Estrategias de gestión de gastos de una empresa global

No cabe duda de que una de las prioridades de un negocio mediano en fase de expansión es la correcta gestión de gastos de la empresa.

Si una compañía busca escalar a nivel internacional es inevitable que se tope con obstáculos que le impidan controlar de forma efectiva los costos y operaciones de sus diversos departamentos a nivel internacional. Lo ideal es contar con una estrategia centralizada que simplifique los procesos y asegure el cumplimiento legal en todos los países donde se opera. Por ello, en este artículo te mostraremos las mejores herramientas para asegurar la precisión en los gastos empresariales internacionales y te daremos consejos que ayudarán a que tu empresa crezca sin impedimentos innecesarios.

Los desafíos de la gestión de gastos de una empresa global

Cuando los negocios se encuentran en fase de crecimiento y comienzan a operar en múltiples países, no es ninguna sorpresa que la gestión de gastos de la empresa comience a dificultarse.

Los equipos se expanden, los flujos de trabajo se vuelven más tardados y complejos y las regulaciones cambian dependiendo del país. Los líderes financieros y de recursos humanos deben adaptarse rápido y lidiar con los problemas más comunes en sus operaciones, tales como procesos manuales, aprobaciones poco eficientes y falta de visibilidad.

Si los principales stakeholders utilizan una estrategia fragmentada, con múltiples herramientas y plataformas donde no se pueda ver información actualizada o en tiempo real, es muy probable que entonces se pierda el control financiero y que la empresa se ponga en riesgo de incumplimiento e incluso pueda incurrir en multas o disputas a nivel legal.

Obstáculos principales en la gestión de gastos de una empresa internacional

Una de las mejores formas de optimizar la gestión financiera en empresas multinacionales es identificando los bloqueos más comunes a los que los CFOs y profesionistas del área pueden enfrentarse. De esta forma, será mucho más fácil prevenir su aparición, identificarlos en caso de que se manifiesten y tomar medidas para mitigar sus efectos.

Con esto en mente, aquí te presentamos un listado los obstáculos más frecuentes que pueden surgir durante la gestión de costos de una empresa:

• Conversión de divisas: Usar múltiples divisas y costos de conversión puede generar obstáculos en los procesos de reconciliación.
• Procesos inconsistentes: Contar con políticas de aprobación inconsistentes a través de diferentes países puede poner a la empresa en riesgo de incumplimiento.
• Sistemas fragmentados: Utilizar sistemas de gestión que no están centralizados aumenta las probabilidades de generar reportes de gastos duplicados o fraudulentos.
• Poca visibilidad: Tener visibilidad limitada de la información dificulta la predicción de gastos de forma precisa y puede limitar el control que se tiene sobre ellos.

Beneficios de centralizar la gestión de gastos de tu empresa en una sola plataforma

Aunque muchas compañías consideran natural contar con múltiples plataformas y herramientas para la gestión de los costos de su empresa, lo cierto es que esta técnica genera más problemas que beneficios.

Contar con herramientas integrales, tales como la nómina todo-en-uno o el Deel Payroll, que te permitan compilar toda la información en un solo lugar, es una de las formas más fáciles de evitar duplicidad en gastos comerciales internacionales y mantener la transparencia.

Por ello, compilamos esta lista con las ventajas más significativas de utilizar solo una plataforma para la gestión de gastos de tu empresa:

• Mayor consistencia: gracias a la centralización, los principales stakeholders y equipos de RR.HH. y finanzas podrán asegurar que sus datos sean los mismos y unificar sus analytics y reporting.
• Mayor visibilidad: los equipos relevantes pueden tener acceso en tiempo real a información trascendental y filtrarla por región, departamento o proyecto.
• Mayor eficiencia: los flujos de aprobación automáticos aceleran los ciclos de reembolso y se aseguran de que el tiempo de los agentes clave de la empresa se utilice de forma óptima.
• Mayor integración: es posible incorporar tus sistemas de pago de nómina y contabilidad dentro de una misma plataforma para garantizar procesos financieros precisos.
• Mayor transparencia: se garantiza la claridad de las pistas de auditoría y las políticas de cumplimiento.

Cómo automatizar la gestión de gastos de una empresa que cuenta con una fuerza laboral global

Si quieres llevar a cabo la gestión de gastos de tu empresa sin esfuerzo, lo mejor es optar por una estrategia automatizada que reduzca los tiempos de tus procesos y disminuya la posibilidad de incurrir en errores humanos.

