mida oleme teie kohta viimase 12 kuu jooksul kogunud ja töödelnud. Seda teavet on viimase 12 kuu jooksul jagatud kolmandate osapooltega ja ärilistel eesmärkidel, nagu on määratletud allpool.
Eespool kirjeldatud Deeli poolt töödeldavate isikuandmete kategooriad võivad sisaldada "tundlikke isikuandmeid" või "isikuandmete eriliike", nagu need on määratletud kohaldatavate andmekaitseseaduste alusel. Deel ei kasuta ega avalda seda tüüpi isikuandmeid muudel eesmärkidel kui meie teenuste osutamiseks, nagu seda lubavad kohaldatavad andmekaitseseadused.
Kogutud isikuandmete kategooriad võivad riigiti erineda. Saate vaadata, milliseid andmeid Deel on teie kohta kogunud teie Deeli platvormi kontol.
2. Kuidas teie isikuandmeid kogutakse?
Deel kogub teie isikuandmeid järgmistel viisidel:
● Isikuandmed, mille olete esitanud otse töölevõtmise käigus ja kogu töösuhte vältel;
● Kliendi esitatud isikuandmed;
● Deeli süsteemidest ja rakendustest kogutud isikuandmed;
● Maksete töötlemisel kogutud isikuandmed;
● Isikuandmed, mis on kogutud töötaja viisa, tööloa, elamisloa või muude sisserändealaste taotluste / dokumentide läbivaatamise / haldamise käigus;
● Valitsuse, õiguskaitseasutuste, ametiasutuste ja reguleerivate asutuste kogutud isikuandmed ning
● Isikuandmed, mida koguvad kolmandad osapooled, näiteks pensionpakkujad, tervishoiuteenuste pakkujad;
3. Miks me teie andmeid töötleme?
Teie isikuandmete töötlemine toimub vastavalt kõigile kohaldatavatele andmekaitseseadustele ja -määrustele ning neid töödeldakse järgmistel eesmärkidel ja töötlemise õiguslikel alustel, kui see on andmekaitseõiguse alusel kohaldatav.
Eesmärgid, milleks me teie isikuandmeid kasutame |
Õiguslik alus |
Teiega sõlmitud töölepingu haldamine, ja täpsemalt: |
Kui see on vajalik teiega sõlmitud lepingu täitmiseks |
● Värbamise ja töölevõtmise lõpuleviimine; ● Töölepingu täitmine, sealhulgas, kuid mitte ainult, hüvitiste maksmine, palgaarvestus; ● Tootlikkuse kontrollimine ja tulemuslikkuse hindamine; ● Ülesannete täitmiseks tehtavate reiside korraldamine, sealhulgas majutuse, transpordi ja sellega seotud formaalsuste, näiteks viisade vormistamine või haldusformaalsuste korraldamine sihtkohas. |
|
Kohaldatavate seaduste, määruste või kollektiivlepingutega kehtestatud õiguslike ja regulatiivsete kohustuste ja eriülesannete täitmine, sealhulgas, kuid mitte ainult, järgimine: ● Tööõiguslikud kohustused, sealhulgas töölepingu sõlmimine, haldamine ja lõpetamine, samuti soodustuste tunnustamine ● Maksuseadused ● Sotsiaalkindlustuse ja kindlustuse seadused ● Töötervishoiu ja tööohutuse nõuded või elanikkonna üldise heaolu nõuded ● Ametiühingute kohustused ● Rahalised kohustused seoses palkade, tšekkide, preemiate, , annetuste ja hüvitiste maksmise ning muude õigustega ● Kõik muud kehtivad või tulevased õiguslikud kohustused |
Kui meil on vaja täita õiguslikku kohustust |
Koolituse ja arenguvõimaluste pakkumine |
Kui meil on õigustatud huvi. Sellisel juhul on Deelil õigustatud huvi teie oskuste, teadmiste ja professionaalse arengu edendamiseks. See võimaldab teil tõhusalt täita oma tööülesandeid, aidata kaasa organisatsiooni kasvule, ja leida karjääri edendamise võimalusi |
Tehniline tugi, kasutajate juurdepääsu haldamine, turvalisus, kontroll ja talitluspidevus |
Kui meil on õigustatud huvi. Sellisel juhul on Deelil õigustatud huvi säilitada oma süsteemide ja rajatiste funktsionaalsus, turvalisus ja tegevuse järjepidevus. See hõlmab tehnilise toe pakkumist, kasutajate juurdepääsu haldamist, andmete turvalisuse tagamist |
|
ja ressursse ning kehtivate eeskirjade järgimise tagamist. |
Deeli õiguste jõustamine ja kaitsmine kohtumenetlustes, haldusmenetlustes, vahekohtumenetlustes ja lepitusmenetluses |
Kui meil on õigustatud huvi. Käesoleval juhul on Deelil õigustatud huvi kaitsta oma seaduslikke õigusi ja huve erinevates õiguslikes ja halduskontekstides. See hõlmab osalemist kohtumenetlustes, näiteks kohtuvaidlustes või vahekohtumenetlustes, et kaitsta oma lepingulisi, intellektuaalomandi või muid seaduslikke õigusi. |
Kindlustuslepingutest tulenevate kohustuste täitmine, mis on seotud tööandja vastutusega töötervishoiu ja tööohutuse, kutsehaiguste või kolmandatele isikutele töö käigus tekitatud kahjude eest |
Kui meil on õigustatud huvi. Käesoleval juhul on Deelil õigustatud huvi täita oma kindlustuslepingutest tulenevaid kohustusi, eelkõige neid, mis on seotud tööandja vastutusega tervishoiu ja ohutuse eest. See hõlmab tööõnnetuste, kutsehaiguste või kolmandatele isikutele töö käigus tekitatud kahjude käsitlemist, nagu seda nõuavad kindlustuspoliisid ja kohaldatavad seadused. |
Võrdsete võimaluste tagamine töötegevuses |
Kui meil on õigustatud huvi. Antud juhul on Deelil õigustatud huvi edendada võrdseid võimalusi töökohal. See hõlmab õiglase kohtlemise tagamist, diskrimineerimise vältimist ja kaasava töökeskkonna loomist, mis väärtustab mitmekesisust ja toetab võrdset juurdepääsu töövõimalustele. |
Tööandjate rühmi esindavate ühenduste, organisatsioonide, liitude või konföderatsioonide põhikirjades või kollektiivlepingutes määratletud konkreetsetel ja seaduslikel eesmärkidel tegutsemine seoses ametiühingute poolt tööandjatele antava abiga |
Kui meil on õigustatud huvi. Käesoleval juhul on Deelil õigustatud huvi täita kohustusi või eesmärke, mis on kehtestatud asjakohaste ühingute, organisatsioonide, föderatsioonide või kollektiivlepingutega, |
|
föderatsioonide või kollektiivlepingutega. See võib hõlmata ametiühingute abi osutamist tööandjatele, nagu on nõutud sellistes kokkulepetes, või asjakohaste põhikirjade erisätete täitmist. |
Varade ülekandmise, ärifiliaalide, ülevõtmiste, ühinemiste, jagunemiste või muude ümberkujundamistega seotud tegevuste juhtimine |
Kui meil on õigustatud huvi. Käesoleval juhul on Deelil õigustatud huvi hallata ettevõtte tegevust, mis hõlmab varade ülekandmist, ärifiliaalide loomist, omandamist, ühinemist, jagunemist või muud ümberkujundamist. See hõlmab ettevõtete sujuva ülemineku ja integreerimise hõlbustamist, Deeli ja selle sidusrühmade õiguste ja huvide kaitsmist ning õiguslike ja regulatiivsete nõuete täitmise tagamist. |
Deeli intranetis teie nime, perekonnanime, e-posti aadressi, Deeli telefoninumbri ja pildi avaldamine |
Kui meil on teie nõusolek |
Nõuetele vastavuse dokumentide jagamine kliendile. Klient võib taotleda juurdepääsu teie nõuetele vastavuse dokumentatsioonile, mis antakse ainult teie nõusolekul. |
Kui meil on teie nõusolek |
Isikuandmete töötlemine, millest ilmnevad poliitilised vaated ja usulised või filosoofilised veendumused, on vajalik üldiste tööalaste õiguste ja soodustuste, näiteks lubade kasutamise ja usupühade tähistamise või toitlustamise hõlbustamiseks, samuti seadusega lubatud juhtudel sõjaväeteenistusest keeldumisele osutamiseks |
Kui töötlemine toimub meie kohustuste täitmiseks ja konkreetsete õiguste teostamiseks tööhõive valdkonnas |
Tervisealaste andmete töötlemine on vajalik haiguspuhkuste, töövõimetuse, õnnetusjuhtumite, riskitegurite ja sobivuse hindamise haldamiseks. See on vajalik ka juriidiliste kohustuste täitmiseks, töötajate heaolu tagamiseks ja konkreetsete ülesannete täitmiseks sobivuse hindamiseks |
Kui töötlemine toimub meie kohustuste täitmiseks ja konkreetsete õiguste teostamiseks töö- ja sotsiaalkindlustuse ning sotsiaalkaitseõiguse valdkonnas, samuti teie töövõime hindamiseks |
Karistusregistrite ja käimasolevate kriminaalmenetlustega seotud isikuandmete töötlemine toimub järgmistel eesmärkidel |
Kui see on vajalik meie kohustuste täitmiseks või konkreetsete |
kohustuste täitmine või konkreetsete õiguste kasutamine tööõiguse või sotsiaalkindlustuse ja sotsiaalkaitse õiguse valdkonnas ja/või isikute puhul, kes töötavad ametikohtadel, mis nõuavad erilisi tagatisi aususe ja professionaalsuse osas, nagu on ette nähtud kohaldatava õigusega |
|
Delikaatsete isikuandmete töötlemine võib olla vajalik ka õigusnõuete kehtestamiseks, teostamiseks või kaitsmiseks |
Kui meil on vaja kehtestada, teostada või kaitsta õiguslikke nõudeid |
Kui meil on vaja teie isikuandmeid töödelda teiega sõlmitud lepingu täitmiseks, on nende andmete kogumine kohustuslik, sest andmete esitamisest keeldumine muudaks töölepingu kehtetuks.
Juhul, kui te esitate kolmandate isikute isikuandmeid, kinnitate, et teil on kolmandate isikute nõusolek, kui nõusolek on kohaldatav õiguslik alus, ja kohustute andma neile käesolevas punktis sisalduvat teavet.
4. Kes võib teie isikuandmetele ligi pääseda?
Aeg-ajalt võib Deel tööhõive haldamise, palgaarvestuse ja regulatiivsete nõuete täitmise eesmärgil teha isikuandmeid kättesaadavaks järgmistele avaliku või erasektori organisatsioonide kategooriatele, kui see on lubatud või nõutav kohaldatavate seaduste alusel:
- Deeli tütar- ja emaettevõtjad
- Riigiasutused nagu maksu-, töö- ja immigratsiooniasutused
- Konsultandid, nõustajad, advokaadibürood
- Välisaudiitorid
- Ametiühingute organisatsioonid
- Kolmandad ettevõtted ja nende professionaalsed nõustajad meie äritegevuse täieliku või osalise ülekandmise, jagunemise või muu ülekandmise korral
- Klient, kellele te täidate oma tööülesandeid
- Kolmandad teenusepakkujad, kes osutavad teenuseid Deeli nimel, näiteks värbamisteenuste pakkujad, makseteenuste pakkujad, palgaarvestusteenuse pakkujad, kindlustuse pakkujad, tervishoiuteenuste pakkujad, tarkvara pakkujad ja muude hüvitiste pakkujad, isikutuvastuse pakkujad, klienditoe pakkujad
- Kui annate meile nõusoleku oma andmete jagamiseks
- Me võime jagada teadusuuringute läbiviimiseks anonüümset, agregeeritud, de-identifitseeritud teavet ja statistikat akadeemiliste institutsioonidega või avalikkusega kontrollide alusel, mis on kavandatud teie privaatsuse kaitsmiseks
5. Kas isikuandmeid edastatakse välismaale?
Teenuste osutamiseks ja teiega sõlmitud töölepingu haldamiseks võime jagada teavet ülemaailmselt, nii sise- kui ka välispartneritega. Kui isikuandmeid edastatakse riiki, kus kohaldatavad andmekaitseseadused nõuavad õiguslikult heakskiidetud edastamismehhanismi kohaldamist, tagab Deel, et need on olemas, näiteks standardsed lepingutingimused.
Kui teil on küsimusi rahvusvahelise andmeedastuse ja kaitsemeetmete kohta, võtke meiega ühendust: dpo@deel.com
6. Millised on teie õigused?
Vastavalt kohaldatavatele privaatsusseadustele võivad teil olla mõned või kõik järgmised õigused, sealhulgas:
a) Te võite saada koopia oma isikuandmetest koos teabega andmete töötlemise kohta;
b) Te võite saada oma isikuandmete masinloetaval kujul koopia või lasta koopia edastada kolmandale isikule;
c) Te võite parandada ebatäpseid või ebatäielikke isikuandmeid;
d) Te võite oma isikuandmed kustutada, kui need andmed ei ole enam vajalikud nende eesmärkide saavutamiseks, milleks neid koguti;
e) Te võite esitada vastuväiteid töötlemisele;
f) Te võite nõusoleku tagasi võtta, kui olete selle eelnevalt andnud;
g) Te võite piirata tundliku teabe kasutamist või avalikustamist;
h) Võite taotleda, et teid ei diskrimineeritaks. Teil on õigus nõuda, et me ei kohtleks teid diskrimineerivalt, kui te kasutate oma privaatsusõigusi
i) Te võite tagasi võtta oma loa, mille andsite isikuandmete kogumiseks või töötlemiseks sihtotstarbelise reklaami, müügi või profiilide koostamise eesmärgil;
j) Te võite edasi kaevata. Kui me teatud jurisdiktsioonides keeldume teie esitatud taotluse suhtes meetmeid võtmast, teavitame teid oma keeldumise põhjustest ja anname juhised, kuidas otsus edasi kaevata. Kui me ei vasta teie poolt käesolevas jaotises sätestatud privaatsusõiguse alusel esitatud taotlusele, on teil õigus esitada kaebus meie keeldumise kohta mõistliku aja jooksul pärast meie otsuse kättesaamist vastavalt kohaldatavatele seadustele
k) Te võite taotleda andmete anonüümseks muutmist;
l) Te võite taotleda juurdepääsu teabele avalik-õiguslikelt ja eraõiguslikelt isikutelt, kellega me oleme teie isikuandmeid jaganud;
m) Võite esitada kaebuse asjaomasele andmekaitseasutusele, kui leiate, et Deel on rikkunud kohaldatavate andmekaitse-eeskirjadega tunnustatud õigusi
Me ei paku isikuandmete müügist loobumist, sest me ei müü isikuandmeid (ega ole seda teinud viimase 12 kuu jooksul). Samuti ei müü me alla 16-aastaste isikute isikuandmeid.
