Como aumentar a eficiência do RH com os recursos da Deel

A gestão de uma força de trabalho distribuída vem com sua cota de desafios: contratar além das fronteiras, navegar pelas regulamentações locais e manter tudo funcionando sem problemas. É por isso que encontrar maneiras mais inteligentes e eficientes de lidar com RH e TI é um divisor de águas para as empresas que buscam crescer e apoiar suas equipes com facilidade.

Este guia apresenta como o SIRH integrado e a Deel IT podem simplificar seus processos, melhorar a colaboração e criar uma melhor experiência para os funcionários. E quando você os associa, o impacto é ainda mais poderoso.

Como o SIRH da Deel melhora a eficiência do RH

O SIRH internacional e integrado à plataforma da Deel permite que você contrate e gerencie todos os tipos de funcionários e prestadores de serviços em qualquer local. Na Deel, temos 4.500 funcionários espalhados por 104 países. Como resultado, conhecemos em primeira mão os desafios de gerenciar uma força de trabalho distribuída. Nosso SIRH reflete nosso entendimento das melhores maneiras de dar suporte a funcionários globais, com a capacidade de escalar seu headcount conforme necessário.

Gestão de pessoas e relatórios

Muitos de nossos clientes mudam para a Deel depois de ficarem frustrados com a mistura de planilhas e sistemas fragmentados que vinham usando para concluir tarefas essenciais. Sua abordagem anterior desperdiçava tempo e recursos, às vezes resultando em trabalho duplicado ou erros. Em vez disso, eles anseiam por uma plataforma central que ofereça clareza, controle e insights em tempo real sobre suas operações de pessoal.

O SIRH da Deel simplifica o gerenciamento da força de trabalho ao consolidar todos os dados dos funcionários, independentemente do tipo ou da localização do trabalhador, em uma plataforma intuitiva. Ela atua como uma fonte de informação centralizada para que os membros da sua equipe de RH possam colaborar, analisar e agir no mesmo espaço de trabalho.

O SIRH integrado da Deel oferece:

1. Diretório de pessoas e organograma: um diretório consolidado e fácil de usar de toda a sua empresa. É fácil navegar pelas equipes, funções e estruturas hierárquicas, promovendo melhor comunicação e colaboração
2. Gerenciamento de informações: mantenha tudo organizado e acessível gerenciando todos os tipos de trabalhadores em um só lugar, incluindo funcionários contratados por meio de um Employer o Record (EOR), funcionários em tempo integral e prestadores de serviços - sejam eles contratados por meio da Deel ou de outra fonte
3. Armazenamento seguro de documentos: solicite, carregue e armazene documentos essenciais, como contratos, formulários de impostos e certificados de conformidade. Com segurança de nível enterprise e recursos de conformidade global, seus dados confidenciais estão sempre protegidos
4. Relatórios de headcount: fique por dentro das métricas de sua força de trabalho com acompanhamento em tempo real das tendências de onboardign, offboarding, retenção e crescimento. Use esses dados para tomar decisões estratégicas de RH e otimizar o planejamento da força de trabalhoecisões estratégicas de RH e otimizar o planejamento da força de trabalho.
5. Relatórios de folha de pagamento: gere relatórios detalhados da folha de pagamento para trabalhadores locais e internacionais. Acompanhe custos e pagamentos sem esforço, garantindo conformidade e precisão
6. Análise de custos globais: obtenha visibilidade dos custos da força de trabalho em todas as regiões. Analise as despesas atuais, preveja custos futuros e tome decisões financeiras baseadas em dados para apoiar sua estratégia global
7. Relatórios personalizados: crie relatórios impactantes e personalizados que se alinham com suas necessidades comerciais específicas. Quer se trate de insights granulares sobre o desempenho da equipe ou de uma visão geral de alto nível para a liderança, as ferramentas de análise e relatórios do SIRH integrado da Deel oferecem a flexibilidade para analisar o que mais importa

Integração e desligamento de funcionários

Sabendo-se que 29% dos funcionários pedem demissão em um emprego nos primeiros 90 dias após o início do trabalho, vale a pena investir em um processo de integração eficiente e contínuo. No outro extremo do ciclo de vida do funcionário, seu programa de desligamento também deve ser uma experiência positiva para os trabalhadores que estão saindo, fortalecendo a marca de seu empregador no mercado de talentos. Em termos de conformidade, ambos os processos exigem o cumprimento rigoroso das regulamentações mais recentes, o que você pode conseguir com:

