5 costos ocultos al establecer una filial extranjera

Formar una nueva subsidiaria extranjera o una entidad comercial local trae consigo varios costos iniciales, como el pago de tarifas de constitución, la contratación de expertos legales y de expansión internacional y el cumplimiento de los requisitos mínimos de capital para la constitución. Los costos únicos iniciales para estos servicios y funciones generalmente varían entre $60,000 y $120,000 dólares o más.

Sin embargo, muchos propietarios de empresas suelen descubrir cinco costos ocultos adicionales asociados con la formación y gestión de entidades, los cuales expondremos en este artículo.

1. Costos continuos de nómina global

Las empresas muchas veces pasan por alto los altos costos continuos que trae la administración de la nómina de los empleados a nivel internacional. Estos costos incluyen mantenerse al tanto de las complejas regulaciones de nómina en relación a los salarios mínimos, pago de horas extra, contribuciones a la seguridad social y retenciones de impuestos locales, que pueden variar significativamente en cada país.

Además del cumplimiento normativo y de gobernanza, las empresas también deben tener en cuenta el costo que acarrean las complejidades administrativas del procesamiento de nómina, como el cálculo de salarios, la retención de impuestos, la emisión de nóminas, la gestión de deducciones y la garantía de pagos puntuales. Estas tareas pueden resultar abrumadoras, especialmente para las empresas que operan en varios países con diferentes monedas y tipos de cambio.

A menos que estés planeando crear o capacitar a un equipo interno sobre las leyes de nómina locales, los métodos de pago disponibles, las monedas, los tipos de cambio, las regulaciones fiscales, las tasas y los plazos, las empresas internacionales generalmente subcontratan la gestión de la nómina con un proveedor local.

Administrar la nómina a través de varios proveedores locales puede resultar complicado si operas en varios países. Otra opción es contratar un agregador de nómina que utilice aliados externos para procesar esta localmente. Sin embargo, esto muchas veces resulta en soporte de baja calidad y múltiples puntos de contacto.

Una solución mucho más rentable es utilizar un Employer of Record (EOR) con capacidades de nómina global. Los EOR como Deel pueden ayudarte a contratar y administrar la nómina en más de 100 países por un costo anual de $7,188 USD en lugar de pagar entre $56,000 y $65,000 USD por año haciéndolo por tu cuenta.

💰 Lee también: Gestión de nómina: cómo centralizarla si tienes varias entidades

2. Costos continuos de RR.HH

Muchas empresas subestiman lo costoso que es crear y capacitar un equipo interno de RR.HH para incorporar y apoyar a los empleados locales contratados a través de tu propia filial en el extranjero.

Si bien tu equipo de RR.HH existente puede ser competente gestionando empleados contratados en tu país o jurisdicción de origen, esperar que puedan administrar también la operación de RR.HH para los empleados contratados a través de tus nuevas entidades extranjeras no es realista, ya que las leyes y regulaciones relacionadas con la contratación y onboarding pueden variar significativamente de un país a otro.

Los equipos de RR.HH deben estar preparados para manejar contratos laborales internacionales, clasificación de personal, onboarding y offboarding legal, documentación de cumplimiento normativo, autorizaciones laborales, administración de beneficios y verificaciones de antecedentes de acuerdo con las leyes y regulaciones locales.

Otra opción es subcontratar las tareas de RR.HH con proveedores locales. Sin embargo, este enfoque aún requiere recursos e inversiones adicionales, ya que es posible que necesites encontrar un nuevo proveedor para cada entidad separada que abras.

Al asociarte con un EOR global, puedes mantener una plantilla con pocas personas, reducir la carga administrativa de tu equipo actual y hacer crecer tu empresa a través de contrataciones globales sin tener que gestionar múltiples sistemas de RR.HH. y nómina.

Los EOR como Deel cuentan con más de 200 expertos legales y de RR.HH locales en espera, listos para vincular y respaldar a tus empleados globales.

📘 Lee también: 9 procesos de RR.HH para automatizar hoy [Cómo hacerlo con Deel].

3. Costos continuos de cumplimiento con las autoridades

Gestionar el cumplimiento de las entidades para una organización es una tarea crucial que exige una inversión continua para navegar por las regulaciones cambiantes.

La responsabilidad de garantizar el cumplimiento legal recae enteramente en las empresas locales, lo que requiere la supervisión de expertos internos o abogados subcontratados, lo que puede ser bastante costoso, ya que cuesta cientos de dólares por hora o miles de dólares por mes en concepto de anticipo.

Sin embargo, uno de los costos ocultos más importantes surge cuando una entidad no clasifica a los trabajadores correctamente, pasa por alto un cambio en las leyes laborales locales o no cumple con una visa o autorización de trabajo que vence, lo que genera costosas demandas, sanciones y daños a la reputación, que generalmente cuestan 2,71. veces más que mantener el cumplimiento legal.