Te võite kasutada kõiki eespool nimetatud õigusi või esitada küsimusi või tõstatada probleeme selle kohta, kuidas Deel teie isikuandmeid töötleb, aadressil dpo@deel.com. Seejärel hindame ja vastame teie õiguste kasutamise taotlusele. Pange tähele, et mõned ülaltoodud õigused on mõnes olukorras piiratud ja et ülaltoodud õiguste kasutamine võib mõjutada meie võimet jätkata teiega ärisuhteid.
7. Andmete säilitamise periood
Me säilitame teie isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik nende eesmärkide täitmiseks, milleks need koguti, kooskõlas kohaldatava õigusega. See säilitamisperiood võimaldab meil täita oma õiguslikke kohustusi, lahendada vaidlusi ja jõustada meie lepinguid. Me ei säilita teie andmeid kauem, kui on vajalik nende töötlemise eesmärgi täitmiseks.
Sobiva säilitamisperioodi kindlaksmääramisel võtame arvesse teie isikuandmete hulka, laadi ja tundlikkust, samuti eesmärke, milleks me neid töötleme. Samuti hindame, kas me saame neid eesmärke saavutada ka muude vahenditega. Säilitamisperioodi lõppedes teie isikuandmed kustutatakse, muudetakse anonüümseksvõi koondatakse.
8. Muudatused privaatsusteates
Me võime seda privaatsusteadet aeg-ajalt ajakohastada või muuta ning soovitame teil seda privaatsusteadet regulaarselt kontrollida.
TYÖNTEKIJÄN TIETOSUOJAILMOITUS
Viimeksi tarkistettu: 20. marraskuuta 2023
Deel ("me", "meitä", "meidän" tai "Deel") on sitoutunut kunnioittamaan yksityisyyttäsi ja käsittelemään henkilötietojasi sovellettavien yksityisyys- ja tietosuojalakien mukaisesti kaikkialla maailmassa. Tässä tietosuojailmoituksessa ja Deelin verkossa olevassa tietosuojakäytännössä kuvataan, mitä tietoja käsittelemme sinusta, miten käytämme näitä tietoja ja mitkä ovat oikeutesi.
Työntekijöiden tietosuojailmoitus koskee tietojesi käsittelyä Deelin työntekijänä. Tietojesi käsittelyssä noudatetaan maassasi sovellettavia yksityisyyden suojaa ja tietosuojaa koskevia lakeja.
1. Mitä tietoja Deel käsittelee sinusta
Keräämme ja käsittelemme sinua koskevia tietoja ensisijaisesti työsuhteemme hoitamiseksi, mukaan lukien tiedot, jotka saatat antaa ennen sopimuksen tekemistä, sopimuksen keston ja loppuun saattamisen aikana sekä myös työsuhteen päättyessä, sikäli kuin sovellettava laki sen sallii tai vaatii.
Henkilötietoihin, joita voimme käsitellä sinusta, voivat kuulua muun muassa seuraavat:
Tunnistetiedot, kuten täydellinen nimi, osoitteet, sähköpostiosoitteet, puhelinnumerot, syntymäaika, kansallinen henkilötunnus, sukupuoli, siviilisääty, kansalaisuus, maa, jossa työntekijä työskentelee, kopio kansallisesta henkilötodistuksesta, verotustiedot;
Tiedot työsuhteesta, kuten työtehtävä, asema yrityksessä ja työn tyyppi, työsuhteen ehdot, työsopimus, palkka, etuudet, lomat, kulut, osakejärjestelyt ja muut työn yksityiskohdat;
Vaatimustenmukaisuusasiakirjat, kuten työhistoria, koulutodistukset, työlupa, viisumi
tiedot;
Deel-alustan käyttöä koskevat tiedot, kuten tekniset yhteystiedot (IP-osoite,
sijainti, lokit jne.);
Osaamiseen liittyvät tiedot, kuten työhakemuksiin sisältyvät tiedot, ansioluettelo, työhaastatteluista saadut tiedot, aiempi työtausta, koulutushistoria, ammattipätevyys, kielitaito ja muu asiaankuuluva kokemus ja taidot, suoritetut koulutukset;
Raha-asioihin liittyvät tiedot, kuten maksukortin numero, viimeinen voimassaolopäivä, turvakoodi ja laskutusosoite, maksutapahtumat, maksut tileillesi ja tileiltäsi;
Henkilökohtaiset tiedot, jotka paljastavat poliittisia mielipiteitä, uskonnollisia tai filosofisia vakaumuksia;
Henkilötiedot, jotka koskevat julkisten tehtävien ja poliittisten virkojen hoitamista, toimintaa ja ammattiyhdistystehtäviä sekä henkilötiedot, jotka koskevat ammattiyhdistysten palvelumaksujen tai yhdistysten tai poliittisten tai ammattiyhdistysjärjestöjen jäsenmaksujen maksamiseen liittyviä vähennyksiä; ja
Terveyteen liittyvät tiedot, jotka koskevat sairautta tai vammaa, sairauslomia, lääkärintodistuksia tai asiakirjoja, joilla perustellaan poissaolon tarve, vammaisuutta, heikkoutta, tapaturmia, altistumista riskitekijöille sekä fyysistä ja henkistä kykyä suorittaa tiettyjä tehtäviä; ja
Rikosrekisteritietoihin ja meneillään oleviin rikosoikeudellisiin menettelyihin liittyvät henkilötiedot.
Yllä oleviin luokkiin sisältyvät tiedot, joita olemme keränneet ja käsitelleet sinusta viimeisten 12 kuukauden aikana. Näitä tietoja on jaettu viimeisten 12 kuukauden aikana kolmansille osapuolille ja liiketoiminnallisiin tarkoituksiin, jotka on yksilöity jäljempänä.
Deelin käsittelemiin edellä kuvattuihin henkilötietoryhmiin voi sisältyä "arkaluonteisia henkilötietoja" tai "erityisiä henkilötietoryhmiä", sellaisina kuin ne on määritelty sovellettavassa tietosuojalainsäädännössä. Deel ei käytä tai luovuta tämäntyyppisiä henkilötietoja mihinkään muuhun tarkoitukseen kuin palveluidemme tarjoamiseen sovellettavien tietosuojalakien sallimalla tavalla.
Keräämiemme henkilötietojen luokat voivat vaihdella maittain. Voit tarkastella, mitä tietoja Deel on kerännyt sinusta Deel-alustatililläsi.
2. Miten henkilötietojasi kerätään?
Deel kerää henkilötietojasi seuraavilla tavoilla:
● Henkilötiedot, jotka olet antanut suoraan rekrytointiprosessin aikana ja koko työsuhteen ajan;
● Asiakkaan antamat henkilötiedot;
● Deelin järjestelmistä ja sovelluksista kerätyt henkilötiedot;
● Maksuprosessin aikana kerätyt henkilötiedot;
● Henkilötiedot, jotka on kerätty työntekijän viisumin, työluvan, oleskeluluvan tai muun maahanmuuttoasian hakemisesta/käsittelystä/ylläpidosta;
● Hallituksen, lainvalvontaviranomaisten, viranomaisten ja sääntelyelinten keräämät henkilötiedot; ja
● Kolmansien osapuolien, kuten eläkkeiden ja terveydenhuollon tarjoajat, keräämät henkilökohtaiset tiedot;
3. Miksi käsittelemme tietojasi?
Henkilötietojesi käsittelyyn sovelletaan kaikkia sovellettavia tietosuojalakeja ja -asetuksia, ja niitä käsitellään seuraaviin tarkoituksiin ja käsittelyn oikeusperustoihin, jos tietosuojalainsäädäntö sitä edellyttää.
Henkilötietojesi käyttötarkoitukset |
Oikeusperusta |
Sinun kanssasi tehdyn työsopimuksen hallinnointi ja erityisesti: |
Kun se on tarpeen kanssasi tekemämme sopimuksen täyttämiseksi |
● Rekrytoinnin ja palkkauksen loppuunsaattaminen; ● Työsopimuksen toteuttaminen, mukaan lukien, mutta ei kuitenkaan rajoittuen etuuksien tarjoamiseen, palkanlaskentaan; ● Tuottavuuden valvonta ja suorituskyvyn arviointi; ● Tehtävien hoitamiseksi tarvittavien matkojen hallinnointi, mukaan lukien majoituksen ja kuljetuksen järjestäminen sekä niihin liittyvät muodollisuudet, kuten viisumien käsittely tai hallinnolliset muodollisuudet määräpaikassa. |
|
Sovellettavissa laeissa, asetuksissa tai työehtosopimuksissa asetettujen lakisääteisten ja sääntelyyn perustuvien velvoitteiden ja erityistehtävien noudattaminen, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, seuraaviin seikkoihin: ● Työoikeudelliset velvoitteet, mukaan lukien työsopimuksen perustaminen, hallinnointi ja irtisanominen sekä fasiiitaatioiden tunnustaminen ● Verolainsäädäntö ● Sosiaaliturva- ja vakuutuslainsäädäntö ● Työterveyttä ja -turvallisuutta koskevat vaatimukset tai väestön yleistä hyvinvointia koskevat vaatimukset ● Ammattiliittojen velvoitteet ● Taloudelliset velvoitteet, jotka liittyvät palkkojen, shekkien, palkintojen, muiden etuuksien, lahjoitusten ja etuuksien maksamiseen ● Muut voimassa olevat tai tulevat oikeudelliset velvoitteet |
Jos meidän on noudatettava lakisääteinen velvoite |
Koulutuksen ja kehittämisen tarjoaminen |
Kun meillä on oikeutettu etu. Tässä tapauksessa Deelillä on oikeutettu etu parantaa taitojasi, tietojasi ja ammatillista kehittymistäsi. Näin voit suorittaa työtehtäväsi tehokkaasti ja edistää organisaation kasvua, ja pyrkiä uralla etenemismahdollisuuksiin |
Tekninen tuki, käyttäjien käyttöoikeuksien hallinta, turvallisuus, valvonta ja liiketoiminnan jatkuvuus |
Kun meillä on oikeutettu etu. Tässä tapauksessa Deelillä on oikeutettu etu ylläpitää järjestelmiensä ja tilojensa toimivuutta, turvallisuutta ja toiminnan jatkuvuutta. Tähän kuuluu teknisen tuen tarjoaminen, käyttäjien käyttöoikeuksien hallinta, tietojen ja resurssien turvallisuuden varmistaminen |
|
sekä sovellettavien säännösten noudattamisen varmistaminen |
Deelin oikeuksien toteuttaminen ja suojaaminen oikeudenkäynneissä, hallinnollisissa menettelyissä, välimiesmenettelyissä ja sovittelussa |
Kun meillä on oikeutettu etu. Tässä tapauksessa Deelillä on oikeutettu etu turvata lailliset oikeutensa ja puolustaa etujaan eri oikeudellisissa ja hallinnollisissa yhteyksissä. Tähän sisältyy osallistuminen oikeudenkäynteihin, kuten oikeudenkäynteihin tai välimiesmenettelyihin, sopimusperusteisten, immateriaalioikeudellisten tai muiden laillisten oikeuksiensa suojaamiseksi. |
Vakuutussopimuksista johtuvien velvoitteiden täyttäminen, jotka liittyvät työnantajan vastuuseen työterveydestä ja -turvallisuudesta, ammattitaudeista tai kolmansille osapuolille työtehtävissä aiheutuneista vahingoista |
Kun meillä on oikeutettu etu. Tässä tapauksessa Deelillä on oikeutettu etu täyttää vakuutussopimusten mukaiset velvoitteensa, erityisesti ne, jotka liittyvät työnantajan vastuuseen terveydestä ja turvallisuudesta. Tähän sisältyy työtapaturmien, ammattitautien tai kolmansille osapuolille työtehtävien aikana aiheutuneiden vahinkojen käsittely vakuutussopimusten ja sovellettavien lakien edellyttämällä tavalla. |
Yhdenvertaisten mahdollisuuksien varmistaminen työelämässä |
Kun meillä on oikeutettu etu. Tässä tapauksessa Deelillä on oikeutettu etu edistää yhtäläisiä mahdollisuuksia työpaikalla. Tähän kuuluu oikeudenmukaisen kohtelun varmistaminen, syrjinnän ehkäiseminen ja sellaisen osallistavan työympäristön luominen, jossa arvostetaan monimuotoisuutta ja tuetaan yhtäläisiä työllistymismahdollisuuksia. |
Työnantajaryhmiä edustavien yhdistysten, järjestöjen, liittojen tai keskusjärjestöjen säännöissä tai työnantajien ammattiyhdistystoimintaa koskevissa työehtosopimuksissa määriteltyjen erityisten ja laillisten tarkoitusten toteuttaminen |
Kun meillä on oikeutettu etu, tässä tapauksessa Deelillä on oikeutettu etu täyttää asiaankuuluvien yhdistysten ja järjestöjen asettamat velvoitteet tai tarkoitukset, |
|
liittoja tai työehtosopimuksia. Tähän voi kuulua ammattiyhdistysten tarjoama apu työnantajille tällaisten sopimusten edellyttämällä tavalla tai asiaankuuluvissa säädöksissä yksilöityjen erityismääräysten noudattaminen. |
Omaisuuden siirtoihin, toimialan siirtoihin, yritysostoihin, sulautumisiin, jakautumisiin tai muihin muutoksiin liittyvien toimien hallinnointi |
Kun meillä on oikeutettu etu. Tässä tapauksessa Deelillä on oikeutettu etu hallinnoida yritystoimintaa, johon liittyy omaisuudensiirtoja, toimialojen siirtoja, yritysostoja, fuusioita, jakautumisia tai muita muutoksia. Tähän sisältyy liiketoimintojen sujuvan siirtymisen ja integroinnin helpottaminen, Deelin ja sen sidosryhmien oikeuksien ja etujen suojaaminen sekä oikeudellisten ja sääntelyvaatimusten noudattamisen varmistaminen. |
Julkaisemalla Deelin intranetissä nimesi, sukunimesi, sähköpostiosoitteesi, Deelin puhelinnumerosi ja kuvasi |
Kun meillä on suostumuksesi |
Sääntöjen noudattamista koskevien asiakirjojen jakaminen asiakkaan kanssa. Asiakas voi pyytää saada tutustua vaatimustenmukaisuusasiakirjoihisi, jotka annetaan vain suostumuksellasi. |
Kun meillä on suostumuksesi |
Poliittisia mielipiteitä ja uskonnollisia tai filosofisia vakaumuksia paljastavien henkilötietojen käsittely on tarpeen yleisten työoikeuksien ja -etuuksien, kuten lupien ja uskonnollisten vapaapäivien tai ruokapalvelun, sekä aseistakieltäytymisen esittämisen helpottamiseksi lain sallimissa tapauksissa |
Kun käsittely suoritetaan velvoitteidemme täyttämiseksi ja erityisten oikeuksien käyttämiseksi työelämän alalla |
Terveystietojen käsittely on tarpeen sairauspoissaolojen, työkyvyttömyyksien, tapaturmien, riskitekijöiden ja kuntoarviointien hallintaa varten. Se on tarpeen myös lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi, työntekijän hyvinvoinnin varmistamiseksi ja erityistehtäviin soveltuvuuden arvioimiseksi |
Kun käsittely suoritetaan velvoitteidemme täyttämiseksi ja erityisten oikeuksien käyttämiseksi työ- ja sosiaaliturvan sekä sosiaaliturvalainsäädännön alalla sekä työkykysi arvioimiseksi |
Rikosrekisteritietoihin ja meneillään oleviin rikosoikeudellisiin menettelyihin liittyviä henkilötietoja käsitellään |
Kun se on tarpeen velvoitteidemme täyttämiseksi tai tiettyjen erityisten |
työlainsäädäntöön tai sosiaaliturvaa koskevaan lainsäädäntöön liittyvien velvoitteiden täyttämiseksi tai erityisten oikeuksien käyttämiseksi ja/tai sellaisten henkilöiden osalta, jotka toimivat tehtävissä, jotka edellyttävät erityisiä takeita koskemattomuudesta ja ammattitaidosta sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. |
työlainsäädäntöön tai sosiaaliturva- ja sosiaaliturvalainsäädäntöön liittyvien oikeuksien käyttämiseen ja/tai henkilöitä, jotka toimivat tehtävissä, jotka edellyttävät erityistakuita koskemattomuudesta ja ammattitaidosta sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.
