Från startups till storföretag — vi täcker lönehanteringen

Leverantörer av outsourcad lönehantering sköter flera delar av löneprocessen och löneadministrationen åt sina kunder. Det innefattar bland annat att beräkna anställdas löner och skatter, göra lönekörningar, generera lönespecifikationer och lämna in skattemässiga formulär till relevanta myndigheter.

Självbetjäningslönehantering innebär vanligtvis att arbetsgivaren själv hanterar de flesta eller alla dessa uppgifter internt, antingen manuellt eller med hjälp av automatiserade system.

Den huvudsakliga skillnaden mellan outsourcad lönehantering och självbetjäning är graden av engagemang och ansvar som krävs av arbetsgivaren (du). Med outsourcad lönehantering kan du lägga ut många uppgifter i löneprocessen på löneleverantören (oss). Det kan spara avsevärt med tid och kraft så att du kan fokusera på andra strategiska delar av verksamheten.

Vi erbjuder en sömlös introduktion och guidar företag genom uppstarten med expertstöd. Vårt team säkerställer en smidig implementering, från datamigrering till konfigurering av regelefterlevnad, i Afrika, Storbritannien och Brasilien.

Oavsett om ni verkar i Kalifornien, New York eller någon av delstaterna däremellan så har vi er täckta. För samtliga 50 delstater kommer Deel att korrekt och automatiskt beräkna och lämna in löneskatter till IRS samt till lokala, statliga och federala myndigheter åt er, tillsammans med nödvändiga inlämningar för W-2, W-4, anmälningar av nyanställning och uppsägningsinlämningar. Vi erbjuder även HR‑verktyg som digital i‑9‑verifiering för att underlätta compliant [introduktion av nyanställda](new hire onboarding), och har support dygnet runt för att hjälpa er i varje steg. Dessutom kan klienter använda vårt proaktiva övervakningsverktyg, Compliance Hub, för att hålla sig informerade om regelefterlevnadsuppdateringar som är betydelsefulla, oavsett om det gäller småföretag eller stora företagskunder.

När ett företag anlitar en PEO ingås ett avtal om delat arbetsgivaransvar. Som delade arbetsgivare delar PEO:n och klienten kontraktuellt vissa arbetsgivaransvar och skyldigheter.

Klientföretaget behåller ägandet och kontrollen över sin verksamhet, inklusive den dagliga ledningen av anställda samt produktutveckling, marknadsföring, försäljning och service. PEO:n tar vanligtvis ansvar för många HR-relaterade uppgifter, inklusive administrativa uppgifter, personalregister, anställningsförmåner, lönekörningar och arbetsgivaravgifter.

Både klientföretaget och PEO:n har regelefterlevnadsansvar. PEO:er tar dock ofta på sig en stor del av ansvaret för anställningsverksamheten — såsom riskhantering, medarbetarhantering, arbetsgivaravgifter och anställdas skattemässiga efterlevnad — vilket bidrar till trygghet för företagets ägare.

En Employer of Record riktar sig mot företag som vill bygga och hantera en global arbetsstyrka utan att bära det fulla regelefterlevnadsansvaret. En professionell arbetsgivarorganisation (PEO) är däremot anpassad för företag som söker nationella HR‑tjänster och stöd för arbetsstyrkehantering och som är villiga att acceptera ett delat ansvar vid eventuella brister i efterlevnad.

Till skillnad från en Employer of Record, som är den enda juridiska arbetsgivaren för dina medarbetare, erbjuder PEO:er tjänster för delat arbetsgivaransvar. Ett co‑employment‑förhållande innebär att du och PEO:n delar juridiska skyldigheter och förvaltningsansvar kopplade till era anställda. En annan viktig skillnad är att PEO:er verkar lokalt, så du kan inte anställa internationella medarbetare genom en PEO.

Se även: EOR vs. PEO: The Difference (And Why It Matters) (https://www.deel.com/blog/eor-vs-peo)

Företag kan använda en bemanningsbyrås befintliga talangpool för att stärka sin arbetsstyrka, säkra projektstöd eller täcka tillfälliga positioner.

Däremot möjliggör Employer of Record‑tjänster en compliant inhyrning av toppkandidater som direkt rekryterats av kundföretaget. För att utnyttja EOR‑tjänster måste ditt företag först identifiera den talang ni vill anställa och sedan engagera dem genom Employer of Record‑tjänstens juridiska ramverk.

Se även: How Staffing Agencies Can Guarantee a Good Employee Experience With an EOR (/blog/how-staffing-agencies-can-guarantee-a-good-employee-experience-with-an-eor)

Att betala konsulter runt om i världen kan vara en komplex process som tar tid och fokus från ditt team. Med Deel kan du enkelt betala konsulter i över 150 länder, i mer än 120 valutor och med fler än 8 betalningsmetoder. Dessutom kan du använda Deel för att betala dina konsulter i bulk och automatisera faktureringsprocessen så att du kan betala konsulter enkelt och i tid med våra globala lönehanteringstjänster.

Deel erbjuder 110+ företagsklassade integrationer och API:er för säker, flexibel och sömlös dataöverföring. Deel Global Payroll integrerar med ledande HRIS/HCM‑plattformar, inklusive Workday, SAP SuccessFactors, UKG, HiBob, BambooHR med flera. Vi är en GPC‑certifierad (Global Payroll Cloud) partner till Workday för sömlös, omfattande integration.

Vi tillhandahåller ett öppet API som låter dig integrera Deel Payroll‑lösningar med din befintliga tekniska stack, inklusive ERP, bokföringssystem, tidrapportering, lärplattform, utgiftshantering, Förmånsadministration och mer.