Hantera globala team med alla grundläggande HR-funktioner i ett system

En HRIS (personalinformationssystem) är en mjukvarulösning som hjälper organisationer att hantera medarbetardata, effektivisera HR-processer och förbättra beslutsfattandet. Den centraliserar viktiga HR-funktioner som Lönehantering, Förmånsadministration, Rekrytering och prestationshantering, vilket gör HR-arbetet mer effektivt och datadrivet.

Ett välutformat HRIS stöder vanligtvis dessa sex grundläggande HR-funktioner:

1. Hantering av medarbetarinformation: Lagrar och organiserar anställdas register, inklusive kontaktuppgifter, anställningshistorik och prestationsdata.
2. Regelefterlevnad och rapportering: Hjälper HR-team att följa arbetslagar och generera rapporter för revisioner och strategisk planering.
3. Rekrytering och onboarding: Underlättar anställningsprocesser och hjälper till att introducera nya anställda.
4. Tid och närvaro: Övervakar anställdas arbetstider, spårar frånvaro och integreras med lönehanteringen för korrekt ersättning.
5. Lönehantering och ersättning: Automatiserar lönekörningar, skatteberäkningar och efterlevnad av arbetslagar.
6. Förmånsadministration: Hanterar anställningsförmåner som sjukförsäkring, pensionsplaner och policyer för ledighet.

Ett HRIS hjälper till att lösa flera vanliga HR-utmaningar, inklusive:

• Administrativa ineffektiviteter: Minskar pappersarbete och automatiserar manuella HR-uppgifter.
• Datafel: Minimerar fel i lönehantering, anställningsregister och regelefterlevnadsrapportering.
• Regelefterlevnadsrisker: Hjälper till att följa regulatoriska krav och förändringar i arbetslagstiftningen.
• Dålig medarbetarupplevelse: Erbjuder självbetjäningsportaler för att medarbetare ska komma åt sina löneuppgifter, anställningsförmåner och scheman.
• Brist på HR-analys: Ger datadrivna insikter för bättre arbetskraftsplanering.

Deel-kunder upplevde fördelarna med att använda ett HRIS på följande sätt:

• PostHog hade problem med ineffektiva manuella processer för att hantera arbetsstyrkedata. Med Deel förenklade de processer som normalt skulle kräva ett större People-team och sparade över 50 000 USD per år.
• Feedier använde Google Sheets för medarbetardata, ledighetsansökningar och lönebesked, vilket skapade administrativa problem och fördröjde arbetsflöden. Med Deel centraliserade de 100% av sin arbetsstyrkedata och minskade den administrativa HR-belastningen med 50%.
• Cake saknade lokal expertis för att anställa i strategiska regioner och säkerställa efterlevnad av arbets- och skattelagstiftning. Deel sparade dem över 3 000 USD per anställning i regelefterlevnadskostnader.
• Hero Gaming hade problem med decentraliserade HR-system, löneproblem, utspridd information och inga formella godkännandeprocesser. Deel gjorde det möjligt för dem att erbjuda sina kontraktörer en utmärkt arbetsupplevelse, ett centraliserat arbetsflöde och flexibla betalningssystem.

Inte alla företag använder ett HRIS. Mindre företag kan hantera HR manuellt med kalkylblad eller grundläggande löneprogram. Men när ett företag växer ökar HR-komplexiteten, vilket gör ett HRIS nödvändigt för effektivitet, regelefterlevnad och skalbarhet.

Valet mellan ett HRIS och ett HCM (human capital management) system beror på din organisations behov:

• Ett HRIS är bäst för företag som behöver ett system för att hantera grundläggande HR-uppgifter som lönehantering, regelefterlevnad och personalregister.
• Ett HCM är en mer omfattande programvara som inkluderar samma funktioner som ett HRIS plus mer strategiska funktioner som talanghantering, successionsplanering och avancerad analys.

