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Embaucher avec un Employer of Record en Allemagne (2025)
Employer of Record
Auteur
L'équipe Deel
Dernière mise à jour
28 octobre, 2025
Table of Contents
Qu’est-ce qu’un Employer of Record allemand ?
Pourquoi utiliser un EOR en Allemagne ?
Comment embaucher avec un EOR en Allemagne : guide pratique
Conformité emploi : ce qu’un EOR gère pour vous en Allemagne
Combien coûte un EOR en Allemagne ?
Comment choisir votre EOR ?
Pourquoi Deel EOR est le bon choix pour embaucher en Allemagne
Embauchez en Allemagne en toute sérénité avec Deel EOR
Points clés à retenir
- Créer une filiale allemande prend entre trois et six mois et peut coûter jusqu’à 20 000 € en frais juridiques, fiscaux et administratifs.
- Les charges sociales obligatoires en Allemagne représentent 20 à 22 % du salaire brut, avec une réglementation stricte sur les contrats, préavis et protection des données.
- Deel possède sa propre entité allemande et vous permet d’embaucher en conformité dans plus de 150 pays avec une tarification transparente et un suivi réglementaire en temps réel.
Vous voulez recruter en Allemagne pour accéder à un vivier de talents qualifiés et profiter d’une économie solide ? Excellente stratégie. Le hic : créer une entité locale implique des démarches complexes auprès des organismes sociaux, de l’assurance maladie et des administrations fiscales. Résultat : plusieurs mois d’attente et des dizaines de milliers d’euros mobilisés.
Le droit du travail allemand ne plaisante pas avec la conformité. Heures de travail, congés payés, préavis de licenciement, avantages sociaux : tout est strictement encadré, avec des sanctions lourdes si vous dérapez. Cette complexité ralentit votre mise sur le marché et immobilise vos ressources.
La solution ? Un Employer of Record comme Deel. Nous gérons l’embauche légale, la paie, les cotisations sociales, les contrats et la protection RGPD en Allemagne et dans plus de 150 pays. Avec notre entité allemande détenue à 100 % et une tarification claire, vous vous concentrez sur votre croissance pendant que nous tenons la ligne de risque.
Qu’est-ce qu’un Employer of Record allemand ?
Un Employer of Record (EOR) allemand est une organisation qui embauche vos talents via son entité légale locale. Concrètement ? Vous évitez le parcours du combattant de la création de société et intégrez vos nouveaux collaborateurs rapidement et en conformité.
L’EOR signe les contrats de travail, prélève les charges sociales et cotisations, et gère toutes les déclarations selon le droit du travail allemand. Cette séparation des responsabilités légales et opérationnelles transfère le risque de conformité de votre entreprise vers l’EOR.
À retenir : audits, erreurs de paie, litiges prud’homaux — tout devient la responsabilité de l’EOR. L’entité allemande détenue à 100 % par Deel garantit le respect de la loi fédérale sur les congés, du Code de sécurité sociale et du RGPD.
La plateforme Deel rationalise la création de contrats, l’intégration, les cycles de paie et la gestion des avantages sociaux. Vous embauchez en Allemagne rapidement et en conformité, sans les tracas administratifs.
Voir aussi:
Pourquoi utiliser un EOR en Allemagne ?
L’embauche via un EOR en Allemagne accélère votre entrée sur le marché, réduit vos coûts de mise en place et garantit la conformité avec des cotisations sociales de 20 à 22 % du salaire brut.
- Éviter l’effet millefeuille administratif : Établir une entité légale en Allemagne prend entre trois et six mois et coûte jusqu’à 20 000 € en frais juridiques et administratifs. Autant dire que votre concurrent qui passe par un EOR aura déjà recruté ses talents clés.
- Gérer les charges sociales sans surprise : En Allemagne, les cotisations patronales sont obligatoires : assurance maladie, retraite, chômage et soins de longue durée. Le total ? 20 à 22 % des salaires bruts. Avec un EOR, ces calculs complexes sont automatisés et conformes.
- Tenir la ligne de conformité : Déclarations mensuelles, tenue de registres RGPD, gestion des préavis.
- Le droit du travail allemand ne pardonne pas les approximations : Un EOR transfère cette responsabilité à des experts locaux.
- Accéder aux talents mondiaux de manière économique : Avec le réseau Deel et notre planification de main-d’œuvre alimentée par l’IA, vous embauchez partout avec des insights de marché précis.
