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Cómo darte de alta como autónomo en España
Contractor management
Author
Mayteck Arenas
Last Update
14 enero, 2026
Table of Contents
¿Qué es un autónomo (sole proprietorship) en España?
¿Cómo funciona darse de alta como autónomo/a en España?
Autónomo/a vs. Sociedad Limitada (SL) en España
Paso a paso: cómo darte de alta como autónomo en España
Obligaciones financieras y fiscales si decides darte de alta como autónomo en España
Inicia tu carrera como autónomo y manténte en regla con Deel
Darte de alta como autónomo/a (trabajador por cuenta propia) en España te permite empezar a facturar rápido, mantener el control total de tu trabajo y deducir costos legítimos del negocio. Para freelancers digitales y trabajadores independientes, el proceso es en gran parte online a través de la Agencia Tributaria y la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS).
¿Es fácil? Si ya tienes una identificación digital española (Cl@ve o certificado digital), la mayoría de las personas completan el alta como autónomos el mismo día. Los pasos son claros, pero España es formalista: haces una declaración censal de impuestos y una inscripción en Seguridad Social (RETA) antes de empezar a trabajar.
Los principales retos son el papeleo y el cumplimiento legal continuo: IVA trimestral (si aplica), pagos fraccionados trimestrales de IRPF y cotizaciones mensuales a la Seguridad Social basadas en tus ingresos netos. El beneficio es la flexibilidad: puedes iniciar sin capital mínimo, usar tu propio nombre o un nombre comercial, y escalar o cerrar con procedimientos de baja sencillos online.
Aviso: este artículo es solo informativo y no es asesoría legal. Siempre confirma los detalles con fuentes oficiales o un asesor profesional.
¿Qué es un autónomo (sole proprietorship) en España?
En España, una sole proprietorship es un trabajador autónomo / persona trabajadora por cuenta propia (autónomo/a). Operas como individuo, no como empresa. En la práctica, te das de alta una vez en la Agencia Tributaria para fines fiscales y una vez en Seguridad Social (RETA) para cotizaciones.
¿Cómo funciona darse de alta como autónomo/a en España?
| Categoría | Descripción |
|---|---|
| Nombre oficial | Trabajador autónomo / persona trabajadora por cuenta propia. |
| Organismo de registro | Agencia Tributaria (censo de impuestos – modelos 036/037) y TGSS vía Importass (alta en RETA). |
| Capital mínimo | Ninguno. (No estás formando una empresa.) |
| Responsabilidad | Responsabilidad personal ilimitada (tú y el negocio son la misma persona legal). Considera seguro para actividades de alto riesgo. |
| Estructura fiscal | IRPF personal sobre las ganancias del negocio (Modelo 100 anual más pagos trimestrales – Modelo 130 si estás en estimación directa). IVA si tu actividad está sujeta; Modelo 303 trimestral (y, si se requiere, 390 anual). |
| Convenciones de nombre | Operar bajo tu propio nombre o adoptar un nombre comercial; puedes registrar nombre/marca en la OEPM y buscar disponibilidad online. |
| Ventaja clave | Alta rápida, de bajo costo y cierre sencillo (baja) frente a una empresa. |
| Desventaja clave | Responsabilidad ilimitada y cotizaciones personales continuas a la Seguridad Social (basadas en ingresos), incluso en meses de bajos ingresos (con alivios limitados). |
Autónomo/a vs. Sociedad Limitada (SL) en España
Ser autónomo/a es lo más rápido y barato para empezar; una SL ofrece responsabilidad limitada e imagen corporativa pero requiere notaría, registro y cumplimiento corporativo. Puedes crear empresas online mediante el sistema CIRCE en España.
| Característica | Autónomo/a | Sociedad Limitada (SL) |
|---|---|---|
| Responsabilidad | Ilimitada (personal) | Limitada al capital/activos de la empresa |
| Costo de constitución | €0 en tasas gubernamentales para registrarte en AEAT; luego Seguridad Social mensual | Notaría + registro + otros costos (varía); gestionado electrónicamente con CIRCE/PAE |
| Impuestos | IRPF personal + posible IVA | Régimen de impuesto de sociedades (una vez constituida), IVA donde aplique |
| Tiempo de creación | A menudo el mismo día online con identificación digital | Unos días vía CIRCE (depende de notaría/registro) |
| Mejor para | Freelancers, profesionales independientes que empiezan de forma ligera | Equipos, mayor riesgo o cuando la responsabilidad limitada es clave |
Los costos/tiempos de empresa varían; consulta guías oficiales de CIRCE e IPYME para detalles del proceso.
