Anställ medarbetare globalt med #1 EOR-tjänst

En employer of record (EOR) är en tredjepartsorganisation som anställer och betalar en eller flera individer på uppdrag av ditt företag. EOR-tjänster gör det möjligt för ditt företag att smidigt anställa och arbeta med medarbetare, antingen nationellt eller internationellt, utan att behöva etablera en egen enhet eller navigera komplexa regelefterlevnadskrav i medarbetarens land.

Föreställ dig att ditt företag är baserat i Storbritannien och vill anställa en kvalificerad yrkesperson bosatt i Brasilien. Genom att samarbeta med en employer of record som har en brasiliansk enhet kan företaget lagligt anställa den brasilianska arbetstagaren. Den nyanställde arbetar i Brasilien samtidigt som hen effektivt bidrar till det brittiska företagets verksamhet.

Employer of record ansvarar för att säkerställa efterlevnad av lokala arbetslagar och förordningar, sköta lönekörningar och hantera olika HR-uppgifter och administrativa ärenden, vilket förenklar internationella anställningsprocesser.

När du använder en employer of record antar den formellt rollen som den lagliga arbetsgivaren för de personer du anställer: Dessa anställda ingår avtal med Employer of Record istället för med ditt eget företag.

Samtidigt som du behåller kontrollen över att sätta lönerna, definiera deras dagliga arbetsuppgifter och bedöma deras arbetsinsatser, tar employer of record på sig alla juridiska ansvar för din arbetsstyrka och hanterar alla aspekter relaterade till anställningen, såsom att upprätta anställningsavtal, hantera löne- och förmånsadministration samt skatte- och lönerelaterade skyldigheter för att säkerställa efterlevnad av lokala arbetslagar vid internationell anställning.

Employer of Record-tjänster varierar beroende på leverantör. De mest heltäckande leverantörerna, såsom Deel EOR, erbjuder följande tjänster:

• Juridisk anställning av dina inhemska och internationella medarbetare
• Upprättande av lokalt kompatibla anställningsavtal
• Bakgrundskontroller
• Global lönehantering inklusive lönekörning och skattedeklaration
• Anställningsförmåner och förmånsadministration
• Aktiehantering
• Arbetsvisum och visumstöd
• Skydd av immateriella rättigheter
• Utrustningshantering
• Onboarding och Offboarding
• Engagemangsverktyg för att stödja distansarbete och distribuerade team
• Kontraktsuppsägning

Företag behöver inte en EOR-partner för att anlita frilansare och konsulter eftersom dessa räknas som oberoende arbetstagare och därför inte har anställningsstatus. Därför krävs ingen lokal juridisk person för att hantera dessa personers löner, skatter och sociala avgifter.

Men Employer of Record som Deel förstår att konsulter är en viktig del av den tillfälliga arbetsstyrkan, och att avsiktligt engagera konsulter kan utsätta företaget för juridiska och regelefterlevnadsrisker, till exempel felklassificering om ni inte följer lokala lagar för konsulter.

Deel erbjuder tjänster som Ombud för försäkringstagare (AOR) för att anställa och betala konsulter så att ni kan engagera konsulter tryggt och i enlighet med regelverket, och hantera dem i samma globala plattform tillsammans med era Employer of Record-anställda och direktanställda.

En Employer of Record gör det möjligt för företag att anställa deltids‑ och heltidsanställda utomlands utan att etablera en egen juridisk enhet i det nya landet, vilket vanligtvis tar månader och kräver betydande ekonomiska investeringar. Att rekrytera global talang via en Employer of Record är kostnadseffektivt och undanröjer de regelmässiga hindren för internationell anställning.

Se en fullservice‑EOR som ett startpaket för global expansion. Istället för att hantera varje nytt land ad hoc får du med Deel EOR tillgång till ett helt sammanställt team av HR‑proffs, löne‑ och regelefterlevnadsexperter med lokal kompetens.

