Comment réduire le coût salarial en Australie ?

Une gestion efficace et conforme des salaires et des avantages sociaux a un impact considérable sur la rentabilité et la croissance des entreprises opérant ou employant des talents en Australie. Les entreprises doivent composer avec des lois complexes, un taux d’imposition élevé et des avantages sociaux obligatoires qui posent des défis majeurs.

Dans cet article, notre équipe Deel vous détaille les principaux facteurs influençant le coût salarial en Australie et vous propose des stratégies éprouvées pour réduire ces coûts et respecter les réglementations en vigueur.

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Les principaux facteurs influençant les coûts salariaux en Australie

En Australie, plusieurs éléments clés influencent le coût de gestion des salaires, notamment les lois locales sur le travail, les taux d'imposition, les contributions obligatoires à la retraite et les avantages sociaux étendus :

• La Superannuation Guarantee : Les employeurs sont tenus de verser un pourcentage minimum du salaire brut de l'employé à un fonds de retraite. Depuis le 1er juillet 2024, ce taux est fixé à 11,5 %, ce qui est relativement élevé par rapport à d'autres pays.
• Les accords Greenfields : Spécifiques aux secteurs comme la construction ou l'industrie, ces accords d'entreprises peuvent augmenter les coûts salariaux australiens.
• Les salaires minimums régionaux : Des variations dans les lois sur le salaire minimum national entre les États, comme en Nouvelle-Galles du Sud ou dans l’État de Victoria, modifient le calcul des salaires.
• Le système fiscal australien : Les employeurs doivent appliquer le système "Pay As You Go (PAYG)" en retenant l'impôt sur les revenus des employés pour le verser à l'Australian Taxation Office (ATO). Cela engendre des coûts administratifs importants, spécifiques au secteur privé ou à la taille de l'entreprise.
• Les avantages employés obligatoires : La loi australienne "Fair Work Act" impose des congés payés obligatoires pour les employés à temps plein, comme quatre semaines de congés annuels.

Comprendre ces éléments permet aux employeurs de commencer à élaborer des stratégies pour réduire leurs dépenses salariales en Australie.

Stratégies éprouvées pour réduire le coût salarial en Australie

1. Optimiser la structure de la main-d'œuvre

Pour mieux maîtriser les coûts, les employeurs peuvent combiner des contrats à temps partiel, à temps plein et des emplois occasionnels. Bien que les travailleurs occasionnels aient un taux horaire plus élevé, ils ne bénéficient pas des avantages sociaux, tels que les congés payés, offrant ainsi plus de flexibilité.

2. Proposer des options de travail flexibles

Permettre des horaires réduits ou du télétravail peut entraîner des économies sur les charges fixes. Ces solutions offrent également de la souplesse sur le long terme, notamment dans des grandes villes coûteuses comme Perth ou Brisbane.

3. Externalisation des services administratifs

En confiant certaines tâches administratives à des prestataires externes, comme la gestion des salaires, les entreprises peuvent diminuer leurs dépenses de salaire brut et éviter des erreurs coûteuses comme des erreurs de qualification du contrat de travail.

4. Utiliser des logiciels de gestion de la paie

L'automatisation, combinée à un logiciel spécialisé, aide à réduire les erreurs dans la gestion des paies et assurer une conformité de paie totale avec les réglementations australiennes.

5. Profiter des aides gouvernementales

Le gouvernement australien propose plusieurs programmes, comme le JobMaker Hiring Credit, une aide financière pour recruter des jeunes en quête d'emploi.

Considérations juridiques pour réduire les coûts salariaux

Toute modification des conditions salariales doit respecter les lois locales et éviter toute non-conformité. Voici quelques points clés à considérer si vous embauchez en Australie :

• La loi australienne, connue sous le nom de Fair Work Act, établit des salaires minimums pour les salariés n’étant pas spécifiquement protégé par une convention collective, ainsi que des droits fondamentaux pour les employés. Toute modification d’un contrat de travail, qu’il s’agisse des avantages ou des contributions à la superannuation, doit impérativement respecter le cadre légal. Ce salaire minimum national, révisé chaque année au 1er juillet, s’établit en 2024 à un salaire horaire minimum de 24,10 $ AUD par heure (environ 14,97 €) ou 915,90 $ AUD par semaine selon une base de 38 heures hebdomadaire.
• Les heures supplémentaires, les versements des congés et les indemnités de licenciement doivent être conformes aux directives de la Fair Work Commission.
• La réduction d'avantages tels que les cotisations à la pension de retraite (Superannuation) ne peut se faire que dans les limites légales. Toute modification des conditions d'emploi doit être documentée et approuvée par les deux parties afin d'éviter tout litige.

