Ingebouwde HRIS inbegrepen zonder extra kosten

Een HRIS (human resources information system) is een softwareoplossing waarmee organisaties personeelsgegevens kunnen beheren, HR-processen kunnen stroomlijnen en de besluitvorming kunnen verbeteren. Het centraliseert belangrijke HR-functies zoals salarisadministratie, uitkeringsadministratie, werving en prestatiebeheer, waardoor HR-activiteiten efficiënter en data-gedreven worden.

Een goed ontworpen HRIS ondersteunt meestal deze zes kernfuncties van HR:

1. Beheer van personeelsinformatie: Slaat werknemersgegevens op en organiseert deze, inclusief contactgegevens, functiegeschiedenis en prestatiegegevens.
2. Naleving van de regelgeving en rapportage: Helpt HR-teams om te voldoen aan de arbeidswetgeving en rapporten te maken voor audits en strategische planning.
3. Recruitment and onboarding: Vergemakkelijkt wervingsprocessen en helpt bij het inwerken van nieuwe medewerkers.
4. Tijd en aanwezigheid: Bewaakt de werktijden van medewerkers, houdt afwezigheden bij en integreert met de salarisadministratie voor een nauwkeurige compensatie.
5. Payroll en vergoedingen: Automatiseert salarisverwerking, belastingberekeningen en naleving van arbeidswetgeving.
6. Vergoedingenadministratie: Beheert secundaire arbeidsvoorwaarden zoals ziektekostenverzekering, pensioenregelingen en verlofbeleid.

Een HRIS helpt bij het oplossen van verschillende veelvoorkomende HR-uitdagingen, waaronder:

• Administratieve inefficiënties: Vermindert papierwerk en automatiseert handmatige HR-taken.
• Onnauwkeurigheid van de gegevens: Minimaliseert fouten in de salarisadministratie, personeelsdossiers en nalevingsrapportage.
• Compliance risico's: Helpt je om wettelijke vereisten en veranderingen in de arbeidswetgeving bij te houden.
• Slechte werknemerservaring: Biedt zelfbedieningsportalen voor werknemers om toegang te krijgen tot hun salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en roosters.
• Gebrek aan HR-analyses: Biedt datagestuurde inzichten voor betere personeelsplanning.

Deel-klanten ervoeren de voordelen van het gebruik van een HRIS uit de eerste hand:

• PostHog had te maken met inefficiënties bij het handmatig beheren van personeelsgegevens. Met Deel vereenvoudigen ze processen waarvoor normaal gesproken een groter HR-team nodig zou zijn, waardoor ze jaarlijks meer dan $50.000 USD besparen.
• Feedier gebruikte Google Sheets voor personeelsgegevens, verlofaanvragen en loonstroken, wat administratieve hoofdpijn veroorzaakte en de workflows vertraagde. Met Deel hebben ze 100% van hun personeelsgegevens gecentraliseerd en de HR-administratieve werkdruk met 50% verminderd.
• Cake ontbrak de lokale expertise om in strategische regio's personeel aan te nemen en te zorgen voor naleving van arbeids- en belastingwetten. Deel bespaarde hen meer dan $3k USD per nieuwe medewerker aan nalevingskosten.
• Hero Gaming had moeite met gedecentraliseerde HR-systemen, problemen met salarisadministratie, verspreide informatie en geen formele goedkeuringsprocessen. Deel heeft hen in staat gesteld hun freelancers een fantastische werkervaring, een gecentraliseerde workflow en flexibele betalingssystemen te bieden.

Niet alle bedrijven gebruiken een HRIS. Kleinere bedrijven kunnen HR handmatig beheren met spreadsheets of eenvoudige payrollsoftware. Echter, naarmate een bedrijf groeit, neemt de complexiteit van HR-taken toe, waardoor een HRIS essentieel wordt voor efficiëntie, naleving en schaalbaarheid.

De keuze tussen een HRIS en een HCM-systeem (human capital management) hangt af van de behoeften van je organisatie:

• Een HRIS is het meest geschikt voor bedrijven die een systeem nodig hebben om kern-HR-taken te beheren, zoals loonadministratie, naleving en personeelsdossiers.
• Een HCM is een meer uitgebreide software die dezelfde functies als een HRIS omvat, plus meer strategische functies zoals talentmanagement, opvolgingsplanning en geavanceerde analyses.