|
Arkaluonteisten henkilötietojen käsittely voi olla tarpeen myös oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi |
Kun meidän on laadittava, käytettävä tai puolustettava oikeudellisia vaatimuksia |
Kun meidän on käsiteltävä henkilötietojasi, jotta voimme täyttää kanssasi tekemämme sopimuksen, näiden tietojen kerääminen on pakollista , koska tietojen antamisesta kieltäytyminen mitätöisi työsopimuksen.
Jos annat kolmansien osapuolten henkilötietoja, vakuutat, että sinulla on kolmansien osapuolten suostumus, kun suostumus on sovellettava oikeusperusta, ja sitoudut antamaan heille tässä lausekkeessa mainitut tiedot.
4. Kuka voi käyttää henkilökohtaisia tietojasi?
Deel voi ajoittain antaa henkilötietoja julkisten tai yksityisten organisaatioiden seuraaviin luokkiin kuuluvien organisaatioiden käyttöön työllisyyden hallintaa, palkanlaskentaa ja lakisääteisten vaatimusten täyttämistä varten, sikäli kuin se on sallittua tai vaadittu sovellettavien lakien nojalla:
- Deelin tytäryhtiöt ja emoyhtiöt
- Julkiset viranomaiset, kuten vero-, työ- ja maahanmuuttoviranomaiset
- Konsultit, neuvonantajat, asianajotoimistot
- Ulkopuoliset tilintarkastajat
- Ammattijärjestöt
- Kolmannet yritykset ja niiden ammatilliset neuvonantajat sulautumisen, jakautumisen tai muun liiketoimintamme tai sen osan siirron yhteydessä
- Asiakas, jolle suoritat työtehtäviäsi
- Kolmannen osapuolen palveluntarjoajat, jotka tarjoavat palveluja Deelin puolesta, kuten rekrytointipalvelujen tarjoajat, maksupalvelujen tarjoajat, palkanlaskennan tarjoajat, vakuutusten tarjoajat, terveydenhuollon tarjoajat, ohjelmistotoimittajat ja muut etuuksien tarjoajat, henkilöllisyyden todentamisen tarjoajat, asiakastuen tarjoajat
- Antaessasi meille suostumuksesi tietojesi jakamiseen
- Voimme jakaa anonymisoituja, koottuja, tunnistamattomia tietoja ja tilastoja akateemisten laitosten kanssa tutkimusta varten tai yleisön kanssa yksityisyytesi suojaamiseksi suunnitellun valvonnan alaisena
5. Siirretäänkö henkilötietoja ulkomaille?
Jotta voimme tarjota palveluitamme ja hallinnoida työsopimustamme kanssasi, voimme jakaa tietoja maailmanlaajuisesti sekä sisäisesti että ulkoisesti yhteistyökumppaneidemme kanssa. Kun henkilötietoja siirretään maahan, jossa sovellettava tietosuojalainsäädäntö edellyttää oikeudellisesti hyväksytyn siirtomekanismin soveltamista, Deel varmistaa, että tämä mekanismi, kuten vakiosopimuslausekkeet, on käytössä.
Jos sinulla on kysyttävää kansainvälisistä tiedonsiirroista ja suojatoimista, ota meihin yhteyttä: dpo@deel.com
6. Mitkä ovat oikeutesi?
Sovellettavien tietosuojalakien mukaan sinulla voi olla joitakin tai kaikki seuraavista oikeuksista, mukaan lukien:
a) Voit saada kopion henkilötiedoistasi sekä tietoa tietojen käsittelystä;
b) Voit saada henkilökohtaisista tiedoistasi siirrettävän kopion tai siirtää kopion kolmannelle osapuolelle;
c) Voit oikaista virheelliset tai puutteelliset henkilötiedot;
d) Voit poistaa henkilötietosi muun muassa silloin, kun tietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty;
e) Voit vastustaa käsittelyä;
f) Voit peruuttaa aiemmin antamasi suostumuksen;
g) Voit rajoittaa arkaluonteisten tietojen käyttöä tai paljastamista;
h) Voit pyytää, ettei sinua syrjitä. Sinulla on oikeus siihen, että emme kohtele sinua syrjivästi, kun käytät yksityisyydensuojaa koskevia oikeuksiasi
i) Voit kieltää henkilötietojen keräämisen tai käsittelyn kohdennettua mainontaa, myyntiä tai profilointia varten;
j) Voit valittaa. Jos tietyillä lainkäyttöalueilla kieltäydymme ryhtymästä toimenpiteisiin esittämäsi pyynnön osalta, ilmoitamme sinulle syyn kieltäytymiselle ja annamme ohjeet siitä, miten voit valittaa päätöksestä. Jos emme vastaa pyyntöön, jonka olet esittänyt jonkin tässä jaksossa esitetyn yksityisyyden suojaa koskevan oikeuden nojalla, sinulla on oikeus hakea muutosta kieltäytymiseemme kohtuullisen ajan kuluessa siitä, kun olet saanut päätöksemme, sovellettavien lakien mukaisesti
k) Voit pyytää tietojen anonymisointia;
l) Voit pyytää tietoja julkisilta ja yksityisiltä tahoilta, joiden kanssa olemme jakaneet henkilötietojasi;
m) Voit tehdä valituksen asianomaiselle tietosuojaviranomaiselle, jos katsot, että Deel on rikkonut sovellettavissa tietosuojasäännöksissä tunnustettuja oikeuksia
Emme tarjoa mahdollisuutta kieltäytyä henkilötietojen myynnistä, koska emme myy henkilötietoja (emmekä ole myyneet niitä viimeisten 12 kuukauden aikana). Emme myöskään myy alle 16-vuotiaiden henkilötietoja.
Voit käyttää kaikkia edellä mainittuja oikeuksia tai esittää kysymyksiä tai huolenaiheita siitä, miten Deel käsittelee henkilötietojasi, osoitteessa dpo@deel.com. Tämän jälkeen arvioimme pyyntösi käyttää oikeuksiasi ja vastaamme siihen. Huomaa, että joihinkin edellä mainittuihin oikeuksiin liittyy rajoituksia joissakin tilanteissa ja että edellä mainittujen oikeuksien käyttäminen voi vaikuttaa mahdollisuuksiimme jatkaa liikesuhdettamme kanssasi.
7. Tietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen niiden tarkoitusten täyttämiseksi, joita varten ne on kerätty, sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. Tämän säilytysajan ansiosta voimme noudattaa lakisääteisiä velvoitteitamme, ratkaista riitoja ja panna sopimuksemme täytäntöön. Emme säilytä tietojasi kauemmin kuin on tarpeen sen tarkoituksen toteuttamiseksi, jota varten niitä käsitellään.
Sopivan säilytysajan määrittämiseksi otamme huomioon henkilötietojesi määrän, luonteen ja arkaluonteisuuden sekä tarkoitukset, joita varten käsittelemme niitä. Arvioimme myös, voimmeko saavuttaa nämä tavoitteet muilla keinoin. Säilytysajan päätyttyä henkilötietosi poistetaan, anonymisoidaan tai kootaan yhteen.
8. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Saatamme päivittää tai muuttaa tätä tietosuojailmoitusta aika ajoin, ja kehotamme sinua tarkistamaan tämän tietosuojailmoituksen säännöllisesti.
AVIS DE CONFIDENTIALITÉ DES EMPLOYÉS
Dernière révision : 20 novembre 2023
Deel (« nous », « notre », « nos » ou « Deel ») s'engage à respecter votre vie privée et à traiter vos informations personnelles conformément aux lois applicables en matière de protection de la vie privée et des données dans le monde entier. Le présent avis de confidentialité, ainsi que la politique de confidentialité en ligne de Deel, décrivent les informations que nous traitons à votre sujet, la manière dont nous utilisons ces informations et vos droits.
L'avis de confidentialité des employés s'applique au traitement de vos informations en tant qu'employé de Deel. Le traitement de vos informations est soumis aux exigences des lois applicables en matière de protection de la vie privée et des données dans votre pays.
1. Quelles sont les informations traitées par Deel à votre sujet ?
Nous collectons et traitons des informations vous concernant principalement pour gérer notre relation de travail avec vous, y compris les informations que vous êtes susceptible de fournir au stade précontractuel, pendant la durée et l’exécution du contrat, ainsi qu'à la fin de la relation de travail avec nous, dans la mesure où le droit applicable le permet ou l'exige.
Les informations personnelles que nous sommes susceptibles de traiter à votre sujet peuvent inclure, sans toutefois s'y limiter, les éléments suivants :
Informations d'identification telles que le nom complet, l'adresse, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, la date de naissance, le numéro d'identification national, le sexe, l'état civil, la nationalité, le pays dans lequel l'employé travaillera, la copie du document d'identification national, les informations fiscales ;
Informations relatives à l'emploi, telles que le poste, le statut et le type d'emploi, les conditions d'emploi, le contrat de travail, le salaire, les avantages, les congés, les dépenses, les informations relatives au plan d'actionnariat et d'autres détails relatifs à l'emploi ;
Documents de conformité, tels que l’historique d'emploi , les documents concernant l'éducation, le permis de travail, les informations concernant le visa ;
Informations relatives à l'utilisation de la plate-forme Deel, telles que les données techniques de connexion (adresse IP, localisation, journaux, etc.) ;
Informations relatives à la gestion des talents , telles que les informations contenues dans les demandes d'emploi, le CV, les informations obtenues lors des entretiens d'embauche, les antécédents professionnels, le parcours scolaire, les qualifications professionnelles, l'expérience et les compétences linguistiques et autres, les cours de formation suivis ;
Informations financières telles que le numéro de carte de paiement, la date d'expiration, le code de sécurité et l'adresse de facturation, les transactions, les paiements vers et à partir de vos comptes auprès de nous ;
Les informations personnelles révélant des opinions politiques, des croyances religieuses ou philosophiques ;
Les Informations personnelles concernant l'exercice de fonctions publiques et de mandats politiques, les activités et fonctions syndicales ainsi que les données à caractère personnel concernant les déductions pour le paiement des frais de services syndicaux ou des cotisations à des associations ou à des organisations politiques ou syndicales ; et
Les informations relatives à la santé qui concernent les maladies ou les blessures, les congés de maladie, les certificats médicaux ou les documents justifiant une absence, les handicaps, les infirmités, les accidents, l'exposition à des facteurs de risque, l'aptitude physique et mentale à effectuer des tâches spécifiques ; et
Les informations personnelles relatives aux casiers judiciaires et aux procédures pénales en cours.
Les catégories ci-dessus comprennent les informations que nous avons collectées et traitées à votre sujet au cours des 12 derniers mois. Ces informations ont été partagées au cours des 12 derniers mois avec des tiers à des fins commerciales, comme indiqué ci-dessous.
Les catégories d'informations personnelles traitées par Deel, telles que décrites ci-dessus, peuvent inclure des « informations personnelles sensibles » ou des « catégories spéciales de données à caractère personnel », telles que définies par les lois applicables en matière de protection des données. Deel n'utilise ni ne divulgue ce type d'informations personnelles à d'autres fins que celles de vous fournir ses services, conformément aux lois applicables en matière de protection des données.
Les catégories d'informations personnelles que nous recueillons peuvent varier d'un pays à l'autre. Vous pouvez consulter les informations vous concernant que Deel a recueillies dans votre compte de la plateforme Deel.
2. Comment vos informations personnelles sont-elles collectées ?
Deel recueille vos informations personnelles de la manière suivante :
● Les informations personnelles soumises directement par vous au cours du processus d'embauche et tout au long de la relation de travail ;
● Les informations personnelles fournies par un client ;
● Les informations personnelles collectées à partir des systèmes et applications de Deel ;
● Les informations personnelles collectées au cours de la procédure de paiement ;
● Les informations personnelles collectées lors de la demande, du traitement et de la gestion du visa, du permis de travail, du permis de séjour ou d'autres questions d'immigration d'un employé ;
● Les informations personnelles collectées par le gouvernement, les agences chargées de l'application de la loi, les autorités et les organismes de réglementation ; et
● Les informations personnelles collectées par des tiers, tels que les prestataires de pensions, les prestataires de soins de santé ;
3. Pourquoi traitons-nous vos informations ?
Le traitement de vos informations personnelles sera soumis à toutes les lois et réglementations applicables en matière de protection des données, et sera traité concernant les finalités et les bases légales de traitement suivants, le cas échéant, en vertu de la législation sur la protection des données.