Tecken på att du behöver ett HRIS:

1. Dina HR-processer — lönehantering, Förmånsadministration och spårning av regelefterlevnad — blir för tidskrävande.
2. Fel i lönehanteringen, skatteregelefterlevnad och rapportering ökar.
3. Du behöver bättre registerhantering och självbetjäningsmöjligheter för anställda.
4. Din arbetsstyrka växer men förblir relativt enkel — om du främst anställer heltidspersonal på en eller några få platser är ett HRIS vanligtvis tillräckligt för att hantera personalregister, spåra närvaro och sköta lönekörningar.

Tecken på att du behöver ett HCM:

1. Du hanterar en mångsidig arbetsstyrka — kontraktörer, gig-anställda, internationella medarbetare och distansarbetare.
2. Du behöver avancerad ersättningshantering och Förmånsadministration, särskilt om ditt företag har strukturerade bonusprogram, aktiebaserad ersättning eller en internationell lönestruktur.
3. Du rekryterar och hanterar talanger globalt och behöver lönehantering för flera länder samt global skatteregelefterlevnad för dina medarbetare.
4. Talanghantering och ledarskapsutveckling är en prioritet.
5. Du behöver arbetskraftsplanering och dataanalys.

Deel-plattformens inbyggda HRIS inkluderar funktioner som:

• Personalregister: Centraliserar medarbetardata för konsekventa register i avtal, skattedokument och lönehantering.
• Onboarding och offboarding: Automatiserar regelefterlevnadsformulär, skattedeklarationer och slutlön.
• Ledighetshantering: Spårar ledighetsansökningar och synkroniserar automatiskt med lönehanteringen.
• Arbetsflödesautomatisering: Effektiviserar godkännanden (utlägg, ledighet) med synkronisering i realtid till lönekörningen.
• Dokumenthantering: Lagrar säkert avtal, regelefterlevnadsformulär och andra viktiga dokument för enkel åtkomst.
• HR-analys: Kombinerar HR- och lönedata i handlingsbara instrumentpaneler.

Deel förenklar global arbetskraftshantering genom att integrera rekrytering, lönehantering, regelefterlevnad och medarbetarutveckling i en enhetlig lösning:

• Hantera EOR-anställda, Direktanställda och individuella kontraktörer i enlighet med regelverket i 150+ länder.
• Dra nytta av sammanslagna HR- och löneanalyser samt realtidsinsikter för bättre beslutsfattande.
• När processer blir mer komplexa i takt med att organisationen växer, hjälper våra anpassningsbara arbetsflöden och automatiseringsfunktioner att effektivisera verksamheten, minska manuella uppgifter och bibehålla konsekvens i HR-funktionerna.
• Öka effektiviteten med AI — få omedelbara svar om arbetsrätt, skapa rapporter och mer.
• Främja användaracceptans med en enkel och intuitiv självbetjäningsplattform för alla användare, HR-administratörer, teamchefer och medarbetare.
• Använd HRIS för att driva en fullt integrerad HR-teknikstack med våra kompletterande lösningar för lönehantering, talanghantering, ersättningshantering, global rekrytering, enheters livscykelhantering med mera.

Deel HR erbjuder transparent och rättvis prissättning som växer med din verksamhet. Du betalar endast för de moduler du behöver, med möjlighet att lägga till fler vid behov. Vi erbjuder även exklusiva rabatter när du paketköper utvalda HR-lösningar.

Deel gör HRIS-migreringen sömlös genom att tilldela en dedikerad onboardingchef som arbetar direkt med ditt team i varje steg. Vårt omfattande stöd inkluderar detaljerade guider och steg‑för‑steg-videotutorials som går igenom varje del av övergången, så att ditt team känner sig tryggt med att använda vår HRIS-lösning. För organisationer som vill ha ett djupare stöd erbjuder vi även expertrådgivning inom HR för att hantera komplexa behov och sätta upp processer från grunden.