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10 mins
Comment payer les travailleurs indépendants en 2025 : notre guide complet
Gestion des indépendants
Global Payroll

Auteur
L'équipe Deel
Publié
06 avril, 2023
Dernière mise à jour
04 février, 2025

Sommaire
Quand payer un freelance, en France ou à l’étranger ?
Les différentes méthodes de paiement pour les freelances
Quels sont les problèmes de conformité existants dans le traitement de la paie à l’international ?
Et côté travailleurs indépendants, quels sont les risques et obligations liés au traitement de la paie ?
Deel facilite la gestion de la paie des travailleurs indépendants, même à l’international
Points clés à retenir :
- Payer un travailleur indépendant nécessite de choisir une méthode et un calendrier adaptés, comme un paiement à réception, en plusieurs fois ou à l’échéance.
- Les entreprises doivent respecter les obligations fiscales locales et internationales pour éviter tout risque de non-conformité.
- Différentes solutions de paiement, comme les virements bancaires, les portefeuilles numériques ou les cryptomonnaies, permettent de s’adapter aux besoins de chaque situation.
Les entreprises du monde entier cherchent à diversifier leurs équipes et à recruter des talents de plus en plus qualifiés. Pour cela, elles n’hésitent plus à aller chercher des collaborateurs au-delà de leurs frontières, que ce soit de futurs salariés ou des freelances. D’ailleurs, le statut de freelance séduit de plus en plus de travailleurs en France. Ces dernières années, le nombre de travailleurs indépendants enregistrés dans l’Hexagone a augmenté.
Cette nouvelle façon d’approcher la structure de sa masse salariale comporte de nombreux atouts, mais aussi quelques complications. En effet, si payer un travailleur indépendant semble plus simple que d’embaucher un salarié à l’étranger, cela reste chronophage. Il faut choisir la bonne méthode de paiement internationale, calculer les divers coûts de transactions, connaître les taxes à appliquer… Des processus que Deel rend simple et intuitif.
Alors, envie de découvrir davantage sur le paiement des travailleurs indépendants en 2025 ? Suivez le guide.
NDLR : cet article est fourni à titre informatif uniquement et ne constitue pas un avis juridique. Pour toute question spécifique ou doute concernant vos obligations légales, nous vous recommandons de consulter un expert juridique ou fiscal compétent.
Quand payer un freelance, en France ou à l’étranger ?
En fonction du type de mission que vous proposez, vous pouvez choisir de payer le travailleur indépendant après le rendu du travail, avec une avance, mensuellement ou à l’heure. En réalité, il existe autant d’options qu’il existe de type de devis. À vous de choisir.
Deel Global Payroll
Une gestion de la paie simplifiée et axée sur l'international

Les différentes méthodes de paiement pour les freelances
Une fois que vous avez déterminé le calendrier de paiement, vous pouvez vous pencher sur la méthode de paiement qui va le mieux convenir à vos règlements internationaux. La méthode choisie va dépendre de la vitesse, des tarifs, de la sécurité et de la disponibilité avec laquelle vous souhaitez opérer.
Virement bancaire international (SWIFT)
En tant que système international de transfert de fonds, le réseau SWIFT connecte des institutions bancaires du monde entier. De très nombreuses entreprises internationales utilisant des prestataires de services à l’étranger utilisent ce réseau, qui regroupe environ 11 000 banques dans près de 200 pays.
L’un des principaux avantages du réseau SWIFT ? Sa sécurité, qui est reconnue par les plus grandes institutions financières internationales. Néanmoins, ce succès a un prix, et les virements internationaux sont facturés à hauteur de 3 et 5 % du virement, avec des taux de change souvent peu avantageux.
Mandats internationaux
Plutôt obsolète, cette solution de paiement reste néanmoins active, permettant aux entreprises du monde entier de payer leurs travailleurs indépendants via une méthode qui ressemble à un chèque. Comme pour les virements internationaux, les frais bancaires associés et taux de change peuvent être défavorables et augmenter de façon significative le montant final.
Un autre désavantage de cette méthode réside dans la nécessité, avant tout mandat, de connaître les réglementations locales pour rester conformes aux lois fiscales. De plus, le processus est particulièrement inefficace, car les transactions sont généralement très lentes. Par exemple, l’émetteur doit acheter le mandat en personne dans un bureau de poste, une banque ou un point Western Union. Une fois reçu, le prestataire doit ensuite encaisser le mandat physiquement, ce qui rallonge encore les délais.
