Artikel
3 min read
Bästa verktygen för IT-automatisering 2025: 7 favoriter
IT och enhetshantering

Författare
Deel Team
Senaste uppdatering
09 June, 2025

Sammanfattning
- Att förlita sig på manuella processer i verksamheten är tidskrävande, kostsamt och kan sänka medarbetarnas motivation. IT-automatisering löser detta på egen hand med minimalt behov av mänsklig inblandning.
- För team som arbetar globalt gör verktyg för IT-processautomatisering kommunikationen, regelefterlevnaden, projektsamarbetet och tilldelningen av enheter smidigare. De säkerställer att dina IT-komponenter och arbetsflöden är säkra, skalbara och fungerar som de ska.
- Deels ITPA-lösning handlar inte bara om att effektivisera arbetsflöden. Den ser till att dina IT-processer är säkra och skalbara med API-integration, analysverktyg, arbetsflödesbyggare och spårning av att regler följs.
Vad är automatisering av IT-processer?
Automatisering av IT-processer (ITPA) innebär att man använder tekniska verktyg för att självständigt utföra repetitiva uppgifter inom en organisations IT-infrastruktur. ITPA kräver minimal mänsklig inblandning och anpassar sig smidigt efter förändringar i verksamheten – utan att du behöver utöka eller minska personalstyrkan.
Som ett globalt team standardiserar en plattform för automatisering av IT-processer alla delar av dina arbetsflöden, oavsett var i världen de utförs. Genom att till exempel integrera en ITPA-lösning med globala regelverk och införa en säkerhetspolicy skyddas dina data och processer mot skadlig aktivitet.
Dessutom innebär automatisering av IT-processer, som i Deels fall, centraliserade datalagringsytor – vilket säkerställer att all relevant information lagras och är lättillgänglig via en gemensam kontrollpanel.
Att använda en pålitlig programvara för automatisering av IT-processer automatiserar:
- Introduktion och avslut vid anställning
- Konfiguration och återställning av enheter
- Hantering av säkerhetsuppdateringar och installation av programvara
- Åtkomstkontroll och behörigheter
- Tillämpning av säkerhetspolicy (t.ex. kryptering, fjärradering)
- Spårning av regeluppfyllnad och loggning för granskning
- Hantering av SaaS-licenser (programvara som tillhandahålls som en tjänst via internet)
- Dirigering och prioritering av supportärenden
Då kör vi – här är de 7 främsta verktygen för automatisering av IT-processer på marknaden just nu.
1. Deel IT
G2-betyg: 4.8/5
Passar bäst för: Företag i alla storlekar som söker en säker, skalbar och anpassningsbar ITPA-plattform.
Deel IT är en mångsidig ITPA-plattform som automatiserar säkerhet, introduktion och avslut vid anställning, regeluppfyllnad, hantering av enheters livscykel, teamsamarbete – och allt däremellan.
Oavsett om det handlar om att introducera nya talanger i olika regioner, säkra data på en gammal enhet eller följa upp regeluppfyllnad – Deel IT är utformat för att klara uppgiften med minimalt mänskligt ingripande. Det möjliggör också en smidig avslutsprocess med fjärrlåsning, dataradering, återkallande av licenser och spårning av returer.
Till skillnad från andra ITPA-lösningar stannar inte Deel IT vid automatiserade och effektiva arbetsflöden. Som IT-ansvarig för en geografiskt spridd arbetsstyrka ger Deel dig säkra, skalbara och tvärfunktionella IT-processer i över 130 länder. Det förenklar också kommunikationen och samarbetet mellan medarbetare inom IT, HR och ekonomi.
Deel integreras sömlöst med HRIS-, ITSM-, MDM- och SSO-verktyg, vilket hjälper dig att automatisera återkommande uppgifter – från synkning av tidrapporter för utbetalningar och tidsspårning till registrering av enheter. Det säkerställer ett smidigt informationsflöde mellan avdelningar och effektiviserar verksamheten.
Synkronisera dina arbetsflöden med Deels arbetsflödesbyggare över hela organisationen, så att alla får den information de behöver – i rätt tid. Den automatiserar återkommande uppgifter som att skicka välkomstmejl till nyanställda och tilldela obligatoriska utbildningar. På så sätt frigör du tid som i stället kan läggas på strategiskt arbete.
