Comment embaucher en utilisant un EOR en France (2025)

La France occupe une position stratégique au carrefour de l'Europe. Un vivier de talents considérable, des écoles d'ingénieurs de renommée mondiale et des crédits d'impôt recherche généreux rendent le pays irrésistible pour les entreprises axées sur la croissance. Cependant, ces avantages s'accompagnent de certaines des réglementations du travail les plus complexes au monde. Des contrats écrits obligatoires aux taux de cotisations sociales, un seul écart de conformité peut compromettre un plan d'expansion.

C'est pourquoi de plus en plus d'entreprises internationales choisissent de s'associer à un Employer of Record en France. Plutôt que de lutter avec la création d'entités, les déclarations DSN mensuelles ou les formalités complexes de licenciement selon le droit du travail français, vous vous connectez à un expert local qui agit comme employeur légal de vos collaborateurs en France. Deel EOR regroupe toutes les obligations légales — charges sociales, assurance maladie, retraites et même protection de la propriété intellectuelle — dans une plateforme transparente, vous permettant de vous concentrer sur votre produit et vos clients.

Qu'est-ce qu'un Employer of Record français ?

Un Employer of Record (EOR) français est une entité locale agréée qui agit comme employeur légal pour vos employés français. Vous dirigez toujours le travail quotidien, fixez la rémunération et intégrez l'employé dans votre culture d'entreprise, mais l'EOR :

• Signe le contrat de travail en son propre nom
• Enregistre et verse les cotisations sociales à l'URSSAF, l'AGIRC-ARRCO et autres organismes obligatoires
• Gère les prélèvements à la source et soumet le fichier DSN mensuel, conformément au droit du travail français
• Maintient les assurances obligatoires, les politiques de santé et sécurité, et les dossiers du personnel
• Assume la responsabilité conjointe en cas de violation du droit du travail français

Comme l'EOR intervient entre vous et les autorités françaises, la charge juridique et les risques de conformité sont déduits de votre bilan. Cette approche simplifie considérablement le processus d'embauche de salariés étrangers en France. Deel associe cette protection juridique à des workflows automatisés, rédigeant des contrats conformes en quelques minutes et signalant les risques via son Compliance Hub, pour que vous restiez toujours en avance sur l'évolution des lois et réglementations.

Principales raisons d'utiliser un Employer of Record en France

L'embauche d'employés en France via un EOR offre rapidité et certitude dans une juridiction où la bureaucratie et les subtilités du Code du travail français peuvent considérablement ralentir les équipes.

• Éviter les erreurs importantes de charges sociales : Les cotisations sociales employeur oscillent entre 25 % et 42 % selon la tranche de salaire et les conventions collectives. Deel calcule le taux exact chaque mois.
• Éviter le marathon de création d'entité : Incorporer une SARL pour établir une entité locale prend 8 à 12 semaines et environ 10 000 € de frais juridiques. L'intégration EOR se fait en quelques jours.
• Garantir la conformité des contrats : Les contrats écrits à durée déterminée ou permanents avec toutes les clauses obligatoires (intitulé de poste, classification, période d'essai) sont légalement requis dès le premier jour. Le générateur de modèles de Deel intègre automatiquement ces clauses.
• Maîtriser les déclarations DSN et de prélèvement à la source : Manquer une DSN mensuelle peut déclencher des pénalités par employé et par déclaration. Le moteur de paie de Deel effectue les déclarations dans les délais.
• Faciliter les licenciements et préavis : Les règles françaises de licenciement exigent un processus rigoureux et des indemnités légales — les erreurs coûtent des mois de salaire. Deel vous guide à chaque étape, des préavis aux lettres obligatoires.
• Protection contre la requalification : Les récentes décisions de la Cour de cassation ont requalifié des indépendants en salariés, générant des rappels de charges à six chiffres. Un EOR élimine ce risque de requalification, contrairement au portage salarial traditionnel.
• Avantages sociaux obligatoires en un clic : La complémentaire santé (mutuelle) est obligatoire pour les employés français. Deel propose un plan conforme et permet d'ajouter des avantages comme les titres-restaurant directement sur la plateforme.

Comment embaucher des employés en France : guide étape par étape

Utilisez cette checklist en huit étapes pour passer d'un plan d'effectifs à un employé français entièrement conforme, sans avoir besoin de créer une entité locale.

