Como contratar na Colômbia com um Employer of Record

Contratar na Colômbia dá acesso a uma força de trabalho qualificada, com custos salariais mais baixos que nos EUA e fuso horário estratégico para a América do Norte. Porém, cada contratação envolve inscrição automática em pensão, custos obrigatórios de seguridade social e regras rígidas sobre jornada, período de experiência, férias, aviso prévio e o pagamento legal do 13º salário. Para empresas estrangeiras, erros podem gerar cobranças retroativas de impostos, processos trabalhistas e danos à reputação da marca.

Usar um Employer of Record (EOR) na Colômbia resolve esse desafio: o EOR torna-se o empregador legal, gerencia compliance e executa a folha de pagamento local enquanto você mantém a gestão do dia a dia. A entidade própria da Deel no país garante alertas de compliance em tempo real, previsão de custos com IA e uma fatura única em dólares. Resultado: você consegue contratar na Colômbia em poucos dias, sem advogados, incorporações caras ou riscos trabalhistas desnecessários.

O que é um Employer of Record na Colômbia?

Um Employer of Record na Colômbia é uma empresa registrada localmente que contrata trabalhadores em seu nome. Legalmente, um EOR:

1. Assina o contrato de trabalho por meio de sua própria entidade jurídica local
2. Registra cada contratação nos sistemas de previdência, seguro saúde (Entidades Promotoras de Salud ou EPS), seguro de riscos trabalhistas e fundos de compensação familiar
3. Calcula, retém e recolhe todos os impostos sobre a renda e contribuições obrigatórias de seguridade social
4. Mantém os arquivos trabalhistas exigidos e registros de segurança no trabalho
5. Emite holerites, parcelas da prima (13º salário), verbas rescisórias e gerencia os direitos de férias anuais

Na prática, você continua responsável pelas tarefas do trabalhador, definição de metas (KPIs) e manutenção da cultura da empresa. O EOR apenas absorve todas as obrigações legais do empregador. Isso significa que, se a Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) fizer uma auditoria ou se um inspetor trabalhista aparecer, a responsabilidade recai sobre o EOR — não sobre você.

O Deel EOR vai além: ele combina essa proteção legal com uma plataforma moderna, que oferece verificações de antecedentes em um clique e um Compliance Hub que alerta quando um contrato por prazo determinado ou um período de experiência ultrapassa os limites legais.

Principais motivos para usar um Employer of Record na Colômbia

A Colômbia oferece grandes oportunidades, mas seu cenário trabalhista é complexo. Trabalhar com um Employer of Record no país elimina atritos e reduz riscos trabalhistas. Confira outras vantagens:

• Custos legais inclusivos: Contribuições obrigatórias como seguridade social, SENA/ICBF e seguro de riscos trabalhistas podem chegar a 28,5% do salário. Um EOR calcula e recolhe cada peso corretamente.
• Velocidade na contratação: Abrir uma entidade jurídica e conta bancária pode levar de 16 a 28 semanas, enquanto o Deel EOR integra sua equipe em menos de 5 dias úteis.
• Menor risco jurídico: Os tribunais colombianos frequentemente reclassificam contratados independentes (prestadores de serviços) como funcionários, impondo pagamentos retroativos. Um EOR contrata diretamente, eliminando esse tipo de exposição.
• Compliance em período de experiência e aviso prévio: O Código do Trabalho limita o período de experiência a dois meses para contratos por tempo indeterminado e até a duração do contrato em casos de prazo fixo. Os modelos contratuais do Deel EOR já aplicam essas regras automaticamente.
• Fatura em moeda única: Evite custos com câmbio e múltiplos registros em diferentes órgãos — pague tudo em uma única fatura na sua moeda de origem.
• Insights de remuneração em tempo real: O Deel Compensation compara salários colombianos por cidade, cargo e setor, ajudando você a oferecer pacotes competitivos sem gastar além do necessário.

Como contratar na Colômbia: passo a passo

Siga este checklist de oito etapas para transformar uma requisição de headcount em uma contratação totalmente em conformidade na Colômbia usando serviços de Employer of Record.

1. Escolha um EOR com entidade jurídica própria na Colômbia

Comece confirmando se o EOR é dono (e não terceirizado) de sua entidade local. A propriedade direta garante que o provedor — e não um parceiro local desconhecido — responda a auditorias da DIAN e da UGPP.

Dica: verifique a titularidade no registro público de empresas.

2. Agende uma demo e valide provas sociais

Faça um tour pela plataforma para entender como o EOR gerencia folha de pagamento, seguro saúde (EPS) e benefícios obrigatórios na Colômbia. Pergunte como o EOR lidou com investigações da UGPP ou auditorias trabalhistas no passado. Revise estudos de caso e depoimentos de clientes na Colômbia, além de avaliações no G2 e no Trustpilot — o Deel EOR tem histórico de excelência (ele é bem avaliado nessas plataformas).

3. Solicite um orçamento de EOR com transparência

A estrutura de custos colombiana pode ser confusa. Peça uma proposta detalhada com salário bruto, custos legais e sociais, imposto de renda retido na fonte e a taxa fixa do EOR. A precificação transparente do Deel EOR evita sobretaxas escondidas em benefícios ou declarações.

Dica: compare custos antes de expandir — avalie “EOR vs. abrir entidade” para entender o que é mais econômico.

4. Envie um plano de contratações para 12–24 meses

Informe headcount previsto e localidades para o EOR otimizar impostos de folha, contribuições sociais e prazos. Isso ajuda a orçar benefícios obrigatórios como férias, licenças médicas e licenças parentais.

Dica: atualize o plano trimestralmente conforme mudanças de contratação ou regulatórias.

