Comment embaucher via un Employer of Record en Hongrie

Embaucher un salarié étranger en Hongrie représente une réelle opportunité pour les entreprises internationales. Budapest est un pôle technologique dynamique, avec une main-d’œuvre d’ingénieurs en pleine croissance, des salaires compétitifs et une protection de la propriété intellectuelle alignée sur les standards européens.

Mais créer une entité locale reste un processus lourd. Il faut s’enregistrer à la taxe de contribution sociale, déposer chaque mois des rapports de paie en hongrois et suivre les amendements fréquents du code du travail.

Un Employer of Record (EOR) supprime ces contraintes. L’EOR devient l’employeur légal, tandis que vous conservez le pilotage quotidien du travail et des performances. Des plateformes comme Deel vous permettent de générer en quelques minutes un contrat conforme au droit hongrois, d’automatiser les cotisations de retraite et de verser les salaires en HUF ou en EUR — le tout depuis un tableau de bord unique.

Qu'est-ce qu'un Employer of Record hongrois ?

Un Employer of Record (EOR) hongrois est une entité locale agréée qui emploie légalement des travailleurs au nom d'une entreprise étrangère. Cette organisation permet d'embaucher un salarié étranger en Hongrie sans établir de filiale locale.

Légalement, l'EOR :

• Signe le contrat de travail hongrois
• Inscrit l'employé auprès de l'Administration nationale des impôts et des douanes (NAV) et du Fonds de sécurité sociale
• Retient et verse l'impôt sur le revenu des personnes physiques et les cotisations sociales des employés chaque mois

Opérationnellement, vous :

• Sélectionnez les talents, fixez la rémunération et dirigez le travail quotidien
• Conservez tous les droits de propriété intellectuelle et commerciale sur les productions

La responsabilité des erreurs de paie, des dépôts tardifs ou des licenciements abusifs incombe à l'EOR, pas à vous. Deel possède sa propre entité hongroise, éliminant les risques de sous-traitance et assurant une responsabilité directe. Son Hub de Conformité signale les changements de règles, comme les mises à jour des réglementations fiscales ou des cotisations sociales, avant qu'ils n'impactent votre entreprise.

Principales raisons d'utiliser un Employer of Record pour l'embauche en Hongrie

Le code du travail hongrois est favorable aux investisseurs, mais les erreurs coûtent cher. Un EOR supprime ces obstacles et garantit une conformité totale avec le droit du travail hongrois :

• Conformité en un clic avec les coûts employeur : Deel calcule automatiquement les charges sociales (taxe de contribution et formation professionnelle) et les déclare dans les délais.
• Tranquillité d'esprit RGPD : Maintenez les données des employés dans l'EEE, satisfaisant les audits stricts de l'Autorité hongroise de protection des données.
• Assurance contre la mauvaise classification : L'EOR atténue le risque de mauvaise classification en sécurisant vos embauches de salariés étrangers, avec toutes les obligations légales couvertes.
• Rapidité jusqu'à la première embauche : Créer une Kft. locale (société à responsabilité limitée) prend 6 à 12 semaines. Avec Deel EOR, l’intégration est possible en moins de 5 jours.
• Expertise locale intégrée : Paie en hongrois, avantages comme la carte SZÉP, mises à jour en temps réel du Code du travail : tout est géré localement, sans besoin de formation RH supplémentaire.

Comment embaucher de nouveaux employés en Hongrie : Guide étape par étape

Voici une liste de contrôle en huit étapes pour réussir l’embauche d’un salarié étranger en Hongrie et générer rapidement un premier bulletin de paie conforme.

1. Choisir un EOR avec une entité hongroise entièrement détenue

Vérifiez que le prestataire possède directement sa filiale en Hongrie. Cela garantit que l’EOR, et non un tiers, détient le statut légal et peut traiter vos documents rapidement.

Conseil : Demandez au prestataire son certificat d'immatriculation d'entreprise (cégkivonat) pour vérifier sa présence locale.

2. Réserver une démonstration et vérifier la preuve sociale

Demandez une démo pour visualiser les cycles de paie, les contrats types et les outils de conformité. Consultez ensuite des études de cas et les avis clients sur
sur G2 et Trustpilot, où l'EOR Deel maintient une moyenne de 4,8/5.

Conseil : Demandez une référence client dans votre secteur pour confirmer la précision de la paie allemande et la conformité.

3. Demander un devis EOR transparent

Demandez un devis détaillé montrant :

• Salaire brut de l'employé
• Taxe de contribution sociale
• Contribution de formation professionnelle
• Frais de gestion mensuel fixe de Deel

Assurez-vous que le devis explique tout service supplémentaire pouvant entraîner des coûts additionnels (par ex., parrainage de visa).

Conseil : Comparez les coûts avant de vous développer : lisez notre article Comparaison des coûts : EOR vs ouverture d’une entité

4. Soumettre un plan d'embauche de 12 à 24 mois

Partagez les effectifs projetés et les tranches salariales. Cela aide l'EOR à pré-enregistrer les plafonds de taxe sociale, réserver des créneaux de paie et prévoir les renouvellements d'avantages comme l'assurance santé privée.

Conseil : Mettez à jour votre plan trimestriellement pour refléter les changements d'embauche ou réglementaires.

5. Créer le contrat d'emploi dans la plateforme

La loi hongroise exige un contrat écrit au plus tard le premier jour, détaillant le salaire de base en HUF, le titre du poste, le lieu de travail et les heures de travail. Le modèle de Deel intègre les clauses obligatoires, incluant les exigences de période d'essai et de préavis, et vous permet d'ajouter des systèmes de bonus.

