기본 HRIS 무료 제공

HRIS(인적자원정보시스템)는 조직이 직원 데이터를 관리하고 HR 프로세스를 간소화하며 의사 결정을 개선할 수 있도록 돕는 소프트웨어 솔루션입니다. 급여, 복리후생 관리, 채용, 성과 관리와 같은 주요 HR 기능을 중앙화하여 HR 운영을 보다 효율적이고 데이터 기반으로 만듭니다.

잘 설계된 HRIS는 일반적으로 다음의 여섯 가지 핵심 HR 기능을 지원합니다.

1. 직원 정보 관리: 직원의 연락처 정보, 직무 이력, 성과 데이터 등 직원 기록을 저장하고 체계적으로 정리합니다.
2. 규정 준수 및 보고: HR 팀이 노동법을 준수하고 감사 및 전략적 계획을 위한 보고서를 작성할 수 있도록 지원합니다.
3. 채용 및 온보딩: 채용 절차를 원활하게 하고 신규 직원의 온보딩을 지원합니다.
4. 근태 관리: 직원의 근무 시간을 모니터링하고 결근을 추적하며 급여와 연동하여 정확한 보상을 제공합니다.
5. 급여 및 보상: 급여 처리, 세금 계산 및 노동법 준수를 자동화합니다.
6. 복리후생 관리: 건강보험, 퇴직연금, 휴가 정책 등 직원 복리후생을 관리합니다.

HRIS는 다음과 같은 여러 일반적인 HR 문제를 해결하는 데 도움이 됩니다.

• 행정적 비효율성: 서류 작업을 줄이고 수작업 HR 업무를 자동화합니다.
• 데이터 부정확성: 급여, 직원 기록 및 규정 준수 보고에서 오류를 최소화합니다.
• 규정 준수 위험: 규제 요건 및 노동법 변경 사항을 추적하는 데 도움을 줍니다.
• 열악한 직원 환경: 직원이 급여, 복리후생 및 근무 일정을 확인할 수 있는 셀프서비스 포털을 제공합니다.
• HR 분석 부족: 데이터 기반 인사이트를 제공하여 더 나은 인력 계획을 지원합니다.

Deel 고객들은 HRIS를 활용하며 다음과 같은 다양한 이점을 직접 경험했습니다.

• PostHog는 인력 데이터를 수작업으로 관리하면서 비효율을 겪고 있었습니다. Deel을 통해 더 많은 팀 인력이 필요했던 업무를 간소화하여 연간 5만 달러 이상의 비용을 절감했습니다.
• Feedier는 직원 데이터, 휴가 신청 및 급여 명세서를 Google Sheets로 처리해 행정적 어려움과 업무 지연을 겪었습니다. Deel을 통해 인력 데이터를 100% 중앙화하고, HR 행정 업무량을 50% 줄였습니다.
• Cake는 전략적 지역에서 인재를 채용하고 노동 및 세법을 준수하는 데 필요한 현지 전문성이 부족했습니다. Deel을 통해 채용 1건당 3,000달러 이상의 준수 비용을 절감할 수 있었습니다.
• Hero Gaming은 분산된 HR 시스템, 급여 처리의 어려움, 흩어진 정보, 공식적인 승인 절차 부재 등으로 어려움을 겪었습니다. Deel을 통해 계약직 직원에게 우수한 근무 환경, 중앙화된 업무 흐름 및 유연한 지급 시스템을 제공할 수 있게 되었습니다.

모든 회사가 HRIS를 사용하는 것은 아닙니다. 소규모 회사는 스프레드시트나 기본적인 급여 소프트웨어로 HR 업무를 수작업으로 처리할 수 있습니다. 하지만 회사가 성장할수록 HR 업무의 복잡성이 증가하기 때문에 효율성, 규정 준수 및 확장성을 위해 HRIS가 필수적이 됩니다.

HRIS와 HCM(인적 자본 관리) 시스템 중 무엇을 선택할지는 조직의 필요에 따라 달라집니다.

• HRIS는 급여, 규정 준수, 직원 기록과 같은 핵심 HR 업무를 관리할 시스템이 필요한 기업에 가장 적합합니다.
• HCM은 더욱 포괄적인 소프트웨어입니다. HRIS와 동일한 기능은 물론 인재 관리, 승계 계획, 고급 분석과 같은 보다 전략적인 기능까지 포함합니다.

HRIS가 필요한 경우는 다음과 같습니다.

