Meilleur logiciel de comptabilité pour les freelances : gagnez du temps et restez conforme aux règles en vigueur

Près de 1,5 milliard de freelances dans le monde bénéficient d’une plus grande autonomie professionnelle et financière. Toutefois, cette liberté implique également de prendre en charge la gestion de leur activité, notamment en matière de comptabilité et de déclarations fiscales.

Dans leur quotidien, les freelances doivent gérer eux-mêmes leurs factures, dépenses, déclarations fiscales et suivi financier. De nombreux indépendants en France optent pour des logiciels spécialisés pour gérer ces tâches. Cependant, ces plateformes, souvent conçues pour les entreprises, peuvent s’avérer coûteuses et trop complexes pour un indépendant.

De plus, ces outils de facturation généralistes ne répondent pas toujours aux besoins spécifiques des freelances travaillant avec plusieurs clients, parfois dans des régions ou des juridictions différentes.

Avec son logiciel de gestion tout-en-un, Deel propose une solution plus intuitive et adaptée aux freelances. Voici les principales fonctionnalités qui peuvent vous aider à simplifier la gestion de votre activité.

Automatisez la gestion de vos factures

L'outil de facturation de Deel simplifie toutes vos tâches liées à la facturation. Créez, envoyez et stockez vos factures en quelques clics. Cette automatisation vous libère du travail administratif et vous permet de consacrer plus de temps à votre activité principale.

Finis les modèles de factures sous Excel ou Word : l’outil vous aide à concevoir des factures professionnelles en ajoutant simplement les informations nécessaires, comme le détail des prestations et les coordonnées du client. Grâce à une interface claire et un tableau de bord intégré, vos factures respectent les normes professionnelles et renforcent votre image de sérieux auprès de vos clients.

Deel va même plus loin en vous permettant de centraliser toutes vos factures dans un espace sécurisé et facilement accessible. Cette fonctionnalité facilite la gestion comptable, surtout si vous travaillez avec des clients réguliers. De plus, au moment de remplir votre déclaration de TVA (avec un numéro de TVA intracommunautaire valide), ou vos autres obligations fiscales auprès de l’Urssaf, vos documents comptables sont déjà organisés et prêts à être transmis sous forme de rapports détaillés.

Centralisez vos dépenses avec Deel

La gestion des dépenses est une autre tâche chronophage pour les freelances, mais Deel simplifie ce processus grâce à son outil de suivi des dépenses. Chargez vos reçus, classez vos dépenses par catégorie et affectez-les à vos différents clients en quelques étapes simples.

Ce système de gestion de vos factures vous aide à suivre précisément vos paiements et à ne manquer aucune dépense déductible fiscalement, optimisant ainsi votre trésorerie. Pour faire court, c'est un outil qui vous aide à réaliser votre plan de trésorerie. Bénéficiez donc d’un outil sur mesure pour les indépendants, qui vous assiste dans le suivi des achats et de vos frais professionnels. Une aide non négligeable pour éviter les erreurs coûteuses.

Important : en France, les frais professionnels comme les avantages en nature ou les notes de frais sont déductibles uniquement dans le cadre du portage salarial, ou d'autres formes d'entreprise (SARL, SASU, etc.). Aucun frais professionnel n'est déductible du chiffre d'affaires d'une auto-entreprise ou d'une entreprise individuelle (EI).

Un tableau de bord complet permet également d’avoir une vision globale de vos dépenses et de prouver votre rigueur financière à vos clients et de votre conformité fiscale en cas de contrôle.

Suivez vos revenus avec la fonctionnalité comptabilité

Dans le tableau de bord Deel, la fonctionnalité « Comptabilité » vous offre une vue consolidée sur vos factures payées et vos dépenses. Cet outil vous permet de calculer vos revenus nets sur des périodes déterminées et d’anticiper vos futurs flux financiers.

Pourquoi surveiller la gestion de votre trésorerie ?

Même si vous ne gérez pas une entreprise traditionnelle, avoir une vue claire de vos dépenses et de votre budget (aussi bien professionnel que personnel) est essentiel pour planifier à long terme les fluctuations de votre cash-flow ou flux de trésorerie. Contrairement aux relevés bancaires qui montrent uniquement votre solde actuel, et ce que vous soyez payé en euros ou en cryptomonnaies, Deel vous aide à suivre les paiements en attente.

