Blijf compliant, bespaar tijd en betaal je Amerikaanse team met vertrouwen

De Amerikaanse loonadministratie bestaat doorgaans uit:

1. Informatie over werknemers- en belastinginstellingen verzamelen
2. Berekening van brutolonen
3. Aftrek van federale, staats- en lokale belastingen
4. Inhouding van uitkeringen en andere aftrekposten
5. Werknemers betalen
6. Loonbelasting indienen en werkgeversaansprakelijkheden indienen
7. Het opstellen van rapporten en belastingformulieren voor werknemers (bijv. W-2's)

Omdat elke staat—en veel steden—andere belastingregels heeft, vertrouwen bedrijven op Amerikaanse loonadministratie, online loonsystemen of een vertrouwd loonadministratiebedrijf om aan de regels te voldoen. Moderne online loonadministratiediensten maken het eenvoudiger om berekeningen, belastingaangiften en veilige loonverwerking in alle 50 staten te automatiseren.

Let op:

• Geautomatiseerde naleving van federale, staats- en lokale wetten
• Realtime berekeningen en transparante loonrapportage
• Vermogen om werknemers in meerdere staten te ondersteunen
• Integraties met HRIS, secundaire arbeidsvoorwaarden, boekhouding en tijdregistratie
• De optie voor deskundige beoordeling of ondersteuning
• Schaalbaarheid als je werknemers buiten de VS in dienst neemt

Deel voldoet aan al deze eisen door één platform te bieden voor zowel wereldwijde teams als Amerikaanse loonadministratie, waardoor het een sterk alternatief is voor traditionele loonbedrijven of lokale loonadministratiebedrijven.

Ja, er is een loonbelasting in de VS. Loonbelasting omvat de belastingen die werknemers en werkgevers betalen op loon, fooien en salarissen. Het omvat federale, staats- en lokale inkomstenbelastingen, evenals het aandeel van de werknemer in de Social Security- en Medicare-belastingen (FICA). Zowel werkgevers als werknemers moeten een gelijk aandeel van de Social Security- en Medicare-belastingen betalen, waarbij het Social Security-belastingtarief 12,4% en het Medicare-belastingtarief 2,9% is, gelijk betaald door zowel werkgevers als werknemers.

Als u $1.500 of meer aan loon heeft betaald tijdens een kalenderkwartaal, of als u in het huidige of voorgaande jaar minstens één werknemer een deel van een dag in 20 of meer weken had gewerkt, bent u verplicht jaarlijks de Federal Unemployment Tax Act (FUTA) te betalen.

Voor alle 50 staten berekent Deel nauwkeurig en automatisch loonbelastingen en doet het indienen bij de IRS en bij lokale, staats- en federale instanties namens u, samen met de benodigde W-2, W-4, nieuwe medewerkers en ontslagaangiften. We bieden ook personeelshulpmiddelen zoals digitale I-9-verificatie om compliant onboarding van nieuwe medewerkers te faciliteren, en hebben 24/7 ondersteuning om je bij elke stap te helpen. Bovendien kunnen klanten onze proactieve monitoringtool, de Compliance Hub, gebruiken om op de hoogte te blijven van compliance-updates die impact hebben, of je nu een klein bedrijfof een onderneming bent.

Met onze ingebouwde Benefits Admin zal Deel alle voordelen samenvoegen in één HR-systeem , zodat alle belangrijke informatie en aftrekposten worden gesynchroniseerd en geautomatiseerd in uw loonadministratie. Uw medewerkers kunnen hun inschrijving eenvoudig direct beheren via het Deel-platform. Je kunt je eigen voorkeursmakelaar gebruiken. Deel kan je doorverwijzen naar een partner die voordelen aanbiedt, zoals Employee Navigator of Thatch , om je voordelenprogramma op te zetten en te beheren.

Je kunt loonadministratie maandelijks, halfmaandelijks of tweewekelijks uitvoeren, en ook off-cycle loonadministratie draaien indien nodig. In tegenstelling tot andere loonadministratiediensten rekenen wij geen kosten voor betalingen buiten de cyclus bij de Amerikaanse loonadministratie.

Ja. Deel genereert deze documenten automatisch en zorgt ervoor dat ze worden ingediend bij de verantwoordelijke belastingautoriteiten, meestal de IRS en de socialezekerheidsadministratie. We zullen de W-2's vervolgens aan het einde van het jaar aan je werknemers uitdelen.

Ja. Moderne online loonadministratiesystemen (zoals Deel) bieden veilige gegevensafhandeling, audittrails, geautomatiseerde afstemming en ingebouwde compliance-logica om fouten en risico's te verminderen.

Absoluut. Deel Payroll - US is gebouwd voor bedrijven met minder dan 200 Amerikaanse werknemers.