Aquí te presentamos una serie de recomendaciones para asegurar la precisión en la gestión de gastos empresariales internacionales:

• Establece políticas consistentes que se adapten a las regulaciones y leyes locales en materia laboral.
• Saca provecho de la inteligencia artificial y herramientas de automatización para detectar errores o duplicados.
• Sincroniza tus reportes de gastos con las plataformas de recursos humanos y de finanzas.
• Utiliza analytics y datos duros para identificar tendencias en materia de gastos y detectar oportunidades de ahorro.

El papel que juega la gestión de gastos en tu empresa

Tanto la salud financiera de tu negocio como su competitividad en el mercado dependen directamente de la correcta gestión de gastos. Los reembolsos para tus empleados, el pago de nómina y otros costos operativos pueden variar mucho dependiendo de las leyes laborales y tributarias. Si tu equipo no tiene control y visibilidad de todas estas variables, es muy probable que se corra el riesgo de incurrir en multas, errores administrativos y reportes incompletos.

Optar por herramientas automáticas para la gestión de gastos de tu empresa, te permitirá utilizar tus recursos de forma eficiente. No solo ahorrarás tiempo y esfuerzo en estos procesos, sino que te asegurarás de mantener los estándares globales y prevenir errores.

Cómo Deel HR puede ayudarte a simplificar la gestión de los gastos de tu empresa

La buena noticia es que no tienes por qué llevar a cabo la gestión de datos de tu empresa en aislamiento. Los servicios de Deel HR te ayudan a controlar toda tu fuerza laboral de forma estratégica y con cumplimiento asegurado. No importa si necesitas reclutar talento, lidiar con visas y procesos migratorios, verificar antecedentes de posibles candidatos, clasificar a tus empleados, pagar la nómina o administrar los beneficios y prestaciones de tu cuerpo laboral, Deel HR tiene todas las soluciones para ti en un solo lugar. Con un equipo de expertos y operaciones en más de 150 países, nuestros servicios de recursos humanos son sencillos e intuitivos y, al mismo tiempo, te permiten liberarte de cargas de trabajo complejas y enfocarte en el crecimiento y la prosperidad de tu negocio.

Estas son tan solo algunas de las formas en las que Deel HR te brinda el apoyo para simplificar la gestión de gastos a nivel multicountry:

• Administra todos los gastos de tus empleados en una sola plataforma: olvídate de las hojas de cálculo con nuestro sistema integral y realiza operaciones más rápidas y fluidas de acuerdo con las actualizaciones de la normativa local.
• Reembolsa gastos en múltiples divisas: no importa en qué moneda necesites realizar los reembolsos, nuestra plataforma asegura que todos los procesos se lleven a cabo de forma transparente y precisa.
• Automatiza tus flujos de trabajo y verificaciones de cumplimiento: ahorra tiempo y recursos al llevar a cabo procesos administrativos y de cumplimiento legal. No importa en qué región del mundo se encuentren tus empleados, Deel HR optimiza tus procesos y reduce el tiempo que tu equipo necesita para llevar a cabo la gestión.
• Integra información sobre gastos de forma directa: así se trate de la gestión de nómina, de reporting o de contabilidad, todos tus datos estarán en un mismo lugar y facilitarán la visibilidad y la toma de decisiones.
• Fortalece a tus equipos de recursos humanos y finanzas: Deel HR les da acceso a información en tiempo real, lo que les permite tomar el control de sus procesos y llevar a cabo flujos más estratégicos y eficientes.

Lleva a cabo la gestión de gastos de tu empresa en compañía de Deel

La gestión de gastos de tu empresa global no tiene por qué ser un proceso complejo o que consuma una gran cantidad de tiempo y recursos.

La mejor forma de optimizar los procesos en materia de administración de gastos es instalando sistemas de automatización para tus flujos de trabajo. Esto te permitirá incrementar la eficiencia y precisión de las operaciones, así como también garantizar el cumplimiento en material legal y tributaria.

El servicio de Deel HR le brinda a los managers financieros y profesionales de recursos humanos la visibilidad y las herramientas necesarias para gestionar los gastos de su empresa a nivel global. Gracias a nuestra plataforma todo-en-uno, los principales stakeholders tendrán acceso a información relevante y actualizada que facilitará la toma de decisiones estratégicas.

Programa ya tu demo con Deel y simplifica la gestión de gastos de tu empresa a nivel global.