El EOR ofrece a los clientes gestión de cumplimiento legal integrada y experiencia interna. El EOR de Deel está compuesto por más de 200 expertos legales que se mantienen al tanto del cumplimiento con las autoridades para reducir riesgos.

Deel también es el único proveedor de EOR en el mercado que utiliza monitoreo continuo a través de su Compliance Hub para brindar alertas de cumplimiento legal en tiempo real para 150 países, lo que te permite estar al tanto de tu estado de cumplimiento con las autoridades mientras contratas y administras a tus colaboradores con confianza en todo el mundo.

👨‍⚖️Ver también: Desafíos de compliance al crecer globalmente tu empresa

4. Costos de salida

Después de muchos meses de lidiar con el proceso de constitución y gastar entre $60,000 y $120,000 USD en la creación de la entidad extranjera, la idea de tener que cerrarla es probablemente un trago amargo. Sin embargo, con tasas de fracaso empresarial a nivel global de entre el 20% y el 40%, vale la pena considerar esta posibilidad y este costo.

Disolver una entidad puede implicar largos procesos legales e implicaciones financieras. Por ejemplo, en el Reino Unido se necesitan al menos tres meses para disolver una empresa, sin incluir ningún trabajo previo. El costo de cerrar una sociedad de responsabilidad limitada en este país puede variar considerablemente según las circunstancias. Eliminar una empresa solvente del registro de empresas te costará £10 libras esterlinas, pero liquidar una empresa insolvente puede costar £4.000 libras esterlinas o más.

Sin embargo, cuando se contrata a través de un EOR, el acuerdo es mucho más flexible, por lo que suele ser una mejor opción para las empresas que buscan probar un mercado en particular antes de establecerse de forma más permanente, lo cual es mucho más costoso.

Si bien el costo de los servicios de EOR varía según el proveedor, los costos iniciales suelen ser bajos ya que no aplican las tarifas de instalación de entidad, por el contrario, las plataformas EOR suelen cobrar una tarifa de servicio anual por empleado. Estas suelen ser más predecibles que las tarifas de gestión de entidades, que pueden variar según la estructura empresarial y los requisitos legales.

Los EOR como Deel te ayudan a despedir a tus empleados internacionales de manera respetuosa y sensible para proteger a tu empresa y dejar al empleado con una buena impresión.

Una vez que Deel recibe tu solicitud de salida o despido, notificamos al empleado y calculamos y preparamos automáticamente los pagos finales en función de la fecha de despido, las leyes laborales locales y nacionales, el tiempo libre utilizado y cualquier elemento adicional como la indemnización por despido.

⭐ Ver también: Cómo incorporar trabajadores remotos

5. Costos indirectos

Al establecer tu entidad jurídica separada, recuerda que los costos involucrados van más allá de los gastos directos de constitución.

Los costos indirectos también pueden acumularse rápidamente, incluidos los gastos de viaje para reuniones con abogados, contadores, consultores de auditoría y RR.HH, el costo de traducir, imprimir y enviar documentos legales, abrir cuentas bancarias locales y contratar representantes locales, sin mencionar el tiempo y la energía que inviertes en coordinar todo el proceso durante muchos meses.

Con una solución EOR, estos costos son inexistentes. Simplemente elige en qué nuevo mercado te gustaría construir una presencia local, busca candidatos talentosos y relájate mientras nuestros equipos dedicados se ponen a trabajar en la incorporación de nuevos empleados, el manejo de la nómina, la administración de beneficios, la redacción de los DPI y todo lo demás.

En la actualidad, Deel es el mayor proveedor de EOR, con más de 20.000 empleados activos a tiempo completo en más de 95 entidades. Más de 20.000 empresas, incluidos nombres reconocidos como Dropbox, Nike y Shopify, confían en Deel para las necesidades de sus equipos globales.

Mitiga los costos ocultos y administra todas las entidades en un solo lugar con Deel

Como plataforma todo en uno, Deel agiliza el cumplimiento de las leyes laborales locales, las regulaciones fiscales y los requisitos de RR.HH en más de 110 países, lo que reduce la carga de las complejidades legales y regulatorias para el empleo y la administración a nivel global.

Los precios de los servicios EOR de Deel empiezan en $599/mes e incluye:

• Manejo de servicios de nómina local, administración de beneficios, impuestos y cumplimiento legal.
• Paquetes de beneficios competitivos adaptados a cada país.
• Soporte por parte de más de 200 expertos legales y de RR.HH locales
• Protección total de IP.
• Más de 20 integraciones para RR.HH, finanzas y más

Cuando los clientes pasan del modelo de EOR a entidades propias, Deel puede continuar apoyándolos con servicios de constitución de entidades y nómina global. Los clientes pueden utilizar múltiples servicios de Deel para satisfacer sus necesidades, utilizando el modelo EOR para algunas ubicaciones y Global Payroll para otras, además de contratar freelancers.

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