• Automação da integração: usando o criador de fluxo de trabalho da Deel, você pode atribuir automaticamente tarefas de integração, como folha de pagamento e conformidade, aos funcionários com base em sua localização, departamento e tipo de contrato. O plugin de onboarding da Deel conecta rapidamente os novos contratados com seu gerente e colegas de equipe. Isso acontece no Slack, onde você pode usar a visão geral do gerente para verificar se o novo contratado concluiu suas tarefas.
• Processos de desligamento: a Deel protege sua empresa contra litígios de rescisão, garantindo que todos os procedimentos legais e de conformidade sejam seguidos à risca. Notificaremos o gerente e os membros da equipe do funcionário que está saindo e os orientaremos sobre a comunicação. Também usamos checklists simples de desligamento para garantir que a empresa recupere todos os equipamentos, que todas as partes assinem os contratos de rescisão e que todos os dados e acessos da empresa sejam revogados.

Conformidade e gerenciamento de documentos simplificados

Se você é uma empresa local que deseja expandir-se internacionalmente ou uma empresa remota com funcionários em vários países, você já sabe como é desafiador acompanhar as leis e regulamentações trabalhistas locais em cada jurisdição. A Deel permite que você mantenha a conformidade em mais de 150 países, para que você nunca precise se preocupar se está cumprindo os requisitos de PTO ou salário mínimo. Oferecemos:

• Conformidade localizada: atenda às exigências trabalhistas e fiscais internacionais com modelos pré-configurados e específicos de cada país para contratos, políticas e pagamentos. Você pode personalizá-los para atender às suas necessidades específicas
• Base de conhecimento global: acesse respostas instantâneas a perguntas sobre RH, folha de pagamento, onboarding, imigração e conformidade - todas legalmente examinadas por especialistas do setor
• Monitoramento de conformidade: fique à frente das mudanças regulatórias com atualizações sinalizadas das leis trabalhistas ou fiscais locais. Por exemplo, você receberá uma notificação se os regulamentos da política de rescisão forem alterados ou se o salário mínimo aumentar em um país específico
• Gerenciamento centralizado de documentos: consolide todos os seus contratos, formulários e registros de funcionários em uma plataforma segura
• Gerenciamento simplificado de benefícios: configure os benefícios dos funcionários para atender às regulamentações locais e às necessidades dos funcionários, abrangendo assistência médica, PTO e muito mais

Controle de horas

O gerenciamento de trabalhadores horistas exige um controle preciso do tempo para garantir a precisão da folha de pagamento, a conformidade com as leis trabalhistas e a eficiência geral.

O controle de horas do SIRH da Deel oferece uma solução intuitiva para desktop e dispositivos móveis que permite que os funcionários entrem e saiam de forma conveniente. A solução também acomoda os intervalos. Os funcionários enviam suas horas ao final de um turno, que são automaticamente adicionadas à folha de pagamento. As permissões de segurança permitem que você decida se os funcionários podem adicionar entradas manuais ou alterar suas planilhas de horas após o envio.

Como a Deel IT apoia a eficiência e a colaboração do RH

Os profissionais de RH modernos sabem que as pessoas são o coração de qualquer organização. No entanto, eles só podem apoiar sua força de trabalho e prepará-la para o sucesso com a tecnologia certa. E isso se torna mais desafiador quando se trabalha com funcionários baseados em vários locais do mundo.

A Deel IT desempenha um papel vital ao equipar os funcionários com as ferramentas necessárias durante todo o ciclo de vida do funcionário, economizando tempo e recursos das equipes de tecnologia.

Aquisição global de dispositivos e implantação automática

A Deel IT compra, aluga e envia dispositivos em 150 países. Portanto, as empresas nunca precisam se preocupar com a aquisição de equipamentos adequados e com a organização do envio para endereços locais. Em média, enviamos em 3 a 5 dias úteis, com prazos de entrega ainda mais curtos para o inventário em estoque.

Nossa plataforma usa a implantação automática para garantir que os desktops e dispositivos móveis estejam configurados, seguros e prontos para uso desde o primeiro dia.

As equipes técnicas usam a Deel IT para definir uma política de TI com base em:

• Informações do funcionário, como localização, cargo, função etc.
• Catálogo de produtos, por exemplo, tipo de dispositivo, acessórios
• Orçamento - o subsídio alocado para cada funcionário
• Preferências de aquisição, como aluguel ou compra

Todos os itens acima podem ser automatizados por meio da integração com um SIRH para que você não precise criar uma política manual para cada novo integrante. Em vez disso, você apenas aplicará um template de política. Por exemplo, suponha que você tenha um novo engenheiro na América Latina. Você pode ter um modelo para o departamento de engenharia ou para a região.

