Ofrecer una indemnización por despido justa es fundamental para fomentar la confianza y la lealtad entre los empleados. Esto no solo representa seguridad financiera sino que también demuestra la actitud de tu empresa hacia su personal. Sin una indemnización por despido, los empleados pueden sentirse infravalorados, lo que puede provocar una desmotivación y una menor productividad dentro del equipo.
Los estudios incluso muestran que una indemnización por despido injusta puede aumentar las tasas de rotación hasta en un 17%.
Pero gestionar la indemnización por despido de los empleados puede resultar un desafío para las empresas internacionales. Los encargados de tomar decisiones de RR.HH tienen que considerar leyes y regulaciones complejas, implicaciones fiscales y actitudes culturales hacia la remuneración. Si algún aspecto de un paquete de indemnización viola una regla o acuerdo, la empresa podría enfrentar sanciones o acciones legales.
Sigue leyendo para entender la importancia de la indemnización por despido, así como los problemas comunes involucrados y cómo abordarlos.
¿Qué es la indemnización por despido?
La indemnización por despido es la compensación que se le da a los empleados cuando salen de la empresa. Actúa como un colchón financiero mientras se buscan nuevas oportunidades laborales.
Las empresas normalmente ofrecen indemnizaciones durante la reestructuración, cuando el personal no tiene la culpa de su despido. Algunos ejemplos comunes son los despidos, las reducciones de personal y las fusiones. Sin embargo, las empresas pueden ofrecer paquetes similares tras las renuncias y despidos justificados de empleados.
Aunque la indemnización por despido es una práctica común, no es obligatoria en todos los países. Por ejemplo, la ley federal de EE.UU. no lo exige: la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA, por sus siglas en inglés) dice que los empleadores pueden dictar sus propios términos.
Componentes clave de los paquetes de indemnización
Los paquetes de indemnización varían mucho entre empresas. El pago y los beneficios exactos generalmente dependen del tamaño de la empresa, la industria, la región y la estructura de compensación. Por ejemplo, si los empleados tienen salarios base altos, es más probable que reciban una buena indemnización por despido.
Los paquetes de indemnización pueden incluir lo siguiente:
- Una indemnización por despido: además de su último sueldo, los empleados suelen recibir una compensación adicional en un solo pago o en cuotas mensuales.
- Una continuación temporal de los beneficios: los empleadores anteriores pueden ofrecer continuar brindando seguro médico y compensación laboral por cierto período de tiempo luego de su salida de la empresa.
- Cualquier tiempo de vacaciones acumulado y licencia por enfermedad: si un empleado tiene días de vacaciones no disfrutados, la empresa puede pagarle por ese tiempo.
- Asistencia con la búsqueda de empleo: los jefes pueden apoyar a los empleados durante el período de indemnización ofreciéndoles recomendaciones, horarios de trabajo flexibles y recursos para ayudarlos a encontrar nuevas oportunidades laborales.
- Apoyo para solicitar prestaciones por desempleo: dependiendo del país, es posible que debas notificar al gobierno sobre la finalización del empleo. Hacer de esto una prioridad garantiza que los ex empleados reciban beneficios y asistencia lo antes posible.
- Programas de recolocación: las empresas pueden ofrecer formación especializada a los empleados que salen para ayudarles en su búsqueda de empleo.
- Liberación de reclamaciones: algunos empleadores exigen que los empleados firmen un acuerdo en el que establezcan que no tomarán acciones legales contra la empresa para poder recibir su paquete de indemnización.
Vale la pena explorar los seguros que necesita tu equipo antes de desarrollar un paquete de indemnización. Por ejemplo, aquellos bajo la Ley Ómnibus Consolidada de Reconciliación Presupuestaria (COBRA por sus siglas en inglés) tienen que hacerse cargo de los pagos cuando finaliza su contrato de trabajo. Podrías aliviar parte del estrés de encontrar un nuevo trabajo si continúas pagando la prima del seguro durante unos meses.
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Cómo calcular la indemnización por despido
Además de determinar el contenido de un acuerdo de indemnización, también debes calcular el monto preciso que se le debe a un empleado. Estos son algunos de los métodos que puedes utilizar:
- Tarifa fija: ofrece al personal la misma cantidad independientemente de su antigüedad, puesto o ubicación.