Finalités de l'utilisation des informations personnelles |
Base juridique |
Gestion du contrat de travail avec vous et plus particulièrement : |
Lorsque cela est nécessaire à l'exécution du contrat que nous avons conclu avec vous |
● Procéder au recrutement et à l'embauche ; ● Exécuter le contrat de travail, y compris, sans s’y limiter, l'octroi d'avantages sociaux et la gestion des salaires ; ● Contrôler la productivité et évaluer les performances ; ● Gérer tout voyage entrepris dans le cadre de l'exercice des fonctions conférées, y compris la conclusion de contrats d'hébergement, de transport et toute formalité connexe, telle que le traitement des visas ou les formalités administratives avec le lieu de destination. |
|
Le respect des obligations légales et réglementaires et des tâches spécifiques établies par les lois, les règlements ou les conventions collectives applicables, y compris, sans toutefois s'y limiter, le respect de ce qui suit : ● Les obligations en matière de droit du travail, y compris l'établissement, la gestion et la résiliation du contrat de travail, ainsi que la reconnaissance des facilités ● La législation fiscale ● Les lois en matière de sécurité sociale et d’assurance ● Les exigences en matière de santé et de sécurité au travail ou concernant le bien-être général de la population ● Les obligations syndicales ● Les obligations financières relatives au paiement des salaires, des chèques, des récompenses, des autres droits, des dons et des avantages ● Toute autre obligation légale actuelle ou future |
Lorsque nous sommes liés par une obligation légale |
Assurer la formation et le développement |
Lorsque nous avons un intérêt légitime. Dans ce cas, Deel a un intérêt légitime à améliorer vos compétences, vos connaissances et votre développement professionnel. Cela vous permet de vous acquitter efficacement de vos fonctions professionnelles et de contribuer à la croissance de l'organisation, et saisir les opportunités d'avancement de carrière |
Fournir une assistance technique, gérer l'accès des utilisateurs, assurer la sécurité, le contrôle et la continuité des activités |
Lorsque nous avons un intérêt légitime. Dans ce cas, Deel a un intérêt légitime à maintenir la fonctionnalité, la sécurité et la continuité opérationnelle de ses systèmes et installations. Il s'agit notamment de fournir une assistance technique, de gérer l'accès des utilisateurs, d'assurer la sécurité des données, etc. et des ressources, et de veiller au respect des réglementations applicables |
Veiller au respect et protéger les droits de Deel dans le cadre de procédures judiciaires, administratives, d'arbitrage et de conciliation |
Lorsque nous avons un intérêt légitime. Dans ce cas, Deel a un intérêt légitime à sauvegarder ses droits légaux et à défendre ses intérêts dans divers contextes juridiques et administratifs. Cela inclut la participation à des procédures judiciaires, telles que des procès ou des arbitrages, afin de protéger ses droits contractuels, de propriété intellectuelle ou autres droits légaux. |
Remplir les obligations découlant des conventions d'assurance relatives à la responsabilité de l'employeur en matière de santé et de sécurité, de maladies professionnelles ou de dommages causés à des tiers dans le cadre des activités professionnelles |
Lorsque nous avons un intérêt légitime. Dans le cas présent, Deel a un intérêt légitime à s’acquitter des obligations lui incombant en vertu des conventions d'assurance, en particulier celles liées à la responsabilité de l'employeur en matière de santé et de sécurité. Il s'agit notamment de traiter les accidents du travail, les maladies professionnelles ou les dommages causés à des tiers dans le cadre des activités professionnelles, comme l'exigent les polices d'assurance et les lois applicables. |
Garantir l'égalité des chances dans les activités professionnelles |
Lorsque nous avons un intérêt légitime. Dans ce cas, Deel a un intérêt légitime à promouvoir l'égalité des chances sur le lieu de travail. Il s'agit notamment de garantir un traitement équitable, de prévenir la discrimination et de créer un environnement de travail inclusif qui valorise la diversité et favorise l'égalité d'accès aux possibilités d'emploi. |
Poursuivre des objectifs spécifiques et légitimes définis par les statuts des associations, organisations, fédérations ou confédérations représentant des groupes d'employeurs ou par les conventions collectives relatives à l'assistance syndicale aux employeurs |
Lorsque nous avons un intérêt légitime, en l'occurrence, Deel a un intérêt légitime à se conformer aux obligations ou aux objectifs établis par les associations et organisations concernées, les fédérations ou conventions collectives. Il peut s'agir de fournir une assistance syndicale aux employeurs, comme l'exigent ces accords, ou de se conformer à des dispositions spécifiques identifiées dans les lois pertinentes |
Gérer les activités liées aux transferts d'actifs, aux branches d'activité, aux acquisitions, aux fusions, aux scissions ou à d'autres transformations |
Lorsque nous avons un intérêt légitime. Dans ce cas, Deel a un intérêt légitime à gérer les activités de l'entreprise qui impliquent des transferts d'actifs, des branches d'activité, des acquisitions, des fusions, des divisions ou d'autres transformations. Il s'agit notamment de faciliter la transition et l'intégration harmonieuses des entreprises, de protéger les droits et les intérêts de Deel et de ses parties prenantes, et de veiller au respect des exigences légales et réglementaires. |
Publier, sur l'intranet de Deel, votre nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone de Deel et de la photo |
Lorsque nous avons votre consentement |
Partager les documents de conformité avec le client. Le client peut demander l'accès à vos documents de conformité, qui ne sont fournis qu'avec votre consentement. |
Lorsque nous avons votre consentement |
Le traitement des données à caractère personnel révélant les opinions politiques et les croyances religieuses ou philosophiques est nécessaire pour faciliter les droits et avantages généraux liés à l'emploi, comme l’obtention des permis et la célébration des fêtes religieuses ou le service de restauration, ainsi que le fait d’exprimer une objection de conscience dans les cas autorisés par la loi |
Lorsque le traitement est effectué pour remplir nos obligations et exercer des droits spécifiques dans le domaine de l'emploi |
Le traitement des données relatives à la santé est nécessaire à la gestion des congés de maladie, des handicaps, des accidents, des facteurs de risque et des évaluations de la condition physique. Il est également nécessaire de respecter les obligations légales, d'assurer le bien-être des employés et d'évaluer leur aptitude à effectuer des tâches spécifiques |
Lorsque le traitement est effectué pour remplir nos obligations et exercer des droits spécifiques dans le domaine de l'emploi, de la sécurité sociale et de la protection sociale, ainsi que pour évaluer votre capacité de travail |
Le traitement des données à caractère personnel relatives aux casiers judiciaires et aux procédures pénales en cours est effectué afin de nous acquitter des obligations ou exercer des droits spécifiques dans le domaine du droit du travail ou du droit de la sécurité sociale et de la protection sociale et/ou pour les personnes occupant des postes qui requièrent des garanties spécifiques en termes d'intégrité et de professionnalisme, conformément à la législation applicable |
Lorsque cela est nécessaire pour remplir nos obligations ou exercer des droits spécifiques dans le domaine du droit du travail ou du droit de la sécurité sociale et de la protection sociale et/ou pour les personnes occupant des postes qui exigent des garanties spécifiques en termes d'intégrité et de professionnalisme, conformément à la législation applicable |
Le traitement de données à caractère personnel sensibles peut également être nécessaire pour l'établissement, l'exercice ou la défense de droits légaux |
Lorsque nous avons besoin d'établir, d'exercer ou de défendre des réclamations légales |
Lorsque nous devons traiter vos informations personnelles afin d'exécuter le contrat que nous avons conclu avec vous, la collecte de ces informations est obligatoire , car le refus de les fournir entraînerait la nullité du contrat de travail.
Si vous fournissiez des informations personnelles de tiers, vous déclareriez que vous avez le consentement des tiers lorsque le consentement est la base juridique applicable, et vous vous engageriez à leur fournir les informations contenues dans la présente clause.
4. Qui peut accéder à vos informations personnelles ?
À des fins de gestion de l'emploi, de traitement des salaires et de respect des exigences réglementaires, Deel peut ponctuellement mettre des informations personnelles à la disposition des catégories suivantes d'organisations publiques ou privées, dans la mesure où les lois applicables le permettent ou l'exigent :
- Les sociétés affiliées et sociétés mères de Deel
- Les autorités publiques telles que les autorités fiscales, les autorités chargées de l'emploi et les autorités chargées de l'immigration
- Les consultants, conseillers, cabinets d'avocats
- Les auditeurs externes
- Les organisations syndicales
- Les sociétés tierces et leurs conseillers professionnels en cas de fusion, de scission ou de tout autre transfert de tout ou partie de nos activités
- Le client auprès duquel vous exercez vos fonctions
- Les prestataires de services tiers qui fournissent des services au nom de Deel, tels que les prestataires de recrutement, les prestataires de services de paiement, les prestataires de services de paie, les prestataires d'assurance, les prestataires de soins de santé, les fournisseurs de logiciels et autres fournisseurs d'avantages, les prestataires de vérification de l'identité, les prestataires de services d'assistance à la clientèle
- Lorsque vous consentez au partage de vos informations
- Nous pouvons partager des informations et des statistiques anonymes, agrégées et dépersonnalisées avec des institutions universitaires pour effectuer des recherches ou avec le public, dans le cadre de contrôles conçus pour protéger votre vie privée
5. Les informations personnelles sont-elles transférées à l'étranger ?
Pour fournir nos services et gérer le contrat de travail que nous avons conclu avec vous, nous sommes susceptibles de partager des informations à l'échelle mondiale, à la fois en interne et en externe avec nos partenaires. Lorsque des informations personnelles sont transférées vers un pays où les lois applicables en matière de protection des données exigent l'application d'un mécanisme de transfert légalement approuvé, Deel s'assurera que ce mécanisme est en place, par exemple sous la forme de clauses contractuelles types.
Si vous avez des questions sur les transferts internationaux de données et les garanties, contactez-nous à l’adresse : dpo@deel.com
6. Quels sont vos droits ?
En vertu des lois applicables en matière de protection de la vie privée, vous pouvez bénéficier de certains ou de l'ensemble des droits suivants, notamment
a) Vous pouvez obtenir une copie de vos informations personnelles ainsi que des informations sur le traitement des données ;
b) Vous pouvez obtenir une copie portable de vos informations personnelles ou en faire transférer une copie à un tiers ;
c) Vous pouvez rectifier les informations personnelles inexactes ou incomplètes ;
d) Vous pouvez supprimer vos informations personnelles lorsque, entre autres, elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ;
e) Vous pouvez vous opposer au traitement ;
f) Vous pouvez retirer votre consentement s'il a été donné antérieurement ;
g) Vous pouvez limiter l'utilisation ou la divulgation d'informations sensibles ;
h) Vous pouvez demander à ne pas être victime de discrimination. Vous avez le droit de ne pas être exposé(e) à un traitement discriminatoire de notre part qui sera la conséquence de l’exercice par vous de vos droits en matière de protection de la vie privée ;
i) Vous pouvez refuser que leurs données à caractère personnel soient collectées ou traitées à des fins de publicité ciblée, de vente ou de profilage ;
j) Vous pouvez introduire un recours. Dans certaines juridictions, si nous refusons de donner suite à une demande que vous avez introduite, nous vous informerons de la raison de notre refus et vous fournirons des instructions sur la manière de faire appel de la décision. Si nous ne répondons pas à une demande que vous avez formulée en vertu de l'un des droits relatifs à la protection de la vie privée énoncés dans la présente section, vous avez le droit de faire appel de notre refus d'agir, dans un délai raisonnable à compter de la date de réception de notre décision, en vertu des lois applicables ;
k) Vous pouvez demander l'anonymisation des données ;
l) Vous pouvez demander l'accès aux informations auprès des entités publiques et privées avec lesquelles nous avons partagé vos informations personnelles ;
m) Vous pouvez déposer une plainte auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données si vous estimez que Deel a violé les droits reconnus par la réglementation applicable en matière de protection des données.
Nous n'offrons pas la possibilité de s’opposer à la vente d'informations personnelles car nous ne vendons pas d'informations personnelles (et ne l'avons pas fait au cours des 12 derniers mois). Nous ne vendons pas non plus d'informations personnelles concernant des personnes âgées de moins de 16 ans.
Vous pouvez exercer l'un des droits susmentionnés ou adresser vos questions ou préoccupations concernant la manière dont Deel traite vos informations personnelles à l'adresse suivante : dpo@deel.com. Nous évaluerons alors votre demande d'exercice de vos droits et y répondrons. Veuillez noter que certains des droits susmentionnés sont soumis à des limitations dans certaines situations et que l'exercice des droits susmentionnés peut affecter notre capacité à poursuivre notre relation commerciale avec vous.
7. Période de conservation des données
Nous ne conserverons vos informations personnelles qu'aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées, conformément à la législation applicable. Cette période de conservation nous permet de nous conformer à nos obligations légales, de résoudre les litiges et d'appliquer nos accords. Nous ne conserverons pas vos données plus longtemps que nécessaire pour atteindre l'objectif pour lequel elles sont traitées.
Pour déterminer la durée de conservation appropriée, nous prenons en considération la quantité, la nature et la sensibilité de vos informations personnelles, ainsi que les finalités pour lesquelles nous les traitons. Nous évaluons également si nous pouvons atteindre ces objectifs par d'autres moyens. Au terme de la période de conservation, vos informations personnelles seront supprimées, anonymisées ou agrégées.
8. Modifications de l'avis de confidentialité
Nous pouvons mettre à jour ou modifier cet avis de confidentialité de temps à autre, et nous vous encourageons à le consulter régulièrement.
DATENSCHUTZHINWEIS FÜR MITARBEITER
Zuletzt überarbeitet: 20. November 2023
Deel ("wir", "uns", "unser" oder "Deel") verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu respektieren und Ihre persönlichen Daten gemäß den weltweit geltenden Gesetzen zum Schutz der Privatsphäre und dem Datenschutz zu behandeln. Dieser Datenschutzhinweis beschreibt zusammen mit der Online-Datenschutzrichtlinie von Deel, welche Informationen wir über Sie verarbeiten, wie wir diese Informationen nutzen und welche Rechte Sie haben.
Die Datenschutzerklärung für Mitarbeiter gilt für die Verarbeitung Ihrer Daten als Mitarbeiter von Deel. Die Verarbeitung Ihrer Daten unterliegt den Anforderungen der in Ihrem Land geltenden Gesetze zum Schutz der Privatsphäre und zum Datenschutz.
1. Welche Informationen Deel über Sie verarbeitet
Wir erheben und verarbeiten Informationen über Sie in erster Linie zur Verwaltung unseres Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen, einschließlich der Informationen, die Sie uns in der vorvertraglichen Phase, während der Dauer und Beendigung des Vertragsverhältnisses und auch bei Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses mit uns zur Verfügung stellen, soweit dies nach geltendem Recht zulässig oder erforderlich ist.
