Cómo gestionar impuestos y beneficios de los empleados con Deel

En Nigeria, los empleados a tiempo completo tienen derecho a 6 días de vacaciones pagadas al año. En Colombia, los empleados a tiempo completo y a tiempo parcial tienen derecho a 15 días laborables de tiempo libre retribuido al año. En Israel, los empleados a tiempo completo tienen derecho a 12 días de vacaciones anuales retribuidas.

Cuando empiezas a contratar en países extranjeros, te expones a riesgos de incumplimiento legal y laboral debido a que las leyes y los beneficios obligatorios para los empleados varían según el país.

Deel elimina la necesidad de trabajar con varios proveedores de RR.HH. y nóminas para garantizar el pleno cumplimiento legal y global, te permite enfocarte en la estrategia empresarial en lugar de en la administración. Sigue leyendo para saber cómo nuestros servicios te ayudan a gestionar los impuestos internacionales sobre las nóminas y los beneficios obligatorios de los empleados de forma eficaz y sin enredos.

Disclaimer: este artículo se centra en Estados Unidos. Se hace únicamente con fines informativos y no debe considerarse asesoramiento jurídico o fiscal. Por favor, consulta con profesionales para obtener orientación antes de tomar cualquier decisión.

Gestiona los beneficios de los empleados paso a paso con Deel

Con Deel puedes ofrecerle a tu equipo internacional el mismo conjunto de beneficios que ya le ofreces a tu equipo local. La función Benefits Admin te permite establecer y configurar los beneficios que deseas dar, y nuestras integraciones personalizadas hacen que tu equipo pueda aprovecharlos fácilmente.

El proceso es el siguiente.

Paso 1

Describe el paquete de beneficios que deseas y agrega el presupuesto al equipo de incorporación de Deel.

Paso 2

Tu equipo de Deel te ayudará a configurar claramente los precios del plan, los niveles o cualquier norma de elegibilidad aplicable para garantizar que los empleados entiendan las opciones disponibles.

Paso 3

Cada vez que sumas un nuevo empleado en la plataforma Deel, puedes adjuntar la oferta de beneficios deseada al contrato.

También puedes añadir beneficios adicionales a tu oferta, tales como alquiler de equipos, membresía de espacios a coworking, stock options, o el plan de salud de Deel.

Paso 4

Los empleados revisan los beneficios y completan la inscripción en la sección Benefits de su dashboard en Deel.

Presentar los documentos fiscales sin esfuerzo con Deel

Aunque una empresa no pague los impuestos (correctamente) de forma involuntaria, puede ser multada. Esto puede ocurrir a menudo cuando se contrata a nivel mundial y se desconocen todos los requisitos fiscales de un país extranjero. Es fácil que un impuesto especial o un plazo se te pase por alto.

Por ejemplo:

• En España, la ley Beckham ofrece una ventaja fiscal a los extranjeros, que, en lugar de pagar un impuesto progresivo sobre sus ingresos en todo el mundo (que oscila entre el 19% y el 45%), pueden pagar una tarifa plana del 24% sobre los ingresos que obtengan dentro de España.
• En México, las empresas que desarrollen actividades económicas productivas en los Polos de Desarrollo tienen una exención total del Impuesto Sobre la Renta (ISR) durante los primeros 3 años de operación. En los años 4, 5 y 6, las empresas pagarán sólo 50% del ISR. Este descuento puede llegar hasta 90% si se alcanzan las metas de empleo establecidas en los lineamientos correspondientes.
  

Deel ofrece a los usuarios una forma sencilla de recopilar datos y generar formularios fiscales, que son una parte vital del compliance y un paso necesario para dirigir un negocio sin riesgos. Los formularios recopilados se pueden almacenar en Deel y acceder a ellos en cualquier momento, lo que resulta especialmente adecuado en caso de auditoría.

Te damos un ejemplo de cómo se gestionan los formularios fiscales de EE.UU. en la plataforma:

Paso 1

Cuando se crea un contrato, Deel usa la información dada para generar los formularios necesarios, como W-8BEN, W-8BEN-E, 1099 y W-9.