Conseil : Personnalisez les durées de probation dans les limites légales pour plus de flexibilité.

6. Confirmer le droit au travail du candidat

Les citoyens de l'UE n'ont besoin d'aucune paperasserie supplémentaire ; les ressortissants non-UE nécessitent un permis de séjour et de travail combiné. Deel Immigration peut déposer la demande et programmer les rendez-vous consulaires.

Conseil : Stockez des copies numériques des autorisations de travail dans la plateforme pour la préparation aux audits.

7. Exécuter le flux de travail d'intégration

Avec l'EOR Deel, chaque intégration est adaptée aux lois du travail locales, soutenue par un gestionnaire d'intégration dédié. Dans la plateforme, les nouvelles embauches peuvent facilement vérifier les identités et le statut des permis de travail, compléter les documents de conformité et les informations de paie, et examiner et signer les accords d'emploi.

Conseil : Automatisez les rappels pour les échéances d'adhésion aux avantages pour maximiser la satisfaction des employés.

8. Maintenir la conformité continue

La réglementation évolue souvent en Hongrie. Deel Compliance suit en temps réel les mises à jour sur la fiscalité, la paie et les cotisations sociales, et adapte automatiquement vos contrats.

Conseil : Programmez des revues mensuelles avec votre gestionnaire de compte EOR pour anticiper les changements réglementaires.

Tâches de conformité d'emploi qu'un Employer of Record gère en Hongrie

Votre prestataire Employer of Record prendra en charge les obligations essentielles lorsque vous procédez à l’embauche d’un salarié étranger en Hongrie, incluant la conformité avec les congés annuels, les avantages statutaires, les périodes de probation et les jours fériés.

Combien coûte l'embauche via un Employer of Record en Hongrie ?

Avec Deel, les coûts restent prévisibles, aucun frais caché, écart de salaire minimum ou majoration de change surprise.

Comparaison des coûts : Entité propre vs Employer of Record Deel

Quel Employer of Record choisir pour la Hongrie ?

Lors de l'évaluation des prestataires Employer of Record (EOR) en Hongrie, pesez ces quatre critères :

1. Propriété d'entité : Privilégiez les EOR, comme Deel, qui possèdent l'entité hongroise pour éviter les risques de sous-traitance
2. Expertise en conformité : Recherchez une équipe juridique interne qui surveille les mises à jour du Code du Travail et les décisions RGPD
3. Étendue de la plateforme : Au-delà de l'embauche, Deel offre la paie mondiale, les visas de mobilité, l'administration d'actions et des insights de rémunération pilotés par IA
4. Couverture mondiale : Si la Hongrie n'est qu'une étape de votre expansion, choisissez un EOR avec une portée de 150+ pays pour tout maintenir sur un seul contrat

Deel EOR est-il un choix solide pour recruter en Hongrie ?

Oui, Deel est un Employer of Record (EOR) de premier plan pour les entreprises qui procèdent à une embauche salariée étrangère en Hongrie et gèrent des équipes à temps plein.

Deel possède son entité locale, rendant la conformité fluide et réduisant les risques, tout en éliminant la complexité et le coût d'établir votre propre société.

Avec une notation de leader G2, une tarification transparente et une expérience éprouvée dans 150+ pays, Deel se distingue par sa fiabilité et sa rapidité.

Avantages clés de Deel :

• Leader G2 : Plus haute satisfaction utilisateur et plus grande présence sur le marché parmi les prestataires EOR
• Entité hongroise entièrement détenue : Aucun sous-traitant, Deel est l'employeur légal, garantissant une responsabilité directe
• Intégration rapide : Embauchez des employés en Hongrie en moins de 5 jours, aucune configuration d'entité de plusieurs mois requise
• Conformité statutaire complète : Deel gère la taxe de contribution sociale de 13%, la contribution de formation professionnelle de 1,5% et tous les dépôts
• Protection RGPD & PI : Solides protections de données et propriété IP employeur par défaut
• Contrats et bulletins de paie en hongrois : Documents localisés et conformes pour chaque employé
• Tarification forfaitaire transparente : Aucun frais caché ou majoration de change ; voyez le coût complet à l'avance
• Support 24/7 et alertes de conformité : Deel surveille les lois du travail hongroises, incluant les changements de salaire minimum et réglementations fiscales, et vous tient informé
• Portée mondiale : Évoluez facilement, Deel accompagne l'embauche dans 150+ pays depuis un seul tableau de bord
• Paie et avantages intégrés : Paie hongroise automatisée, inscription automatique aux pensions, congés annuels et avantages locaux comme la gestion de carte SZÉP

Avec Deel, vous évitez la bureaucratie et les coûts cachés, pour vous concentrer sur le développement de votre équipe en Hongrie.

Découvrez comment Revolut a rationalisé la relocalisation d'employés avec Deel EOR et Deel Immigration

Embauchez des employés en Hongrie en toute confiance avec Deel EOR

Prêt à recruter des talents hongrois sans les complications d'établir une entité locale ? Deel vous permet d'embaucher et de payer des employés à temps plein ou des contractants en Hongrie en quelques jours seulement, pas en mois.

Notre plateforme simplifie la conformité avec le code du travail hongrois, la paie, les cotisations de sécurité sociale et les réglementations fiscales. De plus, vous voyez toujours ce que vous paierez grâce à notre tarification forfaitaire transparente.

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