Deels hantering av mobila enheter (MDM) ger dig realtidsöversikt över företagets enheters hälsa, var de befinner sig och hur de uppfyller gällande regelverk – allt via en gemensam kontrollpanel. Med Deels hantering av enheters livscykel (DLM) kan du automatisera inköp, underhåll och förnyelse av garantier för IT-utrustning.
Viktiga funktioner i Deel IT
- Automatiserad enhetshantering: Deels Zero Touch Deployment erbjuder en enhetskonfiguration som kan anpassas efter företagets behov av programvara, säkerhet och regeluppfyllnad. Det säkerställer enhetlighet i alla dina enheter och eliminerar behovet av manuell installation. Du kan även spåra och övervaka enheternas status, användning, plats och regelefterlevnad via en gemensam kontrollpanel. Dessutom gör Deel det möjligt att hantera ett stort antal enheter automatiskt – utan att belasta IT-teamet ytterligare.
- Automatiserad arbetsflödesbyggare: Med bara några klick kan du skapa ett arbetsflöde från grunden med Deels arbetsflödesbyggare. Du lägger till en trigger och väljer vilka händelser som ska starta automatiseringen. Det kan till exempel vara schemaläggning av uppgifter och mejl, delegering av uppgifter eller att skicka Slack-meddelanden till privata eller offentliga kanaler. Som globalt team ger Deel dig dessutom möjlighet att filtrera händelser efter plats, arbetstyp och avdelning – så att rätt personer aktiveras vid rätt tidpunkt.
- Revisionsloggar och dokumentation: Myndigheter kräver dokumentation kring allt som rör regeluppfyllnad. Med Deel kan du skapa en revisionslogg som kan användas vid kontroller, juridiska granskningar och rapportering av ansvarskedjor. Systemet genererar även automatiskt rapporter om regeluppfyllnad och status för dataradering.
- Proaktivt aviseringssystem: Få snabba aviseringar om ändringar i skattelagstiftning och regelverk. Deel hjälper dig att hålla dig uppdaterad och följa gällande regler genom att meddela om policyöverträdelser.
- Förbättrad säkerhet: Deel erbjuder ett inbyggt säkerhetssystem i företagsklass som automatiserar kryptering, lösenordspolicys och åtkomstkontroll globalt.
- Färdigbyggd integration: Höj produktiviteten och effektivisera dina processer med Deels färdigbyggda integrationer mot tredjepartslösningar i ditt arbetsflöde – som Jumpcloud, Okta och Kandji.
Deel IT
2. Active Batch
G2-betyg: 4.6/5
Passar bäst för: Större företag som behöver schemaläggning, automatisering av arbetsflöden och integrationslösningar.
"Active Batch är en flexibel ITPA-lösning som samlar olika automatiseringsramverk i en och samma plattform. Den hjälper företag att hantera och automatisera datahantering, CRM, ERP, hantering av leverantörskedjan, arbetsordrar, projektledning och konsultsystem. "
Med ActiveBatchs schemaläggare kan du gruppera jobb och schemalägga dem för automatisk körning. Den har en avancerad REST API-adapter som hanterar komplexa arbetsflöden över olika applikationer, system och servrar. Plattformen integreras sömlöst med andra tekniska miljöer som Microsoft Azure, AWS EC2, SharePoint och ServiceNow.
Viktiga funktioner i Active Batch
- Centraliserad arbetsflödeshantering: Erbjuder en enhetlig plattform som förenklar hanteringen av dina uppgifter. Den ger också bättre överblick, kontroll och effektivitet i dina arbetsflöden.
- Anpassade aviseringar: Håll dig inom regelverken och förbättra dina IT-tjänster med Active Batchs Alert Pane. Den gör det möjligt att ställa in aviseringar vid jobbfel, avbrott i köer eller brott mot SLA-avtal.
- Flexibel jobbschemaläggning: Schemalägg dina arbetsflöden baserat på tid, datum, återkommande händelser eller roller. Det hjälper dig att undvika förseningar som kan störa verksamheten.
- Support dygnet runt: Global support dygnet runt som använder AI för att tillhandahålla diagnostik och säkerställa en IT-miljö optimerad för driftsäkerhet och produktivitet.
3. Zluri
G2-betyg: 4.6/5
Passar bäst för: Företag som behöver leverantörshantering och snabba aviseringssystem.
