Mantenha-se em conformidade, economize tempo e pague sua equipe nos EUA com confiança.

A folha de pagamento nos EUA normalmente envolve:

1. Coletando informações sobre funcionários e cadastro fiscal.
2. Cálculo do salário bruto
3. Dedução de impostos federais, estaduais e locais
4. Retenção de benefícios e outras deduções
5. Pagar aos funcionários
6. Declarações de impostos sobre a folha de pagamento e envio das responsabilidades do empregador.
7. Elaboração de relatórios e formulários fiscais para funcionários (ex.: W-2)

Como cada estado — e muitas cidades — têm regras tributárias diferentes, as empresas dependem de serviços de folha de pagamento dos EUA, sistemas de folha de pagamento online ou uma empresa de folha de pagamento confiável para se manterem em conformidade. Os serviços modernos de folha de pagamento online facilitam a automatização de cálculos, declarações fiscais e o processamento seguro da folha de pagamento em todos os 50 estados.

Procurar:

• Conformidade automatizada com as leis federais, estaduais e locais.
• Cálculos em tempo real e relatórios de folha de pagamento transparentes.
• Capacidade de dar suporte a funcionários em vários estados.
• Integrações com sistemas de RH, benefícios, contabilidade e controle de ponto.
• A opção de revisão ou suporte especializado.
• Escalabilidade se você empregar trabalhadores fora dos EUA

A Deel preenche todos esses requisitos ao oferecer uma plataforma única tanto para equipes globais quanto para serviços de folha de pagamento nos EUA, tornando-se uma forte alternativa às empresas de folha de pagamento tradicionais ou às firmas locais de folha de pagamento.

Sim, existe imposto sobre a folha de pagamento nos EUA. O imposto sobre a folha de pagamento inclui os impostos que empregados e empregadores pagam sobre salários, gorjetas e vencimentos. Abrange os impostos de renda federais, estaduais e locais, bem como a parte do empregado referente aos impostos da Previdência Social e do Medicare (FICA). Tanto empregadores quanto empregados devem pagar uma parcela equivalente dos impostos da Previdência Social e do Medicare, sendo a alíquota do imposto da Previdência Social de 12,4% e a do Medicare de 2,9%, pagas igualmente por ambos.

Se você pagou US$ 1.500 ou mais em salários durante qualquer trimestre do ano civil, ou se teve pelo menos um funcionário trabalhando parte de um dia em 20 ou mais semanas no ano atual ou no ano anterior, você é obrigado a pagar o Imposto Federal sobre o Desemprego (FUTA) anualmente.

Para todos os 50 estados, a Deel calculará e enviará, de forma precisa e automática, os impostos sobre a folha de pagamento junto ao IRS (Receita Federal dos EUA) e às agências locais, estaduais e federais em seu nome, juntamente com os formulários W-2, W-4, de admissão e de demissão necessários. Também oferecemos ferramentas de recursos humanos, como a verificação digital do formulário I-9, para facilitar a integração de novos funcionários em conformidade com as normas, e contamos com suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, para ajudá-lo em todas as etapas do processo. Além disso, os clientes podem usar nossa ferramenta de monitoramento proativo, o Compliance Hub, para se manterem informados sobre atualizações de conformidade que são impactantes, seja você uma pequena empresaou uma grande corporação.

Com nosso sistema integrado de administração de benefícios, a Deel consolidará todos os benefícios em um único sistema de RH , para que todas as informações e deduções importantes sejam sincronizadas e automatizadas em sua folha de pagamento. Seus funcionários podem gerenciar facilmente suas inscrições diretamente da plataforma Deel. Você pode usar a corretora de sua preferência. A Deel pode indicar um parceiro fornecedor de benefícios, como a Employee Navigator ou a Thatch, para configurar e gerenciar seu programa de benefícios.

Você pode processar a folha de pagamento mensalmente, quinzenalmente ou a cada duas semanas, e também pode processar a folha de pagamento fora do ciclo normal, conforme necessário. Diferentemente de outros serviços de folha de pagamento, não cobramos por pagamentos fora do ciclo normal na folha de pagamento dos EUA.

Sim. A Deel irá gerar automaticamente e cuidará da entrega desses documentos às respectivas autoridades fiscais, geralmente o IRS e a Administração da Previdência Social. Em seguida, distribuiremos W-2s aos funcionários no final do ano.

Sim. Os sistemas modernos de folha de pagamento online (como o Deel) incluem tratamento seguro de dados, trilhas de auditoria, conciliação automatizada e lógica de conformidade integrada para reduzir erros e riscos.

Absolutamente. O Deel Payroll - US foi desenvolvido para empresas com menos de 200 funcionários nos EUA.