« Il serait vraiment fastidieux de devoir gérer les paiements manuellement deux fois par mois ou de se rappeler précisément du jour où chaque équipe doit être payée. Avec Deel, tout est beaucoup plus simple : je me rends dans la section paiements, j’appuie sur un bouton, et c’est fait. Cela me permet d’avoir l’esprit tranquille en sachant que tout le monde est payé à temps, partout dans le monde. »
— Daniel Aksioutine, COO de Divbrands
Portefeuilles numériques
Les portefeuilles numériques gagnent en popularité parmi les entreprises du monde entier. Il s’agit de services en lignes ou d’applications mobiles qui permettent de stocker de l’argent, de payer en ligne et de transférer facilement des fonds vers un compte bancaire.
L’avantage majeur de cette solution est qu’elle permet d’effectuer des virements rapidement, en seulement quelques clics (ou un seul, si vous êtes client Deel) tout en donnant accès aux autres méthodes de paiement plus traditionnelles, comme le réseau SWIFT, Paypal ou Payoneer.
Cryptomonnaie
Certaines entreprises choisissent de payer les travailleurs indépendants en cryptomonnaie. Loin d’être futuriste, cette pratique comporte de nombreux avantages, comme le fait d’éviter les taux de change ou les frais liés aux transactions bancaires internationales. Cette solution de paiement aussi rapide qu’économique est soutenue par Deel, qui prend en charge les paiements dans les principales cryptomonnaies, comme l’USDC, le Bitcoin et l’Ethereum.
CTA — Simplifiez la gestion de votre paie à l’international
Gagnez du temps et de la sérénité en centralisant vos opérations de paie mondiale. Deel s’occupe pour vous de la conformité, des déductions fiscales et des déclarations, où que vous soyez présent, grâce à une équipe d’experts.
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Les services de transfert d’argent
Les services de transfert d’argent sont des solutions numériques qui permettent aux entreprises d’envoyer rapidement et facilement des fonds à des freelances par exemple. La plupart de ces services sont instantanés, et n’ont pas de frais bancaires associés, contrairement aux virements SWIFT par exemple.
Parmi les services de transfert d’argent les plus populaires sont les suivants.
PayPal
PayPal est disponible dans plus de 200 pays et prend en charge 25 devises. Les frais de transaction restent compétitifs : 3,9 % + taux de change pour les transferts internationaux. Ce service permet d’effectuer des paiements via une carte bancaire professionnelle et des virements vers le compte bancaire local du prestataire.
Revolut
Revolut propose une solution de transfert d’argent ainsi que des paiements en or et en cryptomonnaies, sans frais cachés. Le service offre également une carte bancaire prenant en charge environ 130 devises locales. Vous pouvez choisir parmi plusieurs formules d’abonnement selon les besoins de votre entreprise, le nombre de prestataires et leur localisation.
Wise
Wise est une solution pratique pour les entreprises qui effectuent des transferts de montants raisonnables vers des prestataires basés dans l’un des 59 pays pris en charge. Avec ses taux de change transparents et alignés sur le marché, Wise permet de réaliser des paiements locaux dans plusieurs devises. C’est une option simple et économique, particulièrement appréciée des PME qui recherchent une gestion efficace de leurs paiements internationaux.
Encadré — Comment Video Husky gère la paie de ses travailleurs indépendants dans plus de 50 pays.
Video Husky aide les entreprises à transformer leur processus de création vidéo en une véritable chaîne de production efficace, le tout à un tarif fixe. Avant Deel, Video Husky utilisait PandaDocs pour éditer des contrats et Wise (Transfertwise) pour la gestion de la paie. Ces solutions fonctionnaient techniquement, mais il leur manquait un élément essentiel : la conformité.
En travaillant avec plus de 50 freelances répartis à travers le monde, et étant une entreprise américaine, il y avait forcément des risques liés à la conformité au droit du travail à l’international. Grâce aux fonctionnalités de Deel dédiées à la conformité fiscale et contractuelle, Video Husky peut désormais s’assurer que tous les documents nécessaires et informations légales sont en règle avec les lois locales, où que se trouvent leurs prestataires.
Aujourd’hui, Deel simplifie considérablement la gestion des plus de 50 prestataires de Video Husky. Plus besoin de s’inquiéter des erreurs ou des oublis : tous les processus sont centralisés et sécurisés.