1. Choisir un EOR avec une entité française en propriété directe

Commencez par sélectionner un EOR qui possède, et ne fait pas seulement de partenariat avec, une entité française. La propriété directe signifie un contrôle plus strict de la conformité avec le droit du travail français, une résolution plus rapide des problèmes et aucun risque de sous-traitance. Deel exploite sa propre SARL française, vos employés français signent donc des contrats sous une entité stable et auditée.

Conseil : demandez l'extrait K-bis de l'EOR — un document public prouvant l'immatriculation — pour confirmer la propriété.

2. Réserver une démo et consulter les avis clients

Planifiez une visite guidée de la plateforme. Recherchez des modules de paie français natifs, l'intégration DSN et le support de signature numérique. Consultez les études de cas et témoignages clients pour les services EOR en France. Parcourez les avis sur G2 et Trustpilot, où Deel EOR détient une moyenne de 4,8/5.

Conseil : pendant la démo, demandez à voir les alertes du Compliance Hub de Deel pour comprendre comment les mises à jour réglementaires et changements de lois apparaissent en temps réel.

3. Demander un devis transparent

Un devis EOR France doit afficher trois chiffres : salaire brut, coûts employeur obligatoires (détaillés par régime) et frais de gestion EOR. Deel présente les cotisations sociales ligne par ligne (URSSAF, chômage, retraite, santé, assurance accidents du travail) pour que les équipes finance puissent prévoir précisément la consommation de trésorerie.

4. Soumettre un plan d'embauche sur 12–24 mois

Partagez les effectifs projetés, familles de postes et fourchettes salariales. Cela permet à l'EOR d'anticiper la couverture des conventions collectives, les visites médicales d'aptitude et les éventuelles taxes d'apprentissage sectorielles.

Conseil : mettez à jour votre plan trimestriellement pour refléter les changements liés à l'embauche ou réglementaires.

5. Créer le contrat de travail dans la plateforme

Dans la plateforme, remplissez un formulaire guidé : poste, durée de la période d'essai (maximum quatre mois pour la plupart des postes ; source : Code du travail L1221-19), heures de travail et clause de cession de propriété intellectuelle. Le générateur de contrats de Deel sélectionne automatiquement la convention collective applicable et insère les clauses obligatoires, y compris la politique de « droit à la déconnexion » requise depuis 2017.

Conseil : activez le modèle bilingue optionnel (français-anglais) pour éviter les malentendus lors de la signature.

6. Confirmer le droit au travail du candidat

Téléchargez une copie de la carte d'identité UE, du passeport ou du titre de séjour du candidat. Deel Immigration valide les titres selon les règles préfectorales et peut parrainer des visas si nécessaire.

Conseil : pour les embauches étrangères, commencez le processus de visa au moins huit semaines avant la date de début souhaitée pour s'aligner avec les délais de traitement de l'OFII.

7. Exécuter le workflow d'intégration

Les employés saisissent leurs coordonnées bancaires, contacts d'urgence et sélectionnent les options d'avantages — mutuelle santé, titres-restaurant, allocation transport — directement dans Deel. La plateforme déclenche le rendez-vous obligatoire de médecine du travail et envoie les avis de confidentialité RGPD pour signature électronique. Deel HR centralise ensuite toutes ces données pour une gestion unifiée de vos employés français et internationaux.

Conseil : activez Deel IT pour expédier un ordinateur portable pré-configuré partout en France, respectant les obligations d'équipement télétravail.

8. Maintenir la conformité continue avec le droit du travail français

Les réglementations évoluent rapidement, des augmentations de SMIC aux nouveaux blocs de données DSN. Le Compliance Hub de Deel surveille les changements, vous alerte et met à jour automatiquement les règles de paie pour garantir une conformité internationale constante. Des packs d'audit mensuels téléchargeables sauvegardent chaque déduction et déclaration.

Conseil : planifiez une revue trimestrielle avec votre gestionnaire EOR dédié pour ajuster les avantages sociaux, primes et plans d'intéressement avant la fin d'année.

Tâches de conformité emploi qu'un EOR gère en France

Voici un aperçu des obligations essentielles de 2025 qu'un EOR traite, garantissant que votre embauche en France respecte toutes les exigences légales et réglementaires :

Combien coûte l'embauche via un Employer of Record en France ?