Zluri är känt för att automatisera IT-processer som att förbättra översikten över arbetsflöden, eliminera skugg-IT, effektivisera introduktion av nya användare och hantera leverantörer. Det förenklar och automatiserar dina dagliga affärsprocesser och IT-uppgifter – från en smidig onboarding till effektiv leverantörshantering.
Zluri ger IT-team kraftfulla automatiseringsfunktioner och möjligheten att skapa egna arbetsflöden. Det erbjuder en centraliserad översikt där du kan övervaka dina prestationsmått, datasäkerhet och policyer för regeluppfyllnad.
Viktiga funktioner i Zluri
- Förbättrad säkerhet och regeluppfyllnad: Förstärker säkerheten genom att effektivisera åtkomstkontrollen för SaaS-applikationer. Samlar dessutom alla SaaS-avtal på ett och samma ställe och säkerställer att företaget följer regelverk som SOC 2, HIPAA, GDPR, PCI och DSS.
- Realtidsöversikt: Ger direkt insyn i hur applikationer används, användarnas åtkomst och kostnader. Hjälper dig att minska skugg-IT, förbättra avtalshanteringen och sänka kostnader genom optimerad licensiering och rätt dimensionering av din tekniska miljö.
- Automatiserad leverantörshantering: Erbjuder ett centraliserat register över alla IT-kontakter, vilket gör dem lättillgängliga vid behov.
- Aviseringar: Ett proaktivt aviseringssystem som håller dig uppdaterad om avtalsdeadlines och förnyelser av betalningar.
4. Nintex
G2-betyg: 4,2 av 5
Passar bäst för: Företag som söker visuella designverktyg och färdigbyggda arbetsflödesmallar.
Nintex erbjuder en kraftfull ITPA-lösning som förbättrar och effektiviserar arbetsflöden. Den ger företag möjlighet att visualisera och automatisera repetitiva uppgifter, som att övervaka lagerstatus och utbilda anställda.
Den inbyggda processen förenklar samarbetet mellan teammedlemmar. Nintex automatiserar dessutom överföring av data mellan olika applikationer.
Viktiga funktioner i Nintex
- Intuitiva visuella designverktyg: Ett dra-och-släpp-verktyg som gör det enkelt för användare med olika teknisk bakgrund att skapa, visualisera och automatisera arbetsflöden utan krångel.
- E-signaturfunktion: Påskynda dokumenthantering, godkännandeflöden och affärstransaktioner med hjälp av e-signaturer.
- Färdiga arbetsflödesmallar: Utrustad med färdiga mallar för olika affärsprocesser.
5. Kissflow
G2-betyg: 4.2/5
Passar bäst för: Företag som vill bygga appar utan tidigare erfarenhet av kodning.
Kissflow är en idealisk ITPA-plattform för användare utan erfarenhet av kodning. Dess AI-insikter ger värdefulla idéer för kontinuerlig förbättring. Plattformen har en dra-och-släpp-funktion som gör det möjligt för personer utan teknisk bakgrund att skapa egna arbetsflöden.
Kissflow effektiviserar verksamheten och ökar produktiviteten, vilket gör den till en perfekt lösning för företag som strävar efter ökad effektivitet. Användare kan skapa arbetsflödesautomatisering som är anpassad efter deras specifika behov.
Kissflow key features
- Anpassade formulär: Skapa formulär som stämmer överens med dina arbetsflödesbehov. Användare kan dessutom anpassa formulären för att lyfta fram den information som är viktig för processen.
- Färdigbyggda mallar: Effektivisera inköp, ekonomi, HR och affärsverksamhet med hjälp av tillgängliga mallar.
- Förenklad visuell arbetsflödesdesign: Gör det möjligt att skapa både enkla och avancerade arbetsflöden med minimalt stöd från IT-teamet.
- Förenklad editor utan eller med låg kodnivå: Förverkliga dina idéer direkt med hjälp av dra-och-släpp-verktyg.
6. ServiceNow
G2-betyg: 4.4/5
Passar bäst för: Organisationer som söker lösningar med realtidsöversikt.
ServiceNow effektiviserar dina arbetsflöden genom att minska kostnader, maximera produktiviteten och automatisera repetitiva uppgifter. Dess Security Operations (SecOps) automatiserar hantering av hot och sårbarheter samt reagerar på säkerhetsrisker som kan störa verksamheten.