Utiliser un EOR, c’est embaucher des salariés en Allemagne sans délai d’incorporation et avec un filet de sécurité juridique.
Comment embaucher avec un EOR en Allemagne : guide pratique
Voici votre checklist en huit étapes pour intégrer des collaborateurs en Allemagne rapidement et en conformité.
1. Choisissez un EOR avec une entité allemande en propre
Privilégiez un fournisseur EOR qui possède sa propre entité allemande. Cela garantit des inscriptions directes auprès du Finanzamt et des organismes sociaux, sans intermédiaire. L’entité détenue à 100 % par Deel assure la conformité avec le droit du travail allemand et la protection des données.
Conseil pratique : vérifiez la propriété de l’entité via le registre public allemand.
2. Demandez une démo et vérifiez les références
Demandez une démonstration pour voir les cycles de paie, modèles de contrats et tableaux de bord de conformité en action. Consultez les études de cas et témoignages clients spécifiques à l’Allemagne. Sur G2 et Trustpilot, Deel EOR maintient une note de 4,8/5.
Conseil pratique : demandez une référence client dans votre secteur pour valider la précision de la paie allemande.
3. Obtenez un devis transparent
Exigez un devis détaillé incluant le salaire brut, les 20-22 % de charges sociales obligatoires, la retenue d’impôt sur le revenu et les frais de l’EOR. La tarification transparente de Deel évite les majorations cachées sur les avantages ou déclarations.
Conseil pratique : comparez les coûts avant expansion — lisez notre article EOR vs. coûts d’entité.
4. Soumettez votre plan d’embauche sur 12-24 mois
Communiquez vos effectifs prévisionnels et localisations pour que l’EOR optimise les charges sociales et échéances. Cela aide à budgétiser les congés payés obligatoires (minimum 20 jours), indemnités maladie et droits au congé parental.
Conseil pratique : actualisez votre plan chaque trimestre pour refléter les évolutions d’embauche ou réglementaires.
5. Créez le contrat de travail dans la plateforme
Utilisez le générateur de contrats pour rédiger des accords conformes aux règles de période d’essai allemandes (jusqu’à six mois) et aux périodes de préavis. Les modèles Deel préremplissent automatiquement le salaire, les avantages et les clauses de protection des données.
Conseil pratique : personnalisez les durées de période d’essai dans les limites légales pour plus de souplesse.
6. Vérifiez le droit au travail du candidat
Contrôlez les permis de travail, statut de permis ou résidence UE avant d’émettre une offre. Deel Immigration accompagne les demandes de visa et permis pour accélérer l’intégration.
Conseil pratique : archivez les copies numériques des autorisations de travail dans la plateforme pour les audits.
7. Lancez le processus d’intégration
Avec Deel EOR, chaque intégration respecte les lois du travail locales, avec l’accompagnement d’un gestionnaire dédié. Dans la plateforme, vos nouvelles recrues vérifient leur identité et statut de permis de travail, complètent les documents de conformité et informations de paie, puis signent leur contrat.
Conseil pratique : programmez des rappels automatiques pour les échéances d’adhésion aux avantages.
8. Maintenez la conformité en continu
Activez les alertes en temps réel pour les évolutions du droit du travail allemand, les mises à jour des charges sociales et les taux de sécurité sociale. Deel Compliance Hub suit les déclarations et signale les écarts avant qu’ils ne deviennent problématiques.
Conseil pratique : planifiez des points mensuels avec votre gestionnaire de compte EOR pour anticiper les changements réglementaires.
Deel Employer of Record
Embauchez des collaborateurs dans le monde entier avec l’employer of record n° 1
Conformité emploi : ce qu’un EOR gère pour vous en Allemagne
Votre EOR assume les principales obligations d’employeur et garantit le respect de toutes les exigences légales.