✨ Upptäck hur Revolut överträffar sina konkurrenter när de går in på nya marknader med Deel.

Vissa leverantörer av Employer of Record kallar sig ibland "global employers of record". Denna terminologiska skillnad uppstår ofta eftersom medan alla EOR:er kan anställa individer i kundföretagets hemland, har inte alla en omfattande internationell täckning.

Genom att beteckna sig som globala EOR:er betonar vissa tjänsteleverantörer sin förmåga att underlätta anställningar i flera olika länder, och framhäver därmed sin bredare kapacitet att stödja företag med globala rekryteringsbehov.

Deel har den mest omfattande ländertäckningen, med EOR‑tjänster i 150+ länder.

En Employer of Record vänder sig till företag som vill bygga och hantera en global arbetsstyrka utan att bära regelefterlevnadsansvaret. Samtidigt är en professional employer organization (PEO) anpassad för företag som söker nationella HR‑tjänster och stöd för arbetsstyrningsfrågor och som är villiga att acceptera ett delat ansvar för eventuella fall av bristande regelefterlevnad.

Till skillnad från Employer of Record, som är den enda lagliga arbetsgivaren för dina arbetstagare, erbjuder PEO:er delat arbetsgivaransvar. Ett delat arbetsgivaransvar innebär att du och PEO:n delar juridiskt ansvar och ledningsansvar kopplat till era anställda. En annan avgörande skillnad är att PEO:er verkar lokalt, så du kan inte anställa internationella medarbetare via en PEO.

Se även: EOR vs. PEO: The Difference (And Why It Matters)

Företag kan använda en bemanningsbyrås befintliga talangpool för att stärka sin arbetsstyrka, säkra projektsupport eller täcka tillfälliga tjänster.

Däremot underlättar Employer of Record‑tjänster en regelefterlevnadssäker anställning av toppkompetens som rekryterats direkt av kundföretaget. För att använda EOR‑tjänster måste ditt företag först identifiera den talang det vill anställa och sedan engagera dem genom Employer of Record:s juridiska ramverk.

Se även: How Staffing Agencies Can Guarantee a Good Employee Experience With an EOR

Med Deel kan vi få din nya medarbetare onboardad på så lite som en dag. Din nya medarbetare blir inbjuden via e‑post att skapa ett konto hos Deel, där hen kommer att lämna sina person‑ och bankuppgifter, eventuella krävdokument och signera sitt nya anställningsavtal. Du får en dedikerad onboardingansvarig som hjälper till med eventuella frågor längs vägen.

Varje land har sina egna lagar som anger vilka anställningsförmåner som måste tillhandahållas för anställda. Dessa sträcker sig från sjukvård och arbetslöshet till försäkringar och social trygghet. Deel finns för att säkerställa att varje anställd får alla nödvändiga lokalanpassade förmåner, tillsammans med eventuella frivilliga förmåner som arbetsgivaren vill erbjuda.

Vissa undrar om användning av en EOR innebär att de fortfarande kan tilldela anställda aktier. Det korta svaret är "ja", men det beror verkligen på landet. Till exempel i USA kan företag utfärda icke-kvalificerade teckningsoptioner, även kända som NSO. Eftersom företaget inte har en direkt anställningsrelation (på papper) med den anställde, är NSO det enda genomförbara alternativet.

Att hantera avgångsvederlag och uppsägning enligt ett lands lokala arbetsrättsliga regler är avgörande. Dessa lagar varierar ofta beroende på var den anställde befinner sig. Vanligtvis måste man dock alltid beakta rätt uppsägningstid, avgångsvederlag och hantering av upplupna förmåner som exempelvis obetald semester. Deel hanterar hela processen för att säkerställa att allt går smidigt.

Vi har de starkaste klausulerna för skydd av immateriella rättigheter inbyggda i våra avtal. Det innebär att all immateriell egendom övergår till dig.