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Vorlage für KI-Richtlinien im Einklang mit der EU-Verordnung
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Wichtige Erkenntnisse
- Unternehmen, die intern KI nutzen, sehen sich rechtlichen, ethischen und betrieblichen Risiken ausgesetzt. Ohne klare Regeln können Mitarbeiter:innen versehentlich sensible Daten preisgeben, Rechte an geistigem Eigentum verletzen oder gegen Vorschriften wie die KI-Verordnung der EU verstoßen.
- Diese kostenlose, anpassbare Vorlage für Richtlinien zur akzeptablen Nutzung von KI bietet einen klaren Rahmen, der Mitarbeiter:innen zur verantwortungsvollen Nutzung von KI anleitet. Sie hilft Unternehmen, sich an die sich weiterentwickelnden Gesetze anzupassen, KI-Risiken zu senken und Innovationen zu fördern.
- Deel bietet KI-Beratungsdienste, um eine Richtlinie zu implementieren, die Einhaltung globaler Vorschriften sicherzustellen und KI-Governance sicher und effektiv in Geschäftsabläufe zu integrieren.
Für wen ist diese Vorlage geeignet?
Die Vorlage eignet sich für Compliance-Beauftragte, Personalverantwortliche, Rechtsabteilungen, IT-Manager:innen und Führungskräfte, die klare, durchsetzbare Regeln für die KI-Nutzung einführen wollen.
Die Vorlage passt zu Unternehmen jeder Größe und Branche, die Daten schützen, Haftungsrisiken reduzieren und eine verantwortungsvolle Einführung von KI im Einklang mit der KI-Verordnung der EU und anderen Vorschriften fördern möchten.
Übersicht über die Richtlinie
Die Vorlage besteht aus zwei Versionen: einer detaillierten, annotierten Kopie mit Leitlinien und Hintergrundinformationen sowie einer sauberen Version, die sich sofort anpassen lässt. Sie behandelt Ziele, Geltungsbereich, Hauptrisiken, zugelassene KI-Tools, strenge Nutzungsanforderungen, nach der KI-Verordnung der EU verbotene KI-Systeme und Durchsetzungsverfahren.
Die Vorlage hilft Unternehmen, Nutzungsgrenzen für KI festzulegen, Datenschutz und Datensicherheit zu gewährleisten sowie geistiges Eigentum zu schützen. Regelmäßige Überprüfungen der Richtlinien und Mitarbeiterschulungen sichern die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
Deel setzt intern eine ähnliche Richtlinie zur akzeptablen Nutzung von KI ein, um eigene KI-Praktiken zu steuern. Das dedizierte KI-Compliance-Team von Deel hat diese Vorlage sorgfältig geprüft und genehmigt, damit sie aktuellen regulatorischen Standards, einschließlich der KI-Verordnung der EU, entspricht.
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Weitere Ressourcen
FAQs
Wie unterstützt diese Richtlinie das Risikomanagement bei der KI-Nutzung?
Die Richtlinie identifiziert KI-Risiken und legt klare Regeln zu deren Minderung fest. So schützt sie Unternehmen vor rechtlichen, ethischen und betrieblichen Problemen.
Welche Rolle spielt die Risikobewertung beim Management von KI-Tools?
Regelmäßige Risikobewertungen helfen, die Auswirkungen von KI-Tools wie generativer KI auf Datensicherheit und Compliance zu bewerten. Die Richtlinie unterstützt Unternehmen dabei, vor der Einführung neuer KI-Technologien gründliche Bewertungen durchzuführen.
Wie geht die Richtlinie mit der Nutzung generativer KI um?
Sie enthält spezifische Leitlinien, um eine verantwortungsvolle Nutzung generativer KI-Tools sicherzustellen. Der Fokus liegt auf der Verhinderung des Missbrauchs von KI-generierten Inhalten und der Minimierung von Risiken im Zusammenhang mit geistigem Eigentum und Datenschutz.
Welchen Schutz bietet die Richtlinie für vertrauliche oder personenbezogene Daten?
Die Richtlinie verbietet die Weitergabe vertraulicher oder personenbezogener Daten an KI-Tools, solange keine angemessenen Sicherheitsvorkehrungen die Einhaltung der Datenschutzgesetze gewährleisten und das Risiko von Datenlecks minimieren.
Wie wirkt sich die menschliche Aufsicht auf die KI-Governance aus?
Menschliche Aufsicht ist unerlässlich, um KI-Ergebnisse kritisch zu prüfen, eine übermäßige Abhängigkeit von KI zu verhindern und die Verantwortlichkeit zu wahren, insbesondere bei Entscheidungen, die sich auf Compliance und Geschäftsergebnisse auswirken.
Warum ist es wichtig, die Richtlinie zur akzeptablen Nutzung von KI regelmäßig zu überprüfen?
KI-Technologie und Vorschriften entwickeln sich ständig weiter. Regelmäßige Überprüfungen sichern die Wirksamkeit der Richtlinie, berücksichtigen neue KI-Tools und informieren Mitarbeiter:innen über aktuelle Best Practices.
Wie können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter:innen die Regeln für die Nutzung von KI verstehen?
Die Richtlinie betont klare Kommunikation und Schulungen. So verstehen Mitarbeiter:innen die akzeptable Nutzung von KI, die damit verbundenen Risiken und ihre Verantwortung zur Einhaltung von Unternehmensstandards und gesetzlichen Anforderungen.