Payoneer
Payoneer est présent, tout comme Paypal, partout dans le monde, et offre de nombreuses options de retrait d’argent, dont une avec leur propre Mastercard. Payoneer peut envoyer cette carte partout dans le monde, ce qui fait que les freelances peuvent utiliser directement les fonds, dès que ceux-ci sont déposés sur le compte. Néanmoins, l’offre est assez onéreuse, puisque Payoneer ajoute des frais de taux de change, de chargement de la carte et de transfert vers un compte bancaire privé.
Deel
Deel vous permet de payer les travailleurs indépendants rapidement et correctement, partout dans le monde. Vous pouvez regrouper les paiements de vos employés et prestataires en une seule facture mensuelle, tout en permettant à vos prestataires de recevoir leur salaire jusqu’à 30 jours à l’avance.
Les avantages de Deel par rapport à la concurrence :
- Évolutivité :
- Concurrence : La plupart des solutions ne proposent pas de services de paie à l’international.
- Deel : Propose une seule plateforme centralisée pour la gestion de la paie des ressources humaines avec un EOR attitré.
- Façons d’alimenter le compte
- Concurrence : Offrent principalement les virements bancaires, prélèvements automatiques ou paiements par carte bancaire.
- Deel : Propose plus de 10 modes d’alimentation du compte différents.
- Modes de paiement
- Concurrence : Souvent limités aux virements bancaires.
- Deel : Offre 15 options de paiement, dont les cryptomonnaies.
- Carte pour prestataires
- Concurrence : Aucun ne propose de carte physique pour prestataires.
- Deel : Fournit une carte spécifique permettant un accès direct au solde Deel.
- Paiements anticipés
- Concurrence : Certains proposent des paiements anticipés, mais à des coûts élevés.
- Deel : Permet des paiements anticipés jusqu’à 30 jours avant la date prévue, sans frais élevés.
- Devises
- Concurrence : Proposent un choix limité de devises.
- Deel : Permet de payer dans plus de 200 devises.
- Automatisation
- Concurrence : Nécessitent souvent une facturation et des paiements manuels.
- Deel : Automatise la facturation et les paiements.
- Sécurité
- Concurrents : Beaucoup ne proposent pas de protocoles de sécurité suffisants pour protéger les données bancaires à l’international.
- Deel : Assure la protection des droits de propriété intellectuelle, des contrôles KYC, OFAC, des vérifications en arrière-plan, ainsi que la conformité avec le RGPD et les normes SOC2.
- Tarifs
- Concurrence : Beaucoup ont des frais cachés et des coûts mensuels imprévisibles.
- Deel : Offre une tarification transparente, fixe et sans frais cachés.
Deel vous assure de rester en bonne conformité dans plus de 150 pays. Grâce à la plateforme, vous pouvez collecter, centraliser et automatiser vos processus RH et de gestion de la paie à l’international. Deel s’intègre aussi facilement avec vos outils de comptabilité, que ce soit Quickbooks, Xero ou Netsuite.
Quels sont les problèmes de conformité existants dans le traitement de la paie à l’international ?
Pour les entreprises, embaucher à l’international permet d’ouvrir son vivier de talent, et de recruter les meilleurs collaborateurs possibles, peu importe le pays. Néanmoins, cette ouverture des frontières comporte quelques risques : il faut pouvoir rester en bonne conformité avec le droit du travail et la fiscalité du pays d’origine de l’employé pour éviter toute amende ou pénalité légale ou financière.
Risque de non-conformité au droit du travail ou à la classification des travailleurs
Que vous cherchiez à embaucher des freelances au Canada, au Danemark, en Argentine ou au Sri Lanka, vous devez vous renseigner sur le droit du travail de chaque pays pour éviter tout problème de conformité. Par exemple, selon la législation française, un travailleur indépendant est une personne physique ou morale qui fournit des services en toute autonomie, sans lien de subordination, et qui déclare ses revenus de manière indépendante. Toutefois, si l’entreprise contrôle la relation de travail (horaires, méthodes, moyens, etc.), le prestataire peut être requalifié en salarié. Dans ce cas, l’entreprise est tenue de lui accorder des avantages liés au salariat (cotisations sociales, assurance maladie, retraite, chômage, etc.).
Chaque pays a ses propres règles, ce qui impose aux entreprises de se renseigner précisément sur les lois locales et de trouver conseil auprès d’experts pouvant leur éviter toute erreur liée à un manque de connaissances. Le contrat ou devis entre le travailleur indépendant et votre entreprise doit être clair, et stipuler explicitement son statut de freelance. Si, néanmoins, ce statut n’est pas compatible avec la nature de la mission ou du droit du travail local, vous pouvez envisager d’embaucher ce travailleur étranger comme salarié international de votre entreprise. Ce processus ne nécessite pas forcément de créer une entité locale et peut être simplifié à l’aide d’un EOR, comme Deel.