| Domaine | Exigences clés (2025) |
|---|---|
| Charges sociales patronales | Total ~20-22 % du salaire brut. Détail : assurance maladie (8,5 %), retraite (9,3 %), chômage (1,3 %), soins de longue durée (1,8 %). Inscription automatique dès le début du contrat. |
| Contrats et période d’essai | Conditions écrites obligatoires dans le mois suivant la prise de poste. Période d’essai jusqu’à six mois avec droits de résiliation simplifiés. |
| Rémunération et temps de travail | Journées de 8 heures en moyenne. Pauses obligatoires : 30 minutes pour 6 heures+ de travail, 45 minutes pour 9 heures+. Salaire minimum : 12,00 € brut/heure. |
| Paie et déclarations | Retenue mensuelle impôt sur le revenu et cotisations sociales. Déclarations en temps réel requises. Données de paie conformes RGPD. |
| Congés et jours fériés | Minimum 20 jours de congés annuels payés (semaine de cinq jours) ou 24 jours (semaine de six jours). |
| Fiscalité | Retenue mensuelle obligatoire de l’impôt sur le revenu. Système de classes fiscales déterminant les taux. |
| Frais et primes | Remboursement de frais sur justificatifs. Primes imposées comme revenu régulier, cotisations sociales incluses. |
| Congés maternité et parental | Congé maternité : 14 à 18 semaines. Congé parental non payé : jusqu’à trois ans pour les deux parents. |
| Arrêt maladie et congés spéciaux | Arrêt maladie entièrement payé par l’employeur jusqu’à six semaines. |
| Ruptures et démissions | Préavis de quatre semaines à sept mois selon l’ancienneté. Indemnités de licenciement non obligatoires mais souvent négociées. |
| Santé et sécurité | Formation obligatoire dans les deux premiers mois, selon la loi sur la sécurité au travail. |
| Risque de requalification | Requalification employé/freelance : amendes jusqu’à 50 000 € et rappels fiscaux. Tests de substance renforcés depuis 2021. |
| Protection des données | RGPD obligatoire : traitement sécurisé, DPO si nécessaire, clauses contractuelles types pour transferts de données. |
Combien coûte un EOR en Allemagne ?
Les charges sociales patronales représentent 20 à 22 % du salaire brut, couvrant sécurité sociale et assurances. Les frais de service EOR varient généralement entre 300 et 600 € par collaborateur et par mois. Les frais fixes Deel incluent surveillance de conformité, cycles de paie et accès à notre plateforme mondiale, sans majoration cachée.
| Poste | Votre entité allemande | Deel EOR |
|---|---|---|
| Coûts ponctuels | 61 446 € | 0 € |
| Coûts annuels récurrents | 45 187 € | 0 € |
| Frais service Deel EOR | 0 € | 6 250 €/collaborateur |
| Total annuel estimé* | 105 413 € | 6 250 € |
| Délai première embauche | Trois-quatre mois | Un jour ouvrable |
Estimation basée sur un collaborateur. L’EOR est recommandé pour les organisations embauchant jusqu’à 15 personnes.
À retenir : La tarification transparente de Deel élimine les surprises. Un tarif fixe par collaborateur couvre salaires bruts, cotisations sociales obligatoires, charges et conformité.
Comment choisir votre EOR ?
Pour sélectionner un service EOR en Allemagne, priorisez ces critères :
- Entité locale détenue à 100 % : maintenez le contrôle des coûts et de la conformité en supprimant les intermédiaires. Une entité en propre réduit les risques et accélère les résolutions.
- Expertise conformité terrain : experts juridiques, paie et RH dans le pays, plus surveillance conformité temps réel. Le Compliance Hub de Deel vous alerte de chaque évolution législative impactant votre effectif.
- Plateforme complète : interface conviviale couvrant génération de contrats, paie,
avantages, mobilité et engagement collaborateur.
La portée mondiale de Deel (150+ pays), la tarification transparente et les insights IA positionnent la solution parmi les meilleurs services EOR d’Allemagne. Avec Deel, vous bénéficiez d’un équilibre entre force locale et capacités mondiales pour évoluer tout en restant audit-proof.
Je voulais faire évoluer l’entreprise rapidement, mais le processus d’embauche mondial sans EOR n’était pas du tout évolutif. Je peux maintenant accéder aux meilleurs talents sans leur demander de déménager, et sans que mon entreprise soit nécessairement une multinationale. J’ai pu embaucher à Londres, en Bulgarie, aux États-Unis et ailleurs. Chaque entreprise et chaque talent a maintenant les mêmes opportunités. Tout est possible.
—Rachel Delacour,
PDG et Cofondatrice de Sweep
Découvrez comment Sweep a sécurisé les meilleurs talents mondiaux et réduit l’administration d’embauche avec Deel EOR.