Le prix EOR en France combine trois leviers :

1. Salaire brut de l'employé
2. Coûts employeur obligatoires — cotisations sociales, chômage, retraite, assurance accidents
3. Frais de gestion EOR — Deel facture un montant mensuel fixe incluant paie, conformité et support local

Puisque l'EOR maintient déjà l'entité, vous évitez les frais de notaire, dépôts de capital et honoraires comptables récurrents. Voici une comparaison illustrative :

Avec Deel, vous bénéficiez d'un tarif prévisible tout-inclus pour embaucher en France sans vous soucier de surcharges cachées pour paies exceptionnelles ou avenants contractuels.

Quel EOR choisir pour la France ?

Choisir le bon Employer of Record en France détermine si votre expansion devient un moteur de croissance ou un casse-tête de conformité. Évaluez chaque prestataire selon ces quatre piliers :

1. Propriété de l'entité : Privilégiez les EOR qui possèdent et exploitent leur entité française. Cela élimine les lacunes de tiers et accélère la résolution des problèmes. Deel respecte ce critère et publie son K-bis pour plus de transparence.
2. Expertise en conformité : Recherchez des équipes juridiques et paie françaises internes, l'intégration DSN et une surveillance continue. Le Compliance Hub de Deel et ses audits trimestriels vous permettent de rester informé de chaque décret ou augmentation du SMIC.
3. Étendue de la plateforme : Au-delà de la paie, vous avez besoin de vérifications d'antécédents, logistique d'équipement, equity et gestion de la performance. Deel propose des modules comme Deel Immigration pour les visas, IT pour les appareils et Engage pour le développement des talents — le tout avec un seul compte.
4. Couverture mondiale : Aujourd'hui vous avez besoin de ressources en France ; demain, peut-être en Espagne ou au Japon. Deel accompagne les employés et contractants dans plus de 150 pays, vous permettant de croître sans changer de prestataire.

Deel Employer of Record est-il un bon choix pour embaucher en France ?

Deel est un Employer of Record (EOR) de premier plan pour l'embauche en France, facilitant l'accès aux talents français tout en évitant les difficultés de création d'entité locale et de navigation du droit du travail français complexe. En tant que leader G2 avec la plus haute satisfaction utilisateur et la plus grande présence sur le marché, l'entité française en propriété directe de Deel garantit que vos nouvelles recrues sont intégrées rapidement et en conformité. Vous obtenez tous les avantages d'un employeur local, sans le processus coûteux de plusieurs mois pour créer votre propre entreprise.

Pourquoi choisir Deel EOR pour la France :

• Leader G2 : classé meilleur EOR par de vrais utilisateurs pour la satisfaction et la portée du marché
• Échelle mondiale : embauchez et payez des employés dans plus de 150 pays, incluant la France
• Entité française en propriété directe : conformité directe, moins de risques, aucune lacune de tiers
• Intégration rapide : commencez en quelques jours au lieu de semaines pour la création d'entité
• Tarification transparente et fixe : aucun frais caché — tous les coûts obligatoires visibles à l'avance
• Conformité automatisée : Deel gère les cotisations sociales, déclarations DSN et retenues fiscales
• Précision contractuelle : contrats conformes à la France avec clauses obligatoires et couverture CCN
• Avantages sociaux obligatoires en un clic : mutuelle santé, retraites et avantages groupés
• Protection données et PI : plateforme conforme RGPD, cession de PI intégrée
• Support éprouvé : experts juridiques et paie français disponibles, plus alertes de conformité en temps réel

Avec Deel, vous gagnez en rapidité, clarté et tranquillité d'esprit en France pour vous concentrer sur votre croissance et non sur les formalités administratives.

Embauchez des employés en France en toute confiance avec Deel EOR

Avec une tarification transparente, vous connaîtrez toujours votre coût total par embauche, incluant toutes les charges employeur françaises obligatoires, cotisations sociales et avantages sociaux requis. Ne laissez pas le labyrinthe réglementaire français ou les coûts sociaux élevés vous ralentir. Découvrez pourquoi les entreprises mondiales font confiance à Deel pour développer leurs équipes de manière sûre et rapide.

Réservez une démo Deel dès aujourd'hui pour voir à quel point l'embauche conforme en France peut être rapide et facile. La plateforme Deel vous permet d'intégrer des employés en quelques jours et non en quelques mois, et vous protège des règles complexes françaises de paie, fiscalité et travail — sans créer une entité locale ou vous soucier d'erreurs coûteuses.

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