11 avantages incontournables pour les équipes à distance

Pour qu'une entreprise prospère, il est essentiel de motiver ses équipes à distance, de fidéliser les employés et de cultiver une solide culture d’entreprise. Offrir les bons avantages peut être un levier clé pour y parvenir. Deel vous invite à explorer l’ensemble de ces solutions qui peuvent améliorer l’environnement de travail des collaborateurs tout en répondant aux besoins du télétravail.

Comment les avantages et bénéfices peuvent-ils motiver les employés à distance ?

Depuis longtemps, en particulier dans les entreprises technologiques et les startups, il est devenu courant d’aller au-delà de simples salaires pour attirer et fidéliser les meilleurs talents. Dans un monde dans lequel la main-d’œuvre est de plus en plus tournée vers l'international, les entreprises doivent proposer bien plus qu’un bon salaire pour séduire et retenir des collaborateurs de haut niveau.

Un package d’avantages efficace signifie investir dans vos salariés, leur qualité de vie, leur équilibre entre vie professionnelle et personnelle, ainsi que leur stabilité financière. Après tout, un employé heureux est un employé productif. Lorsqu’un collaborateur ne s’inquiète pas des coûts liés à une urgence médicale ou à son trajet quotidien, il est plus performant durant son temps de travail. Ainsi, il maximisera son impact sur les résultats de l’entreprise.

Dans un bureau, les employés disposent souvent d’avantages en nature tels que des repas pris en charge par l’entreprise, des frais de transport couverts ou encore des régimes d'assurance santé inclus dans leur package, voire des logements de fonction quand cela s'avère nécessaire. Cependant, les salariés en télétravail sont souvent privés de ces avantages, car ils dépendent généralement d'une présence physique au bureau. Pourtant, ces mesures contribuent à bâtir une culture d’entreprise axée sur l’humain et favorisent la fidélisation des employés et la rétention de vos talents.

Voici quelques exemples d’éléments qui peuvent être inclus dans un pack d’avantages et bénéfices adapté aux équipes à distance :

1. Une aide pour les frais fixes relatifs au bureau à domicile de vos équipes

Pour améliorer le confort des salariés à distance, de nombreuses entreprises offrent une allocation pour équiper leur espace de travail à domicile. Cela peut inclure un versement unique pour l’achat d’un bureau, d’une chaise ergonomique, d’un ordinateur, ou même d’un casque.

Une autre solution : offrez une allocation mensuelle pour couvrir les frais récurrents comme les frais d'internet, d'impression ou l’entretien des équipements. Certaines entreprises combinent les deux, avec un montant initial suivi d’aides régulières pour maintenir un environnement de travail efficace. Ces outils permettent aux membres de l’équipe d’exploiter pleinement leur potentiel.

2. Un abonnement à un espace de coworking

Tous les employés en télétravail n’ont pas la possibilité de travailler efficacement depuis leur domicile. Parfois, un environnement bruyant ou le manque de lien social peut être un véritable frein à la performance au travail. Offrir un abonnement à un espace de coworking semble alors une solution idéale pour vos équipes travaillant à domicile.

Ces espaces fournissent un lieu de travail confortable, une excellente connexion Internet, et même, dans certains cas, la possibilité d’y amener son animal de compagnie.

3. Programmes de bien-être pour les équipes à distance

Le travail à distance présente des défis spécifiques, tels que l’isolement et le risque de burnout. Mettre en place des programmes axés sur la santé mentale et le bien-être global des collaborateurs est donc essentiel pour éviter ces pièges.

Les employeurs peuvent offrir des solutions comme des abonnements à une salle de sport, des consultations avec un nutritionniste ou une assurance santé de qualité. Ces initiatives contribuent à renforcer le bien-être au travail et l'engagement de vos équipes pour votre entreprise.

4. Horaires flexibles

La flexibilité est l’un des principaux avantages du télétravail. Offrir des heures de travail flexibles permet aux employés de mieux organiser leur journée, de prendre des pauses régulières et d’optimiser leur productivité.

Pour que cela fonctionne, il est crucial de développer une relation de confiance entre l’entreprise et les membres de l’équipe. En mettant l’accent sur les livrables plutôt que sur les heures travaillées, vous favorisez une organisation efficace.

5. Congés illimités

Proposer des congés payés est désormais une pratique standard. Cependant, certaines entreprises souhaitant attirer les meilleurs talents vont plus loin en offrant des congés illimités. Cela peut sembler exagéré à première vue, mais c’est une stratégie très efficace concernant les congés.

Évidemment, il ne s’agit pas de prendre cette politique au pied de la lettre et d’imaginer qu’un collaborateur pourrait travailler seulement six mois dans l’année. Cette approche permet surtout aux employés de ne plus se soucier de savoir s’il leur reste 7 ou 9 jours de vacances. Tant que le travail est fait correctement et à temps, et que les équipes se coordonnent correctement, les salariés peuvent s’offrir un long week-end dès qu'ils en ressentent le besoin.

Comme évoqué précédemment, favoriser les congés est essentiel pour les équipes en télétravail. Cela aide à éviter l’épuisement, à maintenir une productivité élevée et à soutenir le bien-être des collaborateurs.