- Basado en salario: determina el monto según el salario estándar de cada empleado. Por ejemplo, tras el despido, todos los empleados tienen derecho a recibir un paquete de indemnización equivalente a tres meses de su salario regular.
- Basado en la antigüedad: calcula el monto según la cantidad de años que un empleado ha trabajado para la empresa.
- Basado en el puesto: ajusta el monto según el rol del empleado. A medida que los miembros del equipo van ascendiendo, sus pagos de indemnización aumentarán en consecuencia.
- Mixto: combina métodos para calcular el monto en función de dos o tres de las categorías anteriores.
El uso de estos métodos también te permite calcular los beneficios para empleados que debes incluir en el paquete. Por ejemplo, puedes basar la duración de la continuación de los beneficios en el número de años que un empleado ha trabajado para tu empresa.
Muchas empresas utilizan una combinación de métodos para adaptar los paquetes de indemnización a los miembros del equipo. Hacer esto permite que sea más fácil recompensar a empleados específicos por sus contribuciones y justificar diferentes paquetes.
En muchos casos, puedes confiar en el requisito mínimo legal de cada región. Sin embargo, esta cantidad difiere entre países, lo que podría significar que equipos internacionales con roles y experiencia similares reciban pagos diferentes. Para garantizar un trato justo y coherente, considera utilizar el mismo método para calcular la indemnización por despido de cada empleado.
Indemnización por despido frente a otros beneficios para empleados
Los empleadores suelen incluir la indemnización por despido en un contrato, como cualquier otro beneficio. Puedes utilizar paquetes de indemnización para atraer candidatos al puesto y ofrecerles seguridad financiera adicional.
Al igual que las bonificaciones, la indemnización por despido puede depender de la antigüedad, el puesto o el desempeño y está sujeta a impuestos. Las empresas estadounidenses pueden retener los impuestos sobre las indemnizaciones por despido del mismo modo que lo harían con el pago suplementario: pueden mantener la tasa tributaria anterior del cheque de pago del empleado o aplicar una tasa fija del 22%.
Sin embargo, existen algunas distinciones entre la indemnización por despido y paquetes similares como pensiones y planes 401(k). Es importante aclarar con los empleados que el paquete es una medida temporal, no un beneficio a largo plazo, incluso si los pagos y beneficios continúan durante algunos meses.
Además, haz la distinción entre tus paquetes de indemnización y de finalización de contrato. Dado el estigma que conlleva perder el trabajo, es probable que los empleados que salen se sientan estresados, ansiosos y deprimidos. Puedes aliviar algunas emociones negativas aclarando los beneficios a los que tienen derecho los exempleados y por qué.
Comparte esta información en los contratos laborales y responde las preguntas frecuentes comunes sobre indemnizaciones en tu manual del empleado. Anima al personal a leer el manual para que puedan entender bien tus políticas y las leyes pertinentes.
Por qué es importante la indemnización por despido
Los temas legales suelen encabezar la lista de razones por las que las empresas ofrecen indemnizaciones por despido. Si violas las leyes laborales, puedes enfrentar sanciones elevadas o incluso acciones legales como lo hizo X (anteriormente conocido como Twitter) con su reciente demanda por 500 millones de dólares.
Incluso cuando la indemnización por despido no es obligatoria, ofrecer esta compensación sigue siendo una práctica común. Tiene ventajas que van más allá de cumplir con las leyes laborales y evitar sanciones. A continuación se muestran algunas formas en que las que esto puede beneficiar a tu empresa:
- Transiciones fluidas: el pago de indemnización por despido incentiva a los empleados a ayudar a las empresas a gestionar el proceso de traspaso y transferir todos sus conocimientos y habilidades relevantes al personal restante. Al cooperar, también es más probable que estos aprovechen al máximo todos los beneficios y la asistencia que puedes brindar.
- Relaciones positivas: dentro de ciertas industrias, las empresas pueden continuar trabajando en estrecha colaboración con exempleados o depender de ellos para obtener referidos. Ofrecer indemnizaciones y manejar los despidos con cuidado garantiza que mantendrás relaciones sólidas en el futuro.
- Más motivación: los estudios muestran que el 63% de los empleados experimentan ansiedad después de que los miembros de su equipo son despedidos. Puedes aliviar sus preocupaciones y elevar la moral con la promesa de asistencia financiera si pierden sus puestos.