Zu den personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten können, gehören unter anderem die folgenden:
Identifizierungsinformationen wie vollständiger Name, Adressen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Geburtsdatum, nationale Identifikationsnummer, Geschlecht, Familienstand, Staatsangehörigkeit, Land, in dem der Mitarbeiter arbeiten wird, Kopie des nationalen Ausweises, Steuerinformationen;
Informationen zur Beschäftigung , wie Position, Beschäftigungsstatus und -art, Beschäftigungsbedingungen, Arbeitsvertrag, Gehalt, Sozialleistungen, Urlaub, Ausgaben, Informationen zu Aktienplänen und andere Einzelheiten zur Beschäftigung;
Compliance-Dokumente, wie Beschäftigungsgeschichte, Ausbildungsunterlagen, Arbeitserlaubnis, Visa-Informationen;
Informationen über die Nutzung der Deel-Plattform, wie z.B. technische Verbindungsdaten (IP-Adresse,
Standort, Protokolle, usw.);
Informationen zum Talentmanagement, wie z. B. Angaben aus Bewerbungen, Lebenslauf, Informationen aus Vorstellungsgesprächen, früherer beruflicher Werdegang, Bildungsweg, berufliche Qualifikationen, Sprachkenntnisse und andere relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, absolvierte Schulungen;
Finanzielle Informationen wie Kreditkartennummer, Ablaufdatum, Sicherheitscode und Rechnungsadresse, Transaktionen, Zahlungen auf und von Ihren Konten bei uns;
Persönliche Informationen, aus denen politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen hervorgehen;
Persönliche Informationen über die Ausübung von öffentlichen Funktionen und politischen Ämtern, Gewerkschaftsfunktionen und -aktivitäten sowie personenbezogene Daten über die Zahlung von Gewerkschaftsbeiträgen oder Mitgliedsbeiträgen an Vereine oder politische oder gewerkschaftliche Organisationen; und
Gesundheitsbezogene Informationen über Krankheiten oder Verletzungen, Krankheitsurlaube, ärztliche Bescheinigungen oder Unterlagen, die die Notwendigkeit der Abwesenheit vom Arbeitsplatz begründen, Behinderungen, Gebrechen, Unfälle, Exposition gegenüber Risikofaktoren, körperliche und geistige Eignung für die Ausführung bestimmter Aufgaben; und
Persönliche Informationen über das Strafregister und laufende Strafverfahren.
Die oben genannten Kategorien umfassen Informationen, die wir in den letzten 12 Monaten über Sie gesammelt und verarbeitet haben. Diese Informationen wurden in den letzten 12 Monaten an Dritte und zu den unten genannten Geschäftszwecken weitergegeben.
Die Kategorien personenbezogener Daten, die von Deel wie oben beschrieben verarbeitet werden, können "sensible personenbezogene Daten" oder "besondere Kategorien personenbezogener Daten" im Sinne der geltenden Datenschutzgesetze umfassen. Deel verwendet oder offenbart diese Art von persönlichen Informationen nicht für andere Zwecke als für die Erbringung unserer Dienstleistungen, wie es die geltenden Datenschutzgesetze erlauben.
Die Kategorien der von uns erfassten personenbezogenen Daten können von Land zu Land unterschiedlich sein. Welche Informationen Deel über Sie gesammelt hat, können Sie in Ihrem Deel-Plattformkonto einsehen.
2. Wie werden Ihre persönlichen Daten gesammelt?
Deel sammelt Ihre persönlichen Daten auf folgende Weise:
● Personenbezogene Daten, die Sie direkt während des Einstellungsverfahrens und während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses übermitteln;
● Personenbezogene Daten, die von einem Kunden zur Verfügung gestellt werden;
● Personenbezogene Daten, die von Deel-Systemen und -Anwendungen erfasst werden;
● Personenbezogene Daten, die während des Zahlungsvorgangs gesammelt werden;
● Personenbezogene Daten, die bei der Beantragung/Bearbeitung/Verwaltung des Visums, der Arbeitserlaubnis, der Aufenthaltsgenehmigung oder anderer Einwanderungsangelegenheiten eines Mitarbeiters erhoben werden;
● Personenbezogene Daten, die von Regierungen, Strafverfolgungsbehörden, Behörden und Regulierungsstellen gesammelt werden; und
● Personenbezogene Daten, die von Dritten, wie z. B. Rentenversicherern oder Gesundheitsdienstleistern erhoben werden;
3. Warum verarbeiten wir Ihre Informationen?
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unterliegt allen geltenden Datenschutzgesetzen und -vorschriften und wird zu den folgenden Zwecken und auf den folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet, sofern dies nach dem Datenschutzrecht zulässig ist.
Zwecke, für die wir Ihre persönlichen Daten verwenden |
Rechtliche Grundlagen |
Verwaltung des mit Ihnen geschlossenen Arbeitsvertrags und im Einzelnen: |
Wenn es für die Erfüllung des Vertrags, den wir mit Ihnen geschlossen haben, erforderlich ist |
● Durchführung der Anwerbung und Einstellung; ● Ausführung des Arbeitsvertrags, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Gewährung von Leistungen und die Lohn- und Gehaltsabrechnung; ● Produktivitätskontrolle und Leistungsbeurteilung; ● Verwaltung aller Reisen, die zur Erfüllung der übertragenen Aufgaben unternommen werden, einschließlich der Buchung von Unterkünften, der Beförderung und aller damit verbundenen Formalitäten, wie z. B. die Erledigung von Visa- oder Verwaltungsformalitäten mit dem Zielort. |
|
Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Verpflichtungen und spezifischer Aufgaben, die in den geltenden Gesetzen, Vorschriften oder Tarifverträgen festgelegt sind, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Einhaltung von: ● Arbeitsrechtliche Verpflichtungen, einschließlich der Begründung, Verwaltung und Beendigung von Arbeitsverträgen sowie der Anerkennung von Unterstützungen ● Steuergesetze ● Sozialversicherungs- und Versicherungsrecht ● Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen am Arbeitsplatz oder für das allgemeine Wohl der Bevölkerung ● Gewerkschaftliche Verpflichtungen ● Finanzielle Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Zahlung von Gehältern, Schecks, Auszeichnungen, sonstigen Ansprüchen, Spenden und Zuwendungen ● Sonstige laufende oder bevorstehende rechtliche Verpflichtungen |
Wenn wir einer rechtlichen Verpflichtung nachkommen müssen |
Fortbildungsangebote |
Wenn wir ein berechtigtes Interesse haben. Im vorliegenden Fall hat Deel ein berechtigtes Interesse daran, Ihre Fähigkeiten, Ihr Wissen und Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. So können Sie Ihre Aufgaben effizient erfüllen, zum Wachstum des Unternehmens beitragen und Aufstiegschancen verfolgen |
Bereitstellung von technischer Unterstützung, Verwaltung des Nutzerzugangs, Sicherheit, Kontrolle und Geschäftskontinuität |
Wenn wir ein berechtigtes Interesse haben. Im vorliegenden Fall hat Deel ein berechtigtes Interesse an der Aufrechterhaltung der Funktionalität, der Sicherheit und der betrieblichen Kontinuität seiner Systeme und Einrichtungen. Dazu gehören die Bereitstellung von technischem Support, die Verwaltung des Nutzerzugangs und die Gewährleistung der Sicherheit von Daten |
|
und Ressourcen sowie die Einhaltung der geltenden Vorschriften. |
Durchsetzung und Schutz der Rechte von Deel in Gerichtsverfahren, Verwaltungsverfahren, Schiedsverfahren und Schlichtungsverfahren |
Wenn wir ein berechtigtes Interesse haben. Im vorliegenden Fall hat Deel ein berechtigtes Interesse an der Wahrung ihrer gesetzlichen Rechte und der Verteidigung ihrer Interessen in verschiedenen rechtlichen und administrativen Zusammenhängen. Dazu gehört auch die Teilnahme an Gerichtsverfahren, wie z. B. Gerichts- oder Schiedsverfahren, zum Schutz der vertraglichen Rechte, des geistigen Eigentums oder anderer gesetzlicher Rechte. |
Erfüllung von Verpflichtungen aus Versicherungsverträgen im Zusammenhang mit der Verantwortung des Arbeitgebers für Gesundheit und Sicherheit, Berufskrankheiten oder Schäden, die Dritten während der Arbeitstätigkeit zugefügt werden |
Wenn wir ein berechtigtes Interesse haben. Im vorliegenden Fall hat Deel ein berechtigtes Interesse daran, seinen Verpflichtungen aus den Versicherungsverträgen nachzukommen, insbesondere was die Verantwortung des Arbeitgebers für Gesundheit und Sicherheit betrifft. Dazu gehört auch die Behandlung von Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten oder Schäden, die Dritten im Rahmen der Arbeitstätigkeit zugefügt werden, wie es die Versicherungsverträge und die geltenden Gesetze vorschreiben. |
Gewährleistung der Chancengleichheit am Arbeitsplatz |
Wenn wir ein berechtigtes Interesse haben. Im vorliegenden Fall hat Deel ein berechtigtes Interesse an der Förderung der Chancengleichheit am Arbeitsplatz. Dazu gehören die Gewährleistung einer fairen Behandlung, die Verhinderung von Diskriminierung und die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds, das Vielfalt schätzt und den gleichberechtigten Zugang zu Beschäftigungsmöglichkeiten fördert. |
Verfolgung spezifischer und rechtmäßiger Zwecke, die in der Satzung von Vereinigungen, Organisationen, Verbänden oder Konföderationen, die Gruppen von Arbeitgebern vertreten, oder in Tarifverträgen über die gewerkschaftliche Unterstützung von Arbeitgebern festgelegt sind |
Wenn wir ein berechtigtes Interesse haben. Im vorliegenden Fall hat Deel ein berechtigtes Interesse an der Erfüllung von Verpflichtungen oder Zwecken, die von den entsprechenden Vereinigungen, Organisationen, Konföderationen oder Tarifverträgen festgelegt wurden. |
|
Dazu kann die Unterstützung der Arbeitgeber durch die Gewerkschaften gehören, wie sie in solchen Vereinbarungen gefordert wird, oder die Einhaltung spezifischer Bestimmungen, die in einschlägigen Gesetzen festgelegt sind. |
Verwaltung von Aktivitäten im Zusammenhang mit der Übertragung von Vermögenswerten, Geschäftszweigen, Übernahmen, Fusionen, Spaltungen oder anderen Umwandlungen |
Wenn wir ein berechtigtes Interesse haben. Im vorliegenden Fall hat Deel ein berechtigtes Interesse an der Verwaltung von Unternehmensaktivitäten, die mit der Übertragung von Vermögenswerten, Geschäftszweigen, Übernahmen, Fusionen, Spaltungen oder anderen Umwandlungen verbunden sind. Dazu gehören die Erleichterung eines reibungslosen Übergangs und der Untenehmensintegration, der Schutz der Rechte und Interessen von Deel und seinen Stakeholdern sowie die Gewährleistung der Einhaltung rechtlicher und regulatorischer Anforderungen. |
Veröffentlichung Ihres Vornamens, Nachnamens, Ihrer E-Mail-Adresse, Ihrer Deel-Telefonnummer und Ihres Profilbildes im Intranet von Deel |
Wenn wir Ihre Zustimmung haben |
Gemeinsame Nutzung von Compliance-Dokumenten mit dem Kunden. Der Kunde kann Einsicht in Ihre Compliance-Unterlagen verlangen, die nur mit Ihrer Zustimmung gewährt wird. |
Wenn wir Ihre Zustimmung haben |
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, aus denen politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen hervorgehen, ist erforderlich, um allgemeine Beschäftigungsrechte und -vorteile wie die Inanspruchnahme von Genehmigungen und religiösen Feiertagen oder die Verpflegung zu erleichtern, sowie die Dienstverweigerung aus Gewissensgründen in den gesetzlich zulässigen Fällen |
Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Pflichten und zur Ausübung bestimmter Rechte im Bereich der Beschäftigung erfolgt |
Die Verarbeitung gesundheitsbezogener Daten ist für die Verwaltung von Krankheitszeiten, Behinderungen, Unfällen, Risikofaktoren und Fitnessbewertungen erforderlich. Sie sind auch notwendig, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu gewährleisten und die Eignung für bestimmte Aufgaben zu beurteilen |
Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Pflichten und zur Ausübung bestimmter Rechte im Bereich der Beschäftigung und der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzrechts sowie zur Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit erfolgt |
Die Verarbeitung personenbezogener Daten aus dem Strafregister und aus laufenden Strafverfahren erfolgt zu Zwecken der |
Wenn es notwendig ist, um unsere Verpflichtungen zu erfüllen oder bestimmte |
Erfüllung von Pflichten oder der Ausübung besonderer Rechte im Bereich des Arbeitsrechts oder des Rechts der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes und/oder für Personen, die Positionen innehaben, die besondere Garantien in Bezug auf Integrität und Professionalität erfordern, wie dies im geltenden Recht vorgeschrieben ist |
Rechte im Bereich des Arbeitsrechts oder des Rechts der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes und/oder für personen, die Positionen innehaben, die nach geltendem Recht besondere Garantien in Bezug auf Integrität und Professionalität erfordern |
Die Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten kann auch für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sein |
Wenn wir Rechtsansprüche begründen, ausüben oder verteidigen müssen |
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten müssen, um den mit Ihnen geschlossenen Vertrag zu erfüllen, ist die Erhebung dieser Daten obligatorisch, da die Verweigerung der Daten die Ungültigkeit des Arbeitsvertrags zur Folge hätte.
Für den Fall, dass Sie personenbezogene Daten von Dritten zur Verfügung stellen, erklären Sie, dass Sie die Zustimmung der Dritten haben, wenn die Zustimmung die anwendbare Rechtsgrundlage ist, und verpflichten sich, diesen die in dieser Klausel enthaltenen Informationen zur Verfügung zu stellen.
4. Wer darf auf Ihre persönlichen Daten zugreifen?
Von Zeit zu Zeit kann Deel personenbezogene Daten zu Zwecken der Personalverwaltung, der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Erfüllung gesetzlicher Vorschriften an die folgenden Kategorien öffentlicher oder privater Organisationen weitergeben, soweit dies nach den geltenden Gesetzen zulässig oder erforderlich ist:
- Tochter- und Muttergesellschaften von Deel
- Öffentliche Behörden wie Steuer-, Arbeits- und Einwanderungsbehörden
- Berater, Sachverständige, Anwaltskanzleien
- Externe Rechnungsprüfer
- Gewerkschaftliche Organisationen
- Drittunternehmen und deren professionelle Berater im Falle einer Fusion, Spaltung oder einer anderen Übertragung unseres gesamten oder eines Teils unseres Unternehmens
- Der Kunde, für den Sie Ihre Arbeit verrichten
- Drittanbieter, die im Auftrag von Deel Dienstleistungen erbringen, wie z. B. Personalvermittler, Zahlungsdienstleister, Anbieter von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Versicherungsanbieter, Gesundheitsdienstleister, Softwareanbieter und andere Dienstleister, Anbieter von Identitätsüberprüfungen, Anbieter von Kundensupport
- Wenn Sie uns Ihre Zustimmung zur Weitergabe Ihrer Daten geben
- Wir können anonymisierte, zusammengefasste, de-identifizierte Informationen und Statistiken an akademische Einrichtungen zur Durchführung von Forschungsarbeiten oder an die Öffentlichkeit weitergeben, vorbehaltlich von Kontrollen, die Ihre Privatsphäre schützen.