6. Aides à la garde d’enfant pour les employés en télétravail

Un autre avantage à considérer attentivement pour les salariés en télétravail est celui des aides liées à la garde d’enfants. Une bonne première étape consiste à proposer un congé parental payé, comme pour les employés travaillant au bureau.

Bien que le congé parental soit essentiel pour les nouvelles mères, assurez-vous de proposer cette option aux pères également. Passer du temps avec un nouveau-né, sans être distrait par des notifications sur l’ordinateur, est crucial pour les jeunes parents, souvent en quête de quelques heures de sommeil réparateur. Certaines entreprises vont plus loin et proposent des allocations ou des subventions pour couvrir une partie des frais de garde d’enfants.

Soulager les parents d’une partie de leurs frais de garde d’enfants est très apprécié par les membres de l’équipe et, par conséquent, augmente leur sentiment d’engagement.

7. Assurance santé privée

Offrir une assurance santé est un avantage précieux si vos salariés vivent dans un pays où il n’existe pas de système national de santé. Aux États-Unis, par exemple, le système de santé est majoritairement privé, ce qui oblige les citoyens à souscrire une couverture santé auprès d’une compagnie d’assurance ou à en bénéficier via leur employeur ou un syndicat.

8. Services de livraison et abonnements

Certaines solutions pour les avantages salariaux peuvent être coûteuses, tandis que d'autres, bien que moins onéreuses, ont un fort impact positif. C'est ici que vos responsables RH peuvent faire preuve de créativité et personnaliser l’expérience de chaque collaborateur en proposant, par exemple, la couverture de frais d’abonnements à des activités sportives ou l’envoi de cadeaux via des services de livraison.

Certaines entreprises livrent des repas directement aux domiciles de leurs employés une fois par semaine, tandis que d'autres envoient des livres ou des jouets pour animaux de compagnie chaque mois. Il est possible de proposer des allocations, mais le fait de recevoir de « vrais » cadeaux rend cette initiative beaucoup plus engageante. Offrir à votre équipe des surprises, comme des goodies ou même prendre en charge leur abonnement Netflix, renforcera leur bien-être au travail et leur perception positive de leur environnement de télétravail.

9. Séminaires d'entreprise

L’organisation de séminaires d’entreprise ou d’activités de teambuilding est un autre avantage majeur pour les équipes à distance. Ces évènements sont indispensables pour consolider et développer une culture d’entreprise forte. En effet, permettre à votre équipe à distance de se réunir une ou deux fois par an dans un nouveau lieu favorise la cohésion et laisse des souvenirs mémorables à chaque membre de l’équipe.

Partager des moments face à face avec des collègues que l’on voit habituellement sur un écran est une expérience enrichissante qui améliore les relations professionnelles, favorise la communication et augmente l’engagement des salariés.

10. Budget pour la formation

Les professionnels cherchent toujours à perfectionner leurs compétences professionnelles. Les entreprises avec une forte proportion de salariés en télétravail doivent investir dans le développement de carrière de leurs employés en allouant un budget mensuel pour des livres, publications, conférences ou encore des cours adaptés à leurs besoins.

Offrir des opportunités d'apprentissage et de développement est également une excellente façon d'augmenter la fidélité des employés. La possibilité de progresser professionnellement sans implications financières favorise un haut niveau d’engagement et la rétention des talents.

11. Dons et engagement communautaire

Lorsque les besoins fondamentaux des individus sont satisfaits, ils tendent à s’intéresser davantage à leur environnement et souhaitent contribuer positivement à leur communauté ou soutenir des causes qui leur sont chères.

De nombreuses entreprises ont mis en place des programmes de mécénat pour leurs employés. Chaque fois qu’un membre de l’équipe fait un don pour une association ou une cause particulière, l'employeur s'engage à doubler ce don. C’est une solution efficace pour soutenir l'engagement communautaire des collaborateurs tout en renforçant les efforts de responsabilité sociale de l’entreprise, un point primordial de la marque employeur des entreprises.

Proposez des avantages et bonus flexibles avec Deel

Offrir des avantages sociaux et des récompenses pour les employés en télétravail demande de la créativité, un budget adapté et un peu d'effort. Cependant, cela en vaut la peine si votre objectif consiste à mettre en place une équipe à distance solide, capable de surmonter facilement les défis et les obstacles.

Avec Deel, vous pouvez offrir à votre équipe à distance des avantages, récompenses et bonus flexibles, adaptés aux besoins des collaborateurs dans tous les pays. Nous avons collaboré avec les meilleures entreprises à travers le monde, vous permettant de bénéficier de réductions exclusives pour votre entreprise et vos équipes.

Avec Deel, vous pouvez :

• Nous laisser gérer les lois locales et la conformité à votre place.
• Passer de la lettre d’offre d'emploi à l'onboarding en quelques minutes.
• Simplifier tout votre processus de paiement en un clic.
• Donner à votre équipe une flexibilité totale pour travailler partout, dans le respect des réglementations.
• Proposer des avantages inclusifs pour tous vos collaborateurs.

Commencez dès maintenant et accédez à des avantages exclusifs pour une expérience de travail à distance améliorée !