Deel analyse et détermine le statut approprié pour les collaborateurs avec lesquels vous souhaitez travailler, que ce soit en tant que salarié ou indépendant. La plateforme s’occupe ensuite en intégralité de l’embauche et de l’onboarding, génère des contrats localisés et collecte tous les documents nécessaires à la bonne conformité.
Risques d’erreur dans la déclaration fiscale
Les entreprises françaises ne sont pas dans l’obligation légale de prélever des impôts sur les travailleurs indépendants, en particulier ceux opérant depuis l’étranger. Néanmoins, même en l’absence de prélèvement à la source, vous devrez peut-être déclarer certains des paiements effectués. Cela dépend des lois fiscales locales ou internationales. Suivre l’évolution constante des réglementations fiscales peut vite devenir une tâche chronophage et complexe. Avec Deel, vous pouvez déléguer cette responsabilité en toute confiance.
Deel met à votre disposition une équipe d’experts locaux dans le monde entier, qui s’assurent que vos prestataires et collaborateurs sont rémunérés conformément aux lois en vigueur. Deel fournit également tous les documents fiscaux nécessaires en fin d’année pour simplifier la gestion fiscale, comme les formulaires propres au pays : déclarations en France, P45 au Royaume-Uni, T4 au Canada, etc.
Encadré — Comment Hero Gaming a révolutionné la gestion de la paie de ses travailleurs indépendants.
Pionnier des casinos gamifiés, Hero Gaming a été fondé en 2013 par Georg Westin. L’entreprise a lancé son premier service en 2014 et a depuis ajouté plusieurs marques à son portefeuille en pleine expansion.
Avant Deel, Hero Gaming peinait à payer ses équipes manuellement. Il n’y avait pas de processus clair pour le suivi et la validation des factures, et les managers n’arrivaient pas à assurer un suivi correct des effectifs. Ils traitaient parfois des factures expirées ou oubliées, ce qui commençait à nuire à la réputation de l’entreprise.
Avec plus de 20 travailleurs indépendants travaillant pour eux depuis 11 pays différents, Hero Gaming a confié son onboarding, sa gestion des ressources humaines et de la paie à Deel. La plateforme centralisée, regroupant l’intégralité des documents et des processus légaux à suivre par pays, a permis de réorganiser la gestion de la paie de ces freelances et de faciliter les processus internes.
Continuous Compliance™
Et côté travailleurs indépendants, quels sont les risques et obligations liés au traitement de la paie ?
Les entreprises ne sont pas les seules à avoir des obligations fiscales et légales. Les travailleurs indépendants, eux aussi, sont soumis à des règles relatives à leur pays de résidence. Tout d’abord, ils ont l’obligation d’émettre des factures conformes, qui peuvent être rattachées à tout revenu professionnel, perçu sur un compte professionnel ou personnel. En France, cette facture doit comporter certaines mentions obligatoires, comme les coordonnées complètes du client et du prestataire, le numéro de SIRET, une description des services fournis, le montant HT et TTC, si vous déclarez la TVA et la date de paiement.
Vous devez aussi déclarer adéquatement votre statut, que vous soyez micro-entrepreneur, en profession libérale, auto-entrepreneur, en EURL, ou en entreprise individuelle. Ces différentes formes juridiques peuvent dépendre de votre activité ou de votre chiffre d’affaires.
En France, une autre obligation pour tout travailleur indépendant réside dans sa déclaration des revenus, mensuelle ou trimestrielle, à l’URSSAF. Ces cotisations couvrent :
- la Sécurité sociale (maladie, maternité, paternité) ;
- l’allocation familiale ;
- l’assurance invalidité-décès ;
- le régime de retraite de base et complémentaire ;
- la contribution à la formation professionnelle.
Le calcul des cotisations sociales dépend aussi de votre secteur d’activité et de votre statut juridique, ainsi que des éventuelles aides de l’état que vous pouvez recevoir, comme l’ACRE, qui peut vous exempter de charges sociales la première année. Pour tout paiement des cotisations sociales, simulateur de montant des cotisations ou mise à jour de taux, rendez-vous directement sur le site de l’URSSAF.
Une autre obligation ? Si votre activité dépasse certaines bases forfaitaires, vous pouvez être redevables de la TVA. Vous devez alors la facturer à vos clients et la reverser aux autorités fiscales du pays. Attention néanmoins, pour les travailleurs indépendants français travaillant avec des clients étrangers, vous n’aurez sans doute pas à leur facturer de la TVA, puisque leur activité n’est pas exercée en France.