En tant que travailleur indépendant, vous accédez aux informations suivantes :

• Revenu net calculé : il s'agit d'une estimation globale de votre assiette fiscale. Pour des calculs fiscaux spécifiques à la France, il est recommandé de consulter un expert-comptable ou bien de passer par les services d'un employeur de référence (EOR).
• Revenu total : calcul basé uniquement sur les factures payées, sans inclure celles en attente.
• Total des dépenses : vue d’ensemble des dépenses effectuées sur une période donnée.

Vous pouvez personnaliser vos rapports selon la devise et la période souhaitée pour obtenir des données plus précises. Une fois finalisé, votre rapport comptable peut être téléchargé en PDF, prêt à être envoyé à votre expert-comptable ou conservé dans vos archives pour vos futures déclarations fiscales ou sociales comme la DSN.

Accédez à un support dédié pour vos déclarations fiscales

Naviguer dans la législation fiscale peut vite devenir un casse-tête pour un freelance, surtout si vous avez des clients situés dans différents fuseaux horaires. C’est pour cette raison que Deel propose un espace dédié aux conseils fiscaux, pensé exclusivement pour les indépendants à la recherche d’un accompagnement fiscal professionnel.

Depuis l’interface Deel, dans l’onglet dédié, vous pouvez rapidement vous connecter avec un conseiller fiscal qualifié de votre pays de résidence, y compris en France. Ce service vous permet de recevoir un accompagnement personnalisé, parfaitement adapté à vos besoins fiscaux, que vous collaboriez avec des clients locaux ou internationaux.

Pourquoi ce service est-il indispensable ?

Un mauvais choix ou une erreur dans vos déclarations entraîne des problèmes de conformité fiscale, des litiges avec vos clients ou même des pénalités administratives. Grâce à Deel, vous êtes accompagné dans la gestion :

• Des procédures de prélèvement à la source.
• Des traités fiscaux internationaux (notamment pour éviter la double imposition).
• Du suivi méticuleux de vos documents comptables comme les reçus et les factures.
• Des conversions de devises pour vos revenus ou paiements étrangers.

Comment utiliser la Marketplace de conseils fiscaux de Deel ?

Les résidents des pays suivants peuvent accéder à ce service directement depuis leur tableau de bord Deel :

• Argentine
• Canada
• Colombie
• Allemagne
• Italie
• Mexique
• Philippines
• Royaume-Uni

Chaque conseiller fiscal inscrit sur la Marketplace répond à des critères stricts de validation, incluant la vérification des antécédents professionnels, l’assurance professionnelle et le respect des normes locales en vigueur.

Fonctionnalités supplémentaires pour les utilisateurs basés aux États-Unis

Deel inclut également un outil spécialisé pour les contrats basés aux États-Unis. Ce dernier permet aux clients et aux sous-traitants d’émettre et de gérer facilement des formulaires fiscaux obligatoires, tels que le formulaire W9 (pour les citoyens américains), W-8BEN/W-8BEN-E (pour les indépendants non-américains travaillant avec des entités basées aux États-Unis), ou encore les formulaires 1099-MISC et 1099-NEC pour le suivi des paiements des non-employés.

Simplifiez votre comptabilité d’indépendant avec Deel

Travailler en tant que freelance signifie souvent jongler entre plusieurs rôles : responsable des ventes, gestionnaire et comptable. Contrairement aux grandes entreprises, vous n’avez pas d’équipe dédiée pour vous assister dans ces démarches.

Deel comble cette lacune en mettant à votre disposition toute une suite d’outils dédiés, notamment pour :

• Le suivi comptable ;
• Les paiements et transactions multiples ;
• La création et l’envoi de factures ;
• La gestion simplifiée des dépenses ;
• Les conseils fiscaux adaptés à vos besoins, y compris la déclaration de TVA ou d'autres déclarations fiscales en France ;
• Et bien d'autres fonctionnalités !

Fini les heures perdues à remplir des documents comptables complexes. Deel vous permet de consacrer plus de temps à votre activité et moins aux tâches administratives. Vous travaillez en SASU, EURL ou micro-entreprise ? Simplifiez votre quotidien dès aujourd’hui avec une solution intuitive et complète : demandez une démo maintenant.