Een EOR-service stelt bedrijven in staat om fulltime medewerkers in het buitenland aan te nemen zonder hun eigen juridische entiteit in het nieuwe land op te zetten, wat meestal maanden duurt en veel geld kost. Het inhuren via een EOR is kostenefficiënt en verwijdert de regelgevende obstakels in het proces van internationale tewerkstelling.
Employer of Record definitie: wat houdt het in?
Wat is EOR? De diensten van een Employer of Record houden onder andere het volgende in:
- Juridische tewerkstelling van je wereldwijde en externe medewerkers
- Creatie van lokaal conforme arbeidsovereenkomsten
- Achtergrondcontroles
- Verwerking van internationale salarisadministratie
- Verzamelen van belastingdocumentatie en het indienen ervan in overeenstemming met lokale belastingwetten
- Het regelen van werknemersvoordelen en extra's
- Bescherming van intellectueel eigendom
- Inwerken van nieuwe medewerkers
- Beëindiging van contracten
Hoe werkt het inhuren via een Employer of Record?
EOR’s verwerken wereldwijde tewerkstelling en betalingen via verschillende stappen:
- De EOR huurt onderaannemers in of richt hun eigen lokale entiteiten op in landen over de hele wereld
- De EOR werkt samen met bedrijven die voordelen en extra's bieden voor werknemers in verschillende sectoren, zoals ziektekostenverzekering, pensioen, leerbudgetten en meer
- Samenwerken met een EOR stelt je in staat om werknemers aan te nemen uit landen waarin de EOR aanwezig is
- De EOR regelt alles voor de werknemers, waaronder hun contracten, achtergrondcontroles, salarisadministratie, belastingen, wettelijke rechten en voordelen en beëindiging van contracten
- Je beheert de dagelijkse verantwoordelijkheden en planning van het wereldwijde personeelsbestand, terwijl de EOR hun gewerkte uren bijhoudt om hun salaris te kunnen berekenen
Waarom inhuren via een Employer of Record?
Het inhuren via een EOR vereenvoudigt je internationale uitbreiding op verschillende manieren. De belangrijkste voordelen van het uitbesteden van tewerkstellingsdiensten aan een EOR zijn:
- Tijd en geld besparen bij het aannemen van internationale medewerkers
- Verlagen van risico's bij het aannemen in buitenlandse landen en het vermijden van boetes voor niet-naleving
- Toegang vergroten tot de beste kandidaten bij het werven uit het wereldwijde talentenpool
- Het verminderen van repetitieve, arbeidsintensieve handmatige taken voor de HR-afdeling
- Verbeteren van de beveiliging van werknemersgegevens door samen te werken met een betrouwbare partner
- Verbeteren van de ervaring van werknemers met diverse, lokale voordelen
- Aanpassen aan de toekomst van werk en trends in het werven van personeel
Hoe kies je een geschikte Employer of Record oplossing voor je bedrijf?
De juiste wereldwijde werkgevers service provider biedt functies die aansluiten bij al je behoeften tijdens wereldwijde uitbreiding. Enkele van deze functies zijn onder andere:
- Een gebruiksvriendelijk, intuïtief platform met selfservice-opties voor werknemers. Zo kan het team de nieuwe tool naadloos in de workflow integreren
- Aanpassings- en toegangsbeheerfuncties waarmee het platform kan worden afgestemd op jouw behoeften
- In-house juridische en salarisondersteuning, zodat eventuele vragen of zorgen efficiënt kunnen worden opgelost
- Integraties met HR, boekhouding, gegevensbeveiliging en andere tools die je al gebruikt
- Hoge normen en protocollen voor gegevensbeveiliging om je gegevens te beschermen, ongeacht waar je inhuurt
- Een goed georganiseerd helpcentrum dat antwoorden geeft op veelgestelde vragen, zodat je eenvoudige problemen zelf kunt oplossen
- Klantensupport specialisten die in jouw tijdzone en taal beschikbaar zijn
Employer of Record vs. Professional Employment Organization
Een Employer of Record (EOR) en een Professional Employment Organization (PEO) kunnen je beiden helpen bij het aannemen van werknemers. Echter doen ze dit op verschillende manieren.
In tegenstelling tot EOR’s, die de enige wettelijke werkgever van jouw werknemers zijn, bieden PEO’s co-employment services. Een co-employment relatie betekent dat jij en de PEO juridische verplichtingen en management verantwoordelijkheden delen met betrekking tot je werknemers. Een ander cruciaal verschil is dat PEO’s lokaal opereren. Dit betekent dat je geen internationale werknemers kunt aannemen via een PEO. Lees hier meer over een EOR vs PEO.
Boek een Demo!
💸 Ben je klaar om internationaal personeel aan te nemen via Deel?
✅ Boek een demo van 30 minuten met een van onze experts!
Employer of record versus global employer of record
Een Global Employer of Record (GEO) is in wezen een synoniem voor een Employer of Record. EOR’s kunnen technisch gezien mensen in dienst nemen uit hetzelfde land waar je bent. Maar wanneer je wereldwijd begint met het aannemen van personeel, neemt de EOR de rol aan van een Global Employer of Record.
Kun je freelancers in dienst nemen via een Employer of Record?
EOR’s richten zich meestal op het mogelijk maken voor bedrijven om op een conforme manier fulltime (en parttime) werknemers in dienst te nemen. Aangezien je rechtstreeks met zelfstandige contractanten kunt samenwerken en lokale arbeidswetten je niet verplichten om loonbelasting of voordelen voor hen te betalen, heb je meestal geen tussenpersoon nodig om een freelancer (independent contractor) in te huren.
Alles-in-één beheer van een wereldwijde personeelsbestand
Sommige EOR’s, zoals Deel, bieden de mogelijkheid om, naast werknemers, freelancers via hun platform te beheren. Het is gemakkelijker om je hele personeelsbestand op één plek te beheren, ongeacht het dienstverband. Vooral als het platform geavanceerde functies biedt zoals verschillende betalings- en opnamemethoden (inclusief cryptocurrencies), betaalpassen, automatische facturering en meer.
Disclaimer: Dit artikel is alleen informatief en vormt geen juridisch advies. Voor specifieke en individuele gevallen is het altijd het beste om juridische hulp in te schakelen.