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Paso a paso: cómo darte de alta como autónomo en España
Paso 1: confirma que eres elegible para darte de alta como autónomo
Debes tener NIF español y, si eres extranjero, NIE. Ciudadanos de la UE/EEE/Suiza que permanezcan más de 3 meses deben inscribirse en el Registro Central de Extranjeros (EX-18). Los no UE generalmente necesitan autorización de residencia y trabajo por cuenta propia (EX-07) antes de empezar actividad en España.
- Obtén NIE: solicítalo con la Policía Nacional (puedes iniciar desde el extranjero vía consulados) usando el formulario EX-15 y pagar la tasa correspondiente.
- Permiso de trabajo por cuenta propia para no UE: revisa requisitos en la guía del Ministerio (Hoja 14) y usa formulario EX-07.
Paso 2: configura tu identidad digital (para trámites online)
La mayoría de registros son telemáticos. Obtén credenciales Cl@ve o certificado digital de la FNMT. Ambos son gratuitos y aceptados por AEAT y TGSS.
Paso 3: elige cómo identificarás tu negocio
Puedes operar con tu nombre personal. Si prefieres marca, puedes registrar nombre comercial o marca en OEPM y comprobar disponibilidad en su buscador oficial. Esto es opcional para autónomos.
Paso 4: regístrate en la Agencia Tributaria (AEAT)
Presenta la declaración censal para iniciar actividad y selecciona tu epígrafe IAE usando Modelo 036 (estándar) o 037 (simplificado). También indicarás estado de IVA y, si necesitas, registro intra-UE. Presenta online vía Censos WEB de AEAT.
- Formularios: modelo 036/037 – online y ayuda.
- Lista IAE y formatos de libros: recursos oficiales y descargas.
Si vas a operar con empresas UE (compras/ventas de bienes o servicios), también solicita inclusión en Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI) (te da NIF-IVA en VIES). Se hace en el mismo proceso AEAT.
Paso 5: inscríbete en Seguridad Social (RETA) vía Importass
Inscríbete como trabajador/a autónomo/a en TGSS antes de comenzar actividad (puedes preinscribirte). Preverás tus ingresos netos mensuales para determinar base de cotización y luego podrás ajustarla; TGSS tiene simulador oficial. Haz todo online en Importass.
¿Nuevo en RETA? En 2025 hay cuota reducida de €80/mes los primeros 12 meses si cumples criterios; la solicitas durante el alta.
Paso 6: empieza a emitir facturas válidas y mantén tus obligaciones
Una vez dado de alta como autónomo, puedes facturar con tu NIF y debes seguir las normas de facturación españolas. España está implementando software certificado de e-factura/“Veri*factu” bajo RD 1007/2023 modificado por RD 254/2025: sigue actualizaciones AEAT y asegúrate de que tu herramienta sea legal.
En impuestos, la mayoría de autónomos presenta IVA trimestral (Modelo 303) y pagos trimestrales de IRPF (Modelo 130) del 1–20 de abril, julio y octubre, y 1–30 de enero para el Q4 (las fechas cambian si el último día no es laborable).