Viktiga funktioner i ServiceNow
Automatisering av arbetsflöden: Skapa, följ upp och optimera effektiva och helt automatiserade arbetsflöden – utan behov av kodning.
- Fullständig överblick: Ger insyn i hela din IT-miljö – från lokala system till molnbaserade lösningar.
- Integrerad navfunktion: Gör det möjligt att koppla ihop tredjepartslösningar för att öka produktiviteten.
7. Zapier
G2-betyg: 4.5/5
Passar bäst för: Företag som prioriterar delegering av roller och hantering av arbetsflöden i flera steg.
Zapier är en ITPA-lösning för att skapa visuella gränssnitt som kontrollpaneler samt portaler för kunder och medarbetare – helt utan kod. Du kan dessutom automatisera dina processer på bara några minuter, utan att behöva vänta på en utvecklare för att lösa dina största utmaningar.
Zapier förvandlar röriga processer till smidiga arbetsflöden med ett mångsidigt verktygspaket för att utforma, anpassa och optimera dina processer. Det integreras sömlöst med andra produktivitetslösningar som Google Sheets, Gmail, Slack och Mailchimp.
Viktiga funktioner i Zapier
- Zaps flerstegsarbeten: En heltäckande arbetsflödesautomatisering som låter dig starta alla uppgifter på din att göra-lista med en enda trigger.
- Avancerad rolldelegering: Ger full översikt över allt i ditt konto – från arbetsflöden till teammedlemmar – med moderna behörighetsinställningar för administratörer.
- Säkra inloggningar: Använder identitets- och åtkomsthantering (IAM) med SAML 2.0 för att skapa en säker och enhetlig inloggning för teammedlemmar.
- Utvecklarplattform för egna applikationer: En specialanpassad lösning som gör det möjligt för användare att skapa appar utifrån sina specifika behov.
Vad du ska leta efter i verktyg för automatisering av IT-processer
Automatisering av IT-processer handlar inte längre bara om effektiva arbetsflöden och schemaläggning av uppgifter. År 2025 behöver IT-team lösningar som möjliggör säkra, skalbara och tvärfunktionella IT-processer i globala och geografiskt utspridda miljöer.
Här är vad du bör titta efter när du väljer en plattform för automatisering av IT-processer:
Skalbarhet och flexibilitet
Din organisation står inte still – och det bör inte heller de verktyg som driver verksamheten göra. När företaget växer ska din ITPA-lösning kunna skala upp utan problem.
En skalbar ITPA-lösning anpassar sig efter ökningar eller minskningar i kundtrafik och arbetsbelastning – utan att kompromissa med kvalitet, leveranstid, varumärkesrykte eller säkerhet. Det säkerställer effektiv resursanvändning genom att undvika överkapacitet under högsäsong och brist på resurser under lågsäsong.
Automatiserade verktyg med realtidsövervakning, analysfunktioner och aviseringar kan dessutom hjälpa dig att upptäcka potentiella flaskhalsar, risker för bristande regeluppfyllnad, förseningar i leveranser och förändringar i trafiken som kan störa verksamheten.
Dessutom gör en molnbaserad ITPA-lösning kommunikationen och samarbetet mellan olika avdelningar smidigt och effektivt.
Sömlös integration
När arbetsflöden körs på olika plattformar från olika leverantörer kan det leda till inkonsekvent data och ineffektiva processer.
En ITPA-plattform som integreras sömlöst med andra system säkerställer att din IT-infrastruktur är synkroniserad, genom att möjliggöra ett smidigt dataflöde mellan avdelningar för en effektiv verksamhet.
Ett ITPA-verktyg som integrerar data och arbetsflöden kan förbättra beslutsfattandet och motverka isolerade informationsflöden i verksamheten.
Viktiga integrationer att leta efter när du utvärderar ett lämpligt verktyg för automatisering av IT-processer inkluderar:
- Plattformar för IT Service Management (ITSM): Automatiserar ärendehantering, felsökning av enheter och serviceförfrågningar.
- HR-system (HRIS): Tilldelar automatiskt utrustning till nyanställda och återkallar åtkomst när medarbetare slutar.