Gerenciamento do ciclo de vida do dispositivo

Obviamente, o suporte tecnológico não se restringe à configuração de novos equipamentos. As equipes técnicas remotas são responsáveis por gerenciar os ciclos de vida dos dispositivos à distância. Elas precisam de uma solução como a Deel IT para armazenar, reparar, rastrear, configurar e apagar dispositivos globalmente. Veja como funciona:

• Diagnóstico e reparo: acesse o suporte técnico e de hardware 24 horas por dia, 7 dias por semana para suas equipes globais. Quando necessário, você receberá reparos gerenciados e dispositivos emprestados para maximizar o tempo de atividade
• Atualização ou troca de equipamentos: crie regras para automatizar os ciclos de atualização de seus equipamentos, incluindo a eliminação ou o upgrade de seus dispositivos antigos
• Recuperação e exclusão: desligue seus funcionários com segurança usando o gerenciamento de recuperação de dispositivos e apagamento certificado de dados. Você manterá a conformidade com as leis de privacidade de dados e protegerá as informações confidenciais
• Recondicionamento e reutilização: mantenha os custos de aquisição baixos armazenando, comprando e recondicionando os dispositivos dos funcionários em todo o mundo

Gerenciamento de dispositivos

O gerenciamento de dispositivos físicos é apenas uma parte da equação. As equipes de TI remotas também precisam supervisionar os aplicativos específicos instalados em cada dispositivo.

A Deel IT permite que você:

• Configure aplicativos antes do onboarding: instale softwares relevantes de acordo com a função e o departamento dos funcionários para que eles possam começar a trabalhar desde o primeiro dia
• Conceda e revogue o acesso a aplicativos (em breve): programe o acesso a aplicativos e modifique-o com base nas necessidades dos funcionários, como revogar permissões quando um funcionário mudar de função ou deixar a empresa
• Compre e gerencie licenças de SaaS (em breve): solicite, gerencie e pague licenças de equipe, tudo em um só lugar

Serviços e suporte de TI

Empresas menores sem uma equipe de TI dedicada, ou mesmo equipes de tecnologia que precisam ampliar o suporte com cobertura 24 horas por dia, se beneficiarão dos serviços abrangentes da Deel IT. Nossa plataforma inclui:

• Suporte técnico 24 horas por dia, 7 dias por semana, em todos os fusos horários
• Suporte para hardware e software
• Configurações de equipamentos, solução de problemas e orientação
• Reparos e empréstimos com suporte de SLA global

Principais benefícios de usar o SIRH integrado e a Deel IT juntos

Você pode usar os recursos de SIRH e TI da Deel como produtos autônomos ou sincronizá-los com outras ferramentas em sua stack de tecnologia para ampliar seu valor. Mas a união dessas duas plataformas impressionantes cria um conjunto poderoso para otimizar seu pessoal e seus processos.

Com o SIRH integrado oferecendo visibilidade e controle em tempo real sobre a sua força de trabalho e a Deel IT rastreando dispositivos durante todo o seu ciclo de vida, você terá uma visão abrangente que lhe permitirá concluir tarefas com eficiência e manter a conformidade com apenas alguns cliques.

A combinação dessas duas potências também resulta em:

• Colaboração aprimorada: fluxos de trabalho fluidos entre as equipes de RH e TI garantem uma coordenação tranquila para tarefas como onbording, offboarding e gerenciamento de equipamentos, mesmo para equipes distribuídas em várias regiões
• Economia de tempo e de custos: com a consolidação dos sistemas, sua organização economiza muito dinheiro. Por exemplo, você terá a infraestrutura para coletar e reutilizar dispositivos em funcionamento, em vez de encomendar um novo hardware para cada novo funcionário. Além disso, você automatizará processos repetitivos de RH e TI para reduzir o trabalho pesado e minimizar os erros humanos
• Melhoria da experiência do funcionário: você proporcionará aos funcionários uma experiência perfeita do início ao fim, desde o onboarding até o suporte diário. A sinergia entre RH e TI significa que seus dispositivos estarão prontos para uso, eles terão acesso imediato às suas ferramentas e o suporte contínuo estará disponível, aumentando a satisfação e a produtividade

Aumente a eficiência do RH em nível global com a Deel

O SIRH integrado e a Deel IT capacitam as equipes de RH a operar com mais eficiência e a dar suporte às suas equipes globais, independentemente de sua composição e de sua localização.

Ao consolidar o gerenciamento de pessoas, a conformidade e as operações de TI em uma solução integrada, a Deel simplifica a contratação, o equipamento e a gestão de forças de trabalho globais.

Agende uma demonstração gratuita com a Deel para ver como sua equipe de RH se beneficiará.