1. 급여, 복리후생 관리, 규정 준수 추적 등 HR 업무에 너무 많은 시간이 소요되고 있습니다.
2. 급여, 세무 준수 및 보고 업무에서 오류가 증가하고 있습니다.
3. 직원을 위한 더 나은 기록 관리와 직원 셀프서비스 옵션이 필요합니다.
4. 직원 수는 늘어나고 있지만 조직 구조가 비교적 단순한 경우입니다. 예를 들어 한두 곳의 지사에서 주로 정규직 직원을 고용하고 있다면 인사 기록 관리, 근태 추적 및 급여 처리를 위해 HRIS만으로도 충분합니다.

HCM이 필요한 경우는 다음과 같습니다.

1. 계약직, 기그 워커(플랫폼 노동자), 해외 직원, 원격 근무팀 등 다양한 인력을 관리하고 있습니다.
2. 고도화된 보상 및 복리후생 관리가 필요합니다. 특히 회사가 체계적인 성과급 제도, 주식 기반 보상 또는 글로벌 급여 체계를 갖추고 있는 경우에 해당합니다.
3. 전 세계적으로 인재를 채용하고 관리하며 직원을 위한 여러 국가에 걸친 급여 지급과 글로벌 세무 준수가 필요합니다.
4. 인재 관리와 리더십 개발이 최우선 과제입니다.
5. 인력 계획과 데이터 분석이 필요합니다.

Deel 플랫폼의 내장 HRIS는 다음과 같은 기능을 포함합니다.

• 직원 디렉터리: 계약, 세금 양식, 급여 등 모든 기록을 일관되게 관리할 수 있도록 직원 데이터를 중앙화합니다.
• 온보딩 및 오프보딩: 규정 준수 양식, 세금 신고 및 최종 급여 처리를 자동화합니다.
• 휴가 관리: 휴가 신청을 추적하고 급여와 자동으로 연동합니다.
• 워크플로 자동화: 실시간 급여 동기화를 통해 경비 및 휴가 승인 절차를 간소화합니다.
• 서류 관리: 계약서, 준수 양식 및 기타 주요 서류를 안전하게 보관하고 쉽게 액세스할 수 있습니다.
• 인사 분석: HR 및 급여 데이터를 통합하여 실행 가능한 대시보드로 제공합니다.

Deel은 채용, 급여, 컴플라이언스 및 인력 개발을 하나의 통합 솔루션으로 결합하여 글로벌 인력 관리를 간소화합니다.

• 150개 이상의 국가에서 EOR 직원, 직접 고용 직원 및 개별 계약직을 규정을 준수하며 관리할 수 있습니다.
• 통합된 HR 및 급여 분석과 실시간 인사이트를 활용하여 더 나은 의사결정을 내릴 수 있습니다.
• 조직이 성장하면서 프로세스가 복잡해질 때 Deel의 맞춤형 워크플로와 자동화 기능은 운영을 간소화하고 수작업을 줄이며 HR 기능 전반의 일관성을 유지하는 데 도움을 줍니다.
• AI를 활용해 효율성을 높이고 노동법 관련 질문에 즉각적으로 답변을 받을 수 있으며 각종 보고서를 생성하는 등 다양한 기능을 제공합니다.
• 사용자, HR 관리자, 팀 관리자 및 직원 모두를 위한 간단하고 직관적인 셀프서비스 플랫폼으로 사용자 도입률을 높일 수 있습니다.
• HRIS를 활용하여 급여, 인재 관리, 보상, 글로벌 채용, 기기 수명주기 관리 등을 위한 다양한 부가 솔루션으로 완전히 통합된 HR 기술 스택을 구축할 수 있습니다.

글로벌 HRIS는 Deel 플랫폼에 내장되어 있으며 Deel 고객에게 추가 비용 없이 제공됩니다.

Deel은 전담 온보딩 관리자를 배정해 모든 과정에서 고객사의 팀과 직접 협력하여 HRIS 마이그레이션 프로세스를 원활하게 진행합니다. Deel의 종합적인 지원에는 전환 과정의 모든 단계를 안내하는 자세한 가이드와 단계별 동영상 튜토리얼이 포함되어 있어 고객사의 팀이 HRIS 솔루션을 자신 있게 사용할 수 있도록 지원합니다. 더 심층적인 지원이 필요한 조직을 위해 복잡한 요구 사항을 해결하고 프로세스 구축을 처음부터 도와주는 전문 HR 컨설팅 서비스도 제공합니다.