- Tasas de contratación más altas: al incluir paquetes de indemnización en los nuevos contratos laborales, podrías atraer a más candidatos a puestos vacantes.
- Menor rotación: los empleados tienen un 7,7% más de probabilidades de renunciar después de un despido en su empresa. La indemnización por despido puede convencerlos de que quedarse contigo es la opción más segura durante tiempos económicos turbulentos.
- Gastos reducidos: el costo real de un empleado es mayor que su salario; también incluye contratación, capacitación y productividad. Si pagar una indemnización minimiza problemas como la rotación y la desmotivación, ahorrarás dinero a largo plazo.
- Gestión de la reputación: ofrecer indemnizaciones por despido demuestra a los empleados y clientes que tu empresa es ética y tiene visión de futuro.
Con este pack de recursos podrás crear un paquete de beneficios para tu equipo global que sea competitivo y que cumpla con todas los requisitos legales.
Perspectivas globales sobre la indemnización por despido
Si bien la indemnización por despido tiene muchas ventajas, a los equipos globales puede resultarles difícil implementarla, ya que tienen que desarrollar paquetes que cumplan con las leyes internacionales y que al mismo tiempo mantengan políticas justas y consistentes en todos sus equipos.
Los equipos de RR.HH tienen que lidiar con las complicadas leyes laborales de cada país. Por ejemplo, el gobierno del Reino Unido tiene un sistema complejo y escalonado en el que la indemnización por despido de los empleados se basa en su edad y años de servicio, y si pasaron a un grupo de edad diferente durante su contrato, deberás aplicar tarifas diferentes.
Cuando los países se basan en la duración del servicio, los departamentos de finanzas también tienen que contabilizar la acumulación de indemnizaciones por despido. De lo contrario, pueden recibir una factura final elevada después de liberar a los empleados en el largo plazo de sus contratos. La gestión del compliance se vuelve cada vez más compleja si reubicas a los empleados o agregas más nacionalidades a tu equipo. En algunos casos, tus trabajadores, su país de residencia y la sede de la empresa se encuentran en jurisdicciones diferentes, lo que significa que debes considerar tres sistemas legales diferentes.
Para simplificar el compliance, entidades como la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE) y la Organización Internacional del Trabajo (OIT) han introducido directrices para prácticas justas. Ofrecen referencias de paquetes de indemnización que puedes consultar cuando desarrolles el tuyo propio.
Utilizar un proveedor global de RR.HH como Deel también te da acceso a asesoramiento legal de expertos sobre requisitos de indemnización a nivel internacional. Nuestro equipo de profesionales trabaja contigo para crear contratos laborales que cumplan con las obligaciones legales y contractuales. Como operamos en más de 100 países, puedes contratar o reubicar empleados donde lo necesites sin preocuparte por violaciones de las leyes laborales.
Cuando tienes que despedir empleados, tu proveedor de RR.HH se asegura de que cumplas con los términos del contrato. Subcontratar este trabajo administrativo significa que tus equipos de RR.HH pueden concentrarse en apoyar a los empleados durante este estresante período.
Contar con un proveedor global como Deel también te da la tranquilidad de una nómina más rápida y flexible. Puedes gestionar los pagos de indemnizaciones para empleados en diferentes países sin el estrés adicional de las conversiones de moneda o las largas esperas para completar transferencias.
Confía en Deel para tus procesos de offboarding
Lidiar con las complejidades de los acuerdos de indemnización es esencial, especialmente cuando se gestiona un equipo global. No solo debes cumplir con todas las leyes laborales pertinentes, sino también proteger a los exempleados y tranquilizar a los que se quedan.
Deel puede apoyarte en tus procesos de onboarding y offboarding. Te ayudamos a preparar contratos que cumplan con las obligaciones legales y contractuales y minimicen los riesgos para tu empresa. Con nuestras funciones de automatización y gestión de documentos, también puedes reducir el trabajo administrativo para que los equipos de RR.HH puedan priorizar el apoyo a los empleados.
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Disclaimer: este contenido fue creado únicamente con fines informativos y no debe considerarse asesoramiento legal o fiscal. Consulta con profesionales para obtener orientación antes de tomar cualquier decisión.
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