5. Crie o contrato de trabalho na plataforma

Use o gerador de contratos do EOR para produzir acordos alinhados às regras colombianas de período de experiência e aviso prévio. Na Colômbia, o período de experiência pode ser de até 2 meses em contratos por tempo indeterminado e, nos contratos a termo, pode se estender até a duração total do contrato. Os templates da Deel já preenchem salário, benefícios e cláusulas de proteção de dados automaticamente.

Dica: personalize a duração do período de experiência dentro dos limites legais para manter flexibilidade.

6. Confirme o direito de trabalho do candidato

Para colombianos, faça o upload do scan da cédula. A Deel Immigration dá suporte a vistos e autorizações de trabalho para acelerar o onboarding.

Dica: armazene cópias digitais das autorizações na plataforma para estar pronto para auditorias.

7. Execute o workflow de onboarding

Com o Deel EOR, cada onboarding é adaptado às leis trabalhistas locais e conta com um gerente de onboarding dedicado. Na plataforma, a pessoa contratada verifica identidade e status de trabalho, completa documentos de compliance e dados de folha e revisa/assina o contrato — tudo em um só lugar.

Dica: automatize lembretes para prazos de adesão a benefícios e aumente a satisfação do trabalhador.

8. Mantenha a conformidade continuamente

Use alertas em tempo real para mudanças nas leis trabalhistas, atualizações de impostos de folha e alíquotas de seguridade social. O Compliance Hub do Deel EOR rastreia entregas, sinaliza discrepâncias antes que virem problemas e reduz riscos trabalhistas.

Dica: agende revisões mensais com o gerente de conta do seu EOR para se antecipar a mudanças regulatórias.

Obrigações de compliance trabalhista que um Employer of Record gerencia na Colômbia

A seguir, um panorama do que um Employer of Record colombiano, como o Deel EOR, pode gerenciar para a sua empresa em 2025:

Quanto custa contratar por meio de um Employer of Record na Colômbia?

O custo de um Employer of Record geralmente inclui o salário bruto do trabalhador, os custos obrigatórios do empregador (como pensão, seguro saúde, férias remuneradas, entre outros) e a taxa de gestão do EOR. A taxa fixa do Deel EOR cobre o monitoramento de compliance, o processamento da folha e o acesso à plataforma global — sem cobranças adicionais ocultas.

Qual Employer of Record escolher na Colômbia?

Ao selecionar provedores de Employer of Record para contratar na Colômbia, avalie cuidadosamente estes quatro critérios:

1. Propriedade da entidade: prefira fornecedores que tenham uma entidade local própria na Colômbia — e não dependam de terceiros pouco transparentes.
2. Expertise em compliance: busque equipes internas com advogados trabalhistas, especialistas locais em folha de pagamento e histórico comprovado de auditorias da UGPP e da DIAN aprovadas sem multas.
3. Amplitude da plataforma: além da folha de pagamento, verifique se a solução cobre verificação de antecedentes, logística de equipamentos, contratos a termo e concessão de ações. Com o Deel EOR, você tem uma plataforma completa que oferece tudo isso — e mais.
4. Cobertura global: se a Colômbia é apenas o primeiro passo, é essencial contar com um EOR que escale para 150+ países. A rede global da Deel garante um único contrato para atuar em diversos mercados.

O Deel Employer of Record é uma boa escolha para contratar na Colômbia?

O Deel Employer of Record (EOR) é uma das opções mais bem avaliadas para contratar trabalhadores na Colômbia, oferecendo expertise local incomparável e total garantia de compliance. Sua entidade própria no país elimina os custos e a demora de abrir uma empresa local, enquanto sua plataforma automatiza todas as etapas — desde contratos de trabalho até folha de pagamento, seguro saúde e benefícios obrigatórios.

• Líder no G2: melhor EOR do mundo em satisfação do usuário e presença de mercado.
• Entidade própria na Colômbia: o Deel EOR possui e opera sua entidade local, sem depender de terceiros.
• 150+ países: contrate e pague funcionários ou prestadores de serviços em praticamente qualquer lugar com uma única plataforma.
• Onboarding rápido: contrate na Colômbia em até 5 dias úteis, sem precisar de contas bancárias locais ou burocracias administrativas.
• Preços transparentes: sem taxas escondidas; todos os custos aparecem de forma clara, incluindo contribuições obrigatórias do empregador e férias anuais.
• Compliance local: o Deel EOR gerencia registros obrigatórios de pensão, seguro saúde, SENA/ICBF e seguro de riscos trabalhistas.
• Modelos de contrato automatizados: já adaptados à lei colombiana — incluindo período de experiência, horas extras, 13º salário e mais.
• Deel Compliance Hub: alertas em tempo real para manter a conformidade diante de mudanças regulatórias.
• Remuneração baseada em dados: benchmarks salariais por cidade e cargo para ofertas competitivas.

Com o Deel EOR, sua empresa acessa a força de trabalho colombiana sem enfrentar dores de cabeça com abertura de entidade, riscos trabalhistas ou complexidade de folha — permitindo focar no crescimento do negócio.

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Contrate funcionários na Colômbia com confiança usando o Deel Employer of Record

Pronto para acessar a força de trabalho qualificada da Colômbia sem meses de burocracia legal ou preocupações com compliance? O serviço de Employer of Record da Deel permite contratar, pagar e gerenciar trabalhadores na Colômbia em poucos dias — não em semanas. E com preços transparente, você nunca enfrentará taxas surpresa ou custos ocultos.

Agende uma demo e veja como o Deel EOR elimina a necessidade de abrir entidade local, simplifica impostos, seguro saúde, férias e folha de pagamento, além de garantir conformidade total com a legislação trabalhista colombiana. Comece mais rápido, mantenha-se protegido e escale sua equipe globalmente.