- Inköpsverktyg: Spårar inköp, säkerställer korrekta lagernivåer och förenklar leverantörshantering.
- Lösningar för enhetssäkerhet: Övervakar regeluppfyllnad, möjliggör fjärradering av borttappade enheter och tillämpar krypteringspolicyer.
- Programvara för hantering av mobila enheter (MDM): Säkerställer centraliserad kontroll över enhetskonfigurationer och uppdateringar.
Inbyggda funktioner för säkerhet och regeluppfyllnad
Ett optimalt automatiserat verktyg med inbyggda funktioner för säkerhet och regeluppfyllnad skyddar dig och din organisation mot potentiella cyberhot som kan skada ert rykte och störa verksamheten.
Titta efter:
- Krypteringsspårning: Säkerställer att alla enheter uppfyller säkerhetskraven
- Fjärrlåsning och radering: Inaktiverar eller raderar automatiskt borttappad eller stulen utrustning.
- Övervakning av åtkomstkontroll: Blockerar obehörig användning genom att spåra inloggningsaktivitet.
- Automatiserad rapportering för regeluppfyllnad: Skapar revisionsloggar för regelverk som GDPR, HIPAA eller SOC 2.
- Spårning av uppdateringar och säkerhetsfixar: Säkerställer att alla enheter kör de senaste säkerhetsuppdateringarna.
När du väljer en säkerhetsfokuserad ITPA-plattform och en bärbar dator med känslig data försvinner, ska systemet kunna markera händelsen, larma IT-teamet och vid behov initiera en fjärradering.
Anpassad automatisering av arbetsflöden
Varje organisation har unika behov. En automatiserad lösning med anpassad enhetskonfiguration, varningssystem, regeluppfyllnad och schemaläggning av uppgifter förbättrar verksamhetens effektivitet och ökar produktiviteten hos din globala arbetsstyrka.
Automatisera, säkra och skala upp dina IT-processer med Deel IT
Verktyg för automatisering av IT-processer handlar inte enbart om effektivare arbetsflöden. Deel IT erbjuder en helhetslösning för att automatisera, säkra och skala upp dina processer – från introduktion och åtkomstkontroll till konfiguration av enheter.
Med AI-driven spårning av tillgångar, inbyggda integrationer och automatiserad övervakning av regeluppfyllnad kan globala team effektivisera sina IT-processer i över 150 länder.
Utöver effektiva arbetsflöden erbjuder Deel IT:
- Smidig HR- och IT-integrering: Automatiserar tilldelning av enheter till nyanställda och insamling vid avslut, vilket minskar IT-avdelningens arbetsbörda
- Global upphandling och logistik: Säkerställer att enheter levereras, konfigureras och uppfyller regelverk i över 130 länder
- Säkerhet och efterlevnad: Möjliggör fjärrlåsning, radering, övervakning av kryptering och spårning av regelefterlevnad
- IT-support dygnet runt: Erbjuder felsökning, reparationer och utbyten av hårdvara 24/7 för att hålla teamen i gång
- Automatiserad livscykelhantering av enheter: Spårar hårdvara från inköp till avveckling och säkerställer proaktivt underhåll och kostnadsoptimering
Boka en demo för att se hur Deel IT kan effektivisera din automatisering av IT-processer och hantering av tillgångar.
FAQs
Vad är processautomatisering inom informationsteknik?
Processautomatisering innebär att man använder ITPA-plattformar för att utföra återkommande uppgifter och komplexa affärsprocesser som annars är tidskrävande att hantera manuellt. Det säkerställer också att företag har en enhetlig IT-miljö i globala team, samtidigt som det främjar effektiva arbetsflöden och proaktivt samarbete mellan olika avdelningar.
Vad är ett exempel på IT-processautomatisering?
Exempel på IT-processautomatisering är onboarding och offboarding, övervakning av efterlevnad, API-integration, dataradering och rensning av enheter, hantering av mobila enheter samt programuppdateringar.
Hur automatiserar man IT-processer?
För att automatisera IT-processer behöver du kartlägga dina arbetsflöden, välja ITPA-plattformar som passar dina affärsbehov och integrera verktygen med andra system för att maximera effektiviteten. Därefter bör du identifiera och följa upp potentiella flaskhalsar, förseningar och risker kopplade till regeluppfyllnad som kan störa verksamheten.