Enfin, en tant que travailleur basé en France, vous êtes soumis au régime général de l’impôt sur le revenu. En tant que non-salarié, vous n’avez pas de prélèvement automatique à la source et devez donc provisionner puis déclarer le montant de vos revenus sur impots.gouv.fr. Le calcul des impôts se fait sur la base des revenus que vous avez touchés lors de l’année précédente.
Selon le statut choisi :
- Les micro-entrepreneurs déclarent leur chiffre d’affaires brut (sans déduction des frais professionnels) dans la catégorie des BIC (Bénéfices Industriels et Commerciaux) ou BNC (Bénéfices Non Commerciaux).
- Les travailleurs indépendants sous un régime réel peuvent déduire leurs frais professionnels pour déterminer leur bénéfice imposable.
Deel facilite la gestion de la paie des travailleurs indépendants, même à l’international
La gestion de la paie d’un travailleur indépendant est complexe, certes, mais ne devrait pas pour autant être un obstacle à l’embauche de talent à l’international. Avec Deel, vous pouvez embaucher des salariés ou des freelances à l’étranger en seulement un clic et centraliser tous les documents administratifs nécessaires à la conformité en une seule fois, sur une plateforme centralisée.
Acceptant plusieurs devises et types de transferts de fonds, vos équipes sont assurées d’être payées en temps et en heure, qu’ils soient salariés, en micro-entreprise, consultants, ou tout autre statut juridique, partout dans le monde.
En tant que dirigeant d’entreprise, la dernière chose dont vous voulez vous préoccuper, c’est la conformité et les paiements. Vous voulez simplement vous concentrer sur votre activité et recruter rapidement les meilleurs talents possibles… Nous sommes la première entreprise à réunir tous les aspects RH nécessaires à la gestion d’une entreprise, tout en vous permettant de gérer la paie et d’embaucher n’importe qui, n’importe où, en tant que prestataire indépendant.
—Alex Bouaziz,
co-fondateur et CEO de Deel
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FAQs
Quels sont les documents fiscaux nécessaires pour l’embauche de prestataires à l’international ?
Les documents requis dépendent du pays de résidence du travailleur indépendant que vous souhaitez embaucher, et des lois fiscales du pays depuis lequel vous exercez votre activité. En France, par exemple, il est conseillé de vérifier s’il existe des accords de non-double imposition entre la France et le pays de résidence de votre prestataire de service. Pour cela, vous pouvez lui demander une attestation de résidence fiscale. Pour tout prestataire basé dans l’Union européenne, il vous faudra demander le numéro de TVA, souvent inscrit sur les factures.
Quelles sont les contributions sociales d’un travailleur indépendant ?
Un travailleur indépendant en France est tenu de verser des cotisations sociales pour financer sa protection sociale. Ces cotisations, collectées par l’URSSAF ou d’autres organismes selon la nature de l’activité, couvrent plusieurs domaines essentiels : l’assurance maladie-maternité, les allocations familiales, la retraite de base et complémentaire, l’assurance invalidité-décès, et la contribution à la formation professionnelle. Le montant de ces cotisations est calculé en pourcentage des revenus déclarés et varie en fonction du statut (micro-entrepreneur, profession libérale, artisan, etc.).
Est-ce qu’un contrat ou devis est obligatoire pour travailler avec un travailleur indépendant ?
Non, ce n’est pas une obligation légale. Néanmoins, il est fortement conseillé de signer un contrat, ou à minima un devis, déclarant explicitement les attentes, les délais et la rémunération de la mission. Cela permet de mettre toutes les parties en confiance et d’avoir une base légale sur laquelle se reposer en cas de litige.
Combien de temps prend la gestion de la paie d’un travailleur indépendant ?
Avec Deel, la mise en place d’un système de gestion de la paie automatisé peut prendre un ou deux mois. Tout dépend du nombre d’employés ou freelances que fait travailler l’entreprise, ainsi que du nombre de pays concernés.
Comment est-ce que Deel gère les taux de change ?
Avec Deel, vous pouvez payer vos équipes internationales dans la devise qui vous convient, et nous transférons les fonds dans la devise locale du pays du travailleur en question. Nous prenons en compte les fluctuations fréquentes des taux de change en les intégrant directement dans votre facture. Concrètement, nous utilisons le taux de change au 25 et au 30 du mois (Forward Rate) pour éviter toute mauvaise surprise de votre côté.