Hantera globala team med alla grundläggande HR-funktioner i ett system

En HRIS (personalinformationssystem) är en mjukvarulösning som hjälper organisationer att hantera medarbetardata, effektivisera HR-processer och förbättra beslutsfattandet. Den centraliserar viktiga HR-funktioner som Lönehantering, Förmånsadministration, Rekrytering och prestationshantering, vilket gör HR-arbetet mer effektivt och datadrivet.

Ett välutformat HRIS stöder vanligtvis dessa sex grundläggande HR-funktioner:

1. Hantering av medarbetarinformation: Lagrar och organiserar anställdas register, inklusive kontaktuppgifter, anställningshistorik och prestationsdata.

2. Regelefterlevnad och rapportering: Hjälper HR-team att följa arbetslagar och generera rapporter för revisioner och strategisk planering.

3. Rekrytering och onboarding: Underlättar anställningsprocesser och hjälper till att introducera nya anställda.

4. Tid och närvaro: Övervakar anställdas arbetstider, spårar frånvaro och integreras med lönehanteringen för korrekt ersättning.

5. Lönehantering och ersättning: Automatiserar lönekörningar, skatteberäkningar och efterlevnad av arbetslagar.

6. Förmånsadministration: Hanterar anställningsförmåner som sjukförsäkring, pensionsplaner och policyer för ledighet.

Ett HRIS hjälper till att lösa flera vanliga HR-utmaningar, inklusive:

• Administrativa Ineffektiviteter: Minskar pappersarbete och automatiserar manuella HR-uppgifter.

• Datafel: Minimerar fel i lönehantering, anställningsregister och regelefterlevnadsrapportering.

• Regelefterlevnadsrisker: Hjälper till att spåra regelkrav och förändringar i arbetsrätt och skatt.

• Dålig Medarbetarupplevelse: Erbjuder självbetjäningsportaler för att ge anställda åtkomst till lön, förmåner och scheman.

• Brist På HR-Analys: Ger datadrivna insikter för bättre arbetskraftsplanering.

Deels kunder upplevde fördelarna med att använda ett HRIS i praktiken:

• PostHog hade problem med ineffektivitet vid manuell hantering av personaldata. Med Deel förenklade de processer som normalt skulle kräva ett större People-team och sparade över $50k USD årligen.

• Feedier använde Google Sheets för anställdas data, ledighetsansökningar och lönebesked, vilket skapade administrativa problem och saktade ner arbetsflöden. Med Deel centraliserade de 100% av sin arbetsstyrkedata och minskade HR-administrationen med 50%.

• Cake saknade lokal expertis för att anställa i strategiska regioner och säkerställa regelefterlevnad av arbets- och skatterätt. Deel sparade dem över $3k USD per anställning i regelefterlevnadskostnader.

• Hero Gaming hade problem med decentraliserade HR-system, löneproblem, utspridd information och inga formella godkännandeprocesser. Deel har gjort det möjligt för dem att erbjuda sina kontraktörer en fantastisk arbetsupplevelse, ett centraliserat arbetsflöde och flexibla betalningssystem.

Alla företag använder inte ett HRIS. Mindre verksamheter kan hantera HR manuellt med kalkylblad eller grundläggande löneprogram. Men när ett företag växer ökar komplexiteten i HR-uppgifter, vilket gör ett HRIS nödvändigt för effektivitet, regelefterlevnad och skalbarhet.

Valet mellan ett HRIS och ett HCM (Human Capital Management) system beror på din organisations behov:

• Ett HRIS är bäst för företag som behöver ett system för att hantera grundläggande HR-uppgifter som lönehantering, regelefterlevnad och anställningsregister.

• Ett HCM är en mer omfattande programvara som inkluderar samma funktioner som ett HRIS plus mer strategiska funktioner som talanghantering, successionsplanering och avancerad analys.

Tecken På Att Du Behöver Ett HRIS:

1. Dina HR-processer—lönehantering, Förmånsadministration och övervakning av regelefterlevnad—blir för tidskrävande.

2. Fel i lönehantering, skatteefterlevnad och rapportering ökar.

3. Du behöver bättre arkivering och självbetjäningsalternativ för anställda.

4. Din arbetsstyrka växer men förblir relativt enkel—Om du huvudsakligen anställer heltidsanställda på en eller några få platser räcker ett HRIS vanligtvis för att hantera personalregister, spåra närvaro och sköta lönehantering.

Tecken På Att Du Behöver Ett HCM:

1. Du hanterar en diversifierad arbetsstyrka—kontraktörer, gig-arbetare, internationella anställda, distansarbetare.

2. Du behöver avancerad Ersättningshantering och förmånsadministration, särskilt om ditt företag har strukturerade bonusprogram, aktiebaserad ersättning eller en internationell löne­struktur.

3. Du anställer och hanterar talanger globalt och behöver flerländers lönehantering och global skatteefterlevnad för din personal.

4. Talanghantering och ledarskapsutveckling är en prioritet.

5. Du behöver arbetskraftsplanering och dataanalys.

Deels inbyggda HRIS inkluderar funktioner som:

• Personalregister: Centraliserar personaldata för konsekventa register över kontrakt, skatteformulär och lönehantering.

• Introduktion Och Avslutning: Automatiserar regelefterlevnadsformulär, skattedeklarationer och slutlön.

• Ledighetshantering: Spårar ledighetsansökningar och synkroniserar lönehanteringen automatiskt.

• Automatisering Av Arbetsflöden: Effektiviserar godkännanden (utgifter, ledighet) med synkronisering av lönekörningar i realtid.

• Dokumenthantering: Sparar kontrakt, regelefterlevnadsformulär och andra viktiga dokument säkert för enkel åtkomst.

• HR-analys: Kombinerar HR- och lönedata till handlingsbara instrumentpaneler.

Deel förenklar global arbetskraftshantering genom att integrera rekrytering, lönehantering, regelefterlevnad och medarbetarutveckling i en enhetlig lösning:

• Hantera EOR-anställda, Direktanställda och individuella kontraktörer i enlighet med regelverket i 150+ länder.

• Dra nytta av sammanslagna HR- och löneanalyser samt realtidsinsikter för bättre beslutsfattande.

• När processer blir mer komplexa i takt med att organisationen växer, hjälper våra anpassningsbara arbetsflöden och automatiseringsfunktioner att effektivisera verksamheten, minska manuella uppgifter och bibehålla konsekvens i HR-funktionerna.

• Öka effektiviteten med AI — få omedelbara svar om arbetsrätt, skapa rapporter och mer.

• Främja användaracceptans med en enkel och intuitiv självbetjäningsplattform för alla användare, HR-administratörer, teamchefer och medarbetare.

• Använd HRIS för att driva en fullt integrerad HR-teknikstack med våra kompletterande lösningar för lönehantering, talanghantering, ersättningshantering, global rekrytering, enheters livscykelhantering med mera.

Deel HR erbjuder transparent och rättvis prissättning som växer med ditt företag. Du betalar endast för de moduler du behöver, med möjlighet att lägga till fler vid behov. Vi erbjuder också exklusiva rabatter när du paketköper utvalda HR-lösningar

Deel gör HRIS-migreringen smidig genom att tilldela en dedikerad introduktionsansvarig som arbetar direkt med ditt team i varje steg. Vårt omfattande stöd inkluderar detaljerade guider och steg-för-steg-videoguider som går igenom varje del av övergången och säkerställer att ditt team känner sig tryggt med att använda vår HRIS-lösning. För organisationer som söker ett djupare stöd erbjuder vi även professionella HR-konsulttjänster för att hantera komplexa behov och upprätta processer från grunden.