Hoe Climate-KIC een complexe herstructurering doorvoerde met Deel

Climate-KIC richt zich op het aanpakken van klimaatverandering door innovatieve programma's die zich richten op energie-efficiëntie en duurzaam gebruik van hulpbronnen.

Eind 2024 onderging Climate-KIC een grote herstructurering vanwege de overgang naar een bedrijfsmodel met meerdere fondsen, inclusief particuliere financiering. Het vereiste proces:

• Het registreren van nieuwe juridische entiteiten in zeven landen
• Het voltooien van buitenlandse werkgeversregistraties in vijf stappen.
• Het activeren van de salarisadministratie van alle door FER nelly opgerichte entiteiten vóór 1 januari 2025 om een kritieke fusiedeadline van 31 december te halen.

Het strakke tijdschema bood weinig ruimte om de complexiteit van belastingregistraties en sociale zekerheidsprocessen te doorlopen.

"Het activeren van de loonlijst in meerdere nieuwe juridische entiteiten binnen slechts anderhalve maand was een enorme uitdaging, maar het team van Deel maakte het mogelijk." — Sarah Padurska, Regionale Business Transformation & Partner personeelszaken, Climate-KIC.

Deel speelde een cruciale rol in de herstructurering van Climate-KIC en bood volledige ondersteuning bij het opzetten van nieuwe juridische entiteiten en het vereenvoudigen van de salarisadministratie op meerdere locaties.

Het Deel-team wees op risico's die we niet hadden voorzien, zoals permanente vestiging en de bijbehorende belastinggerelateerde gevolgen. Hun expertise gaf ons gemoedsrust gedurende een zeer complex proces. — Sarah Padurska, Regionale Business Transformation & Partner personeelszaken, Climate-KIC

Opmerkelijk genoeg stelde Deel Climate-KIC in staat om de volledige herstructurering - inclusief de soepele overgang van meer dan 100 werknemers - in slechts 1,5 maand te voltooien, waarmee het beter presteerde dan de typische doorlooptijden van acht weken.

Bij het kiezen van een partner voor herstructurering of het opzetten van buitenlandse entiteiten is het essentieel dat ze lokale filialen hebben met solide fiscale expertise of sterke interne fiscale competentie. Deel biedt beide. — Sarah Padurska, Regionale Business Transformation & Partner personeelszaken, Climate-KIC

Leveraging Deel for hiring talent

Climate-KIC continues to leverage Deel's Employer of Record (EOR) and Deel Mobility to employ top talent in countries where they lack legal entities, such as Denmark, Norway, Luxembourg and Switzerland. This flexibility allows them to focus on finding the best candidates for critical roles like strategic partnership managers and program orchestrators.