Hoe Climate-KIC een complexe herstructurering doorvoerde met Deel

Climate-KIC richt zich op het aanpakken van klimaatverandering door innovatieve programma's die zich richten op energie-efficiëntie en duurzaam gebruik van hulpbronnen.

Eind 2024 onderging Climate-KIC een grote herstructurering vanwege de overgang naar een bedrijfsmodel met meerdere fondsen, inclusief particuliere financiering. Het vereiste proces:

• Het registreren van nieuwe juridische entiteiten in zeven landen
• Het voltooien van buitenlandse werkgeversregistraties in vijf stappen.
• Het activeren van de salarisadministratie van alle door FER nelly opgerichte entiteiten vóór 1 januari 2025 om een kritieke fusiedeadline van 31 december te halen.

Het strakke tijdschema bood weinig ruimte om de complexiteit van belastingregistraties en sociale zekerheidsprocessen te doorlopen.

"Het activeren van de loonlijst in meerdere nieuwe juridische entiteiten binnen slechts anderhalve maand was een enorme uitdaging, maar het team van Deel maakte het mogelijk." — Sarah Padurska, Regionale Business Transformation & Partner personeelszaken, Climate-KIC.

Deel speelde een cruciale rol in de herstructurering van Climate-KIC en bood volledige ondersteuning bij het opzetten van nieuwe juridische entiteiten en het vereenvoudigen van de salarisadministratie op meerdere locaties.

Het Deel-team wees op risico's die we niet hadden voorzien, zoals permanente vestiging en de bijbehorende belastinggerelateerde gevolgen. Hun expertise gaf ons gemoedsrust gedurende een zeer complex proces. — Sarah Padurska, Regionale Business Transformation & Partner personeelszaken, Climate-KIC

Opmerkelijk genoeg stelde Deel Climate-KIC in staat om de volledige herstructurering - inclusief de soepele overgang van meer dan 100 werknemers - in slechts 1,5 maand te voltooien, waarmee het beter presteerde dan de typische doorlooptijden van acht weken.

Bij het kiezen van een partner voor herstructurering of het opzetten van buitenlandse entiteiten is het essentieel dat ze lokale filialen hebben met solide fiscale expertise of sterke interne fiscale competentie. Deel biedt beide. — Sarah Padurska, Regionale Business Transformation & Partner personeelszaken, Climate-KIC

Leveraging Deel for hiring talent

Climate-KIC blijft gebruikmaken van Deel Employer of Record (EOR) en Deel Immigration om toptalent aan te nemen in landen waar ze geen juridische entiteiten hebben, zoals Denemarken, Noorwegen, Luxemburg en Zwitserland. `Deze flexibiliteit stelt hen in staat zich te concentreren op het vinden van de beste kandidaten voor cruciale rollen zoals strategische partnerschapsmanagers en programma-orkestrators.