Cómo calcular los beneficios de los trabajadores

¿Por qué debería calcular los beneficios de los trabajadores?

Tener una mejor comprensión de los costos de los beneficios de tu fuerza laboral te permite tomar decisiones más informadas sobre cuánto se necesita para mantener y hacer crecer tu capital humano. Los costos de mano de obra pueden representar una cantidad significativa de tus gastos generales, por lo que es una cifra importante a tener en cuenta en la elaboración de presupuestos y la planificación de pronósticos, especialmente en condiciones de mercado laboral difíciles.

Cálculo de los beneficios de los trabajadores

Cada empresa tendrá su propio paquete único de beneficios, y cada uno de estos probablemente debería encajar en una de estas categorías:

• Beneficios obligatorios (requeridos legalmente)

• Beneficios opcionales de la empresa

• Beneficios sin costo

Este artículo no podrá decirte cómo obtener las estimaciones de la cifra total de cada beneficio, así que busca ayuda en tus departamentos de RRHH y contabilidad para encontrar facturas y declaraciones de impuestos para poder calcular. Sin embargo, aquí repasaremos ejemplos comunes:

Beneficios obligatorios

Incluyen contribuciones del empleador a los programas de seguro de desempleo, licencia por enfermedad, planes de jubilación y pensión, seguro de accidentes (compensación para trabajadores) y protección contra insolvencia (cesantías). Estas contribuciones generalmente se calculan como un porcentaje de la remuneración y se envían directamente a la agencia gubernamental correspondiente. 

Los impuestos pagados por el empleador varían de un país a otro. Puedes probar la nueva calculadora de costos salariales de Deel para estimar los impuestos obligatorios del empleador en docenas de países, pero como regla general (muy general), espera asignar alrededor de un 20% adicional de la remuneración de un trabajador a los impuestos obligatorios si planeas contratar a nivel internacional.

Nota: estos impuestos del empleador no son impuestos de retención. Las retenciones de impuestos se toman en su totalidad de la remuneración bruta del trabajador. Como empleador, tu responsabilidad es solo realizar seguimiento y remitir lo que retienes.

Beneficios de la empresa: beneficios complementarios

Abarcan toda la gama en el mundo corporativo, desde los populares, como el seguro de salud y el bono de fin de año, hasta los únicos, como salas de siesta y helados gratis. 

Algunos ejemplos comunes incluyen:

• Seguro de salud, dental, de la vista, por discapacidad

• Subsidios para gastos de estilo de vida y bienestar

• Igualar las contribuciones de los trabajadores a los planes de jubilación

• Time off remunerado

• Donation matching

• Productos gratis o con descuento

• Fiestas y eventos de empresa

• Reembolso de matricula
  

Con tantas formas de beneficios posibles, es importante ser estratégico con tu oferta. En EE. UU. por ejemplo, la mayoría de los beneficios se consideran gravables para el trabajador, pero algunos no lo son. Además, algunos gastos de beneficios pueden ser deducibles de impuestos para el empleador. Consulta con un contador o profesional de impuestos para obtener más detalles.

Beneficios sin costo

No todos los beneficios tienen que costar dinero. Puedes ofrecer atractivos beneficios con un costo inicial mínimo:

• Horas de trabajo flexibles

• Políticas de trabajo desde casa o desde cualquier lugar

• Negociar descuentos para el personal de los proveedores locales

• Oportunidades de mentoría

Puede que no sea posible asignar un costo financiero a estos beneficios, pero vale la pena tomarse el tiempo para revisar y modificar las políticas de la empresa para garantizar que se utilicen según lo previsto y que se aprovechen al máximo.

¿Qué puedo hacer cuando ya sé el costo de los beneficios para mi trabajador?

Puedes usar tus datos de beneficios para ayudar a calcular varias otras métricas. Tendrás una imagen holística más clara del paquete de compensación total de tu empresa, lo que ayudará a los reclutadores a articular mejor los beneficios y las ventajas competitivas de tu empresa. Puedes dividir el costo total de los beneficios por la cantidad de trabajadores para obtener una métrica por persona o dividirlo por el gasto salarial anual total para obtener una métrica de carga de beneficios. Puedes usar estas métricas para compararlas con los promedios nacionales o de la industria. 

Además, conocer los gastos de beneficios de los trabajadores es solo un paso para determinar el costo total de la fuerza laboral (TCOW), una cifra importante que también tiene en cuenta los gastos generales, como las herramientas y el equipo de capacitación de los colaboradores.

¿Es posible reducir los gastos de beneficios de los trabajadores?

No es posible recortar las contribuciones de beneficios obligatorias porque lo exige la ley. Sin embargo, a veces el gobierno puede permitir que los empleadores difieran los impuestos sobre los pagos. Por ejemplo, durante la pandemia de COVID-19 de 2020, el gobierno de EE. UU. aprobó la Ley CARES, que permitía a los empleadores diferir los pagos de impuestos del Seguro Social durante varios meses. Consulta con tu profesional de impuestos si tu gobierno ofrece algo similar.

Por supuesto, es posible reducir o eliminar los beneficios opcionales para los trabajadores. Esto es a menudo lo primero que sucede cuando una empresa enfrenta la necesidad de generar ahorros sustanciales en los costos. Algunas compañías ofrecen subsidios o cuentas de bienestar flexibles, que brindan a los trabajadores flexibilidad en los gastos sin tener que pagar primas de seguro adicionales.

Pero reduce demasiado los beneficios opcionales y perderás una ventaja competitiva. Una encuesta estadounidense de 2021 realizada por PwC encontró que el 65 % de los trabajadores está buscando un nuevo puesto y clasificó mejores beneficios como el segundo factor más importante en su nuevo trabajo. Sin embargo, solo el 23% de los ejecutivos encuestados pensaban que los trabajadores se iban debido a la falta de beneficios.

En lugar de reducir estos, explora otras opciones para mejorar el flujo de efectivo, como reducir los costos generales y expandir tu pool de talentos a nivel internacional.

Acerca de Deel

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