Paso 2

Ve a la pestaña Tax Forms y selecciona el país al que le pagarás los impuestos. Deel genera los formularios W-8 y W-9 automáticamente.

Paso 3

Revisa los detalles de los formularios para asegurarte de que toda la información es correcta, haz clic en File para enviar los documentos a Hacienda. Además, tus registros se mantendrán ordenados en la plataforma.

💡 Conoce más de: Característica de impuestos en Deel: así es como funciona (en inglés)

Comprende la importancia de los beneficios estatutarios y el cumplimiento fiscal internacional

Los beneficios de los empleados suelen incluir salud, planes de jubilación, tiempo libre remunerado, seguro de incapacidad y mucho más. Cuando contratas empleados, al menos una parte de estos beneficios es tu responsabilidad.

Cuando las empresas descuidan su responsabilidad de pagar los impuestos sobre las nóminas, se desencadenan dos consecuencias importantes:

• Los verdaderos empleados pierden las protecciones y derechos que les corresponden y que el gobierno pretende salvaguardar.
• Los freelancers tiene que compensar los impuestos que no se pagaron, lo que supone una disminución de los ingresos fiscales del Estado.

Los empresarios que evaden deliberadamente el pago de los impuestos sobre las nóminas pueden enfrentarse a graves consecuencias. Estas pueden incluir fuertes sanciones financieras, responsabilidades legales, daños a la reputación e incluso cargos penales.

Las empresas que operan a escala internacional deben conocer las normas y obligaciones fiscales de cada jurisdicción, garantizar la correcta clasificación de los empleados frente a los trabajadores independientes y cumplir los requisitos legales locales en materia de beneficios a los empleados, como planes de salud, planes de jubilación y cotizaciones a la Seguridad Social.

Dar prioridad al cumplimiento de las normas laborales y fiscales ayuda a mitigar los riesgos legales, mantener relaciones comerciales positivas y conservar una sólida reputación en el mercado global.

Con Deel puedes:

• Convertir un trabajador independiente en empleado cuando la naturaleza de su relación comercial supere la relación frelancer-cliente.
• Usar contratos localizados adaptados a las leyes laborales y fiscales específicas de cada país.
• Usar Deel Shield para evitar riesgos de clasificación errónea y reducir tu responsabilidad.

¿Cómo estableces el tiempo libre remunerado?

Una política de PTO ilimitado permite a tus colaboradores usar sus días libres con gran flexibilidad, reduce el burnout y mejora la felicidad de tu equipo.

Calcula con anticipación los costos de contratación, impuestos y beneficios con las herramientas de contratación de Deel.

¿Aún no estás listo para contratar globalmente? Deel te ayuda incluso antes de que contrates a tu primer empleado internacional. Te ofrecemos varias herramientas y calculadoras para ayudarte a comprender los costos empresariales de la posible contratación de trabajadores en otros países.

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Conoce los beneficios legales de los empleados, las prácticas de incorporación, los requisitos de despido, los impuestos y mucho más en más de 150 países. Deel tiene más de 100 entidades en todo el mundo, y en los países en los que no poseemos ninguna entidad, puedes trabajar con nuestros partners de confianza para contratar empleados de forma rápida y conforme a las normas laborales legales.

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Gestiona fácilmente impuestos y beneficios laborales internacionales

Gestionar los impuestos sobre el empleo y los beneficios internacionales no tiene por qué ser desalentador.

Con Deel como tu partner de recursos humanos global, podrás presentar documentos fiscales en un instante, directamente desde un dashboard, y asegurarte fácilmente de que tus empleados internacionales tienen acceso a todos los beneficios obligatorios a los que tienen derecho en sus países de origen.

Deel gestiona los impuestos y el compliance internamente: eso significa que puedes confiar en más de 200 expertos legales y en nóminas para garantizar que tu negocio opera sin riesgos, independientemente de dónde contrates.

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