5. Werden personenbezogene Daten ins Ausland übermittelt?
Um unsere Dienstleistungen zu erbringen und unseren Arbeitsvertrag mit Ihnen zu verwalten, können wir Informationen weltweit sowohl intern als auch extern mit unseren Partnern austauschen. Wenn personenbezogene Daten in ein Land übermittelt werden, in dem die geltenden Datenschutzgesetze die Anwendung eines gesetzlich genehmigten Übermittlungsmechanismus vorschreiben, stellt Deel sicher, dass diese Mechanismen vorhanden sind, z. B. durch Standardvertragsklauseln.
Wenn Sie Fragen zu internationalen Datenübertragungen und Sicherheitsvorkehrungen haben, kontaktieren Sie uns: dpo@deel.com
6. Was sind Ihre Rechte?
Nach den geltenden Datenschutzgesetzen haben Sie möglicherweise einige oder alle der folgenden Rechte:
a) Sie können eine Kopie Ihrer persönlichen Daten sowie Informationen über die Datenverarbeitung erhalten;
b) Sie können eine tragbare Kopie Ihrer persönlichen Daten erhalten oder eine Kopie an einen Dritten übertragen lassen;
c) Sie können ungenaue oder unvollständige personenbezogene Daten berichtigen;
d) Sie können Ihre personenbezogenen Daten löschen, wenn sie unter anderem für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind;
e) Sie können der Verarbeitung widersprechen;
f) Sie können Ihre Einwilligung widerrufen, wenn Sie sie zuvor erteilt haben;
g) Sie können die Verwendung oder Offenlegung sensibler Informationen einschränken;
h) Sie können beantragen, nicht diskriminiert zu werden. Sie haben das Recht, bei der Ausübung Ihrer Datenschutzrechte von uns nicht diskriminiert zu werden
i) Sie können der Erhebung oder Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der gezielten Werbung, des Verkaufs oder der Profilerstellung widersprechen;
j) Sie können Berufung einlegen. Wenn wir in bestimmten Ländern eine von Ihnen gestellte Anfrage ablehnen, werden wir Sie über die Gründe für die Ablehnung informieren und Ihnen mitteilen, wie Sie gegen diese Entscheidung Widerspruch einlegen können. Falls wir auf eine Anfrage, die Sie gemäß einem der in diesem Abschnitt dargelegten Datenschutzrechte gestellt haben, nicht reagieren, haben Sie das Recht, innerhalb eines angemessenen Zeitraums nach Erhalt unserer Entscheidung gemäß den geltenden Gesetzen gegen unsere Weigerung, Maßnahmen zu ergreifen, Widerspruch einzulegen
k) Sie können eine Anonymisierung der Daten beantragen;
l) Sie können bei öffentlichen und privaten Stellen, mit denen wir Ihre persönlichen Daten geteilt haben, Zugang zu Informationen beantragen;
m) Sie können eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einreichen, wenn Sie der Meinung sind, dass Deel die in den geltenden Datenschutzbestimmungen anerkannten Rechte verletzt hat
Wir bieten kein Opt-out für den Verkauf von persönlichen Daten an, da wir keine persönlichen Daten verkaufen (und dies auch in den letzten 12 Monaten nicht getan haben). Wir verkaufen auch keine persönlichen Daten von Personen unter 16 Jahren.
Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten oder Fragen oder Bedenken bezüglich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch Deel haben, wenden Sie sich bitte an dpo@deel.com. Wir werden dann Ihre Anfrage zur Ausübung Ihrer Rechte prüfen und beantworten. Bitte beachten Sie, dass einige der oben genannten Rechte in bestimmten Situationen Einschränkungen unterliegen und dass die Ausübung der oben genannten Rechte unsere Fähigkeit beeinträchtigen kann, unsere Geschäftsbeziehung mit Ihnen fortzusetzen.
7. Aufbewahrungsfrist der Daten
Wir bewahren Ihre persönlichen Daten nur so lange auf, wie es für die Erfüllung des Zwecks, zu dem sie erhoben wurden und wie es das geltende Recht vorschreibt. Diese Aufbewahrungsfrist ermöglicht es uns, unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, Streitigkeiten beizulegen und unsere Vereinbarungen durchzusetzen. Wir werden Ihre Daten nicht länger aufbewahren, als es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist.
Bei der Festlegung einer angemessenen Aufbewahrungsfrist berücksichtigen wir die Menge, die Art und die Sensibilität Ihrer personenbezogenen Daten sowie die Zwecke, für die wir sie verarbeiten. Wir prüfen auch, ob wir diese Ziele mit anderen Mitteln erreichen können. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, anonymisiert oder zusammengefasst.
8. Änderungen des Datenschutzhinweises
Wir können diesen Datenschutzhinweis von Zeit zu Zeit aktualisieren oder ändern, und wir empfehlen Ihnen, diesen Datenschutzhinweis regelmäßig zu überprüfen.
ΔΗΛΩΣΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ
Τελευταία αναθεώρηση: 20 Νοεμβρίου 2023
Η Deel ("εμείς", "μας", "μας" ή "Deel") δεσμεύεται να σέβεται το απόρρητό σας και να χειρίζεται τις προσωπικές σας πληροφορίες σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους περί απορρήτου και προστασίας δεδομένων σε όλο τον κόσμο. Η παρούσα ειδοποίηση απορρήτου μαζί με την ηλεκτρονική πολιτική απορρήτου της Deel, περιγράφει ποιες πληροφορίες επεξεργαζόμαστε σχετικά με εσάς, πώς χρησιμοποιούμε αυτές τις πληροφορίες και ποια είναι τα δικαιώματά σας.
Η Δήλωση απορρήτου για εργαζόμενους ισχύει για την επεξεργασία των πληροφοριών σας ως εργαζόμενου της Deel. Η επεξεργασία των πληροφοριών σας υπόκειται στις απαιτήσεις των ισχυόντων νόμων περί απορρήτου και προστασίας δεδομένων στη χώρα σας.
1. Τι πληροφορίες επεξεργάζεται η Deel για εσάς
Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε πληροφορίες σχετικά με εσάς κυρίως για τη διαχείριση της εργασιακής μας σχέσης μαζί σας, συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών που ενδέχεται να παρέχετε στο προσυμβατικό στάδιο, κατά τη διάρκεια και την ολοκλήρωση της σύμβασης, καθώς και κατά τη λήξη της εργασιακής σχέσης μαζί μας, στο βαθμό που επιτρέπεται ή απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία.
Οι προσωπικές πληροφορίες που ενδέχεται να επεξεργαστούμε σχετικά με εσάς μπορεί να περιλαμβάνουν, μεταξύ άλλων, τα εξής:
Στοιχεία ταυτοποίησης , όπως ονοματεπώνυμο, διευθύνσεις, διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμοί τηλεφώνου, ημερομηνία γέννησης, εθνικός αριθμός ταυτότητας, φύλο, οικογενειακή κατάσταση, εθνικότητα, χώρα από την οποία θα εργάζεται ο εργαζόμενος, αντίγραφο εθνικού εγγράφου ταυτότητας, φορολογικές πληροφορίες,
Πληροφορίες απασχόλησης , όπως θέση εργασίας, καθεστώς και είδος απασχόλησης, όροι απασχόλησης, σύμβαση εργασίας, μισθός, παροχές, άδειες, έξοδα, πληροφορίες για το πρόγραμμα μετοχών και άλλες λεπτομέρειες εργασίας,
Τεκμηρίωση συμμόρφωσης, όπως ιστορικό απασχόλησης, έγγραφα εκπαίδευσης, άδεια εργασίας, πληροφορίες βίζας,
Πληροφορίες σχετικά με τη χρήση της πλατφόρμας Deel, όπως τεχνικά δεδομένα σύνδεσης (διεύθυνση IP, τοποθεσία, αρχεία καταγραφής κ.λπ.),
Πληροφορίες διαχείρισης ταλέντων , όπως στοιχεία που περιέχονται σε αιτήσεις εργασίας, βιογραφικό σημείωμα, πληροφορίες που λαμβάνονται από συνεντεύξεις, προηγούμενη απασχόληση, εκπαιδευτικό ιστορικό, επαγγελματικά προσόντα, γλωσσική και άλλη σχετική εμπειρία και δεξιότητες, μαθήματα κατάρτισης που έχουν ολοκληρωθεί,
Οικονομικές πληροφορίες , όπως ο αριθμός της κάρτας πληρωμής, η ημερομηνία λήξης, ο κωδικός ασφαλείας και η διεύθυνση χρέωσης, οι συναλλαγές, οι πληρωμές προς και από τους λογαριασμούς σας σε εμάς,
Προσωπικές πληροφορίες που αποκαλύπτουν πολιτικές απόψεις, θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις,
Προσωπικές πληροφορίες σχετικά με την άσκηση δημόσιων λειτουργιών και πολιτικών αξιωμάτων, δραστηριοτήτων και συνδικαλιστικών καθηκόντων, καθώς και προσωπικά δεδομένα που αφορούν τις κρατήσεις για την καταβολή των συνδρομών συνδικαλιστικών υπηρεσιών ή των συνδρομών σε ενώσεις ή πολιτικές ή συνδικαλιστικές οργανώσεις και
Πληροφορίες σχετικά με την υγεία που αναφέρονται σε ασθένεια ή τραυματισμό, αναρρωτικές άδειες, ιατρικά πιστοποιητικά ή έγγραφα που τεκμηριώνουν την ανάγκη απουσίας, αναπηρίες, αναπηρία, ατυχήματα, έκθεση σε παράγοντες κινδύνου, σωματική και πνευματική ικανότητα για την εκτέλεση συγκεκριμένων καθηκόντων και
Προσωπικές πληροφορίες σχετικά με ποινικό μητρώο και τρέχουσες ποινικές διαδικασίες.
Οι παραπάνω κατηγορίες περιλαμβάνουν πληροφορίες που έχουμε συλλέξει και επεξεργαστεί σχετικά με εσάς τους τελευταίους 12 μήνες. Οι πληροφορίες αυτές έχουν κοινοποιηθεί κατά τους τελευταίους 12 μήνες σε τρίτους και για επιχειρηματικούς σκοπούς, όπως προσδιορίζονται παρακάτω.
Οι κατηγορίες προσωπικών δεδομένων που επεξεργάζεται η Deel, όπως περιγράφεται παραπάνω, ενδέχεται να περιλαμβάνουν "ευαίσθητες προσωπικές πληροφορίες" ή "ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων", όπως ορίζονται από την ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων. Η Deel δεν χρησιμοποιεί ούτε αποκαλύπτει αυτού του είδους τις προσωπικές πληροφορίες για κανέναν άλλο σκοπό εκτός από την παροχή των υπηρεσιών μας, όπως επιτρέπεται από τους ισχύοντες νόμους περί προστασίας δεδομένων.
Οι κατηγορίες προσωπικών πληροφοριών που συλλέγουμε ενδέχεται να διαφέρουν ανά χώρα. Μπορείτε να δείτε ποιες πληροφορίες έχει συλλέξει η Deel για εσάς στον λογαριασμό σας στην πλατφόρμα Deel.
2. Πώς συλλέγονται οι προσωπικές σας πληροφορίες;
Η Deel συλλέγει τις προσωπικές σας πληροφορίες με τους ακόλουθους τρόπους:
● Προσωπικές πληροφορίες που υποβάλλονται απευθείας από εσάς κατά τη διαδικασία πρόσληψης και σε όλη τη διάρκεια της σχέσης εργασίας,
● Προσωπικές πληροφορίες που παρέχονται από έναν πελάτη,
● Προσωπικές πληροφορίες που συλλέγονται από τα συστήματα και τις εφαρμογές της Deel,
● Προσωπικές πληροφορίες που συλλέγονται κατά τη διαδικασία πληρωμής,
● Προσωπικές πληροφορίες που συλλέγονται από την αίτηση/επεξεργασία/διατήρηση θεώρησης, άδειας εργασίας, άδειας διαμονής ή άλλων μεταναστευτικών θεμάτων ενός εργαζομένου,
● Προσωπικές πληροφορίες που συλλέγονται από την κυβέρνηση, τις υπηρεσίες επιβολής του νόμου, τις αρχές και τους ρυθμιστικούς φορείς και
● Προσωπικές πληροφορίες που συλλέγονται από τρίτους, όπως φορείς παροχής συντάξεων, φορείς παροχής υγειονομικής περίθαλψης,
3. Γιατί επεξεργαζόμαστε τις πληροφορίες σας;
Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων θα υπόκειται σε όλους τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς περί προστασίας δεδομένων και θα γίνεται για τους ακόλουθους σκοπούς και νομικές βάσεις επεξεργασίας, όπου αυτό ισχύει βάσει της νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων.
