Checkliste
Gehaltsabrechnung für kleine Unternehmen: Die Schritt-für-Schritt-Checkliste
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Was Sie erwartet
Checkliste zur Gehaltsabrechnung für kleine Unternehmen
Unsere Checkliste zur Gehaltsabrechnung führt Sie Schritt für Schritt durch:
- Effiziente Durchführung der Gehaltsabrechnung
- Einrichtung eines Abrechnungssystems und Festlegung von Zahlungsintervallen
- Erfassung und Überprüfung von Mitarbeiterdaten
- Verwaltung von Lohnsteuer, kommunalen Abgaben und weiteren Abzügen
- Berechnung von Sozialversicherungsbeiträgen
- Steuerzahlungen an das Finanzamt
- Korrekte Abgabe von Lohnsteueranmeldungen
- Entscheidung zwischen Software oder manueller Lohnabrechnung
- Automatisierung der Payroll-Prozesse
- Sicherstellung gesetzeskonformer und fehlerfreier Gehaltsabrechnungen
Die Gehaltsabrechnung in kleinen Unternehmen kann komplex sein – muss sie aber nicht.
Egal, ob Sie gerade erst mit der Lohnabrechnung starten oder bestehende Prozesse optimieren möchten:
Eine klare Struktur hilft, gesetzliche Vorgaben einzuhalten und Fehler zu vermeiden.
Laden Sie jetzt unsere kostenlose Payroll-Checkliste für kleine Unternehmen herunter – und vereinfachen Sie Ihre Lohnabrechnung, reduzieren Sie Fehlerquellen und bleiben Sie steuerlich auf der sicheren Seite.
Für wen ist diese Checkliste gedacht?
- Inhaber:innen kleiner Unternehmen, die die Lohnabrechnung manuell durchführen
- Payroll-Manager:innen, die ihre Prozesse optimieren möchten
- Neue Payroll-Mitarbeitende, die eine klare Struktur benötigen
Warum Sie diese Checkliste brauchen
Ohne strukturierten Payroll-Prozess riskieren kleine Unternehmen teure Compliance-Fehler.
Unsere Checkliste bietet:
- Eine einfache, schrittweise Anleitung für die Gehaltsabrechnung
- Compliance-Tipps zur Abgabe von Lohnsteuerdaten
- Best Practices zur Minimierung des Verwaltungsaufwands
- Hilfestellung zur Nutzung externer Payroll-Dienstleister für mehr Effizienz
FAQs
Wie funktioniert die Lohnabrechnung für kleine Unternehmen?
Das hängt von Ihren Anforderungen ab. Sie können die Gehaltsabrechnung manuell durchführen, Payroll-Software nutzen oder einen externen Dienstleister beauftragen. Eine automatisierte Lösung hilft, Fehler zu reduzieren und pünktliche Zahlungen sicherzustellen.
Mehr erfahren: [Payroll-Prozesse verbessern mit Deel: Sechs einfache Schritte
Was ist die beste Methode, um Mitarbeitende in einem kleinen Unternehmen zu bezahlen?
Wenn Ihr Unternehmen als S-Corp oder C-Corp strukturiert ist, müssen Sie sich selbst auf die Payroll setzen und Sozialabgaben wie Renten- und Krankenversicherungsbeiträge abführen. Holen Sie Steuerberatung ein, um rechtssicher vorzugehen.
Können Unternehmer:innen die Gehaltsabrechnung selbst erledigen?
Ja. Sie müssen aber sicherstellen, dass sie alle steuerlichen und arbeitsrechtlichen Vorgaben (inkl. Bundes- und Landessteuern) einhalten. Payroll-Software kann die Berechnungen und Meldungen deutlich erleichtern.
Sollte ich mich als Unternehmer:in selbst auf die Payroll setzen?
Kleinunternehmer:innen zahlen sich in der Regel ein festes Gehalt oder einen sogenannten „Owner’s Draw“ aus – je nach Unternehmensform. Die Auszahlung über eine Gehaltsabrechnung sorgt für steuerliche Konformität und klare Nachweise gegenüber dem Finanzamt.
Mehr erfahren: Gehalt eines Startup-Gründers: So zahlen Sie sich Lohn aus!
Wie bezahlen sich die meisten Kleinunternehmer:innen?
In der Praxis nutzen viele Inhaber:innen kleiner Unternehmen ein Gehalt oder einen Owner’s Draw – abhängig von der gewählten Rechtsform. Eine Lohnabrechnung bietet zusätzliche Sicherheit hinsichtlich steuerlicher Anforderungen und Compliance.
Bietet Deel Payroll für kleine Unternehmen an?
Ja! Deel ist eine All-in-One-Plattform für globale Gehaltsabrechnung – inklusive US Payroll, PEO, EOR und Vertragsmanagement. Deel hilft kleinen Unternehmen dabei, Payroll zu automatisieren, internationale Steuerpflichten einzuhalten und Mitarbeitende in mehreren Währungen korrekt zu bezahlen. Mit Deel vereinfachen Sie die komplette Lohnabrechnung, inklusive Steuerabzug, Dokumentation und Compliance.