Obligaciones financieras y fiscales si decides darte de alta como autónomo en España
Impuesto sobre la renta (IRPF): pagas IRPF sobre ganancias del negocio en la declaración anual, con pagos trimestrales si usas estimación directa. Cotizaciones a Seguridad Social (RETA): desde 2023 el sistema es basado en ingresos; tu cuota mensual es un porcentaje de la base elegida dentro del tramo según ingresos netos previstos. En 2025 la tasa general combinada es 31.40%. Ejemplo: si tu base fuera €1,000, tu cuota sería ~€314; si calificas para la cuota reducida de €80, pagarías €80 los primeros 12 meses. Usa el simulador TGSS para cifra exacta. IVA: muchos servicios profesionales tienen 21% IVA (otros reducidos). Presenta Modelo 303 trimestral; puede aplicar resumen anual según tu caso. AEAT mantiene página activa de tipos IVA (21% general; 10% y 4% reducidos, más casos específicos 5%/0%). Registros contables: mantén libros de ingresos/gastos y facturas emitidas/recibidas. AEAT brinda formatos estandarizados y confirma que puedes llevarlos electrónicamente. También sigue la evolución del software certificado.
Inicia tu carrera como autónomo y manténte en regla con Deel
Darte de alta como autónomo te da independencia, pero también implica gestionar impuestos, facturas y registros por tu cuenta. La plataforma de Deel te ayuda a manejar obligaciones sin estrés. Con Deel, tú puedes:
- Automatizar facturación y seguimiento de gastos con herramientas básicas de Bookkeeping
- Crear, enviar y firmar acuerdos de trabajo localizados
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—Sabrina Montero,
Colombia
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FAQs
¿Cuál es el capital mínimo requerido para empezar como autónomo/a?
Ninguno. No estás formando una empresa, así que no hay capital social mínimo. El registro es administrativo (AEAT + TGSS).
¿Los autónomos deben registrarse para IVA?
Si tu actividad está sujeta a IVA, sí: lo indicarás en el Modelo 036/037 y luego presentarás el Modelo 303 trimestral. Algunas actividades están exentas; consulta las páginas de tipos de IVA de AEAT para detalles específicos.
¿Cuánto son las cotizaciones mensuales estándar?
Dependen de la base vinculada a tus ingresos netos previstos. La tasa general 2025 es 31.40% de tu base (por ejemplo, base €1,000 ⇒ ~€314/mes). Los nuevos autónomos que califican pueden aplicar la tarifa reducida de €80/mes durante los primeros 12 meses. Usa Importass para simular tu caso.
¿Un autónomo/a puede contratar empleados?
Sí, pero debes registrarte como empleador y cumplir obligaciones de nómina, retenciones y Seguridad Social. (Proceso gestionado vía portales AEAT/TGSS.)
¿Cuánto tarda el registro?
Con Cl@ve o certificado digital, tanto la declaración censal de AEAT como el alta RETA pueden completarse online el mismo día, con efecto desde la fecha de inicio que indiques.
¿Los extranjeros pueden darse de alta como autónomos en España?
- Ciudadanos UE/EEE/Suiza: regístrate para NIE y, si permaneces más de 3 meses, obtén el Certificado de Registro de la UE (EX-18); luego completa pasos AEAT y TGSS.
- Ciudadanos no UE: generalmente necesitas primero la autorización por cuenta propia (EX-07). Inclusion
¿Los autónomos necesitan una cuenta bancaria empresarial separada?
No es legalmente obligatorio, pero es muy recomendable para mantener libros limpios y cumplir los estándares de registros de AEAT. AEAT acepta libros electrónicos si preservas los archivos.
¿Qué pasa si dejo de trabajar como autónomo/a?
Debes presentar baja en TGSS (RETA) y AEAT (censo). Ambos pueden hacerse online: Importass para Seguridad Social y Modelo 036/037 para AEAT.
¿Hay incentivos gubernamentales o tarifas reducidas para nuevos autónomos?
Sí. En 2025, los autónomos primerizos elegibles pueden solicitar la tarifa reducida de €80/mes durante los primeros 12 meses durante su alta en RETA.
Mayteck es una profesional y yoguini, apasionada por el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, así como por el desarrollo personal. Es una líder creativa en comunicaciones y marketing con más de una década de experiencia. Mayteck es Content Manager en Deel, y con su pasión por contar historias aporta nuevas perspectivas sobre las oportunidades para trabajadores y empresas.