Erreurs communes dans la gestion des salaires en Australie

Les employeurs rencontrent souvent les pièges suivants en matière de gestion de la paie :

• Erreur de classification des employés. L’une des erreurs courantes consiste à qualifier incorrectement les travailleurs comme freelancers plutôt que comme salariés. Cette classification erronée des employés peut entraîner des conséquences financières et juridiques, car les indépendants n'ont pas droit aux mêmes avantages que les employés.
• Non-respect des heures supplémentaires. Les lois australiennes exigent une tenue précise des heures travaillées. Ne pas payer les taux appropriés pour les heures supplémentaires peut mener à des paiements rétroactifs et des pénalités importantes.
• Omissions fiscales et superannuation : Ne pas se conformer aux obligations en matière de fiscalité et de superannuation est une erreur grave. L’Australian Taxation Office (ATO) effectue des audits réguliers, et la non-conformité peut entraîner de lourdes amendes. Par exemple, une grande chaîne de distribution en Australie a été sévèrement sanctionnée pour vol de salaire, principalement dû à une mauvaise classification des employés et à des calculs erronés des salaires.

Pour éviter ces problèmes, les employeurs devraient investir dans des systèmes de paie fiables et garantir une formation régulière pour le personnel en charge de la paie.

Réduction des coûts par secteur d'activité en Australie

Chaque secteur adopte différentes stratégies pour maîtriser les coûts salariaux :

• Dans la tech, des contrats en freelance ou des équipes à distance permettent de réduire les charges liées aux bureaux dans des zones urbaines coûteuses comme Sydney ou Brisbane.
• Pour l'industrie manufacturière, l'automatisation et des contrats à durée déterminée offrent flexibilité et économies.
• Le secteur agricole favorise des emplois saisonniers ou du fruit picking, tandis que l’hôtellerie attire des travailleurs détendeurs de working holiday visa (WHV).

Embaucher des salariés en PVT est-il pertinent pour réduire vos coûts salariaux en Australie ?

Recruter des salariés titulaires d’un Working Holiday Visa (PVT) peut être une option avantageuse pour certains secteurs en Australie, notamment ceux ayant besoin de main-d’œuvre saisonnière, comme le fruit picking ou le secteur de l’hôtellerie.

Ces travailleurs, souvent jeunes expatriés venus de France ou d’autres pays, représentent une solution flexible pour répondre aux variations du nombre d’heures nécessaires, qu’il s’agisse de temps plein ou de temps partiel.

Cependant, il est essentiel de respecter les réglementations formulées par la Fair Work Commission, notamment concernant le salaire minimum national. Ces travailleurs en PVT Australie ont droit aux mêmes protections que les employés locaux.

Le coût salarial en Australie peut ainsi être géré plus efficacement en intégrant ces solutions adaptées aux besoins spécifiques de l’entreprise. Dans des grandes villes comme Sydney, Melbourne ou encore Brisbane, où le pouvoir d’achat et le coût de la vie sont élevés, les employeurs peuvent optimiser leurs ressources tout en offrant aux titulaires de PVT de réels bons plans pour financer leur road trip ou leur expatriation.

Choisir d’embaucher des salariés en WHV peut donc être une stratégie gagnante pour répondre aux fluctuations d’activité tout en s'assurant de respecter les règles liées au salaire brut, aux taux horaires et aux obligations vis-à-vis des droits des travailleurs. La clé reste un suivi rigoureux et l’utilisation d’un système de gestion de la paie fiable pour éviter tout risque de non-conformité.

Externaliser la gestion de la paie pour réduire vos coûts en Australie

L’externalisation de la paie est une solution efficace pour optimiser le coût salarial en Australie. En faisant appel à des prestataires ou à des logiciels spécialisés, les entreprises peuvent assurer leur conformité avec le cadre réglementaire complexe de l’Australie, tout en réduisant les charges administratives.

Par exemple, une entreprise de taille moyenne située à Sydney a considérablement réduit son coût salarial en Australie en externalisant la gestion de sa paie. Cette démarche lui a permis de diminuer ses dépenses de 30 %, notamment grâce à l’élimination du besoin d’une équipe interne dédiée et à une forte réduction des erreurs régulièrement constatées dans les traitements manuels.

Les prestataires de services de paie proposent des structures tarifaires compétitives et une expertise des lois locales. Cela permet de minimiser les risques de problèmes de conformité. En automatisant les processus, notamment le dépôt des déclarations fiscales et en réduisant la charge administrative, les entreprises peuvent maîtriser leurs dépenses liées à la paie de manière significative.

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En centralisant les opérations de paie, Deel permet aux entreprises d'économiser temps et argent en réduisant les erreurs et les risques de non-conformité, grâce au soutien d'experts internes spécialisés en paie. Par exemple, l’entreprise Paperform a réalisé près de 100 000 $ d’économies en rationalisant ses opérations et en réduisant les interventions manuelles.

Coût salarial Australie, pour résumer :

Réduire le coût salarial en Australie nécessite une approche stratégique qui équilibre une gestion efficace des ressources, la conformité légale et la satisfaction des employés. Les employeurs peuvent réduire les dépenses liées à la paie en optimisant la gestion des effectifs, en utilisant l’automatisation et en tirant profit des incitations gouvernementales.

Des plateformes comme Deel offrent des solutions robustes pour simplifier la gestion de la paie et réduire les coûts. En adoptant une approche mondiale de gestion des salaires, les entreprises peuvent prendre un avantage compétitif tout en respectant leurs responsabilités financières.