Pourquoi Deel EOR est le bon choix pour embaucher en Allemagne
Deel se distingue comme Employer of Record allemand de référence grâce à son entité locale détenue à 100 %, garantissant la pleine conformité avec le droit du travail et de protection des données allemands. Présent dans 150+ pays, Deel simplifie l’embauche en gérant les charges sociales complexes, contrats et paie sans faille.
Les atouts Deel :
- Entité allemande détenue à 100 % pour inscriptions directes aux impôts et à la Sécurité sociale
- Couverture 150+ pays pour expansion mondiale fluide
- Tarification transparente sans frais cachés, charges sociales obligatoires (20-22 %) incluses
- Statut leader G2 reflétant satisfaction utilisateur et fiabilité élevées
- Intégration rapide et traitement paie pour accélérer votre time-to-hire
- Surveillance conformité automatisée alignée loi fédérale congés et RGPD
- Modèles contrats flexibles supportant période d’essai jusqu’à six mois
- Transfert des risques audit et litiges du travail vers Deel
- Gestion rationalisée avantages : assurance maladie, retraite, assurance chômage
- Support client dédié avec expertise locale droit du travail allemand
Ces fonctionnalités font de Deel votre partenaire de confiance pour embaucher des collaborateurs en Allemagne en toute sérénité et de manière économique.
Cas client : comment Bardeen a maîtrisé l’embauche mondiale
Quand la demande pour la plateforme d’automatisation de Bardeen a explosé, l’entreprise devait développer son équipe — et les prochaines embauches critiques étaient basées en Allemagne. Recruter ces spécialistes sans entité légale locale signifiait naviguer dans un labyrinthe de lois du travail, charges sociales et avantages obligatoires.
Bardeen utilisait initialement Remote pour employer un ingénieur allemand. Ça fonctionnait — jusqu’à ce que les plans d’embauche s’étendent en Europe et au-delà.
« Remote était correct pour une embauche unique, mais dès que la complexité est arrivée, nous voulions une plateforme qui bouge aussi vite que notre produit. Deel avait la profondeur dont nous avions besoin. » — Pascal Weinberger, PDG, Bardeen
Embauchez en Allemagne en toute sérénité avec Deel EOR
Deel EOR élimine les tracas de création d’entité et gère toute la conformité locale pour que vous vous concentriez sur votre croissance. Notre tarification transparente vous dit exactement ce que vous payez : salaires bruts, cotisations sociales obligatoires et nos frais fixes. Zéro coût caché, zéro surprise.
Demandez une démo maintenant et découvrez comment embaucher des collaborateurs en Allemagne en quelques jours, pas en plusieurs mois.
Global Hiring Toolkit
FAQs
En combien de temps puis-je intégrer des collaborateurs en Allemagne avec Deel ?
Généralement sous un à trois jours, bien plus rapide qu'une création d'entité qui peut prendre des mois.
Deel exige-t-il que les employés aient un compte bancaire allemand ?
Oui, les collaborateurs ont besoin d'un compte bancaire local pour la paie, et Deel accompagne cette mise en place.
Quel type de contrats Deel fournit-il ?
Deel propose des contrats conformes au droit du travail allemand, incluant des périodes d'essai jusqu'à six mois.
Comment fonctionne la retenue fiscale avec Deel ?
Deel gère les retenues mensuelles d'impôt sur le revenu et de cotisations sociales selon les règles de prélèvement à la source allemandes.
Quelles sont les échéances de paie en Allemagne ?
Les paies et déclarations fiscales sont mensuelles ; Deel garantit les soumissions dans les délais au Finanzamt.
Les avantages sociaux obligatoires sont-ils inclus ?
Oui, Deel gère les cotisations d'assurance sociale obligatoires couvrant l’assurance maladie, la retraite, le chômage et les soins de longue durée.
Puis-je proposer un 13e mois via Deel ?
Oui, Deel supporte les pratiques de rémunération courantes et peut personnaliser les contrats en conséquence.
Qu'en est-il des règles de période d'essai et de licenciement ?
Les contrats Deel incluent des périodes d'essai jusqu'à six mois avec droits de résiliation simplifiés.
Comment Deel garantit-il la conformité RGPD ?
Deel opère avec des mesures strictes de protection des données et nomme des responsables locaux de données si requis.
Que se passe-t-il en cas de litige du travail ou d'audit ?
L'entité détenue à 100 % par Deel assume la responsabilité légale, protégeant votre entreprise des risques de conformité.