Tekenen dat je een HRIS nodig hebt:

1. Jouw HR-processen—salarisadministratie, administratie van arbeidsvoorwaarden en nalevingscontrole—worden te tijdrovend.
2. Fouten in de loonadministratie, belastingnaleving en rapportage nemen toe.
3. Je hebt betere administratie- en selfservice-opties voor werknemers nodig.
4. Je personeelsbestand groeit, maar blijft relatief eenvoudig. Als je voornamelijk fulltimepersoneel in dienst hebt op één of enkele locaties, is een HRIS doorgaans voldoende voor het beheren van personeelsdossiers, het bijhouden van aanwezigheid en het uitvoeren van de salarisadministratie.

Tekenen dat je een HCM nodig hebt:

1. Je beheert een divers personeelsbestand—onderaannemers, gig workers, internationale werknemers, en teams op afstand.
2. Je hebt geavanceerd compensatie- en arbeidsvoorwaardenbeheer nodig, vooral als je bedrijf gestructureerde bonusprogramma's, op aandelen gebaseerde compensatie of een internationale beloningsstructuur heeft.
3. Je werft en beheert wereldwijd talent en hebt salarisadministratie voor meerdere landen en wereldwijde belastingnaleving voor je medewerkers nodig.
4. Talentmanagement en leiderschapsontwikkeling zijn een prioriteit.
5. Je hebt personeelsplanning en data-analyse nodig.

Het ingebouwde HRIS van het Deel-platform bevat functies zoals:

• Werknemersgids: Centraliseert werknemersgegevens voor consistente gegevens in contracten, belastingformulieren en salarisadministratie.
• Onboarding en offboarding: Automatiseert nalevingsformulieren, belastingaangiften en eindafrekening.
• Tijdmanagement: Volgt verlofaanvragen en synchroniseert automatisch de salarisadministratie.
• Workflowautomatisering: Stroomlijnt goedkeuringen (onkosten, verlof) met realtime salarissynchronisatie.
• Documentbeheer: Sla contracten, nalevingsformulieren en andere kritieke documenten veilig op voor gemakkelijke toegang.
• People analytics: Combineert HR- en payrollgegevens in bruikbare dashboards.

Deel vereenvoudigt wereldwijd personeelsbeheer door werving, salarisadministratie, naleving en ontwikkeling van werknemers te integreren in één enkele oplossing:

• Beheer EOR-medewerkers, directe medewerkers en individuele aannemers op een conforme manier in meer dan 150 landen.
• Maak gebruik van geïntegreerde HR- en salarisanalyses en realtime inzichten voor betere besluitvorming.
• Naarmate processen complexer worden door de groei van een organisatie, helpen onze aanpasbare workflows en automatiseringsfuncties om operaties te stroomlijnen, handmatige taken te verminderen en de consistentie tussen HR-functies te behouden.
• Verbeter de efficiëntie met AI, krijg direct antwoorden op arbeidswetgeving, genereer rapporten en meer.
• Stimuleer gebruikersadoptie met een eenvoudig en intuïtief self-serve platform voor alle gebruikers, HR-beheerders, teammanagers en werknemers.
• Gebruik het HRIS om een volledig geïntegreerde HR-technologiestack aan te drijven met onze aanvullende oplossingen voor salarisadministratie, talentbeheer, compensatie, wereldwijde werving, apparaatlevenscyclusbeheer en meer.

Ons Global HRIS is geïntegreerd in het Deel-platform en wordt zonder extra kosten aangeboden aan Deel-klanten.

Deel maakt het HRIS-migratieproces naadloos door een toegewijde onboardingmanager aan te wijzen die bij elke stap direct met je team samenwerkt. Onze uitgebreide ondersteuning omvat gedetailleerde handleidingen en stapsgewijze video-tutorials die je door elk aspect van de overgang leiden, zodat je team vol vertrouwen onze HRIS-oplossing kan gebruiken. Voor organisaties die een dieper niveau van ondersteuning zoeken, bieden we ook deskundige HR-consultancydiensten aan om complexe behoeften aan te pakken en processen vanaf nul op te zetten.