Σκοποί για τους οποίους χρησιμοποιούμε τις προσωπικές σας πληροφορίες |
Νομική βάση |
Διαχείριση της σύμβασης εργασίας μαζί σας και πιο συγκεκριμένα: |
Όταν είναι απαραίτητο για την εκτέλεση της σύμβασης που έχουμε συνάψει μαζί σας |
● Ολοκλήρωση των προσλήψεων και των προσλήψεων, ● Εκτέλεση της σύμβασης εργασίας, συμπεριλαμβανομένων, αλλά χωρίς περιορισμό στην παροχή παροχών, μισθοδοσίας, ● Έλεγχος της παραγωγικότητας και αξιολόγηση της απόδοσης, ● Διαχείριση κάθε ταξιδιού που πραγματοποιείται για την εκτέλεση των καθηκόντων που ανατίθενται, συμπεριλαμβανομένης της σύναψης συμβάσεων για τη διαμονή, τη μετακίνηση και κάθε συναφούς διατυπώσεως, όπως η διεκπεραίωση θεωρήσεων ή διοικητικών διατυπώσεων με τον τόπο προορισμού. |
|
Συμμόρφωση με τις νομικές και κανονιστικές υποχρεώσεις και τα ειδικά καθήκοντα που καθορίζονται από τους ισχύοντες νόμους, κανονισμούς ή συλλογικές συμβάσεις, συμπεριλαμβανομένης, ενδεικτικά, της συμμόρφωσης με: ● Υποχρεώσεις από το εργατικό δίκαιο, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης, της διαχείρισης και της καταγγελίας της σύμβασης εργασίας, καθώς και της αναγνώρισης των διευκολύνσεων ● Φορολογικοί νόμοι ● Νόμοι περί κοινωνικής ασφάλισης και ασφάλειας ● Απαιτήσεις υγείας και ασφάλειας στην απασχόληση ή για τη γενική ευημερία του πληθυσμού ● Συνδικαλιστικές υποχρεώσεις ● Οικονομικές υποχρεώσεις σχετικά με την καταβολή μισθών, επιταγών, βραβείων, άλλων δικαιωμάτων, δωρεών και παροχών ● Οποιεσδήποτε άλλες τρέχουσες ή επερχόμενες νομικές υποχρεώσεις |
Όταν πρέπει να συμμορφωθούμε με μια νομική υποχρέωση |
Παροχή κατάρτισης και ανάπτυξης |
Όταν έχουμε έννομο συμφέρον. Στην περίπτωση αυτή, η Deel έχει έννομο συμφέρον να ενισχύσει τις δεξιότητες, τις γνώσεις και την επαγγελματική σας ανάπτυξη. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να εκτελείτε αποτελεσματικά τα καθήκοντά σας και να συμβάλλετε στην ανάπτυξη του οργανισμού, και να επιδιώκουν ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης |
Παροχή τεχνικής υποστήριξης, διαχείριση της πρόσβασης των χρηστών, ασφάλεια, έλεγχος και επιχειρησιακή συνέχεια |
Όταν έχουμε έννομο συμφέρον. Στην περίπτωση αυτή, η Deel έχει έννομο συμφέρον να διατηρήσει τη λειτουργικότητα, την ασφάλεια και τη λειτουργική συνέχεια των συστημάτων και των εγκαταστάσεών της. Αυτό περιλαμβάνει την παροχή τεχνικής υποστήριξης, τη διαχείριση της πρόσβασης των χρηστών, τη διασφάλιση της ασφάλειας των δεδομένων |
|
και των πόρων, και τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τους ισχύοντες κανονισμούς. |
Διεκδίκηση και προστασία των δικαιωμάτων της Deel στο πλαίσιο δικαστικών και διοικητικών διαδικασιών, διαδικασιών διαιτησίας και συμβιβασμού |
Όταν έχουμε έννομο συμφέρον. Στην περίπτωση αυτή, η Deel έχει έννομο συμφέρον να διασφαλίσει τα νόμιμα δικαιώματά της και να υπερασπιστεί τα συμφέροντά της σε διάφορα νομικά και διοικητικά πλαίσια. Αυτό περιλαμβάνει τη συμμετοχή σε νομικές διαδικασίες, όπως αγωγές ή διαιτησία, για την προστασία των συμβατικών, πνευματικής ιδιοκτησίας ή άλλων νομικών δικαιωμάτων της. |
Εκπλήρωση των υποχρεώσεων που απορρέουν από ασφαλιστικές συμφωνίες σχετικά με την ευθύνη του εργοδότη για την υγεία και την ασφάλεια, τις επαγγελματικές ασθένειες ή τις ζημίες που προκαλούνται σε τρίτους κατά τη διάρκεια των εργασιακών δραστηριοτήτων |
Όταν έχουμε έννομο συμφέρον. Στην προκειμένη περίπτωση, η Deel έχει έννομο συμφέρον να εκπληρώσει τις υποχρεώσεις της που απορρέουν από τις ασφαλιστικές συμβάσεις, ιδίως εκείνες που σχετίζονται με την ευθύνη του εργοδότη για την υγεία και την ασφάλεια. Αυτό περιλαμβάνει την αντιμετώπιση των τραυματισμών στον χώρο εργασίας, των επαγγελματικών ασθενειών ή των ζημιών που προκαλούνται σε τρίτους κατά τη διάρκεια των εργασιακών δραστηριοτήτων, όπως απαιτείται από τα ασφαλιστήρια συμβόλαια και τους ισχύοντες νόμους. |
Εξασφάλιση ίσων ευκαιριών στις εργασιακές δραστηριότητες |
Όταν έχουμε έννομο συμφέρον. Στην προκειμένη περίπτωση, η Deel έχει έννομο συμφέρον να προωθήσει την παροχή ίσων ευκαιριών στο χώρο εργασίας. Αυτό περιλαμβάνει τη διασφάλιση δίκαιης μεταχείρισης, την πρόληψη των διακρίσεων και τη δημιουργία ενός εργασιακού περιβάλλοντος χωρίς αποκλεισμούς που εκτιμά την πολυμορφία και υποστηρίζει την ισότιμη πρόσβαση στις ευκαιρίες απασχόλησης. |
Επιδίωξη συγκεκριμένων και νόμιμων σκοπών που προσδιορίζονται από τα καταστατικά των ενώσεων, οργανώσεων, ομοσπονδιών ή συνομοσπονδιών που εκπροσωπούν ομάδες εργοδοτών ή συλλογικών συμβάσεων σχετικά με τη συνδικαλιστική βοήθεια προς τους εργοδότες |
Όταν έχουμε έννομο συμφέρον, στην προκειμένη περίπτωση, η Deel έχει έννομο συμφέρον να συμμορφώνεται με τις υποχρεώσεις ή τους σκοπούς που έχουν θεσπιστεί από σχετικές ενώσεις, οργανισμούς, |
|
ομοσπονδίες ή συλλογικές συμβάσεις. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την παροχή συνδικαλιστικής βοήθειας στους εργοδότες, όπως απαιτείται από τις εν λόγω συμφωνίες ή τη συμμόρφωση με ειδικές διατάξεις που προσδιορίζονται στα σχετικά καταστατικά. |
Διαχείριση δραστηριοτήτων που σχετίζονται με μεταβιβάσεις περιουσιακών στοιχείων, κλάδοι επιχειρήσεων, εξαγορές, συγχωνεύσεις, διαχωρισμούς ή άλλους μετασχηματισμούς |
Όταν έχουμε έννομο συμφέρον. Στην προκειμένη περίπτωση, η Deel έχει έννομο συμφέρον να διαχειρίζεται εταιρικές δραστηριότητες που περιλαμβάνουν μεταβιβάσεις περιουσιακών στοιχείων, κλάδους επιχειρήσεων, εξαγορές, συγχωνεύσεις, διαχωρισμούς ή άλλους μετασχηματισμούς. Αυτό περιλαμβάνει τη διευκόλυνση της ομαλής μετάβασης και ενσωμάτωσης των επιχειρήσεων, την προστασία των δικαιωμάτων και συμφερόντων της Deel και των ενδιαφερομένων μερών της και τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τις νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις. |
Δημοσίευση στο ενδοδίκτυο της Deel του ονόματος, του επωνύμου, της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, του αριθμού τηλεφώνου της Deel και της φωτογραφίας σας |
Όταν έχουμε τη συγκατάθεσή σας |
Κοινή χρήση εγγράφων συμμόρφωσης με τον πελάτη. Ο πελάτης μπορεί να ζητήσει πρόσβαση σε έγγραφα συμμόρφωσης που σας αφορούν, τα οποία παρέχονται μόνο με τη συγκατάθεσή σας. |
Όταν έχουμε τη συγκατάθεσή σας |
Η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που αποκαλύπτουν τα πολιτικά φρονήματα και τις θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις είναι απαραίτητη για τη διευκόλυνση των γενικών εργασιακών δικαιωμάτων και παροχών, όπως η απόλαυση αδειών και θρησκευτικών εορτών ή η παροχή υπηρεσιών σίτισης, καθώς και η επίδειξη αντιρρήσεων συνείδησης στις περιπτώσεις που επιτρέπει ο νόμος |
Όταν η επεξεργασία πραγματοποιείται για την εκπλήρωση των υποχρεώσεών μας και την άσκηση συγκεκριμένων δικαιωμάτων στον τομέα της απασχόλησης |
Η επεξεργασία δεδομένων που σχετίζονται με την υγεία είναι απαραίτητη για τη διαχείριση των αδειών ασθενείας, των αναπηριών, των ατυχημάτων, των παραγόντων κινδύνου και των αξιολογήσεων της φυσικής κατάστασης. Είναι επίσης απαραίτητο για τη συμμόρφωση με τις νομικές υποχρεώσεις, τη διασφάλιση της ευημερίας των εργαζομένων και την αξιολόγηση της καταλληλότητας για συγκεκριμένα καθήκοντα |
Όταν η επεξεργασία πραγματοποιείται για την εκπλήρωση των υποχρεώσεών μας και την άσκηση συγκεκριμένων δικαιωμάτων μας στον τομέα της απασχόλησης και της κοινωνικής ασφάλισης και της νομοθεσίας περί κοινωνικής προστασίας, καθώς και για την αξιολόγηση της εργασιακής σας ικανότητας |
Η επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που αφορούν το ποινικό μητρώο και τις εν εξελίξει ποινικές διαδικασίες πραγματοποιείται για τους ακόλουθους σκοπούς εκπλήρωση υποχρεώσεων ή άσκηση ειδικών δικαιωμάτων στον τομέα του εργατικού δικαίου ή του δικαίου κοινωνικής ασφάλισης και κοινωνικής προστασίας και/ή για άτομα που κατέχουν θέσεις που απαιτούν ειδικές εγγυήσεις όσον αφορά την ακεραιότητα και τον επαγγελματισμό, όπως επιτάσσει η ισχύουσα νομοθεσία |
Όταν είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση των υποχρεώσεών
μας ή την άσκηση συγκεκριμένων άτομα που κατέχουν θέσεις που απαιτούν ειδικές εγγυήσεις όσον αφορά την ακεραιότητα και τον επαγγελματισμό, όπως επιβάλλει η ισχύουσα νομοθεσία |
Η επεξεργασία ευαίσθητων δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα μπορεί επίσης να είναι απαραίτητη για τη θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων |
Όταν χρειάζεται να θεμελιώσουμε, να ασκήσουμε ή να υπερασπιστούμε νομικές αξιώσεις |
Όταν χρειάζεται να επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας στοιχεία για να εκτελέσουμε τη σύμβαση που έχουμε συνάψει μαζί σας, η συλλογή των εν λόγω στοιχείων είναι υποχρεωτική, καθώς η άρνηση παροχής των στοιχείων θα καθιστούσε άκυρη τη σύμβαση εργασίας.
Σε περίπτωση που παρέχετε προσωπικές πληροφορίες τρίτων, δηλώνετε ότι έχετε τη συγκατάθεση των τρίτων, όταν η συγκατάθεση είναι η εφαρμοστέα νομική βάση, και αναλαμβάνετε την υποχρέωση να τους παρέχετε τις πληροφορίες που περιέχονται στην παρούσα ρήτρα.
4. Ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στις προσωπικές σας πληροφορίες;
Κατά καιρούς, για τους σκοπούς της διαχείρισης της απασχόλησης, της επεξεργασίας της μισθοδοσίας και της εκπλήρωσης των κανονιστικών απαιτήσεων, η Deel μπορεί να διαθέσει προσωπικές πληροφορίες στις ακόλουθες κατηγορίες δημόσιων ή ιδιωτικών οργανισμών, στο βαθμό που επιτρέπεται ή απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία:
- Θυγατρικές και μητρικές εταιρείες Deel
- Δημόσιες αρχές, όπως φορολογικές, εργασιακές και μεταναστευτικές αρχές
- Σύμβουλοι, σύμβουλοι, δικηγορικά γραφεία
- Εξωτερικοί ελεγκτές
- Συνδικαλιστικές οργανώσεις
- Τρίτες εταιρείες και οι επαγγελματίες σύμβουλοί τους σε περίπτωση συγχώνευσης, διάσπασης ή οποιασδήποτε άλλης μεταβίβασης του συνόλου ή μέρους της επιχείρησής μας
- Ο πελάτης στον οποίο εκτελείτε τα εργασιακά σας καθήκοντα
- Τρίτοι πάροχοι υπηρεσιών που παρέχουν υπηρεσίες για λογαριασμό της Deel, όπως πάροχοι προσλήψεων, πάροχοι υπηρεσιών πληρωμών, πάροχοι μισθοδοσίας, πάροχοι ασφαλιστικών υπηρεσιών, πάροχοι υγειονομικής περίθαλψης, πάροχοι λογισμικού και άλλοι πάροχοι παροχών, πάροχοι επαλήθευσης ταυτότητας, πάροχοι υποστήριξης πελατών
- Όταν μας δίνετε τη συγκατάθεσή σας να μοιραστούμε τις πληροφορίες σας
- Ενδέχεται να μοιραστούμε ανώνυμες, συγκεντρωτικές, αποπροσδιορισμένες πληροφορίες και στατιστικά στοιχεία με ακαδημαϊκά ιδρύματα για την εκτέλεση έρευνας ή με το κοινό, υπό ελέγχους που έχουν σχεδιαστεί για την προστασία του απορρήτου σας
5. Μεταφέρονται προσωπικές πληροφορίες στο εξωτερικό;
Για την εκτέλεση των υπηρεσιών μας και τη διαχείριση της σύμβασης εργασίας μας μαζί σας, ενδέχεται να μοιραζόμαστε πληροφορίες σε παγκόσμιο επίπεδο, τόσο εσωτερικά όσο και εξωτερικά με τους συνεργάτες μας. Όταν οι προσωπικές πληροφορίες διαβιβάζονται σε χώρα όπου οι ισχύοντες νόμοι περί προστασίας δεδομένων απαιτούν την εφαρμογή νομικά εγκεκριμένου μηχανισμού διαβίβασης, η Deel διασφαλίζει την ύπαρξη τέτοιου μηχανισμού, όπως οι τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες.
Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με τις διεθνείς διαβιβάσεις δεδομένων και τις διασφαλίσεις, επικοινωνήστε μαζί μας: dpo@deel.com
6. Ποια είναι τα δικαιώματά σας;
Σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους περί απορρήτου, μπορεί να έχετε ορισμένα ή όλα τα ακόλουθα δικαιώματα, όπως:
a) Μπορείτε να λάβετε αντίγραφο των προσωπικών σας δεδομένων μαζί με πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων,
b) Μπορείτε να λάβετε ένα φορητό αντίγραφο των προσωπικών σας πληροφοριών ή να ζητήσετε τη μεταφορά ενός αντιγράφου σε τρίτο μέρος,
c) Μπορείτε να διορθώσετε ανακριβείς ή ελλιπείς προσωπικές πληροφορίες,
d) Μπορείτε να διαγράψετε τις προσωπικές σας πληροφορίες όταν, μεταξύ άλλων, οι πληροφορίες δεν είναι πλέον απαραίτητες για τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν,
e) Μπορείτε να αντιταχθείτε στην επεξεργασία,
f) Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας, εφόσον την έχετε δώσει προηγουμένως,
g) Μπορείτε να περιορίσετε τη χρήση ή την αποκάλυψη ευαίσθητων πληροφοριών,
h) Μπορείτε να ζητήσετε να μην υποστείτε διακρίσεις. Έχετε το δικαίωμα να μη σας αντιμετωπίζουμε με διακρίσεις για την άσκηση των δικαιωμάτων σας στην ιδιωτική ζωή
i) Μπορείτε να αρνηθείτε τη συλλογή ή την επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων για σκοπούς στοχευμένης διαφήμισης, πώλησης ή κατάρτισης προφίλ,
j) Μπορείτε να ασκήσετε έφεση. Σε ορισμένες δικαιοδοσίες, εάν αρνηθούμε να αναλάβουμε δράση σχετικά με ένα αίτημα που έχετε υποβάλει, θα σας ενημερώσουμε για το λόγο που δεν αναλαμβάνουμε δράση και θα σας δώσουμε οδηγίες για τον τρόπο προσφυγής κατά της απόφασης. Σε περίπτωση που δεν ανταποκριθούμε σε αίτημα που υποβάλλετε σύμφωνα με ένα από τα δικαιώματα απορρήτου που ορίζονται στην παρούσα ενότητα, έχετε το δικαίωμα να ασκήσετε προσφυγή κατά της άρνησής μας να αναλάβουμε δράση, εντός εύλογου χρονικού διαστήματος από τη λήψη της απόφασής μας, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία
k) Μπορείτε να ζητήσετε την ανωνυμοποίηση των δεδομένων,
l) Μπορείτε να ζητήσετε πρόσβαση σε πληροφορίες από δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς με τους οποίους έχουμε μοιραστεί τα Προσωπικά σας Δεδομένα,
m) Μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στην αρμόδια αρχή προστασίας δεδομένων, εάν θεωρείτε ότι η Deel έχει παραβιάσει τα δικαιώματα που αναγνωρίζονται από τους ισχύοντες κανονισμούς προστασίας δεδομένων
Δεν προσφέρουμε δυνατότητα εξαίρεσης από την πώληση προσωπικών πληροφοριών, επειδή δεν πουλάμε προσωπικές πληροφορίες (και δεν το έχουμε κάνει τους τελευταίους 12 μήνες). Επίσης, δεν πουλάμε προσωπικές πληροφορίες ατόμων κάτω των 16 ετών.
Μπορείτε να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα παραπάνω δικαιώματα ή να απευθύνετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή ανησυχίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο η Deel επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα στη διεύθυνση dpo@deel.com. Στη συνέχεια θα αξιολογήσουμε και θα απαντήσουμε στο αίτημά σας για την άσκηση των δικαιωμάτων σας. Λάβετε υπόψη ότι ορισμένα από τα παραπάνω δικαιώματα υπόκεινται σε περιορισμούς σε ορισμένες περιπτώσεις και ότι η άσκηση των παραπάνω δικαιωμάτων μπορεί να επηρεάσει την ικανότητά μας να συνεχίσουμε την επιχειρηματική μας σχέση μαζί σας.
7. Περίοδος διατήρησης δεδομένων
Θα διατηρήσουμε τις προσωπικές σας πληροφορίες μόνο για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση των σκοπών για τους οποίους συλλέχθηκαν, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Αυτή η περίοδος διατήρησης μας επιτρέπει να συμμορφωνόμαστε με τις νομικές μας υποχρεώσεις, να επιλύουμε διαφορές και να επιβάλλουμε τις συμφωνίες μας. Δεν θα διατηρήσουμε τα δεδομένα σας για διάστημα μεγαλύτερο από αυτό που είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση του σκοπού για τον οποίο υποβάλλονται σε επεξεργασία.
Για να καθορίσουμε την κατάλληλη περίοδο διατήρησης, λαμβάνουμε υπόψη την ποσότητα, τη φύση και την ευαισθησία των προσωπικών σας πληροφοριών, καθώς και τους σκοπούς για τους οποίους τις επεξεργαζόμαστε. Αξιολογούμε επίσης κατά πόσον μπορούμε να επιτύχουμε τους σκοπούς αυτούς με άλλα μέσα. Μετά τη λήξη της περιόδου διατήρησης, οι προσωπικές σας πληροφορίες θα διαγραφούν, θα ανωνυμοποιηθούν ή θα συγκεντρωθούν.
8. Αλλαγές στη Δήλωση Απορρήτου
Ενδέχεται να ενημερώνουμε ή να αλλάζουμε την παρούσα Δήλωση απορρήτου κατά διαστήματα και σας συνιστούμε να ελέγχετε την παρούσα Δήλωση απορρήτου περιοδικά.
कर्मचारी गोपनीयता सूचना
अंतिम बार संशोधित: 20 नवंबर 2023
डील ( "हम", "हमें", "हमारा" या " डील " ) आपकी गोपनीयता का सम्मान करने और दुनिया भर में लागू गोपनीयता और डेटा संरक्षण कानूनों के अनुसार आपकी व्यक्तिगत जानकारी को संभालने के लिए प्रतिबद्ध है। यह गोपनीयता नोटिस डील की ऑनलाइन गोपनीयता नीति के साथ मिलकर बताता है कि हम आपके बारे में कौन सी जानकारी संसाधित करते हैं, हम इस जानकारी का उपयोग कैसे करते हैं और आपके अधिकार क्या हैं।
डील के कर्मचारी के रूप में आपकी जानकारी के प्रसंस्करण पर लागू होता है। आपकी जानकारी का प्रसंस्करण आपके देश में लागू गोपनीयता और डेटा संरक्षण कानूनों की आवश्यकताओं के अधीन है।
1. डील आपके बारे में क्या जानकारी संसाधित करता है
हम मुख्य रूप से आपके साथ हमारे रोजगार संबंधों को प्रबंधित करने के लिए आपके बारे में जानकारी एकत्र और संसाधित करते हैं, जिसमें वह जानकारी भी शामिल है जो आप अनुबंध-पूर्व चरण में, अनुबंध की अवधि और समापन के दौरान और हमारे साथ रोजगार संबंध के अंत में भी प्रदान कर सकते हैं, जहां तक लागू कानून द्वारा अनुमति या आवश्यकता है।
आपके बारे में हम जो व्यक्तिगत जानकारी संसाधित कर सकते हैं, उसमें निम्नलिखित शामिल हो सकते हैं, लेकिन यह इन्हीं तक सीमित नहीं है:
पहचान की जानकारी जैसे पूरा नाम, पता, ईमेल पता, फोन नंबर, जन्म तिथि, राष्ट्रीय पहचान संख्या, लिंग, वैवाहिक स्थिति, राष्ट्रीयता, कर्मचारी जिस देश से काम करेगा, राष्ट्रीय पहचान दस्तावेज की प्रति, कर जानकारी;
रोजगार की जानकारी जैसे नौकरी की स्थिति, रोजगार की स्थिति और प्रकार, रोजगार की शर्तें, रोजगार समझौता, वेतन, लाभ, छुट्टियां, व्यय, शेयर योजना की जानकारी और अन्य नौकरी विवरण;
अनुपालन दस्तावेज़ , जैसे रोज़गार इतिहास, शिक्षा दस्तावेज़, वर्क परमिट, वीज़ा
जानकारी;
डील प्लेटफ़ॉर्म के उपयोग के संबंध में जानकारी , जैसे तकनीकी कनेक्शन डेटा (आईपी पता,
स्थान, लॉग, आदि);
प्रतिभा प्रबंधन जानकारी जैसे नौकरी आवेदन में शामिल विवरण, बायोडाटा/सीवी, नौकरी साक्षात्कार से प्राप्त जानकारी, पिछली रोजगार पृष्ठभूमि, शैक्षिक इतिहास, पेशेवर योग्यता, भाषा और अन्य प्रासंगिक अनुभव और कौशल, प्रशिक्षण पाठ्यक्रम पूरा किया गया;
वित्तीय जानकारी जैसे भुगतान कार्ड नंबर, समाप्ति तिथि, सुरक्षा कोड और बिलिंग पता, लेनदेन, हमारे पास आपके खातों से भुगतान;
राजनीतिक राय, धार्मिक या दार्शनिक मान्यताओं को प्रकट करने वाली व्यक्तिगत जानकारी;
सार्वजनिक कार्यों और राजनीतिक कार्यालयों , गतिविधियों और ट्रेड यूनियन कार्यों के साथ-साथ ट्रेड यूनियन सेवा शुल्क या संघों या राजनीतिक या ट्रेड यूनियन संगठनों की सदस्यता शुल्क के भुगतान के लिए कटौती से संबंधित व्यक्तिगत डेटा; और
स्वास्थ्य संबंधी जानकारी जो बीमारी या चोट, बीमारी की छुट्टियों, चिकित्सा प्रमाण पत्र या अनुपस्थिति, विकलांगता, दुर्बलता, दुर्घटनाओं, जोखिम कारकों के संपर्क, विशिष्ट कार्यों को करने के लिए शारीरिक और मानसिक फिटनेस की आवश्यकता को साबित करने वाले दस्तावेज़ को संदर्भित करती है; और
आपराधिक रिकॉर्ड और चल रही आपराधिक प्रक्रियाओं से संबंधित व्यक्तिगत जानकारी।
उपरोक्त श्रेणियों में वह जानकारी शामिल है जो हमने पिछले 12 महीनों में आपके बारे में एकत्र और संसाधित की है। यह जानकारी पिछले 12 महीनों में तीसरे पक्षों के साथ और व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए साझा की गई है, जैसा कि नीचे बताया गया है।
डील द्वारा संसाधित व्यक्तिगत जानकारी की श्रेणियों में लागू डेटा संरक्षण कानूनों के तहत परिभाषित "संवेदनशील व्यक्तिगत जानकारी" या "व्यक्तिगत डेटा की विशेष श्रेणियां" शामिल हो सकती हैं। जैसा कि लागू डेटा सुरक्षा कानूनों द्वारा अनुमति है, डील आपको हमारी सेवाएं प्रदान करने के अलावा किसी अन्य उद्देश्य के लिए इस प्रकार की व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग या खुलासा नहीं करता है।
हमारे द्वारा एकत्र की जाने वाली व्यक्तिगत जानकारी की श्रेणियाँ हर देश में भिन्न हो सकती हैं। आप देख सकते हैं कि डील ने आपके डील प्लेटफ़ॉर्म खाते पर आपसे कौन सी जानकारी एकत्र की है।
2. आपकी व्यक्तिगत जानकारी कैसे एकत्रित की जाती है?
डील निम्नलिखित तरीकों से आपकी व्यक्तिगत जानकारी एकत्र करता है:
● नियुक्ति प्रक्रिया के दौरान और रोजगार संबंध के दौरान आपके द्वारा सीधे प्रस्तुत की गई व्यक्तिगत जानकारी;
● ग्राहक द्वारा प्रदान की गई व्यक्तिगत जानकारी;
● डील सिस्टम और एप्लिकेशन से एकत्र की गई व्यक्तिगत जानकारी;
● भुगतान प्रक्रिया के दौरान एकत्र की गई व्यक्तिगत जानकारी;
● किसी कर्मचारी के वीज़ा, वर्क परमिट, निवास परमिट, या अन्य आव्रजन मामलों को लागू करने/प्रसंस्करण/रखरखाव से एकत्र की गई व्यक्तिगत जानकारी;
● सरकार, कानून प्रवर्तन एजेंसियों, प्राधिकरणों और नियामक निकायों द्वारा एकत्र की गई व्यक्तिगत जानकारी; और
● पेंशन प्रदाताओं, स्वास्थ्य देखभाल प्रदाताओं जैसे तीसरे पक्षों द्वारा एकत्र की गई व्यक्तिगत जानकारी;
3. हम आपकी जानकारी पर कार्रवाई क्यों करते हैं?
आपकी व्यक्तिगत जानकारी का प्रसंस्करण सभी लागू डेटा संरक्षण कानूनों और विनियमों के अधीन होगा, और प्रसंस्करण के निम्नलिखित उद्देश्यों और कानूनी आधारों के लिए संसाधित किया जाएगा, जहां डेटा संरक्षण कानून के तहत लागू हो।
जिन उद्देश्यों के लिए हम आपकी व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग करते हैं |
कानूनी आधार |
आपके साथ रोजगार अनुबंध का प्रबंधन और विशेष रूप से: |
हमने आपके साथ जो अनुबंध किया है उसका पालन करना आवश्यक है |
● भर्ती और नियुक्ति पूरी करना; ● रोजगार अनुबंध निष्पादित करना, जिसमें शामिल है लेकिन इन तक ही सीमित नहीं लाभ, पेरोल प्रदान करना; ● उत्पादकता को नियंत्रित करना और प्रदर्शन का आकलन करना; ● प्रदान किए गए कर्तव्यों के निष्पादन के लिए की गई किसी भी यात्रा का प्रबंधन करना, जिसमें आवास, परिवहन और किसी भी संबंधित औपचारिकताओं का अनुबंध शामिल है, जैसे कि वीजा की प्रक्रिया या गंतव्य स्थान के साथ प्रशासनिक औपचारिकताएं। |
|
कानूनी और विनियामक दायित्वों और लागू कानूनों, विनियमों या सामूहिक समझौतों द्वारा स्थापित विशिष्ट कार्यों का अनुपालन, जिनमें निम्नलिखित शामिल हैं, लेकिन इन्हीं तक सीमित नहीं: ● रोजगार अनुबंध की स्थापना, प्रबंधन और समाप्ति के साथ-साथ सुविधाओं की मान्यता सहित श्रम कानून दायित्व ● कर कानून ● सामाजिक सुरक्षा और बीमा कानून ● रोज़गार में या जनसंख्या के सामान्य कल्याण के लिए स्वास्थ्य और सुरक्षा आवश्यकताएँ ● ट्रेड यूनियन दायित्व ● वेतन, चेक, पुरस्कार, अन्य हकदारियों, दान और लाभों के भुगतान से संबंधित वित्तीय दायित्व ● कोई अन्य वर्तमान या आगामी कानूनी दायित्व |
जहां हमें कानूनी दायित्व का अनुपालन करने की आवश्यकता है
|
प्रशिक्षण एवं विकास प्रदान करना |
जहां हमारा वैध हित है। इस मामले में, आपके कौशल, ज्ञान और व्यावसायिक विकास को बढ़ाने में डील का वैध हित है। यह आपको अपने कार्य कर्तव्यों को प्रभावी ढंग से करने, संगठन के विकास में योगदान देने कैरियर में उन्नति के अवसरों को आगे बढ़ाने में सक्षम बनाता है। |
तकनीकी सहायता, उपयोगकर्ता पहुंच प्रबंधन, सुरक्षा, नियंत्रण और व्यवसाय निरंतरता प्रदान करना |
जहां हमारा वैध हित है। इस मामले में, डील का अपने सिस्टम और सुविधाओं की का |